Cedergrenska tornet, kl Karl-Johan Nybell (C), 1:a vice ordförande

Relevanta dokument
Karl-Johan Nybell (C), vice Eva Hiort (M) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Mikael Adersteg (MP), andre vice

Dick Lindberg (C), tjg ers Mikael Adersteg (MP), 2:e vice ordförande

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef. Maarit Nordmark (FP)

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Johan Ejbe, fastighetschef

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Johan Ejbe, fastighetschef

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef

Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabs chef Johan Ejbe, fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Johan Ejbe, fastighetschef Per Blinck, projektledare Josefine Bäckström, projektledare

Lars Eliasson, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Christina Eriksson, sekreterare

Christian Ljungdahl (C), tjg ers Mikael Adersteg (MP), 2:a vice ordförande. Artimis Ala Naziri (M), t.o.m. 81

Björn Björnsson (M), tjg ers Sven Carlson (M) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Jan Lilja (S), tjg ers

Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabschef Kristin Åberg Nilsson, T.f. fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden. Sammanträdesprotokoll Anna Sarkany (M) Kaviraj Appadu (M) Sivert Svärling (S)

Lars-Gunnar Wallin (FP), 1:e vice ordförande Anette Jellve (S) 2:e vice ordförande

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

Karl Johan Nybell (C), 1:e vice ordförande

Tekniska kontoret, kl

Lovisa Eriksson (C) Ulf Uebel (FP) Anders Bergstrand (M) tjg ers Kjell Rosén (MP)

Eva Lindman Marko (C) Sven Carlsson (M) tjg ers Lennart Meldahl (C) tjg ers Christina Söderström Lind (L) tjg ers

Karl-Johan Nybell (C), vice ordförande. Mikael Adersteg (MP), andre vice Sven Carlsson (M)

Hagby återvinningscentral, kl Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Åke Alm (M) Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande

Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Veronica Sjöberg, nämndsekreterare Sarah Skogqvist, registrator

Inger Olsson-Blomberg (M), ordförande. Benkt Lindström (M) Carina Erlandsson (M) Anita Jansson (C) Sven Stjärne (FP)

MÖRBYBADET FRISKVÅRDSLOKAL. Uppdragsgivare: Kommunstyrelsen FÖRSTUDIESKEDE. Beslutad Kommunstyrelsen Danderyds kommun

Christina Lundqvist (C), tjg ers Inga Emtell (FP) Tommy Lindgren (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef, t.o.m. 92 Sofie Enander, anläggningschef

Lena Ringstedt (C) Robert Swartling (C) Fredrik Palmqvist (FP) Anita Dath (M) tj ers Elisabeth Frostell (M) tj ers

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef. Annika Casteberg (KD)

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD), fr o m 9 Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Alnarp Tid kl

Anders Hammar (C) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Mikael Adersteg (MP)

Bengt Sylvan (FP), vice ordförande Anders Paulsen (M) Siv Sahlström (C) ej 36 Peter Forssman (KD) Catharina Melian (S)

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden. Sammanträdesprotokoll

Anders Hammar (C) Ulf Uebel (FP), tjg ers Per-Olof Håkansson (FP) Eva Hiort (M), tjg ers Mikael Adersteg (MP)

DANDERYDS KOMMUN Tekniska nämnden

Socialkontoret, Mörby centrum

DANDERYDS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrag avseende möjlighet till administrativ rationalisering inom samtliga nämnder

Siv Sahlström (C), vice ordförande Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

Iwona Sjölie (kd) ersätter Peter Stenberg (kd) Torgeir Fjelde (m) Anita Enflo (c) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp) Olov Johansson (s)

Lars-Gunnar Wallin (L) 1:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

om höjning av lån för Enebybergs IF hockeyansökan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Mörbyskolan, Vendevägen 94, Danderyd, kl.19:00 20:40

Lars Eliasson, teknisk direktör Johan Ejbe, fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Leif Horn, teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef David Johannesson, VA- & avfallschef. Sofie Enander, anläggningschef Linn Tjus, nämndsekreterare

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

Kommunstyrelsen (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Socialnämndens arbetsutskott

Se bilagd förteckning

DANDERYDS KOMMUN Byggnadsnämnden

Lars Eliasson, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Sarah Skogqvist, registrator David Wedar, förvaltningsassistent

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 08:30

Djursholm 2:206, Gärdestorp, Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus

Per Almström, kommunchef Karolina Hansen, sekreterare. Ulla-Britt Brandin Marianne Zackrisson. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (6)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Miljö- och stadsbyggnadskontoret

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Virpi Lindfors, miljö- och stadsbyggnadsdirektör Johan Rydén, miljö- och hälsoskyddsinspektör Elina Peronius, nämndsekreterare

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ann Wahlgren, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Veronica Sjöberg, nämndsekreterare

Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, Kommunchef Magnus Heimdahl, Kommunsekreterare Johnny Lövgren, Administrativ chef

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Kansli- och utvecklingsenheten

DANDERYDS KOMMUN Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum:

Lena Wallin, förskoleexpert UKK Eva Hoas, skolexpert

DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden. Carina Öberg (S) Sune Cederpil (M) Werner Unger. Ingrid Hansson. s^. ^<L^ T^.

Beslutande Beslutande Ersättare Patrik Nimmerstam, ordf. (C) Christina Böös (M) Inger Olsson-Blomberg, 1 vice ordf.

Lars Eliasson, teknisk direktör Sofie Enander, anläggningschef Christina Eriksson, nämndsekreterare

Peter Grundström, S, tjg ers för Maria Jacobsson, S Mikael Karlsson, S, tjg ers för Annika Hansson, S

Ersättare: Tomas Odin, tf direktör, och föredragande tjänstemän. Kontoret för hälsa, vård och omsorg /

Dorothea Hårleman (KD) Margareta Heimer, socialdirektör Britt-Marie Ekström, avd chef

Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

DANDERYDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Produktionsutskottet

Peter Lilliebjörn (M) Gunilla Friis (M) Lovisa Eriksson (C) Marcus Engström (C) Jonas Uebel (FP) Eva Lannerö (KD) Catharina Melian (S)

Chatarina Gustafsson (m), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 10.

Zainab Tilako (S) 39 David Rydén (KD) Marita Henriksson (SD) Lennart Dahl Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, Cecilia Timén.

Sekreterare Paragrafer 1-9 ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Olle Reichenberg (M) ordf Siv Sahlström (C) vice ordf Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

Valfrihet inom hemtjänsten 3

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

(8) Anders Wiklund

Protokoll samverkansnämnden

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript:

1(10) Plats och tid Paragrafer 41-48 Cedergrenska tornet, kl.17.30-18.35 Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Karl-Johan Nybell (C), 1:a vice ordförande Elisabeth Alm-Sieurin (M) Sten Arklund (M) Mikael Adersteg (MP), 2:a vice ordförande Dick Lindberg (C) Bengt Sylvan (FP) Artimis Ala Naziri (M) Jan Lilja (S) Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Sven Carlsson (M), tjg ers Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Johan Ejbe, fastighetschef Chatarina Johansson, projektledare drift Linn Tjus, nämndsekreterare Utses att justera Anders Hammar (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2012-06-13 kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Anders Hammar (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-06-15 Datum för anslags nedtagande 2012-07-09 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

2(10) 41 Närvarorätt beviljar Chatarina Johansson, projektledare drift, närvarorätt vid sammanträdet. Utdragsbestyrkande...

3(10) 42 Teknisk direktör informerar Lars Eliasson, teknisk direktör, informerar att Marie Stahl kommer att börja sin anställning som stabschef nu på måndag den 11 juni. En ny projektledare, Josefine Bäckström, har anställts till tekniska kontoret. Hon kommer att tillträda sin tjänst i juni. Rekrytering av upphandlare och fastighetsförvaltare pågår. Utdragsbestyrkande...

4(10) 43 FN 2011/0140 Danderyd 3:165, Danderyd, Mörbybadet Friskvårdslokal - Förstudie Ärendet Kommunstyrelsen uppdrog den 7 november 2011 180 åt fastighetsnämnden att genomföra en förstudie avseende förutsättningar för att skapa en friskvårdslokal i anslutning till Mörbybadet. (Dnr: KS 2011/0255) I förstudien kom gruppen, bestående av representanter från tekniska kontoret, utbildnings- och kulturkontoret, Medley AB samt Danderyds simsällskap, fram till att de två förslag som förelåg varken är ekonomiskt eller planlösligt lämpliga. Under förstudien framläggs även ett tredje förslag som innebär bättre möjligheter att tillgodose Mörbybadet och Danderyds simsällskap med funktionella lokaler då Mörbybadet länkas samman med Mörbyskolans idrottshall. Detta kan göras till en rimlig kostnad och begränsa störningar i pågående verksamhet. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-05-25 lämnat en redogörelse i ärendet. Yrkande Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar att fastighetsnämnden överlämnar till kommunstyrelsen bifogad förstudie angående Mörbybadets Friskvårdslokal samt hemställer direktiv om fortsatt handläggning. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande, vilket han finner att nämnden bifaller. s beslut överlämnar till kommunstyrelsen bifogad förstudie angående Mörbybadets Friskvårdslokal samt hemstället direktiv om fortsatt handläggning. Exp: Kommunstyrelsen Fk: Kultur- och fritidsnämnden

5(10) 44 FN 2012/0162 Förslag på administrativa rationaliseringar och effektiviseringar av tekniska kontoret Ärendet har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda möjligheterna till administrativa rationaliseringar och effektiviseringar vad gäller den egna verksamheten samt samordning med annan verksamhet. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast den 30 juni 2012. Varje avdelning och staben på tekniska kontoret har sett över de administrativa rutinerna för att ytterligare effektivisera arbetet. Stora mängder papper kopieras till nämndssammanträdena. Att införa läsplattor istället för att kopiera upp papper till ledamöterna skulle spara många arbetstimmar. Dessutom skulle pappersförbrukningen och portokostnaden minska. Det är ofta problem med kopiatorn vilket leder till att arbetstid går åt till detta istället för det arbete som skulle utföras. Mindre kopieringar skapar också en bättre arbetsmiljö, då ljudnivån från kopieringsapparaterna är störande. Kommunens interndebitering innebär att varje enstaka insats som utförs av en serviceorganisation, såsom IT-avdelningen och informationsavdelningen, debiteras beställande kontor. En effekt med dagens interndebiteringssystem kan bli att förvaltningar underlåter att nyttja hjälp vid till exempel utformning av blanketter och formulär för att undvika interndebitering och istället använder de egna resurserna, vilket då tar tid från andra primära arbetsuppgifter. Effekterna av detta system borde analyseras för att få en så effektiv organisation som möjligt. Att ändra budgetuppföljningen till tertialrapporter istället för kvartalsrapporter skulle frigöra tid för chefer och andra tjänstemän att hinna med andra arbetsuppgifter utan att tappa den ekonomiska kontrollen då månadsrapporter tas fram varje månad.

6(10) Sammantaget föreslår tekniska kontoret att digitala nämndshandlingar med läsplattor införs till nämnden och möjliggöra läsplattor som arbetsredskap även för tjänstemän. Förvaltningen vill även utveckla samarbetet med miljöoch stadsbyggnadskontoret. Vidare skulle tekniska kontoret vilja införa EDIfakturering och införa beställningsmodul för att underlätta uppföljning och fakturering. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-05-28 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till administrativa rationaliseringar samt effektiviseringar, och överlämnar den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Exp: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

7(10) 45 FN 2011/0069 Information - Djursholm 2:371, Skogsgläntans förskola - Kontraktering av entreprenör Ärendet I enlighet med beslut i fastighetsnämnden den 17 april 2012 28 har tekniska kontoret tecknat kontrakt med NCC Construction Sverige AB för totalentreprenad av nybyggnation Skogsgläntans förskola. I entreprenaden ingår förskolebyggnad, lekgård, infart och förrådsbyggnader. Efter förhandling har kontrakt tecknats för den nya anbudssumman om 38 900 000 kr. Anbudssumman är inom budgeterade medel. I förhandling har tekniska kontoret accepterat mindre förändringar såsom materialutbyte av kakel, belysningsarmaturer och material i utvändig trappa. Dessutom har vissa utföranden och utrustningar i förfrågningsunderlaget istället formulerats som prissatta optioner för senare beställningar inom investeringsbudgeten eller som verksamhetsanpassningar. Detta gäller exempelvis fasadsystem, sophus och förrådshus i en byggnad, stekbord, inbyggda sittbänkar och scen, samt vissa av lekutrustningarna på gården. Totalentreprenören påbörjar detaljprojektering omgående. Byggproduktion kommer att påbörjas efter sommaren och pågå till juni 2013. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet.

8(10) 46 Muntlig information - Felanmälan av fastigheter Johan Ejbe, fastighetschef, redogör muntligen för fastighetsnämnden.

9(10) 47 Övriga frågor Johan Ejbe, fastighetschef, visar bilder på Enebytorpet. Bengt Sylvan (FP) frågar om Djursholms ridhus. Fastighetschef Johan Ejbe svarar att Cecilia von Sydow, ekonomichefen i kommunen, arbetar med frågan.

10(10) 48 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 3.2 Ekonomi och upphandling Datum: 2012-05-10 2012-06-01 Delegat: Fastighetsförvaltare 4.1 Träffa avtal om uthyrning av bostäder och lokaler i fastigheter som tillhör kommunen och förvaltas av fastighetsnämnden 2012-05-01 2012-05-31 Övrigt In- och utgående handlingar, 2012-05-01 2012-05-31 Utestående hyresfordringar Inkomna remisser/uppdrag: