1 (9) Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Agneta Luttropp Sammanträdesdatum 28 januari 2015 Plats och tid A287, kl 09:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Agneta Luttropp (MP) 1:e vice ordförande Magnus Johansson (S) 2:e vice ordförande Satu Andersson (FP) Lena Söderberg (S) Camilla Bohm Coleman (C) Joaquina Escobar (KD) Rodrigo Romo (M) Per Einerfors (M) Tomas Brun (SD) Viktor Gustavsson (S) Susanne Jörgensen (S) Joakim Mukuasa (S) Magnus Ekblad (C) Hanna Dönsberg (MP) Anette Hult (M) Adeline Ek (M) Ragnhild Källberg (FP) Bernt Kvist (SD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (9) 1. Protokolljustering Nämnden för funktionshindrade utser 1. Camilla Bohm Coleman (C) eller 2. Joaquina Escobar (KD) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2. Anmälan av extra ärenden 3. Fastställande av föredragningslista Nämnden för funktionshindrade fastställer föredragningslistan samt beslutar att ärende 1-13 är öppna ärenden. ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND max 15 minuter 4. Anmälan av postlista Postlistan anmäls och läggs till handlingarna. 5. Anmälan av delegationsbeslut Följande beslut som fattats med stöd av nämnden för personer med s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets beslut enligt protokoll den 2015-01-14 2. Tjänstemannabeslut enligt bifogad postlista 3. Tjänstemannabeslut i individärenden (LSS, SoL och bostadsanpassningsbidrag)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (9) 6. Dnr: 2015/47-NF Information - Månadsstatistik Månadsstatistiken anmäls och läggs till handlingarna. 7. Information om e-förslag 8. Information om kvalitetsledningssystem, Ylva Florin Holmsten 45 minuter 9. Dnr: 2014/275-NF Fördelning av verksamhetsstöd 2015 för nämnden för personer med s föreningar beslutar att godkänna förvaltningens förslag till fördelning av verksamhetsstöd utifrån erhållen budget om 1 882 000 kronor till föreningar för funktionshindrade inför 2015 samt att uppdra åt förvaltningen att under 2015 genomföra en revidering av gällande riktlinjer för föreningsstöd samt en översyn av föreningsverksamheten inom nämndens ansvarsområde. lämnar ekonomiskt bidrag till föreningar för funktionsnedsatta personer genom två former av bidrag, verksamhetsstöd och projekt/arrangemangsstöd. 24 ansökningar hade inkommit per den 15 november 2014. Två föreningar, vilka erhöll verksamhetsstöd 2014, har inte sökt medel inför kommande verksamhetsår. Dessa båda föreningar, DHR, Västerås Avdelningen samt Skälby Sharks IBK, uppbar stöd om 131 500 kronor respektive 100 000 kronor under 2014. En förening som ej erhöll verksamhetsstöd inför 2014 har sökt detta inför 2015. Denna förening, Dyslexi FMLS, söker verksamhetsstöd med 8 000 kronor. Föreningen har tidigare år erhållit verksamhetsstöd. En förening som ej erhöll verksamhetsstöd men projektbidrag om 20 000 kronor under 2014, har sökt verksamhetsstöd inför 2015. Denna förening, Ångestsyndrom Sällskapet söker verksamhetsstöd med 15 000 kronor. Föreningen blev godkänd och bidragsberättigad detta år.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (9) Totalt föreslås att 1 364 000 kronor fördelas som verksamhetsstöd, vid detta ansökningstillfälle, till dessa 24 föreningar. 150 000 kr föreslås vara projekt/arrangemangsstöd som kan sökas löpande under år 2015. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 24 november 2014 lagt 10. Dnr: 2014/296-NF Uppföljning av uppdrag för Kultur och Fritid samt mötesplats Rondellen 2014 beslutar att godkänna rapporten med de krav som framgår av bifogad uppföljningsrapport samt att utföraren senast den 27 februari 2015 skickar handlingsplan till beställaren vilken redovisas för nämnden vid sammanträdet den 25 mars 2015. Kultur och Fritid samt mötesplats Rondellen är en ej lagstyrd fritidsverksamhet som riktar sig till personer med intellektuella ar. Det är inte en daglig verksamhet men personer som har insatsen daglig verksamhet kan välja att förlägga den på Kultur och Fritid. Den 11 november 2014 gjordes en anmäld uppföljning av verksamheten av tjänstemän på förvaltningen. Enhetschef och en personal medverkade. Utifrån kraven i uppdraget granskades fyra områden, administrativa krav, metoder och arbetssätt, ledningens kompetens och samarbete. Bedömningen är att verksamheten ska redovisa åtgärder inom områdena administrativa krav och samarbete. För de övriga områdena följs uppdraget. För området administrativa krav finns brister avseende utrymningsrutiner vid brand och här vill förvaltningen att utföraren kommer in med handlingsplan, som tas fram i samverkan med Mälardalens Brand- och Räddningsförbund. Handlingsplanen ska vara beställaren tillhanda senast 27 februari 2015 för att redovisas på nämndens sammanträde den 25 mars 2015. För det andra området med brister, samarbete, räcker det att utföraren, kommer in med handlingsplan till beställaren senast den 27 februari 2015. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 5 januari 2015 lagt
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (9) 11. Dnr: 2014/344-NF Riktlinjer för biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen inom verksamhetsområdet för nämnden för personer med beslutar att godkänna riktlinjerna för biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen inom nämndens verksamhetsområde. Med anledning av att reglementet för nämnden för personer med har ändrats, behöver riktlinjer för biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen inom nämndens verksamhetsområde revideras. Förändringen i reglementet innebär, bland annat, att nämnden för personer med ansvarar för allt boendestöd i ordinärt boende enligt socialtjänstlagen, och att äldrenämnden ansvarar för all hemtjänst. Därav har de delar som enbart ligger under äldrenämnden, såsom hemtjänst, lyfts ut ur riktlinjerna för nämnden för personer med. Riktlinjerna beskriver olika typer av bistånd samt utgör ett stöd för biståndshandläggarna. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse lagt fram förslag till beslut den 30 december 2014. 12. Dnr: 2014/278-NF Riktlinjer för hälso- och sjukvård i Västerås stad 2015 beslutar att fastställa riktlinjer för hälso- och sjukvård i Västerås stad, samt ge sociala nämndernas direktör mandat att fastställa nödvändiga ändringar/uppdateringar under pågående år. För de verksamheter som utför hälso- och sjukvård inom de sociala nämndernas ansvarsområden i Västerås stad, finns särskilda riktlinjer fastställda av nämnderna. Syftet med dessa är att uttrycka en yttersta ram för kvalitet och patientsäkerhet. Målsättningen är att den enskilde patienten ska erbjudas en god hälso- och sjukvård som är kostnadseffektiv, ändamålsenlig och av hög kvalitet. Inför 2015 innehåller riktlinjerna ett nytt avsnitt om demens och avsnittet om diagnostik, vård och behandling är mer utvecklat än i 2014 års version. Mall och rubriker ser också något annorlunda ut än tidigare år. Riktlinjerna revideras årligen, men då det ständigt pågår en utveckling inom hälso- och sjukvårdsområdet, samt att lagstiftning och förordningar inom området tillkommer eller förändras,
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (9) finns ett behov av kontinuerlig uppdatering. Riktlinjerna måste ses som ett levande material och vissa avsnitt kommer att utvecklas än mer under 2015, bland annat avsnitten om journalföring, munhälsa-tandvård, läkemedel, hjälpmedel och psykisk ohälsa. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 29 december 2014 lagt 13. Dnr: 2014/346-NF Statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015 godkänner redovisningen av verksamhet med personligt ombud 2014 samt ansöker om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015. Personligt ombud är en länsövergripande verksamhet för personer över 18 år som har en psykisk samt betydande och väsentliga svårigheter att utföra aktiviteter på viktiga livsområden. Personligt ombud ska på den enskildes uppdrag identifiera, formulera och se till att den enskilde får vård, stöd och service på jämlika villkor utifrån egna önskemål, behov och lagliga rättigheter. Ombuden ska sprida kunskap om yrkesrollen och eventuella brister och möjligheter i samhälleliga system. Personligt ombud har till uppgift att arbeta för den enskilde på dennes uppdrag. Det innebär att personligt ombud ska arbeta och uppfattas som en fristående och självständig enhet. Verksamheten beställs av och utförs av proaros, Västerås stad. Funktionen består av nio personliga ombud fördelade på två kontor, ett i Köping och ett i Västerås. Förutom medel i form av statsbidrag finansieras verksamheten av de deltagande kommunerna. Ledningsgruppen för verksamheten består av förvaltningschefer eller motsvarande från samtliga deltagande kommuner, landstingets primärvård och psykiatri. Även Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Patientintresse och anhörigorganisationer erbjuds att delta i ledningsgruppen. Sociala nämndernas förvaltning har den 30 december 2014 lagt fram förslag till beslut. HÄR SLUTAR SAMMANTRÄDETS ÖPPNA DEL!
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (9) 14. Dnr: 2014/307-NF Handlingsplan för genomförande av ett program för personer med godkänner förvaltningens förslag till yttrande över remissen, Handlingsplan för genomförande av ett program för personer med, och beslutar att överlämna det till Kommunstyrelsen. har fått möjlighet att yttra sig över förslaget till handlingsplan utifrån program för personer med. ställer sig positiv till förslaget, samt föreslår ändringen Säkerställa under rubriken Hälsa/kultur och fritid (sista aktivitetspunkten) till att formuleras Främja Handlingsplanen syftar till att implementera samverkansöverenskommelsen mellan staden och Västerås handikapporganisationers samarbetsråd samt konkretisera kommungemensamma insatser inom några av programmets angivna målområden. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 18 december 2014 lagt fram förslag till beslut. 15. Dnr: 2015/39-NF(2) Avstämning budget 2015 beslutar godkänna avstämning av budget 2015 samt att reducera uppräkningen till direktbeställd egenregiverksamhet med 0,7 procentenhet att reducera uppräkningen av budgeten för nämnd/förvaltning med 0,7 procentenhet att ge förvaltningen i uppdrag att se över riktlinjerna för boendestöd i syfte att minska kostnaden att ge förvaltningen i uppdrag att se över bedömningsinstrumentet för boendestöd i syfte att minska kostnaden
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (9) Enligt beslut i fullmäktige i november tilldelas nämnden för personer med funktionshinder 2015 en budgetram på 679,7 mnkr. I ramen ingår löneoch priskompensation med 15,5 mnkr. Nämnden har också ålagts ett rationaliseringskrav på 4,7 mnkr. Budgetramen innehåller 2,7 mnkr för kvarvarande helårseffekt för en gruppbostad. Ansvaret för hemtjänst/boendestöd förändras. Fr o m 2015 ansvarar äldrenämnden för hemtjänst och nämnden för personer med funktionshinder för boendestöd. Tidigare var gränsen satt vid ålder (över resp under 65 år). Följden blir att, tillsammans med ett par andra mindre förändringar, 47,5 mnkr av nämndens för personer med funktionshinder budgetram förs över till äldrenämndens. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 14 januari 2014 lagt 16. Dnr: 2014/184-NF(15) Upphandling av 5 bostäder med särskild service enligt LSS beslutar att tilldela anbudsvinnare nummer ett (1) driften av Traktorgatan, Ruagatan och Skulptörvägen. Avtalsstart 2015-09-01-2019-08-31 med möjlighet till två + två års förlängning. XX måste uppvisa giltigt tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg IVO, innan avtalet träder i kraft. Nämnden uppdrar till direktören att teckna avtal med vald anbudsgivare. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Fem anbud har kommit in, varav tre har gått vidare till den slutliga utvärderingen kvalitet viktat mot anbudspris. Anbudsgivaren har getts möjlighet att lämna enkelbud och/eller en till två kombinationer. För kombination lämnas endast totalpris. Även om ett kombinationspris vinner tilldelningen kommer separata avtal tecknas för varje objekt. Totalsumman i kombinationsanbudet fördelas sedan på respektive avtal i samband med avtalsskrivningen. beslutade att avbryta upphandlingen av avtalsområde, gruppbostäderna Vetterslundsgatan och Rallarvägen NF 174 Dnr 2014/184-NF-06. Anledningen till nämndens beslut om avbrytande är att det vid gruppbostäderna Vetterslundsgatan och Rallarvägen bor personer med
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (9) beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) personkrets 3 och Socialtjänstlagen (SoL). De olika lagrummen förhindrar alternativa utförare att få tillstånd av Inspektionen för vård och omsorg att bedriva verksamhet. För att gå vidare till värdering av lämnat anbud, har krävts att anbudsgivaren har uppfyllt alla kvalificeringskrav, att anbudet uppfyllt samtliga krav på formalia och kvalitet. Den vinnande anbudsgivaren uppfyller samtliga krav på formalia och kvalitet, och har lägsta anbudspris. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 20 januari 2015 lagt 17. Muntlig beredning - FFU basansvar personlig assistans 18. Beredning - NFs verksamhetsplan och detaljbudget 2015 19. Dnr: 2014/203-NF Beredning - Riktlinjer LSS 20. Slutna informationsärenden 21. Kurser och konferenser 22. Förvaltningsdialog 23. Övriga frågor