Handhavandeguide: Studentgränssnittet Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.26.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för Ladok (inloggning krävs) 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 0
Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att handhavandeguiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten, t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum 0.81.0 Lathund publicerad på Ladok.se Anna ST, Annette L, Karin S 2017-05-03 1.12.0 Uppdaterat: anmälan till aktivitetstillfälle på kurstillfälle där studieperioden passerats samt bilder från mobilversionen Klara Nordström 2018-09-26 1.14.0 Uppdaterat: notering syns i gränssnittet när nytt resultat attesterats, kurser med avbrott visas i gränssnittet Klara Nordström 2018-10-24 1.15.0 Uppdaterat: byta lärosäte, ny informationstext för att lämna återbud Klara Nordström 2018-11-07 1.17.0 Uppdaterat: bifoga bilaga till examensansökan Klara Nordström 2018-12-05 1.18.0 Uppdaterat: ansöka om tillgodoräknande Klara Nordström 2019-01-10 1.21.0 Uppdaterat: studenter ser dokumenterad individuell studieplan och studieaktivitet, kan ångra val Klara Nordström 2019-02-14 1.26.0 Uppdaterat: hinder att lämna återbud på valda kurstillfällen under pågående valperiod/anmälningsperiod Klara Nordström 2019-04-25 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 1
Innehållsförteckning Syfte Syftet med handhavandeguiden är att beskriva vilka funktioner som är tillgängliga för studenter via studentgränssnittet. Guiden kan fungera som ett stöd för administrationen på lärosätet för att kunna ge insyn till studentgränssnittet och för att kunna instruera studenter i hur de ska använda gränssnittet. Flera delar kan styras lokalt på lärosätet för att ge studenterna tillgång till funktionen eller ej. Sidtitel Sida Innehåll Startsidan 3-6 Aktuella studier, planerade studier, nya resultat Kurssida 7-9 Val vid förväntat deltagande och pågående kurs, visa resultat på kurs Aktivitetstillfälle 10-11 Anmälan, anonymiseringskod Avslutad utbildning 12 Intyg 13-14 Examen och bevis 15-19 Visning, ansöka om examen, följa examensärende Tillgodoräknande 20-21 Forskarnivån i studentgränssnittet 22-24 Lokala texter 25 Hur du skriver in t.ex. länkar eller text i fetstil som lokal text i studentgränssnittet Kontaktuppgifter 26 Byt lärosäte 27 Språk i studentgränssnittet 28 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 2
Startsidan Startsidan heter Aktuell utbildning. Syftet är att ge studenten en överblick över vad som pågår och vad hen behöver göra i sina kurser. 1. Aktuella Alla kurser där studenten är registrerad och dagens datum ligger inom studieperioden visas här. 1 2 3 2. Kommande Alla kurser där det finns ett förväntat deltagande visas under Kommande. Registreringsknappen blir aktiv när dagens datum befinner sig inom registreringsperioden i de fall registreringsperiod är angiven för tillfället. Är ingen registreringsperiod angiven kan studenten inte registrera sig själv, men studenten ser kurser under Kommande. 3. Oavslutade Alla kurser där studenten är registrerad och studieperiodens slut har passerat dagens datum utan att det finns ett godkänt betyg på hel kurs hamnar under Oavslutade. 4 4. Kommande / Planerade studier Se nästa sida Studentgränssnittet är gjort för att visas och hanteras i mobilen. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 3
Planerade studier: val och anmälan Studenten kan få upp två alternativ för Planerade studier: Valmöjlighet Anmälan Anmälan Studenten kan anmäla sig till en kurs, genom att göra detta får studenten ett förväntat deltagande på kursen. Om studenten klickar på knappen Anmäl visas en dialog där hen bekräftar anmälningen. Anmälan visas när dagens datum är inom anmälningsperioden. När valet är bekräftat får studenten ett förväntat deltagande på kurstillfället. Ta bort anmälan När studenten är anmäld läggs kurstillfället i kolumnen Kommande. Studenten kan ångra sig: genom att klicka på knappen Ta bort tas anmälan på kurstillfället bort. Om studenten sedan vill anmäla sig till kurstillfället igen kan hen göra detta under anmälningsperioden. Under anmälningsperioden kan studenten inte lämna återbud på kurstillfället. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 4
Planerade studier: val och anmälan (forts.) Valmöjlighet Studenten kan välja en eller flera kurser enl. den valmöjlighet som har lagts in i programtillfällesstrukturen. Studenten klickar på länken Valmöjlighet. Då öppnas en dialogruta där valregeln beskrivs och studenten väljer utbildningar enligt valregeln. När studentens val uppfyller valregeln aktiveras Välj-knappen, genom att klicka på knappen bekräftar studenten sitt val. När valet är bekräftat får studenten ett förväntat deltagande på kurstillfället. Ta bort valet När studenten har valt ett kurstillfälle läggs det i kolumnen Kommande. Studenten kan ångra sitt val sig: genom att klicka på knappen Ta bort tas valet av kurstillfälle bort. Inom anmälningsperioden har studenten möjlighet att göra studievalet igen. Under valperioden kan studenten inte lämna återbud på kurstillfället. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 5
Nytt resultat Avisering När ett nytt resultat (på modul eller på kurs) har attesterats får studenten en avisering till sin mail. Du har fått ett nytt resultat vid Blå Lärosätet inrapporterat i Ladok. Resultatet kan avse antingen del av kurs eller hel kurs. Observera att resultat på hel kurs inte läggs in automatiskt när alla delar godkänts. Viss fördröjning kan förekomma. Detta meddelande är automatgenererat och går inte att svara på. Notis på startsidan När studenten loggar in på ladok får hen en notis på startsidan om att resultat lagts in. Noteringen visar vilken kurs/modul det gäller, examinationsdatum, betyg och vilket datum betyget lades in (dvs. attestdatum). 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 6
Kurssida: Deltagande på kursen när studenten har ett förväntat deltagande Genom att klicka på en länk till en kurs kommer studenten till kurssidan. I exemplet på denna sida har studenten ett förväntat deltagande på kursen. Menyvalet Deltagande på kursen visar alternativen att Registrera sig (inom registreringsperioden) eller Lämna återbud. För att registrera sig behöver studenten: 1. Markera valet Jag vill registerna mig 2. Klicka på Registrera-knappen 3. Bekräfta i dialogen att hen vill registrera sig.* 1 2 För att lämna återbud behöver studenten: 1. Markera valet Jag vill lämna återbud 2. Klicka på Lämna återbud-knappen 3. Bekräfta i dialogen att hen vill registrera sig. Jag vill inte läsa utbildningen Om du bestämt dig för att inte påbörja en utbildning där du blivit antagen, dvs lämna återbud, är det viktigt att du meddelar oss så snart som möjligt. Detta för att platsen ska kunna gå vidare till nästa sökande i kön. * För studieavgiftsskyldiga studenter som ej har en betalning inlagd i Ladok finns det spärr från att registrera sig. När de försöker registrera sig får de hinder och ett felmeddelande. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 7
Kurssida: Deltagande på kursen när studenten är registrerad Så här ser kurssidan ut om studenten är registrerad på kursen. Menyvalet Deltagande på kursen visar alternativen att göra avbrott eller möjlighet för studenten att omregistrera sig själv. Notera! För att studenten ska kunna omregistrera sig själv krävs att det tillåts för det aktuella tillfället. För att anmäla avbrott behöver studenten: 1. Markera valet Jag vill göra avbrott 2. Klicka på Gör avbrott-knappen 3. Bekräfta avbrottet i dialogrutan Kursen visas inte längre i studentgränssnittet när avbrottet har gjorts. 1 2 3 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 8
Kurssida: Menyvalet Resultat Genom att klicka på en länk till en kurs kommer studenten till kurssidan. A. Kurssidans andra menyval är Resultat. Här visas alla resultat och ev. aktivitetstillfällen som studenten har eller kan delta på. B. Slutbetyg visas alltid överst C. Modulerna visas i modulkodsordning D. När studenten har fått ett attesterat resultat på modulen visas: B Betyg Examinator Kod E. När studenten har fått en modul tillgodoräknad, visas omfattningen av tillgodoräknandet och vad det grundas på. A C D E 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 9
Aktivitetstillfällen Om ett aktivitetstillfälle (ex. tentamen) med anmälan skapats för ett kurstillfälle kan studenten anmäla sig själv via studentgränssnittet. Observera! Studenter som har godkänt resultat på modulen som aktivitetstillfället avser (eller hela modulen tillgodoräknats) kan bara anmäla sig till aktivitetstillfället om inställning för detta gjorts när aktivitetstillfället skapades. Inom studieperioden, inom anmälningsperioden Om studenten är registrerad eller omregistrerad på kurstillfället, och dagens datum är inom studieperioden listas kursen under Aktuella på startsidan. Om dagens datum är inom anmälningsperioden på aktivitetstillfället finns en direktlänk till anmälan på studentens startsida. Efter studieperioden passerats Efter studieperioden passerats på en kurs som studenten varit registrerad vid flyttas kursen till avsnittet Oavslutade på startsidan. Om dagens datum är inom anmälningsperioden på aktivitetstillfället finns en direktlänk till anmälan på studentens startsida och kursen har en gul bakgrund. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 10
Aktivitetstillfällen (forts.) Aktivitetstillfällen hanteras på kurssidan, i menyvalet resultat. A. Aktivitetstillfällen visas under menyvalet Resultat på kurssidan, inom den modul som aktivitetstillfället ges inom. B. Om anmälan krävs på aktivitetstillfället kan studenten anmäla sig själv under anmälningsperioden. C. När studenten anmält sig ser hen det, informationen om anmälan och ev. anonymkod ligger kvar även efter aktivitetstillfället passerats och studenten fått resultat på modulen. Om anonymiseringskod används ser studenten den här. Anonymiseringskod visas antingen alltid för studenten eller efter det datum aktivitetstillfället genomförts (inställning för detta görs när aktivitetstillfället skapas). D. Studenten kan avanmäla sig själv fram tills startdatum för aktivitetstillfället. Avanmälan kan göras även efter anmälningsperioden har passerats. B A C D 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 11
Avslutad utbildning Fliken Avslutad utbildning visar avklarade kurser, kurser med avbrott och tillgodoräknad utbildning. På sidan summeras studentens avklarade utbildning på tre sätt: Summa utbildning inkl. oavslutad: avklarade kurser + moduler inom ej avklarade kurser + kurser med avbrott. Summa avklarad utbildning: avklarade kurser. Summa tillgodoräknad utbildning: summa av tillgodoräknanden i form av hela kurser eller annan specifikation. A B A. Avslutade kurser visar kurser där det finns attesterat resultat på hel kurs B. Kurserna visas med resultat på kurs. Länken leder till kurssidan, se sid 6, där modulresultaten visas. C. Tillgodoräknad utbildning tillgodoräknanden i form av hela kurser eller annan specifikation. Länken leder till information om grunden och målet för tillgodoräknandet. D. Kurser med avbrott länken leder till kurssidan där ev. avklarade moduler listas. C C 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 12
Intyg I fliken intyg kan studenten hämta intyg på sina studier vid lärosätet. A. Studenten kan själv hämta intyg, följande intyg kan studenten själv hämta: Nationellt resultatintyg Resultatintyg Registreringsintyg Intyg på förväntat deltagande A B. Studenten kan välja mellan svenskt eller engelskt intyg B C. Studenten kan hämta tidigare gjorda intyg Intygen är verifierbara. För att verifiera intyg följer man länken som finns längst ner på dokumentet. När personnumret och det kontrollnummer som återfinns på intyget anges, hämtas en kopia av intyget upp i webbläsaren. C 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 13
Resultatintyg För resultatintyg kan studenten göra följande val: Ta inte med oavslutade kurser Modulresultat på kurser där resultat på kurs inte rapporterats och attesterats visas inte på intyget. Visa betygsfördelning Fördelning av godkända betyg på kurser visas. Det redovisas hur många (antal och procent) som har fått respektive betyg från det att kursen inrättades till att nuvarande student fick sitt betyg. Denna uppgift skrivs enbart ut för kurser där det finns resultat som är minst två år äldre än studentens betygsdatum. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 14
Examen och bevis: Översikt Under Ansök om Examen och bevis kan studenten ansöka om examen eller bevis över genomförd utbildning (t.ex. kursbevis). På sidan visas följande: A. Studentens kontaktuppgifter, samt direktlänk för att ändra uppgifterna Notera! Om lärosätet lokalt valt att endast låta studenter ansöka om examensbevis anpassas rubriken på sidan till Examen, och vice versa. B. Ansöka om examensbevis och/eller Ansök om bevis över genomförd utbildning: Om studenten väljer Gå vidare öppnas en dialogruta för ärendet. D C. Ev. lokal text visas här. Läs mer om lokala texter på sida 25. D. När en student ansökt om examen eller bevis startas ett ärende i administratörsgränssnittet för beviset. Studenten kan följa status på ärendet i fliken Ärenden C B C B A 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 15
Examen och bevis: Ansöka om examen För att ansöka om examensbevis gör studenten följande: 1. Logga in på studentgränssnittet och välj fliken Bevis och Intyg. Välj att ansöka om examensbevis. En dialogruta öppnas då för ärendet. examen 2. I första steget ska studenten välja typ av examen. De benämningar som visas i listan är beviskombinationernas benämningar. 3. När bevis är valt kan studenten välja preciseringar (tex. examensinriktningar eller huvudområden) utifrån de som är angivna som obligatoriska eller valfria för bevisbenämningen. 2 3 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 16
Examen och bevis: Ansöka om examen (forts.) 4. I andra steget väljer studenten vilka kurser eller tillgodoräknanden som ska ingå i examen Det finns inga systemregler som validerar att studentens valda omfattning stämmer med det som krävs. Studenten kan inte välja andra meriter eller andra resultat i sin ansökan. Om detta ska ingå kan hen skriva det som ett meddelande till handläggaren. 5. I tredje steget är det möjligt för studenten att skriva ett meddelande till handläggaren. 4 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 17
Examen och bevis: Ansöka om examen (forts.) 6. I fjärde steget visas en sammanfattning av informationen, studenten bekräftar detta och får sedan en kvittens. 7. När ärendet skickats är det möjligt att bifoga bilagor. Detta är ett valfritt steg och kräver speciell behörighet. 1. Välj bilagor att bifoga 2. Klicka sedan på bifoga. Bilagorna laddas då upp i Ladok och bifogas till ärendet. 1 2 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 18
Examen och bevis: Följa ärendet Studenten ser sina ärenden under fliken Ärende. Där kan de kan följa status för sina ärenden. Notera att studenter inte kan hämta examensbevis eller bevis över genomförd utbildning via studentgränssnittet. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 19
Ansöka om tillgodoräknande Det är möjligt för lärosätet att styra om studenter ska kunna ansöka om tillgodoräknande via studentgränssnitet. Följande måste vara uppfyllt: Beställning över vilka val som ska visas i studentgränssnittet görs till Ladok nationellt Systemaktiviteten Resultat: Ansök om tillgodoräknande måste finnas i behörighetsprofilen för student. Ansökan om tillgodoräknande görs under: Ansök om Tillgodoräknande. Lokal text Det är mjöligt att lokalt på lärosätet lägga in texter som visas för studenter som ansöker om tillgodoräknanden. Lokala texter kan läggas in på följande sidor: Ansök om tillgodoräknande Ange grund Ange mål Läs mer om lokala texter på sida 25. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 20
Ansöka om tillgodoräknande (forts.) Handhavande 1. Logga in på studentgränssnittet och gå till Ansök om Tillgodoräknande 2. Här visas ev. en lokal text med information som lärosätet angett. Gå till nästa sida. 3. Ange grund för tillgodoräknandet i fritext. Här visas ev. en lokal text med information som lärosätet angett. Gå till nästa sida. 3 4. Ange mål för tillgodoräknandet i fritext. Här visas ev. en lokal text med information som lärosätet angett. Gå till nästa sida. 5. Valfritt steg: Bifoga bilagor: Klicka på Choose files och välj filer att ladda upp Klicka på Bifoga Bilagorna laddas upp Gå till nästa sida. 6. Valfritt steg: skriv ett meddelande till handläggaren. Gå till nästa sida. 7. Förhandsgranska och skicka sedan En bekräftelse på ansökan visas nu. Studenten kan följa ärendet i fliken Mina ärenden. 5 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 21
Forskarnivån i studentgränssnittet Ytterligare funktioner är tillgängliga i studentgränssnittet, dessa är ofta mest användbara för doktorander på lärosätet men kan även nyttjas av studenter på grund- och avancerad nivå vid behov. Andra meriter eller Andra resultat Endast Andra meriter eller Andra resultat från det egna lärosätet visas i studentgränssnittet. Resultaten är synliga under menyvalet Avslutade studier och listas som Fristående kurser, samt i resultatintyg. Vid ansökan om examensbevis är Andra meriter eller Andra resultat inte valbara för studenten. Istället kan studenten skriva ett meddelande till handläggaren när ansökan görs och där lista de resultat som ska ingå i beviset. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 22
Forskarnivån i studentgränssnittet (forts.) Dokumenterade beslut: Studieaktivitet och finansiering, Individuell studieplan Har studieaktivitet eller en individuell studieplan dokumenterats för doktoranden kan hen se detta i studentgränssnittet genom att: 1. På startsidan visas en länk med texten Mer information under benämningen på kurspaketeringen. Klicka på länken 2. Länken leder till sidan som visar den studieaktivitet eller en individuell studieplan som dokumenterats 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 23
Forskarnivån i studentgränssnittet (forts.) Studieaktivitet och finansiering (forts.) Har Studieaktivitet och finansiering dokumenterats ser doktoranden även det på ett registreringsintyg Annan information Ev. annan information som lagts in för doktoranden under Studentuppgifter, t.ex. aktör, uppnådd andel, studiebehörighet syns inte för doktoranden i studentgränssnittet. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 24
Lokala texter Lokala texter kan läggas in i för sidor i studentgränssnittet där studenten ansöker om: Tillgodoräknande Examensbevis Bevis över genomförd utbildning En ny lokal text läggs in via administratörsgränssnittet under: Systemadministration Konfiguration Lokala texter. Du kan skriva in texten i löptext, eller anväda html-kod för att t.ex. skriva i fetstil eller lägga in länkar i den lokala texten. Några vanliga html-koder som kan vara användbara: Fetstil: <b>skriv in din text här</b> Kursiv text: <i>skriv in din text här</i> Understruken text: <u>skriv in din text här</u> Länk som öppnas i nytt fönster: <a href="https://www.dinlänk.se"target="_blank">skriv in texten som ska visas för studenten</a> Mailadress: <a href="mailto:skriv@adressen.här">skriv ditt namn här</a> 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 25
Mina uppgifter och adresshantering Studenten kan ändra sina kontaktvägar och adressuppgifter under Mina uppgifter. A. Studenten ändrar telefonnummer resp. adress genom att klicka på Ändra kontaktvägar. B. Studenten väljer att använda sin folkbokföringsadress som aktuell adress eller ange en aktuell adress. Om studenten väljer att markera Använd folkbokföringsadress som aktuell adress hämtas folkbokföringsadressen automatiskt. Om studenten skriver in en adress och sparar kommer den angivna adressen att användas som aktuell adress. Den aktuella adressen kommer att visas när man tar ut adresslista. A B 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 26
Byt lärosäte Studentgränssnittet visar resultat och kurser per lärosäte. Har en student deltagande på olika lärosäten kan studenten ändra vilket lärosäte hen visar information för studentgränssnittets menyrad. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 27
Språkinställningar i studentgränssnittet Studenten kan välja att se gränssnittet på engelska eller svenska, genom att klicka på In English/På svenska i menyfältet Gränssnittet visar då menyobjekt, knappar mm på engelska respektive svenska. Benämningen för kurser, moduler, aktivitetstillfällen visas på engelska respektive svenska. Språkinställningar sparas i webbläsarens cookies, så nästa gång studenten loggar in på Ladok kommer sidan visas på det språk som senast valdes. 2019-04-25 Handhavandeguide-Ladok-1.26.0-Studentgränssnittet 28