Plats och tid Vestindien A, Textile Fashion Center, tisdagen den 27 februari 2018 kl 17:00-19:50

Relevanta dokument
Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 29 januari 2018 kl

Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 24 september 2018 kl 17:00-19:25

Catharina Rapp (C) ers. för Lars Gustaf Andersson (L) förste vice ordförande 214

Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 29 januari 2018 kl

Plats och tid Kulturhuset, Vävarsalen, tisdagen den 24 april 2018 kl 17:00-19:10

Plats och tid Textilmuseet, måndagen den 13 maj 2019 kl 17:00-20:55

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdag Tid och plats , Kulturhuset, Röda Rummet. Omfattning Beslutande ledamöter

Tid och plats , Norrbyhuset, Västra Nygatan 52

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Anders Forsare (MP) Patrik Jönsson (SD) Per-Gunnar Andersson (FV) Jonny Dolkov (SD)

Plats och tid Kronängskolan, torsdagen den 8 november 2018 kl 18:

Ronneby, stadshuset, kommunledningsförvaltningen

Justerare Mari L Hedström Paragrafer BEVIS OM ANSLAG

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Maj Källman (MP) och Bengt Eriksson (C) som ersättare.

Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 25 mars 2019 kl 14:00-19:20

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 22 oktober 2018 kl 17:00

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdag Sid BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att Förskolenämnden beslutat i enlighet med den rödgröna gruppens yrkande.

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Ajornering kl Borgmästaren, stadshuset Lysekil

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Plats och tid Mötesplats Sjöbo, Sjöbo Torg 4 måndagen den 11 juni 2018 kl 17:00-18:45

Tid och plats Kl Pelarsalen (rum 2567), plan 5B, Österlångggatan 64 Kl ajournering för partiöverläggningar.

Se nästa sida. Se nästa sida.

Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 10 juni 2019 kl 13:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Justeringens plats och tid Arbetslivsförvaltningen,

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) 7 delar av 14 Anders Nilsson (SD) 8-14 Anneli Persson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Ledamöter och tjänstgörande ersättare

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Datum Protokoll från kulturnämndens sammanträde. Tid: kl Hässleholm kulturhus, Järnvägsgatan 23, Hässleholm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil.

Anibal Rojas Jourquera (KD) Sara Ibrahim (FP) Ann-Catrin Wikblad (S) Katarina Hansson, förvaltningschef

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Vård- och omsorgsnämnden

Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62

Annika Höök, nämndsekreterare Evelina Håkansson, nämndsekreterare Cilla Lund, lönechef

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Socialkontoret, kl

omsorgskontoret, Skara Thomas Gustafsson (M) Anette Gustafsson (S)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Tid och plats Måndagen den 12 december 2016, kl , Stadsdelsförvaltningen Norr

Ingela Wikander (KD), ordförande Jessica Kumlin (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Ann Zander (FP) Kommunkontoret, onsdag 19 november, kl 11.

Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson (S) Anders Backman (C)

Lokal uppföljning av ungdomspolitiken, Lupp 2017: Återrapportering till Kommunstyrelsen av åtgärdsplan för Kulturnämnden

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Barn- och utbildningsnämnden

Tid och plats Tisdagen den 23 februari 2016, kl , Utbildningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

PROTOKOLL 1 (7)

Datum Protokoll från kulturnämndens sammanträde

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Socialkontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritids- och kulturnämnden

Barn- och utbildningskontoret, Utsikten 1, , kl. 8:30-12:15

Tord Andersson (S) för Eva Axell (S)

Socialkontoret, kl

Tid och plats Torsdagen den 10 november 2016, kl , Scandic Plaza Borås

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

KULTURNÄMNDEN Sammanträdesdag Sid BEHANDLADE ÄRENDEN Sammanträdesdag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Grundskolenämnden. Protokoll Gn 548/2015. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Dojan, Ringgatan 32

Sjukhusstyrelse Kristianstad

Folkhälsoberedningen. Plats: Åsnen, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 09:00-11:30

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Joakim Rask och Eva-Marie Paulsson. Eva-Marie Paulsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Kulturnämnden

Tekniska förvaltningen, , kl. 13:30-15:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

KS-rummet, kommunhuset, Partille kl. 18:00 20:18

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

94 Förslag till omfördelning av öppettiderna på biblioteket i Bjärnum. 96 Verksamhetsbidrag kultur- och hembygdsföreningar 2012

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

Kulturkansliet, , kl. 13:30-14:45

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

Datum Protokoll från kulturnämndens sammanträde. Tid: kl Malmö Live, Dag Hammarskjölds torg 2, Malmö

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt

Transkript:

Instans 1(23) Plats och tid Vestindien A, Textile Fashion Center, tisdagen den 27 februari 2018 kl 17:00-19:50 Beslutande Närvarande Övriga Ledamöter Sara Andersson (S), Ordförande Lars Gustaf Andersson (L), 1:e vice ordförande Peter Wiberg (V), 2:e vice ordförande Gabriel Sandberg (S) Hanna Werner (MP) Lena Medelius (M) Lotta Löfgren Hjelm (M) Sivert Oxelbark (KD) 23-28 Marie-Louise Hall (M) 29-39 ers. för Sivert Oxelbark (KD) Patric Silfverklinga (SD) Ersättare Lena Sänd (S) Jan-Erik Löberg (S) Jessica Eng-Strömberg (S) Sümeyya Gencoglu (MP) 26-39 Marie-Louise Hall (M) 23-28 Catharina Rapp (C) Valter Kotsalainen (SD) Tjänstemän Eva-Lotta Franzén, kulturchef Cecilia Strömberg, ekonom Linda Andersson, HR-chef Eva Aspman, biträdande bibliotekschef Sakiba Ekic, verksamhetsutvecklare Åsa Hedberg Karlsson, bibliotekschef Eva Eriksdotter, konstmuseichef Per-Olov Pell, kulturskolechef Marie Nyman, teaterchef Ulrika Kullenberg, museichef Maria Antonsson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Kulturkontoret, 2018-03-02 Tillkännagivande av protokoll Justeringen tillkännagiven på kommunens digitala anslagstavla den 5 mars 2018 Underskrifter Ordförande Paragrafer 23-39 Sara Andersson Förvaltningschef Eva-Lotta Franzén

Instans 2(23) Justerare Sekreterare Lotta Löfgren Hjelm (M) Maria Antonsson

3(23) Ärendelista 23 Dnr KUN 7895 Upprop och val av protokollsjusterare... 4 24 Dnr KUN 7896 Godkännande av föredragningslista... 5 25 Dnr KUN 7897 Allmänhetens frågestund... 6 26 Dnr KUN 8102 Studiebesök på byggarbetsplatsen för Borås nya Kulturskola, Simonsland... 7 27 Dnr KUN 8103 Information om Medborgardialog på Hässleholmen 2017... 8 28 Dnr KUN 8104 Information om Brukarundersökning vid Biblioteken i Borås 2017... 9 29 Dnr KUN 8105 Övriga informationsärenden... 10 30 Dnr KUN 2018-00006 3.6.1.3 Delegationsbeslut 2018. Projekt- och arrangemangsbidrag... 12 31 Dnr KUN 2018-00001 2.1.2.1 Inkomna och avgivna skrivelser 2018. Anmälningsärenden... 13 32 Dnr KUN 2018-00027 1.2.4.1 s årsredovisning 2017... 14 33 Dnr KUN 2018-00012 3.6.1.3 Bidrag till studieförbundet Ibn Rushd 2018... 16 34 Dnr KUN 2018-00028 1.2.3.1 Förslag till Borås Stads Skolbiblioteksprogram 2018-2020... 18 35 Dnr KUN 2017-00204 007 Intern kontrollplan 2018... 19 36 Dnr KUN 2017-00018 007 Uppföljning av intern kontroll 2017... 20 37 Dnr KUN 2017-00015 100 Redovisning av inkomna synpunkter januari-december 2017... 21 38 Dnr KUN 2017-00197 860 Plan för s arbete 2018... 22 39 Dnr KUN 7899 Övriga frågor... 23

4(23) 23 Upprop och val av protokollsjusterare s beslut beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Lotta Löfgren Hjelm (M) med Peter Wiberg (V) som ersättare. Justeringen sker på Kulturkontoret fredagen den 2 mars 2018.

5(23) 24 Godkännande av föredragningslista s beslut Ordföranden beslutar att nämnden ska arbeta efter utsänd föredragningslista.

6(23) 25 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet närvarar vid dagens sammanträde.

7(23) 26 Dnr KUN 2017-00020 Studiebesök på byggarbetsplatsen för Borås nya Kulturskola, Simonsland s beslut tackar Hanna Lassing, Fredrik Andersson och Kjell Berggren från Kanico AB samt Carl Gabrielsson från RO-Gruppen för information och rundvandring, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Hanna Lassing, Fredrik Andersson och Kjell Berggren från Kanico AB samt Carl Gabrielsson från RO-Gruppen visar runt på byggarbetsplatsen Borås nya Kulturskola i Simonsland.

8(23) 27 Dnr KUN 2017-00167 Information om Medborgardialog på Hässleholmen 2017 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Eva Aspman, biträdande bibliotekschef vid Biblioteken i Borås, informerar om det som framförts vid Medborgardialog om Mötesplats Hässleholmen som genomfördes den 9 december 2017 på Hässle torg. 59 personer svarade på enkäten. Medborgardialogen 9 december 2017 genomfördes tillsammans med Fritidsoch folkhälsonämnden.

9(23) 28 Information om Brukarundersökning vid Biblioteken i Borås 2017 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bibliotekschef Åsa Hedberg Karlsson informerar om den Brukarundersökning vid Biblioteken i Borås som genomfördes under november 2017. 995 personer svarade på enkäten.

10(23) 29 Övriga informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna Ärendet i sin helhet Ulrika Kullenberg Textilmuseet Textilmuseet får även i år 150 tkr från Västra Götalandsregionen för så kallad Medverkansersättning, en del av MU-avtalet mellan staten och konstnärsorganisationerna. Ersättningen ger institutioner större möjlighet att betala konstnärer i samband med utställningsproduktioner och för Textilmuseets del används dessa medel framförallt till beställning av nya verk till utställningen Next Level Craft. Textilmuseet har fått stor uppskattning för utställningen The Weather Diaries vilket även lett till fler besök under vad som normalt brukar vara en relativt lågfrekvent period. Ordförande Sara Andersson gjorde verksamhetsbesök på Textilmuseet den 21 februari. Borås Museum Upphandlingen är klar för konceptutveckling av Borås Museum under 2018. Arbetet blir kort och intensivt med början i mars och avslutning senare i vår. Per Olov Pell Elever från Borås, Ulricehamn och Tranemo deltar i gitarrkurs med workshops och konsert på Bäckängsgymnasiet den 3 mars. Gästlärare är Mats Andersson, professionell gitarrist. Den 10 mars är det flöjtdag med workshops och konsert på Borås Kulturskola med elever från alla sjuhäradskommunerna. Det blir internationellt besök av gästlärare Wil Offermans, professionell flöjtist och pedagog från Holland, bosatt i Spanien. Eva Eriksdotter Den del av Konstmuseets samling som idag finns placerad på olika förvaltningar inom Borås Stad har ett stort behov av att inventeras. Inventeringen behöver genomföras av behörig personal som är konstkunnig

11(23) och känner till samlingen för att kunna avgöra vilken konst som tillhör Konstmuseet och för att fastställa verkens tillstånd. Därför bör inventeringen genomföras av Konstmuseets intendent. Inventeringen påbörjas hösten 2018. I slutet av april kommer Borås Konstmuseum att bjuda in nuvarande faddrar samt göra en efterlysning av nya faddrar till de skulpturer som saknar fadder. Borås Konstmuseum kommer under våren att göra en ny hemsida där den offentliga konsten blir mer synlig och där No Limit får en naturlig plats. Rådet för konstnärlig gestaltning har gjort en genomlysning av kommande bygg- och ombyggnadsprojekt där tre objekt har identifierats som lämpliga för konstnärlig gestaltning. Det gäller F-6 skolorna Sjömarken-, Myrås- och Byttorpsskolorna, samtliga med projektstart under 2018. Gestaltningsuppdragen utlyses under våren. Konstmuseet får i år 150 tkr från Västra Götalandsregionen för så kallad Medverkansersättning, en del av MU-avtalet mellan staten och konstnärsorganisationerna. Eva-Lotta Franzén Informationen på Nils Horners plats är kompletterad med en QR-kod på minnesskylten som länkar direkt till texten om Nils Horner på Borås Stads hemsida samt en platsnamnskylt på Kulturhusets fasad. Maria Antonsson Den 12 mars inför Borås Stad ett webbdiarium där de som bor och verkar i Borås ges möjlighet att söka ärenden och handlingar som är registrerade från nämnda datum. Avsikten med ett webbdiarium är att ge ökad service, tillgänglighet och transparens.

12(23) 30 Dnr KUN 2018-00006 3.6.1.3 Delegationsbeslut 2018. Projekt- och arrangemangsbidrag s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag anmäls. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över delegationsbeslut.

13(23) 31 Dnr KUN 2018-00001 2.1.2.1 Inkomna och avgivna skrivelser 2018 s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inkomna och avgivna skrivelser enligt utsänd lista redovisas. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över inkomna och avgivna skrivelser inför s sammanträde.

14(23) 32 Dnr KUN 2018-00027 1.2.4.1 s årsredovisning 2017 s beslut godkänner upprättad Årsredovisning 2017. Kulturverksamheten i Borås är en viktig del av den kommunala välfärden. s ambition är att fler människor ska delta i kulturlivet. Därför måste olika sätt prövas att tillgängliggöra kulturverksamheterna. Förändringar är alltid svåra att göra, vilket nämnden erfor då tanken prövades att ersätta delar av den egenproducerade teaterverksamheten med olika typer av gästspel. Den heta debatten bidrog i slutändan till att den egenproducerande verksamheten behålls på samma nivå men antalet gästspel kommer att öka tack vare ett utökat anslag för bland annat dansgästspel. Nödvändigheten av en mer målinriktad och kraftfullare marknadsföring av kulturverksamheterna har särskilt lyfts fram och detta är en kvarstående utmaning för hela Kulturförvaltningen och i synnerhet för verksamheterna i Kulturhuset. Detta för att synliggöra verksamheterna på ett bättre sätt och för att nya målgrupper ska upptäcka vad kultur kan innebära. Nämnden har under året fullföljt de uppdrag som givits. Besöksantalet vid institutionerna är stabilt och har på några ställen ökat. Ett bra kulturår kan summeras men bra kan alltid bli ännu bättre! Resultatanalys Nämndbidraget 2017 var fastställt till 147 000 tkr, inklusive en kompensation på 600 tkr på grund av nytt internhyressystem och nya hyresnivåer 2017. Dessa 600 tkr innebar att bufferten för oförutsedda händelser kunde nå en normal nivå det vill säga 1 064 tkr. Den totala budgeten var satt till 147 700 tkr, alltså 700 tkr högre än nämndbidraget. Detta för att Stadsbiblioteket i slutfasen av 2016 erhöll ett engångsbelopp på 700 tkr från Kommunstyrelsen som gällde ett mångspråkprojekt och som inte användes under 2016 utan kom som en ingående balans 2017. Det betyder att Stadsbiblioteket tog i anspråk detta ackumulerade överskott under 2017. Kulturförvaltningens ingående balans 2017 var +500 tkr. Resultatet 2017 blev -1 843 tkr. Till detta kommer tre stycken bokslutsjusteringar som förvaltningen förväntar sig ska beslutas i Kommunstyrelsen.

15(23) Dessa bokslutsjusteringar på totalt +2 532 tkr innebär att resultatet 2017 blir +689 tkr. Bokslutsjusteringar Biblioteken i Borås +2 100 tkr, avvikelse från budget som redovisats i Tertial 1 och i Tertial 2 och som saknas efter omorganisationen för att bedriva biblioteksverksamhet på samma nivå som tidigare i Borås Stad. Mötesplats Orangeriet +330 tkr, gäller projektledarkostnader i samband verksamhetsplanering. Konstmuseet +102 tkr, som kompensation för driftskostnaderna för Skulpturbiennalen. Investeringsprojektet Skulpturbiennalen minskas med motsvarande belopp. Samverkan Ärendet har samverkats på FSG, Förvaltningens samverkansgrupp, 2018-02-20. Beslutsunderlag 1. Årsredovisning 2017

16(23) 33 Dnr KUN 2018-00012 3.6.1.3 Bidrag till studieförbundet Ibn Rushd 2018 s beslut ger Kulturförvaltningen i uppdrag att administrera utbetalning på 73 tkr till studieförbundet Ibn Rushd. På s sammanträde 2018-01-29 beslutades att ärendet om bidrag till Ibn Rushd skulle återremitteras för vidare beredning. Kulturförvaltningen har därefter utrett ärendet i samarbete med CKS, Centrum för kunskap och säkerhet, i Borås Stad. Yrkanden Patric Silfverklinga (SD) och Sverigedemokraterna har inkommit med alternativt beslutsförslag med att avslå ärendet i sin helhet. Se bilaga. Sara Andersson (S) yrkar att beslutar enligt lagt förslag, att ge Kulturförvaltningen i uppdrag att administrera utbetalning på 73 tkr till studieförbundet Ibn Rushd. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att beslutat i enlighet med Sara Anderssons (S) förslag. Omröstning begärs. Propositionsordning Den som vill bifalla Sara Anderssons (S) förslag röstar ja, den det inte vill röstar nej. Vinner nej har beslutat enligt Patric Silfverklingas (SD) och Sverigedemokraternas förslag. Vid omröstningen röstas ja av Sara Andersson (S), Lars Gustaf Andersson (L), Peter Wiberg (V), Gabriel Sandberg (S), Hanna Werner (MP), Lena Medelius (M), Lotta Löfgren Hjelm (M) och Marie-Louise Hall (M), samt nej av Patric Silfverklinga (SD). har med åtta röster mot en beslutat i enlighet med Sara Anderssons (S) förslag.

17(23) Patric Silfverklinga (SD) och Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Se bilaga. Beslutsunderlag 1. Bidrag per studieförbund 2018 2. Angående studieförbundet Ibn Rushd, avdelning 0018 Västra

18(23) 34 Dnr KUN 2018-00028 1.2.3.1 Förslag till Borås Stads Skolbiblioteksprogram 2018-2020 s beslut beslutar att sända förslaget till Borås Stads Skolbiblioteksprogram 2018-2020 på remiss till Grundskolenämnden. Borås Stad saknar idag ett Skolbiblioteksprogram. 2015 påbörjades ett arbete för att ta fram ett gemensamt program för skolbiblioteksverksamheten. Något gemensamt program togs inte fram men däremot utarbetades ett förbättringsarbete för skolbiblioteken som startade 2016. I och med en ny organisation i Borås Stad 2017 fick ansvar för skolbiblioteksverksamheten. Ett avtal upprättades mellan Grundskoleförvaltningen och Kulturförvaltningen som klargör målen för verksamheten och ansvarsfördelningen mellan förvaltningarna. Under 2017 blev det tydligt att det finns ett behov av ett Skolbiblioteksprogram för Borås Stad. Dels för att få ta del av statliga och regionala medel, där det krävs ett gemensamt Skolbiblioteksprogram, dels för att förtydliga det uppdrag som skolbiblioteket och skolbibliotekarien ska ha på skolorna i Borås Stad. Arbetet med att ta fram Skolbiblioteksprogrammet har pågått sedan hösten 2017 och genomförts av en grupp med representanter från både Grundskoleförvaltningen och Kulturförvaltningen. Beslutsunderlag 1. Förslag till Borås Stads Skolbiblioteksprogram 2018-2020

19(23) 35 Dnr KUN 2017-00204 007 Intern kontrollplan 2018 s beslut godkänner intern kontrollplan 2018 och beslutar att översända denna till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen för kännedom. Intern kontroll kan övergripande definieras som en process där såväl den politiska som den professionella ledningen och övrig personal samverkar. En riskanalys där sannolikhet och konsekvens bedöms behöver genomföras då inte allt kan kontrolleras årligen. Arbetet med riskanalysen mynnar ut i en intern kontrollplan för nämnden. Fokus för riskidentifiering inför 2018 har varit att beakta risker inom den egna verksamheten och utifrån ett brett perspektiv. Under hösten har ett stort arbete genomförts med att identifiera risker på verksamhets,- och förvaltningsövergripande nivå. Nämnden har varit delaktig i arbetet med riskidentifiering genom en workshop. Intern kontrollplan är en produkt av risk-och väsentlighetsanalysen. I planen anges de konkreta åtgärder som ska vidtas för att motverka, förebygga, minimera eller i vissa fall eliminera identifierade risker. Intern kontroll är en del i arbetet med ständiga förbättringar och att identifiera risker och aktivt finna förbättringsområden är en del av verksamhetsutvecklingen. Utöver den interna kontrollplanen på nämndnivå har arbetet med intern kontroll även mynnat ut i ett antal förbättringsarbeten som hanteras på verksamhetsnivå. Beslutsunderlag 1. Intern kontrollplan 2018, 2018-02-01.

20(23) 36 Dnr KUN 2017-00018 007 Uppföljning av intern kontroll 2017 s beslut godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2017 och beslutar att översända denna till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen för kännedom. beslutade 2017-02-21 om nämndens interna kontrollplan för 2017. Samtliga punkter i planen är nu avstämda och redovisas i nämndens uppföljning av intern kontroll. Uppföljningen är gjord i Stratsys, som är ett system som används i Borås Stad för planering och uppföljning. I dagsläget är det inte särskilt troligt att fel uppstår som kan ge allvarliga konsekvenser för verksamheten. Det råder god kontroll och en kännedom om vilka rutiner och riktlinjer som gäller. Inom vissa områden kan dock kontrollen och kunskapen bli än bättre och fortsatta åtgärder är planerade. Beslutsunderlag 1. Uppföljning av intern kontroll 2017

21(23) 37 Dnr KUN 2017-00015 100 Redovisning av inkomna synpunkter januari-december 2017 s beslut godkänner Kulturförvaltningens redovisning av inkomna synpunkter januari-december 2017. Antalet inkomna synpunkter till Kulturförvaltningen har ökat, 25 inlämnade synpunkter 2017 mot sex motsvarande period 2016. Kulturförvaltningen har delvis följt rutinen. Tre av de som lämnat in synpunkter och som vill ha återkoppling har inte fått det i tid, vilket är inom 10 arbetsdagar från det att synpunkten kommit handläggaren tillhanda. Beslutsunderlag 1. Redovisning av inkomna synpunkter januari-december 2017,.

22(23) 38 Dnr KUN 2017-00197 860 Plan för s arbete 2018 s beslut godkänner upprättat förslag till upplägg för nämndens arbete under 2018. ska under 2018 särskilt fördjupa sig i hur mötesplatser hela tiden utvecklas och är en spegel av sin tid. Studiebesök och föreläsningar med workshops sker i anslutning till nämndens ordinarie möten. Ärendet i sin helhet ska under 2018 särskilt fördjupa sig i hur mötesplatser hela tiden utvecklas och är en spegel av sin tid. Studiebesök och föreläsningar med workshops sker i anslutning till nämndens ordinarie möten enligt följande: 27 februari Studiebesök på byggarbetsplatsen för ny Kulturskola, Simonsland. 11 juni, heldag tillsammans med Fritids- och folkhälsonämnden. Föreläsningar om offentliga mötesplatser. Externa föreläsare. Workshop. 22 oktober Studiebesök i den färdigställda Kulturskolan, Simonsland. 19 november Studiebesök på Dalsjöfors meröppet bibliotek samt Almedahls museum i Dalsjöfors. Beslutsunderlag 1. s beslut 2017-12-18 218

23(23) 39 Övriga frågor Inga övriga frågor.