Vägledning för upphandling av välfärdsteknik Ann-Charlotte Klarén Skaraborgs kommunalförbund Elisabeth Miles Örebro kommun SKL:s Beställarnätverk välfärdsteknik
Agenda Introduktion: Beställarnätverk Vägledningen Beställarnätverkets övriga arbete SKL:s stöd för digitalisering Frågor
Beställarnätverk vad är det? Samarbete mellan upphandlande myndigheter Mötesplats/plattform Utveckla metoder, föra dialoger, testa lösningar, utveckla leverantörsmarknader i viss riktning Möjliggör upphandlingar men genomför dem inte Läs mer hos Upphandlingsmyndigheten: länk
Kännetecken! Kompetens Köpkraft Samverkan
Beställarnätverk välfärdsteknik Möjliggöra goda inköp av digitala lösningar inom den kommunala vård- och omsorgssektorn Deltagare från 15-tal kommuner, kommunalförbund, Inera och SKL Kommentus Uppdrag Underlätta och förbättra upphandlingsarbetet genom att publicera vägledningar Stimulera innovation och utveckling av nya tjänster genom att kommunicera behov och utmaningar till marknaden
Vägledningen Stöd att upphandla: Välfärdsteknik med viss tyngdpunkt på trygghetsskapande teknik För dag och natt, för särskilt boende och ordinärt boende Teknik som är tillgänglig idag med öppning för fortsatt teknisk utveckling I form av: Rekommendationer: Gör så Råd: Överväg att göra så Vägledning: Tänk på detta när ni väljer hur ni ska göra
Uppdaterad version Baserad på feedback från kommuner och leverantörer Kompletterad kring informationssäkerhet Nytt digitalt format filtrerbar rapport
Inköpsprocessen Förbereda: - Planera - Kartlägga - Analysera Upphandla: - Upphandla Realisera: - Implementera - Förvalta
Zon 1 Förbereda Vägval Planera Kartlägga
Zon 1 Förberedelse Analysera funktionskrav VAD som ska åstadkommas inte HUR
Zon 1 Förberedelse Analysera Informationssäkerhet SKL:s digitala verktyg KLASSA
Zon 1 Förberedelse Analysera Informationssäkerhet
Zon 1 Förberedelse Analysera Informationssäkerhet Skyddsnivåer för fem välfärdstekniktjänster: Mobilt trygghetslarm med GPS-positionering Visuell tillsyn på distans Tillsyn på annat sätt Digital uppkopplad medicindispenser Boendestöd på distans med stöd av teknik
Zon 1 Förberedelse Analysera Informationssäkerhet SKL:s digitala verktyg KLASSA
Zon 1 Förberedelse Analysera Riskanalys och vilka krav som ska ställas på: Leverantör Funktionsövervakning SLA/tillgänglighet och support Avtalsvillkor
Zon 1 Förberedelse Analysera Öppna eller proprietära system Sammanhållen tjänst eller separata tjänster När Innovationsinriktad Utbyte/komplettering Fysisk placering
Zon 1 Förberedelse Analysera krav på leverantören Ställ inte oproportionerliga krav sträva efter att få flera anbud! Storlek Ekonomisk stabilitet Kompetens, erfarenhet Tidigare leveranser Kvalitetsledningssystem Miljöledningssystem
Zon 1 Förberedelse Upprätta upphandlingsdokument Ordlista Bakgrund Krav på leverantör Funktionskrav inkl. prövning och utvärdering Tekniska krav och förutsättningar Behörighetsstyrning och larmförmedling Informationssäkerhet Se även Upphandlingsmyndighetens hemsida
Zon 2 Upphandla Upphandla Pröva och utvärdera anbudet Underrättelse
Zon 3 Realisera Implementera och Förvalta Leveransgodkännande Avtalsuppföljning
Beställarnätverket 2019 Planerade arbetsområden för 2019 Kravställa, pröva och utvärdera Användbarhet Säkra en Trygg leverans Utveckla Ordlistan Utveckla Funktionskraven Vad händer efter 2019?
Beställarnätverk välfärdsteknik på nätet Facebook Beställarnätverk välfärdsteknik Vägledningen finns på SKL:s hemsida E-post: bestallarnatverk@skl.se
Länk till vägledningen
SKL:s stöd Samlat på en sida länk Webbinarier Presentationer Frågor och svar
Frågor TACK för att DU lyssnade