NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (15) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdagen den 19 januari 2005 kl. 09:25-14:55 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05-13:05 Beslutande Sven-Åke Eriksson (c) Ordförande Barbro Högström-Larsson (c) Leif Brännström (m) Håkan Ström (s) Närvarande till 12:05 3-8 Urban Rohlin (s) Charlotte Klötz (fp) Britt-Marie Lindkvist (s) Sven Bergström (v) Tjänstg. ers. för Katarina Bylin (s) Tjänstg. ers. för Håkan Ström (s) från kl. 13:05 9 13 + 1-2 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Jennie svensk Ekonom Bente Sandström Arbetsmarknadsstrateg Berit Burman Adm.chef Marianne Smed Myndighetschef Karin Bohlin Handikappomsorgschef Anki Norberg 5 Lena Carlsson 7-8 Utses att justera Rolf Erixson Arbetsmiljöverket 9 Charlotte Klötz (fp) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2005-01-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Ulla Britt Hånell Ordförande Sven-Åke Eriksson Justerande Charlotte Klötz Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2005-01-19 Anslaget sätts upp 2005-01-31 Anslaget tas ner 2005-02-22 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) 1 Äskande om medel att förbättra den fysiska arbetsmiljön vid Delfinen som är ett korttids boende för funktionshindrade barn Tjänsteutlåtande från handikappomsorgschef Karin Bohlin föreligger, daterat 2005-01-18: Beskrivning Den fysiska arbetsmiljön är inte tillfredställande vid Delfinen. Med hjälp av ergonom/leg sjukgymnast Eva Östlin vid Gävle Dala Företagshälsovård har en undersökning av korttidsboendet genomförts. Vid boendet saknas dusch och duschhörna. Dusch och duschhörna behöver iordningställas. Handfat måste flyttas och bytas till ett mindre handfat av utrymmesskäl. Ingången saknar dörröppnare. Det är mycket besvärligt och opraktiskt att komma genom ingången till Delfinen när personer är rullstolsburna eftersom dörren inte kan hållas öppen eller öppnas med hjälp av en dörröppnare. Med anledning av att personal upplever störande buller i lokalerna behövs buller skydd installeras. Arbetsgivarens ansvar medför att arbetsmiljön skall vara så utformad och inredd att den är lämplig från arbetsmiljösynpunkt. Vidare säger lagen att de arbetshygieniska förhållandena när det gäller luft, ljud, ljus, vibrationer och liknande skall vara tillfredställande. Kostnader Kostnader för dörrstängare/dörröppnare, duschblandare, litet tvättställ och täckbrickor 6.500 kr. Kostnad för bullerdämpning 15.000 kr. Beräknad kostnad för el arbeten 8.500 kr Total kostnad för att tillgodose en tillfredställande arbetsmiljö vid Delfinen uppgår till 30.000 kronor Omsorgs- och Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att nämnden äskar investeringsmedel till en summa av 30.000 kronor från Kommunstyrelsen för installering av dörrstängare/dörröppnare, duschblandare, litet tvättställ, täckbrickor samt bullerskydd till korttids boendet Delfinen. Föreslå kommunstyrelsen Bevilja investeringsmedel till en summa av 30.000 kronor för installation av dörrstängare/dörröppnare, duschblandare, litet tvättställ, täckbrickor samt bullerskydd till korttidsboendet Delfinen. Omedelbar justering av denna paragraf.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 2 Äskande om medel till att genomföra bostadsanpassning av en lägenhet vid Rösta gruppbostad samt installera lyft hjälpmedel vid Dagcenter i Harmånger Tjänsteutlåtande från handikappomsorgschef Karin Bohlin föreligger, daterat 2005-01-18: Beskrivning En person tillhörande personkrets enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS har beviljats bostad med särskild service för vuxna enl. 9 punkt 9 LSS. Lägenhet kan erbjudas vid Rösta gruppbostad. Med anledning av de omfattande rörelsehinder som personen har behövs en bostadsanpassning genomföras i lägenheten innan inflyttning kan ske. Funktionshindret innebär att personen har en individuellt anpassad rullstol som kräver stora utrymmen och lyfthjälp i och ur stolen. Personen har även beslut om daglig verksamhet vid Dagcenter I Harmånger. Till Dagcenter verksamheten behövs två lyftanordningar för att personer med rörelsehinder skall få möjlighet att nyttja de sinnes rum som tillhör den dagliga verksamheten Dagcenter i Harmånger. Enligt LSS har den enskilde en ovillkorlig rätt till en specifik insats, och lagen ger inte utrymme för kommunen att neka den enskilde den beviljade insatsen med motivering att alternativa insatser kan tillgodose behovet av hjälp. Av lagen framgår även att ett beslut eller dom skall verkställas omedelbart. Ur arbetsmiljösypunkt är det kommunens ansvar att säkerställa en tillfredställande arbetsmiljö och det är viktigt att kommunen som arbetsgivare ansvarar över att personal undviker tunga lyft och istället använder tekniska hjälpmedel. Kostnader Beräknad kostnad för ombyggnad uppgår till 24.500 kr. Kostnader för lyft hjälpmedel vid beräknas uppgå till 45.051 kr. Totala kostnader för de åtgärder som behövs för att verkställa fattade beslut uppgår till 69.560 kr. Omsorgs- och Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) - att nämnden äskar investeringsmedel till en summa av 69.560 kr. från Kommunstyrelsen till kostnader för bostadsanpassning vid Rösta gruppbostad samt lyft hjälpmedel till Dagcenter i Harmånger. Föreslå kommunstyrelsen Bevilja investeringsmedel till en summa av 69.560 kronor till kostnader för bostadsanpassning vid Rösta gruppbostad samt lyfthjälpmedel till Dagcenter i Harmånger. Omedelbar justering av denna paragraf.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) 3 Ekonomirapport 2004-12 Förvaltningsekonomen och verksamhetscheferna redogör för den ekonomiska ställningen för omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområden per 2004-12. OBS! preliminär verksamhetsuppföljning. Sammandrag av program 31-35: Summa program OA nettokostnader (tkr): Bokfört december 2003: 153 715 Bokfört december 2004: 152 855 Månadsbudget t.o.m. december -04: 159 392 Beräknat årsresultat 2004-12-31: 153 185 Årsbudget: 159 392 Avvikelse: 6 207 Uppföljning lönekostnader: December 2003: 12 686 December 2004: 12 069 Månadsbudget december 2004: 12 675 Godkänna ekonomirapporten.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 4 380/2003 Verksamhetsplan och rapporteringsloop Nämnden ska årligen revidera verksamhetsplan och årsplan (rapporteringsloop) för omsorgs- och arbetsmarknadsförvaltningen. Historik Nämnden, tillsammans med verksamhetscheferna, har gjort ett förslag till revidering av verksamhetsplanen daterad 2003-11-26. Vid nämndens möte 2003-12-17 gjordes vissa kompletteringar och ändringar i texten från förslaget daterat 2003-11-26. (Se OA-nämndens protokoll 135/2003) Vid nämndens möte 2004-01-14 beslutades bland annat om två tillägg i de politiska inriktningsmålen. (Se OA-nämndens protokoll 8/2004). Vid nämndens möte 2004-05-12 gjordes vissa förändringar och tillägg i verksamhetsplan nr 2 daterad 2004-05-05. (Se verksamhetsplan nr 3 daterad 2004-05-12). Vid nämndens möte 2004-10-20 redogjorde verksamhetscheferna för sina förslag till reviderad verksamhetsplan. (Se OA-nämndens protokoll 2004-10-20 118 där man beslöt att förvaltningen fortsätter arbetet med att revidera verksamhetsplanen). Vid nämndens möte 2004-11-10 redogjorde verksamhetscheferna för sina nya förslag till reviderad verksamhetsplan. Vid nämndens möte 2005-01-19 redogjorde ordföranden och administrativ chef Berit Burman om sitt förslag till ändrade rutiner gällande verksamhetsrapporteringen. Ordförande Sven-Åke Eriksson, tillsammans med administrativ chef Berit Burman fortsätter arbetet med att revidera verksamhetsplanen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 5 Förslag till ändring i Tillämpningsföreskrifter i Lag om färdtjänst (SFS 1997:736) fr.o.m. 1998-04-27 Tjänsteutlåtande från biståndshandläggare Anki Norberg föreligger, daterat 2004-10-12: Vid upprepade tillfällen har vi, biståndshandläggare i färdtjänstfrågor, blivit tillfrågade om de som är berättigade till färdtjänst och som har bekanta och anhöriga efter vägen till Sundsvalls eller Hudiksvalls tätort, t.ex. Njurunda, kan få stiga av där. Som det är idag skall de åka till tätorten och därifrån hämtas av anhöriga eller ansöka om riksfärdtjänstresa som går till den adress som de skall resa till. En ansökan för riksfärdtjänstresa skall dessutom vara inlämnad tre veckor före resan på grund av att samkörning skall hinna planeras samt utskick till den sökande hinna skickas ut. Vårt förslag är att de färdtjänstberättigade som ofta åker till en och samma adress på vägen till Sundsvall skall kunna få den beviljad som generell riksfärdtjänstresa med eventuellt begränsningar i antal. Vid nämndens möte 2005-01-19 redogör biståndshandläggare Anki Norberg i ärendet. Föreslå kommunstyrelsen De färdtjänstberättigade som ofta åker till en och samma adress på vägen till Sundsvall ska få den beviljad som generell riksfärdtjänstresa med eventuellt begränsningar i antal.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 6 Fastställande av tak på maxtaxa 2005. Prisbasbeloppet för år 2005 är 39.400 kronor. Högkostnadsskyddet: Avgiften för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende som inte omfattas av hyreslagen för uppgå till högst en tolftedel av 0,48 x prisbasbeloppet. För år 2005 motsvarar det 1.576 kronor. Minimibeloppet: Minimibeloppet för ensamboende uppgår till en tolftedel av 129,4 procent av prisbasbeloppet. För år 2005 motsvarar det 4.249 kronor. Minimibeloppet för var och en av sammanlevande makar och sambor uppgår till en tolftedel av 108,4 procent av prisbasbeloppet. För år 2005 motsvarar det 3.559 kronor. Yngre funktionshindrade har i vissa fall särskilda kostnader för bosättning och familjebildning. Enligt uttalande i propositionen 2000/01:149 bör levnadskostnader för yngre funktionshindrade i dessa fall efter en individuell prövning räknas upp till en nivå som överstiger minimibeloppet upp till 10 procent. För år 2005 innebär det en uppräkning med 425 kronor per månad. Anta Socialstyrelsens normer som nivå på maxtaxa för Nordanstig.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 7 Fastställande av socialbidragsnorm 2005. Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har att fastställa socialbidragsnorm för 2005. Tjänsteutlåtande föreligger från 1:e socialsekreterare Lena Carlsson daterat 2005-01-18: Riktlinjerna för 2005 har utvärderats av förvaltningen. Norm för livsmedel och hygien har justerats utifrån den nya riksnormen för 2005. Riktlinjerna för högsta godtagbara hyra har justerats utifrån den hyreshöjning Nordanstigs Bostäder gjort för 2005. De flesta övriga kostnaderna är basbeloppsbaserade och innehållet i riktlinjerna är inte förändrade. Förslag till beslut: Anta lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2005 enligt förslag daterat januari 2005. Anta förslag till lokala riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2005 daterat januari 2005.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 8 Riktlinjer för försörjningsstöd 2005 Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden har att fastställa riktlinjer för försörjningsstöd för 2005. Tjänsteutlåtande från 1:e socialsekreterare Lena Carlsson föreligger, daterat 2005-01-18: Regeringen har 2004-11-25 fattat beslut om ändring i socialtjänstförordningen som innehåller riksnormen för försörjningsstöd 2005. Förslag till beslut: Anta riksnormen som grund för beräkning av skäliga kostnader vid utredning av rätt till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen 2001:453. Anta riksnormen som grund för beräkning av skäliga kostnader vid utredning av rätt till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen 2001:453. Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:05
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) 9 Besök och information av Arbetsmiljöverket, Rolf Erixon Rolf Erixon informerade bland annat om: Arbetsmiljöverkets roll. Riskbedömning vid förändringar i verksamheten. Chefsprojektet (enhetschefer inom omsorgen). Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) 10 Rapporter - Sjukskrivningstal (info: Berit Burman) - Rapport från kurs 2004-11-23 Att göra de osynliga barnen synliga (info: Barbro Högström-Larsson) - Rapport av synpunkter/klagomål inom OA-förvaltningen (info: Berit Burman) - Sammanställning av tillbudsrapporter inom handikappomsorgen (info: Berit Burman) - Samlade siffror om arbetsmarknadsläget december 2004. - Kommunala pensionärsrådets protokoll från 2004-12-16 - Info. från personalkontoret angående förtroendemannaarvoden: Nya arvodesregler fr.o.m. 2005-01-01 Sammanträdesarvodet för nämndssammanträden betalas ut efter närvarolista. Detta gäller Ks, UK, OA, OA:s myndighetsutskott och Byggnadsnämndens sammanträden. För resor och förlorad arbetsinkomst för dessa sammanträden måste rapport fyllas i som tidigare. För andra uppdrag ska ordförande i nämnden attestera rapporten. Nämndsordförandes rapporter attesteras av Ks-ordföranden. För samtliga gäller att rapporten ska lämnas in varje månad, senast den 5 i månaden. Rapporter som kommer in efter sex månader utbetalas ej. Godkänna rapporterna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 11 Anmälan av delegationsbeslut - Myndighetsutskottets protokoll 2004-12-15 - Myndighetsutskottets protokoll 2004-12-30 - Beslutsattestanter för 2005. Godkänna redovisningarna av delegationsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 12 Delgivningar - Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2004-12-20: Budget 2005 och verksamhetsplan 2006-2007. - Protokollsutdrag från Byggnadsnämnden 2004-12-07 87: Deltaljplan för Tjärnviks industriområde i Gnarp. - Protokollsutdrag från Byggnadsämnden 2004-12-07 88: Områdesbestämmelser för Tjärnviks industriområde. - Protokollsutdrag från Kommunförbundet Gävleborg 2004-10-28 73: Gemensamt yttrande äldreberedningen. Godkänna redovisningarna av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 13 Kurser/konferenser 1. Byte av vårdnadshavare och överflyttning av barnärenden till annan kommun: 2005-03-10 i Stockholm 2. Partnerskap för jämställdhet i Gävleborgs län: 2005-04-20 i Gävle. En representant från OA-nämndens inbjuds. 3. Rikskonferens Äldre kan få mycket mer hjälp till lägre kostnad, 2005-02-07 i Gävle. Erbjuda följande ledamöter deltagande i kurser enligt nedan: 1. Leif Brännström (Stockholm 2005-03-10) 2. Charlotte Klötz (Gävle 2004-04-20) 3. Urban Rohlin (Gävle 2005-02-07)