Malunq-Sälens kommun Sammanträciesprotokoll 2015-05-12 Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, biblioteket i Malung, kl. 09.00-11.45 Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Janne Forsgren (C) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret, Malung,2015-05-15 6-11 Underskrifter Sekreterare Ordförande Marit Gustafsson L,..; Hedlöf, dt - Justeran Gun Byttner ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sam m anträdesdatum 2015-05-12 Anslaget sätts upp 2015-05-18 Anslaget tas ned 2015-06-09 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kom m unkontoret,-mal ung kw Marit Gustafsson
Sammantrictesprotoköi! 2015-06-12 2 16 Bidrag ur vattenreglerinqsfoncfema ur Malungs kommun (Kf N/2015:38) ~ Arbetsutskottets förslag till beslut Länsstyrelsen föreslås göra fördelning av vattenregleringsfondema år 2016 till föreningslivet enligt bilaga. Bygdemedel är avgifter som vattenföretag enligt ett antal vattendomar betalar till fonder som Länsstyrelsen Dalarna förvaltar. Dessa medel, bygdemedel, ska återföras till bygden och användas till investeringar som främjar näringsliv elfer service i bygden och är till nytta för denna. Så många som möjligt i bygden (kommunen) ska ha nytta av bygdemedlen. Ärendet gällande fördelning av medel ur dessa vattenregleringsfonder år 2015 har kommit till Malung-Sälens kommun från Länsstyrelsen Dalarna för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om yttrandet för vidare befordran till Länsstyrelsen Dalarna senast 2015-05-81, Totalt har 13 ansökningar inkommit motsvarande 1 444 105 kronor. År 2015 finns 389 382 kronor att fördela. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015 05-11 att länsstyrelsen föreslås göra en fördelning av vattenregleringsfonderna enligt bilaga. Dagens sammanträde o att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Sammanställning över tidigare års fördelning av vattenregleringsfondernas medel i Malung-Sälens kommun samt tjänstemannaförslag till fördelning av 2015 års fördelning. Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-11 Beslutet skickas till Länsstyrelsen Dalarna Juste ra re "U
[ l /VSS 1 I imun Sammanträdesprotokoif Sammanträdesclatum 2015-05-12 3 17 Investeringsbidrag 2015 - ungdomsorganisationer (KFN/2015;35) Arbetsutskottets förslag till beslut Investeringsbidrag 2015 till ungdomsföreningar i Malung-Salens kommun fördelas enligt bilaga. I dokumentet "Föreningsbidrag i Malung-Sälens kommun Policy och riktlinjer'* står att läsa under rubriken "6.2 Ungdomsföreningsbidrag": "Bidrag enligt dessa normer utbetalas till lokalavdelning i kommunen, ansluten till riksorganisation som får bidrag enligt kungörelse om statsbidrag till ungdomsorganisationer. Annan lokal organisation, som fyller dessa normer och angivna krav, kan erhålla bidrag efter särskild prövning av kommunstyrelsen. Bidrag enligt dessa normer utbetalas till lokalavdelning med minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år." "6.2.2 Investeringsbidrag: Avser bidrag till investeringar i anläggningar, byggnader, maskiner, utrustning och inventarier med mera." Ansökan om investeringsbidrag sker för kommande kalenderår senast 31 december på särskild blankett. Till ansökan ska bifogas kopia på eventuell ansökan ur regleringsfond." 7 föreningar har ansökt om totalt 413 000 kronor plus två föreningar som inte har specificerat något belopp. 240 000 kronor finns att fördela. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänstutlåtande daterat 2015-05- II att investeringsbidrag 2015 till ungdomsföreningar i Malungs-Sälens kommun fördelas enligt bilaga. Dagens sammanträde att kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Sammanställning över tidigare års fördelning av investeringsbidrag i Malung-Sälens kommun samt tjänstemannaförslag till fördelning av investeringsbidrag år 2015 till ungdomsföreningar. Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-11. Beslutet skickas till Ungdomsföreningar som sökt investeringsbidrag år 2015 Ekonomiassistent Helena Rickardsson
i Sammanträdesprotokoil 2016-05-12 4 8 Arrangemangsbidrag - Malungs IF (Skinnarloppet) (KFN/2015:S4) Arbetsutskottets fårslag till beslut 1. Ett arrangemangbidrag på 13 216 kr ges till Malungs IF för nedan nämnda arrangemang. Malungs IF ombeds att se över sina rutiner så att ansökan om arrangemangsbidrag inkommer innan arrangemanget äger rum. Malungs IF söker ett arrangemangsbidrag för att bekosta de dalahästar man delade ut som priser på den gångna vinterns skidtävling Skinnarloppet i Malung. Kultur- och fritidsnämnden har 2 800 000 kronor att fördela i allmänna föreningsbidrag. Nämnden beslutade 2014-04-01 12 att fördela 2 548 000 kronor i allmänna föreningsbidrag. Av återstoden har 20 000 kr delats ut till Lima MS i arrangemangsbidrag och 200 000 kronor till Skinnarspelet i förlustgaranti. Av årets medel återstår 32 000 kronor innan dagens beslut. Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande,daterat 2015-05-11, att ett arrangemangsbidrag ges till Malungs IF antingen på begärda 23 216, alternativt på 13 216 eller att ansökan avslås. Dagens sammanträde att kultur- och fritidsförvaltningens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-07 Ansökan Beslutet skickas till Malungs IF ht
SammanträdesprotokoH Kuftur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-05-12 5 9 Revidering av policvn och riktlinjerna för föreningsbidragen fkfn/201s:4ö)' Förslag täsi beslut Kulturförvaltningen får i uppdrag att göra en revidering av poiicyn och riktlinjerna för föreningsbidragen. Föreningsbidragen handläggs från och med 2015 av kultur- och fritidsförvaltningen och fastställs av kultur- och fritidsnämnden. Nuvarande policy och riktlinjer för föreningsbidragen är från 2012 och behöver ses över och revideras. Dagens sammanträde att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att förvaltningen får i uppdrag att göra en revidering av poiicyn och riktlinjerna för föreningsbidragen.
Sammanträdesprotokoi! 2015-05-12 6 10 Meddelanden (KFN/2015;37, KFN/2015:39) Meddelanden Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-28 123, Planeringsanvisningar för 2016, KFN/2015:39 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-28 112, Lokalhistoriska arkivet KFN/2015:20 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-21 95, Lokalhistoriska arkivet KFN/2015:20 KFN/2015:37 Anmälan till polismyndigheten Polisregion Bergslagen angående klotter på ishallen Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-30 25, Va! av ledamot i kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-03-28 111 Tjänst som fastighetsskötare KFN/2015:25 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-28 110, Tjänst som bibliotekarie KFN/2015:25 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-28 109, Tjänst som badmästare KFN/2015:25 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2015-04-28 108, Tjänst som badmästare KFN/2015:25 % " o
"O Maiunq~Sä; ens Kommun Sammanträdesprotokoll 2015-05^12 7 11 Information från förvaltningen Lima IF har inkommit med en överklagan angående beslutet om fördelningen av allmänna föreningsbidrag, kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-04-01 12, Överklagan har vidarebefordrats till förvaltningsrätten Falun. Juste ra re