Säker & Trygg förening Enkel checklista för svåra frågor i samarbete med:
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Bli en säker och trygg förening...3 Jobba med materialet i lärgrupp...4 Svensk idrott - världens bästa...5 Vår vision...6 Verksamhetsidé - värdegrund...7 Ledarskap...8 Doping, droger, alkohol, tobak...10 Utrustning för verksamheten...11 Resor, värdetransporter...12 Försäkringar...13 Första hjälpen - olycksfall...14 Utemiljön i er närhet...16 Brandsäkerhet - besiktning...18 Uthyrning av egen anläggning/lokal...20 Checklista för övernattning...21 Hitta mer information här!...22
Bli en säker och trygg förening! Genom projekt Säker och trygg förening vill vi hjälpa föreningar att få ett ökat säkerhetstänkande men även hjälpa föreningen att sätta tydliga mål för sin verksamhet och utbilda och utveckla ledarskapet. Det handlar bland annat om försäkringsskydd, att förebygga anlagda bränder och annan skadegörelse på klubbstugor och idrottsanläggningar. Ett material som framgångsrikt används i Småland har varit vår utgångspunkt. Med hjälp av checklistor och utbildning kan din förening lära sig mer om säkerhetsfrågor, demokrati, etik och ledarskapspolicy i föreningslivet. Förslagsvis kan det användas som studiecirkelmaterial vid styrelsemöten. Under 2008 har ett antal föreningar, med varierande storlek och verksamhet, prövat och utvärderat ett projektmaterial. Materialet har funnits tillgängligt på Göteborgs Stads webbsida (www.goteborg.se). Under 2012 uppdaterar vi materialet i samarbete med SISU Idrottsutbildarna Väst och erbjuder coachingsamtal till styrelsen. När din förening gått igenom materialet och svarat på frågorna har ni tagit viktiga steg mot att bli en säkrare och tryggare förening. Då kan ni ansöka om att bli en certifierad förening via ansökan på sista sidan. För mer information kontakta: Suzanne Raneke, tel. 031-368 21 48 eller via e-post: suzanne.raneke@ioff.goteborg.se 3
Jobba med materialet i lärgrupp Vad är en lärgrupp? En lärgrupp kan jämföras med studiecirkeln. Metodiken är självlärande studier över tid med utgångspunkt från ett lärande material som alla deltagare har tillgång till. Lärandet sker i miljöer anpassade för lärargruppens arbete. Alla godkända föreningar är välkomna att bilda en lärgrupp. För att räknas som en lärgrupp ska följande uppfyllas: Det ska finnas en inriktning/ett tema och en plan som inkluderar en tidsplanering. Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna Väst godkänd lärgruppsledare. Minst tre deltagare inklusive lärgruppsledaren ska delta. Lärgruppen ska pågå minst en utbildningstimme. Lärgruppen kan innehålla praktik men ska domineras av det teoretiska inslaget. Alla föreningar som vill fördjupa sig och utveckla dessa frågor kan ta kontakt med SISU Idrottsutbildarna Väst. Kontakt: oskar.wiklund@vsif.se, tel 0709-26 58 46, 031-726 60 46. 4
Svensk idrott - världens bästa! Fyra gemensamma värderingar ingår i idrottsrörelsens vision: Glädje och gemenskap Allas rätt att vara med Demokrati och delaktighet Rent spel 5
Vision och verksamhetsidé för idrotts- och föreningsnämnden Idrotts- och föreningsnämnden har fastställt vision och verksamhetsidé för nämndens verksamhetsområde. Visionen uttrycker vår långsiktiga strävan. Verksamhetsidén beskriver vem vi är till för och vårt uppdrag. Vår vision - Vi gör göteborg friskare! Vi är hjärtat i Göteborgs Stads arbete med idrott, föreningsstöd och friskvård. Vi ger förutsättningar för aktiv fritid, god hälsa och hög livskvalitet. Vi gör Göteborg till landets ledande idrotts- och föreningsstad. Vår verksamhetsidé Vi är till för göteborgarna. Syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid samt att bidra till att göra Göteborg till en trivsam stad att verka och leva i. 6
1. Verksamhetsidé - värdegrund Finns följande i föreningen: Tydlig verksamhetsidé? Tydliga värderingar? Jämställdhets-/Mångfaldsplan? Om ja på ovanstående - finns detta lättillgängligt för medlemmar/icke medlemmar? Om ja - hur?...... Utbildningsbehov:......... Värdefullt-material kan beställas via: www.sisuidrottsutbildarna.se/vast Hos SISU Idrottsutbildarna Väst kan du också få handledning i ovanstående. Telefonnummer och e-postadresser hittar du på sidan 22. 7
2. Ledarskap Finns följande i föreningen: Ledarskapspolicy? Ledarvård? Ledarskapsutveckling/utbildning? Handlingsplan vid sexuella trakasserier? Handlingsplan vid mobbning? 8
Hur många ledare (styrelse/aktivitetsledare) finns inom föreningen?... Hur utbildar ni dessa?...... Hur rekryteras unga medlemmar till ledare?... Hur tar ni emot nya ledare/praktikanter?... Utbildningsbehov:... Mentorsbidrag Ledarsatsningen Handlingsplaner mot sexuella trakasserier och mobbning hittar du hos SISU Idrottsutbildarna Väst och VSIF. Telefonnummer finns på sidan 22. 9
3. Doping droger alkohol tobak Finns följande i föreningen: Policy för doping, droger, alkohol och tobak Handlingsplan? Arrangerar ni förebyggande aktiviteter t ex föreläsningar i ämnet? Finns informationsmaterial till medlemmarna som visar vad föreningen står för i dessa frågor? Utbildningsbehov:.... Material finns hos: Social resursförvaltning. Gå in under omsorg och stöd på: www.goteborg.se IOGT-NTO. www.iogt.se Sportfront, www.sportfront.se Vaccinera klubben mot doping. Gå in på: www.sisuidrottsutbildarna.se/utbudforeningar/antidoping 10
4. Utrustning för verksamhet som bedrivs i föreningen Informerar ni deltagaren om den personliga utrustning som behövs för aktiviteten? Finns den utrustning som behövs? Har de som nyttjar utrustningen rätt utbildning? Kontrollerar föreningen att rätt utrustning verkligen används? Hur informerar ni deltagarna om vilken personlig utrustning som ska användas: Utbildningsbehov:..................... 11
5. Resor - transporter Finns följande: Resepolicy? Samåkning - ecodriving? Sjukvårdsmaterial i fordon? Telefon vid resorna? Äger föreningen egna fordon? Är de som kör minibuss utbildade? Om föreningen äger fordon - vem är ansvarig för dessa? Utbildningsbehov:... Utbildningar och material finns hos: www.ntf.se/vast Kolla också så att alla transporter i föreningens regi är rätt försäkrade! 12
6. Försäkringar Finns ansvarsförsäkring för er personal/ ledare? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Finns försäkringsskydd i er förening? Vid NEJ på ovanstående fråga - hur skyddas era aktiva medlemmar? Vem i föreningen ansvarar för försäkringsfrågor? Utbildningsbehov:... Ta reda på vad som gäller i kommunen för skolungdom. Försäkrar ert förbund medlemmar? Läs mer om försäkringar på Göta Lejons webbsida: www.gotalejon.goteborg.se 13
7. Första hjälpen - olycksfall Finns utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning? Antal utbildade i första hjälpen:... Antal utbildade i hjärt- och lungräddning:... Finns egna instruktörer? Antal instruktörer:... Specialutbildning:... Sker regelbunden uppdatering varje år? Görs riskbedömning? Görs dokumentation av olyckor? 14
Finns följande om något händer? Förbandsmateriel? Uppmärkt sjukvårdsmaterial? Nödtelefon (fast eller mobil)? Kunskap om krishantering? Krisplan? Policy och handlingsplan vid olycka/ akut insjuknande? Upprättas deltagarförteckning för aktiviteter med angivna kontaktpersoner? Utbildningsbehov:... Röda Korset har kurser i Första hjälpen. Läs vidare på 15 deras webbsida: www.redcross.se gå in under rubriken engagera dig. 15
8. Utemiljön i er närhet Finns följande (vad kan föreningen förbättra)? Höga häckar? Säkra cykelbanor, gångbanor, parkering? Korsning av vägar i anslutning till anläggningen? Eventuella farliga genvägar? Sandning och snöröjning? Utebelysning? Utbildningsbehov:... Vad kan ni göra själva? En arbetsdag i föreningen? Kontakta Park och naturförvaltningen och Trafikkontoret vid frågor om utemiljön: www.goteborg.se/parkochnatur www.goteborg.se/trafikkontoret 16
17
9. Brandsäkerhet - besiktning av anläggningar/lokaler Finns följande? Brandvarnare? Brandsläckare? Brand- och utrymningslarm? Brandfarligt/lättantändligt material? Belysta utrymningsvägar och dörrar? Skyltar om hur många som får vistas i lokalen? Rutiner för sophantering (miljöcertifiering)? Information om återsamlingsplats? Har ni systematisk brandskyddskontroll? Finns utsedd ansvarig för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)? Hur sprids information till medlemmarna om ovanstående?......... Gå in på Räddningstjänstens webbsida och läs mer om bland annat systematiskt brandskyddsarbete (SBA): www.raddningstjansten.goteborg.se 18
Har besiktning gjorts av: Ventilation? Larm? Elvärme och öppen låga? Kemiska preparat? Tryckbärande kärl? Maskiner? * * Vilken typ av maskiner?... Finns kompetens och rutiner för kontroll av ovanstående punkter? När besiktigades er anläggning? Datum:... Är er anläggning/lokal handikappanpassad? Utbildningsbehov:... 19
10. In- och uthyrning av anläggning/lokal Har föreningen egen anläggning/lokal? Antal... Typ av anläggningar...... Hyr ni lokal? Hyr ni ut er anläggning/lokal? Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal? Är lokalen godkänd för övernattning? Finns uthyrningskontrakt för övernattningslokaler? Finns policy vid uthyrning? Arrende? Känner föreningen till de myndighetskrav som gäller för anläggningen (till exempel obligatorisk ventilationskontroll = OVK)? 20
Checklista för övernattning Täcker försäkring vid uthyrning? Krav på vuxen vid övernattning? Vilka krav finns förutom Räddningstjänstens? Krav från Stadsbyggnadskontoret? Utbildningsbehov:... 21
Hitta mer information här! SÄKERHET Räddningstjänsten - www.raddningstjansten.goteborg.se Läs om systematiskt brandskyddsarbete, övernattningar i föreningslokaler, säkerhetsutrustning för den verksamhet som bedrivs. Se också respektive specialidrottsförbund. RESOR OCH TRANSPORTER NTF - www.ntf.se/vast Här finns kursmaterial och utbildningar. UTBILDNINGAR SISU Idrottsutbildarna Väst - www.sisuidrottsutbildarna.se/vast Västra Götalands bildningsförbund - www.vgb.nu Första hjälpen - www.redcross.se Sjöräddningssällskapet (sjösäkerhet) - www.sjoraddning.se FÖRSÄKRINGAR I ER FÖRENING Göta Lejon - www.gotalejon.goteborg.se UTEMILJÖ OCH ENERGIEFFEKTIVISERING Park och naturförvaltningen - www.goteborg.se/parkochnatur Kundtjänst för Park och naturförvaltningen och Trafikkontoret: Tel. 031-15 00 17. MILJÖCERTIFIERING Energieffektivisering Sol, vind och vatten. Ring Idrott & förening, tel. 031-368 20 00. MÅL OCH VISION SISU Idrottsutbildarna Väst www.sisuidrottsutbildarna.se/vast Tel. 031-726 60 00, e-post: info@sisuidrottsutbildarna.se VSIF Västsvenska Idrottsförbundet - www.vsif.se Tel. 031-726 60 00, e-post: vsif@vsif.se IOGT-NTO www.iogt.se Tel. 031-775 78 60 KONTAKTA OSS! Idrotts- och föreningsförvaltningen - www.goteborg.se/ioff Tel. 031-368 20 00 22
Foto: sid 1 fr vänster: Carola Helltén, Bildarkiv, Bildarkiv, Suzanne Raneke. Sid 2: Jonas Neijmer. Sid 4: Carl Bäckström Sid 5: Kerstin Andersson. Sid 6: Colourbox. Sid 8: Martin Nordgren. Sid 10: Colourbox. Sid 11: Kerstin Andersson. Sid 14: Colourbox. Sid 17: Colourbox. Sid 21: Pontus Larsson. Sid 23: Katarina Löfgren (överst) och Kerstin Andersson. 23
Ansökan om certifikat till Säker & Trygg förening Föreningens namn:... Följande punkter har genomförts och åtgärdats i vår förening: Påbörjat Klart 1. Regler för egen anläggning/övernattning/uthyrning 2. Egen kontroll av brandsäkerheten 3. Egen besiktning av anläggning/lokal 4. Utbildning av ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning 5. Översyn av utrustning vid olycksfall/akut sjukdom 6. Översyn av försäkringar/ansvarsfrågor 7. Information om nödvändig säkerhetsutrustning 8. Ledarskap, föreningskultur/klimat 9. Doping/droger 10. Resepolicy 11. Skaderapportering Föreningen arbetar aktivt med ovanstående frågor. Detta intygas av föreningens ordförande: Namn:... Datum (dag-månad-år):... Sidan skickas till: Idrotts- och föreningsförvaltningen Föreningsstöd Box 114 401 21 Göteborg