Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Bokslut 2009, 10... 2 * Utvärdering av vårdnadsbidrag 2009, 11...3-4 * Budget 2011, 12... 5 * Sammanskolningsplan Västbygden/Hov och Ytterån/Nälden, 13...6-7 * Barn-/elevpeng 2010, 14... 8 * Internkontrollplan 2009,, 15... 9 * Internkontroll 2010, 16... 10 * Elev- och personaldatorer, 17... 11-12 * Gemensam webb för biblioteken i Jämtland, 18... 13-15 * Bidragsöversyn inom föreningslivet, 19...16-18 * Årsredovisning 2009, 20... 19 * Information från Birgitta Lundgren, 21... 20 * Information från ordförande i barn- och utbildningsnämnden, 22... 21 * LUPP-konferens, 23... 22 * Information kring underhåll vid skolor, 24... 23 * Delegationsbeslut, 25... 24 * Meddelanden, 26... 25
Sammanträdesdatum Sida 1 Tid: Tisdagen den 2 mars 2010 klockan 08.30 16.50 Beslutande: Tomas Lönneborg, Mp, ordf Leif Olsson, C Agneta Gabrielsson, Fp Johan Åsenlund, S Pär-Erik Berglund, S Gertrud Adolfsson, S Katarina Rosberg, S Jenny Palin, S, tjg ers för Karin Wallén, C Jörgen Blom, V Övriga deltagande: Helena Wiktorsson, sekreterare Paragrafer: 10-26 Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Jörgen Blom Justeringens plats och tid: Kommunhuset i Krokom, 4 mars 2010 Underskrifter Sekreterare:. Helena Wiktorsson Ordförande: Justerande: Tomas Lönneborg. Jörgen Blom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdes datum: 2 mars 2010 Datum för anslags 8 mars 2010 Datum för anslags 29 mars 2010 uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset i Krokom, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift:.. Helena Wiktorsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 10 Dnr BUN 10/013 Bokslut 2009 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2009. Fredrik Runfors, ekonom, går igenom 2009 års bokslut. Underlag för beslut Bokslut 2009 Budget Bokförda Differens Resultat Budget Bokförda Differens Resultat Resultat Verksamhet intäkter intäkter intäkter Intäkter Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader 2009 Totalt -39 503,9-40 019,3 695,5 515,3 245 070,4 240 098,8 5 013,4 4 971,6 5 487,0 Kultur&Turism -40,0-242,4 202,4 202,4 2 053,9 2 248,9-195,0 7,4 Idrott -171,5-82,5-89,0-89,0 5 442,3 5 327,8 114,5 25,4 Bibliotek 0,0-92,6 92,6 92,6 4 152,8 4 272,6-119,8-119,8-27,2 Adm/styrelse 0,0-1,1 1,1 1,1 4 847,7 5 070,7-223,0-223,0-222,0 Barnomsorg -22 980,1-23 881,0 900,9 900,9 94 214,9 90 159,2 4 055,7 4 055,7 4 956,6 Grundskola -15 367,3-14 895,7-471,6-471,6 121 522,7 119 726,0 1 796,7 1 796,7 1 325,1 Grundsär 0,0-73,8 73,8 73,8 7 765,5 8 239,2-473,7-473,7-399,9 Kulturskola -533,5-518,9-14,6-14,6 3 822,6 3 845,1-22,5-22,5-37,1 Syv -411,5-231,3-180,2 1 248,0 1 209,3 38,7-141,5 Kopia Fredrik Runfors, ekonom Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 11 Dnr BUN 10/008 Utvärdering av vårdnadsbidrag 2009 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera utredningen med anledning av bristfälligt siffermaterial. Utvärderingen ska kompletteras med administrativa kostnader och kostnad/vinst vårdnadsbidrag vs barnomsorg i enlighet med förväntat utnyttjande om vårdnadsbidrag ej funnits. Detta ska redovisas för nämnden den 13 april 2010. Bakgrund Antalet små barn i kommunen fortsätter att öka och därmed behoven av barnomsorg. Krokoms kommun beslutade att införa vårdnadsbidraget i januari 2009. Kommunfullmäktige (Kf 56, Dnr KS 09/087) ger nu barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att presentera en utvärdering av hur vårdnadsbidraget använts under 2009. Syftet med utvärderingen är att se hur vårdnadsbidraget använts under året, framtida behov och vilka alternativa kostnader kommunen haft om vårdnadsbidraget ej funnits. Totalt har det inkommit 32 ansökningar om vårdnadsbidrag varav 29 beviljats. Avslag har gjorts i tre fall där kraven för att få vårdnadsbidrag ej uppfyllts. Sex stycken har själva sagt upp sitt vårdnadsbidrag och två har avslutats på grund av att barnet fyllt 3 år. Under året har det varit mellan 16-18 stycken utbetalningar per månad. Två av vårdnadshavarna har fler än ett barn mellan 1-3 år. Tre av de 29 bidragstagarna är män. De 12 månader som vårdnadsbidraget funnits, är en alltför kort period för att det ska vara möjligt att närmare analysera vilka konsekvenser som bidraget medfört eller kan förväntas medföra. Underlaget för analysen anses också för litet, 5 % av alla 1-3 åringar har nyttjat vårdnadsbidraget. Underlag för beslut Jessica Hådell, barn- och utbildningsförvaltningen, redovisade för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 9 februari 2010 den utvärdering av vårdnadsbidraget som gjorts för 2009. Utvärdering av vårdnadsbidraget 2009, 2 februari 2010 Kommunfullmäktige 10 juni 2009, Kf 56
Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 11 (forts) Dnr BUN 10/008 Utvärdering av vårdnadsbidrag 2009 (forts) Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås anta utvärderingen av vårdnadsbidrag 2009. Begäran om ajournering Oppositionen ajournerade sig från 16.16 till 16.20 Yrkande/förslag Jörgen Blom, V, yrkar om återremiss av utredningen med anledning av bristfälligt siffermaterial. Utvärderingen ska kompletteras med administrativa kostnader och kostnad/vinst vårdnadsbidrag vs barnomsorg i enlighet med förväntat utnyttjande om vårdnadsbidrag ej funnits. Propositionsordning Det finns två förslag till beslut, där huvudförslaget och yrkandet ställs mot varandra. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller yrkandet om återremiss. Reservation Tomas Lönneborg, Mp, Agneta Gabrielsson, Fp och Leif Olsson, C, anmäler skriftliga reservationer. Se bilaga 1-3 till protokollet. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Jessica Hådell, administratör
Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 12 Dnr BUN 10/012 Budget 2011 Vid arbetsutskottet den 9 februari 2010 ( 16) diskuterades om vad som ska vara med vid budgetkonferensen för 2011 den 26 februari 2010. Förslag till inriktning är mer fortbildningspengar, åtgärda problemet med förskoleköken, personalkläder för barnomsorgen, samt elev- och personaldatorer. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, redogör för vad som togs upp på budgetkonferensen den 26 februari: återställande av fortbildningsanslaget utöka kökstjänsterna inom barnomsorg/skolbarnomsorg en dator per elev i åk 7-9, samt alla pedagoger i F-9, samt skolbarnomsorg återställa nyckeltalet inom barnomsorgen utöka rektorstjänsterna för att minska antalet underställda per rektor Kopia
Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 13 Dnr BUN 08/005 Sammanskolningsplan Västbygden/Hov och Ytterån/Nälden Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilldela rektorsområdet Nälden/Alsenbygden 50 000 kr i extra anslag för innevarande läsår. Anslaget tas ur förvaltningens förfogandeanslag. Ulrika Persson och Tomas Sjövall, rektorer Nälden/Alsenbygdens barn och utbildning redogjorde vid arbetsutskottets sammanträde den 9 februari för den sammanskolningsplan de har gjort för samgåendet av Västbygdens skola med Hovs skola, och för samgåendet av Ytteråns skola med Näldens skola. De har skickat ut ett brev med planen till berörda föräldrar vid Västbygdens skola, Hovs skola och Ytteråns skola. De redogjorde även för de extra kostnader som kan uppkomma i samband med skolsammanslagningen. Underlag för beslut I enlighet med tidplanen finns ett antal planerade aktiviteter som kommer att medföra en ökad kostnad under innevarande läsår. Det gäller främst vikariekostnader i samband med de gemensamma planeringsdagarna för respektive arbetslag. Ulrika Persson och Tomas Sjövall kommer att fokusera på att planera och strukturera kommande läsårs organisation inför de efterföljande föräldramötena tillsammans med berörda pedagoger. De, anser, med tanke på det hårda yttre tryck som alla är utsatta för, att det även är nödvändigt att hitta gemensamma trivselaktiviteter för de nya arbetslagen. Längre fram under våren kan det komma att bli aktuellt med en del extra skolskjutsar samt ev. någon extra lunchkostnad för elevernas del. De äskar, med anledning av ovan nämnda, ett extra anslag på maximalt 50 000 kr för innevarande läsår. Kostnaderna redovisas var för sig här nedan: Vikarier: 14 st*6h*175 kr =14 700 kr Mat: 18 st*150 kr = 2 700 kr Personalaktiv.: 24 st*200kr = 4 800 kr Reseersättning =? Extra elevresor samt lunch =? Föräldra-/barnaktivitet =? = 50 000 kr
Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 13 (forts) Dnr BUN 08/005 Förslag till beslut Ulrika Persson och Tomas Sjövall, rektorer Nälden/Alsenbygdens barn och utbildning, föreslår nämnden att tilldela rektorsområdet 50 000 kr i extra anslag för innevarande läsår. Kopia Ulrika Persson, rektor Nälden/Alsenbygden Tomas Sjövall, rektor Nälden/Alsenbygden Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 14 Dnr BUN 10/004 Barn-/elevpeng 2010 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förändringar av elev- och barnpengens lokaldel redovisas i samband med elev- och barnprognoser. Bakgrund Christine Månsson, ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen, informerade vid arbetsutskottet den 9 februari ( 11) om de summor som ingår i barn- /elevpengen som samhällsbyggnadsförvaltningen står för. Skolor: per elev och år Lokaler 12 000 kr 681 kr/m2 Lokalvård 2 600 kr 14 600 kr Förskolor: per barn och år Lokaler 11 000 kr 910 kr/m2 Lokalvård: 3 200 kr 14 200 kr Kost: Förskola Skola: 7 550 kr/år 6 250 kr/år Yrkande/förslag Jörgen Blom, V, yrkar att förändringar av elev- och barnpengens lokaldel redovisas i samband med elev- och barnprognoser. Propositionsordning Det finns ett förslag till beslut. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller förslaget om att förändringar av elev- och barnpengens lokaldel redovisas i samband med elev- och barnprognoser. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Fredrik Runfors, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 15 Dnr BUN 09/021 Internkontrollplan redovisning kvartal tre och fyra 2009 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga internkontroll 2009 till handlingarna. Bakgrund Kerstin Jonasson, barn- och utbildningsförvaltningen, redovisade för arbetsutskottet den 9 februari ( 9) den sammanställning hon har gjort gällande kontroll av avtalstrohet mot ingångna avtal. Två rektorsområden är kontrollerade för respektive kvartal. Underlag för beslut Internkontrollplan 7 december 2009 Internkontrollplan 2 februari 2010 Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 10 Bun 16 Dnr BUN 10/011 Internkontroll 2010 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta internkontroll 2010 gällande stickprovskontroller av ärenden/diariet varje kvartal. Kontrollerna redovisas kvartalsvis för nämnden den 25 maj 2010, 14 september 2010 och vid första nämndmötet 2011. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Underlag till beslut Öhrlings PricewaterhouseCoopers har under 2009 gjort kontroll på ärendehanteringen/diariet och har som förslag att nämnden gör stickprov på ärenden/diariet. Genom denna uppföljning kan nämnden förbättra sin styrning mot beslutade mål. Tjänsteutlåtande 14 februari 2010. Revisionsrapport Öhrlings PricewaterhouseCoopers 3 juni 2009. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 9 februari, 13. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta internkontroll för 2010. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef Helena Wiktorsson, nämndsekreterare Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 17 Dnr BUN 09/035 Elev- och personaldatorer Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Bengt Pettersson, ITsamordnare, i uppdrag att skriva ett tjänsteutlåtande där nettokostnaden för förslaget beskrivs, samt att kostnad för andra investeringar såsom t.ex. nätverk tas med. Vidare vill nämnden ha en beskrivning av vad som kan tas på investeringsbudgeten och vad som blir driftskostnad. Detta ska redovisas för nämnden den 13 april 2010. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar ärendet. Bakgrund Målsättning: Alla elever skall gå ut grundskolan med en god digital kompetens på en nivå som följer samhällsutvecklingen och som tillgodoser kommande förändringar i läroplanen där kraven på en digital kompetens kommer att ställas. Nuläge: Idag pågår en satsning på PIM och Protem. För PIM är syftet är att stärka pedagogernas IT- och mediekompetens. Protem innebär en satsning på elevers lärandemiljö samt är ett IT-pedagogiskt verktyg för pedagogers möjlighet att använda datorn som kompensatoriskt hjälpmedel och att införa omvärlden i klassrummet. Inriktningsmålet enligt barn och utbildnings datorpedagogiska handlingsprogram med 1 dator/5 elever och 1 dator/3 pedagoger är inom vissa områden tillgodosedda. Både elevers och pedagogers digitala kompetens är av varierande kvalitet. Underlag för beslut Utredning om satsning på en dator till varje elev i åk 7-9, samt för pedagoger F-9 inklusive skolbarnomsorg, 7 februari 2010. Tjänsteutlåtande 18 februari 2010. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 9 februari 2010, 15.
Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 17 (forts) Dnr BUN 09/035 Elev- och personaldatorer (forts) Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att ge Bengt Pettersson, ITsamordnare, i uppdrag att skriva ett tjänsteutlåtande där nettokostnaden för förslaget beskrivs, samt att kostnaden för andra investeringar såsom t.ex. nätverk tas med. Vidare vill nämnden ha en beskrivning av vad som kan tas på investeringsbudgeten och vad som blir driftskostnad. Kopia Bengt Pettersson, IT-samordnare Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 18 Dnr BUN 10/015 Gemensam webb för biblioteken i länet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Eva Fresk, bibliotekschef, i uppdrag att skriva ett tjänsteutlåtande där det beskrivs hur kostnaderna för en satsning på en gemensam webb ska fördelas över tid och var kostnaderna ska tas ifrån. Detta ska redovisas för arbetsutskottet den 23 mars 2010. Eva Fresk, bibliotekschef, och Dagny Nordmark, bibliotikarie, presenterar framtidsplaner på gemensam webb för biblioteken i länet. Bakgrund Biblioteken i länet har under de senaste åren, arbetat för en samordning av biblioteksverksamheten i länet. Detta för att samla kompetens och resurser på ett effektivt sätt och kunna ge bäst möjliga service åt kommuninvånarna. Ett steg i denna utveckling tog Krokoms bibliotek 2009 när vi bytte bibliotekssystem till Book-it. Östersund, Strömsund, Bräcke, Ragunda och Berg har också detta system. Nuläge Flera kommuner i länet har nu en gemensam bibliotekskatalog, där vi ser varandras bestånd på ett smidigt och effektivt sätt. Det finns en gemensam server som Östersunds bibliotek driftar. Ingen gemensam cirkulation av böcker finns. Vilket innebär att låntagare i länet inte kan låna eller lämna böcker på vilket bibliotek som helst. Inte heller kan låntagare i Krokom, själv lägga reservationer på böcker i annan kommun. Detta kräver ett gemensamt låntagarregister vilket biblioteken inte har. Ett låntagarregister innehåller personuppgifter. Kommuner får inte använda sig av varandras personregister. För att göra det krävs någon form av avtal t.ex. gemensam nämnd eller kommunalförbund eller någon annan form av avtal.
Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 18 (forts) Dnr BUN 10/015 Gemensam webb för biblioteken i länet (forts) Framtid Biblioteken i Jämtland vill nu gå vidare med en gemensam webbplats. En webbplats där låntagaren kan leta i alla bibliotekskataloger i länet samtidigt. En webbplats som inspirerar och stimulerar besökaren, med t.ex. nyhetslistor, senast-lånad-lista, RSS-flöden. En webbplats som är interaktiv, där besökarna t.ex. kan betygsätta böcker, skriva och läsa varandras inlägg. En webbplats där biblioteken gemensamt marknadsför t.ex. evenemang, läs-stimulerande-projekt. En webbplats med gemensamma e-tjänster, databaser för hela länet. Ytterligare framtid Nästa steg i vår vision om regional samverkan blir 1. Gemensamt låntagarregister, för att låntagarna ska kunna lån/lämna på samtliga bibliotek i länet 2. Fria låneströmmar över kommungränserna. Frågor som måste lösas är då 1. Avtal mellan kommunerna ang. det gemensamma låntagarregistret. 2 Transporter av böcker mellan kommunerna. Funderingar finns att Krokom och Östersund ska vara de första kommunerna som går ihop som en slags pilotstudie. Detta för att utarbeta rutiner och strategier för samarbetet. Kostnader för en gemensam webb för Krokoms kommun Investeringar: Licenser, implementering, utbildning Server inköpt av Östersund 63 000 kr 5 000 kr Driftkostnader/år Teknikhuset År 1 21 000 kr År 2 osv. 24 500 kr Server Östersund driftar 3 000 kr
Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 18 (forts) Dnr BUN 10/015 Gemensam webb för biblioteken i länet (forts) Avtal med Teknikhuset Tyvärr är det lite bråttom att teckna avtal med leverantören Teknikhuset i Umeå. Om vi tecknar avtal under mars-10 så kan vi avropa Teknikhusets ramavtal med Kammarkollegiet, ett statligt avtal för IT-tjänster. Kommuner får avropa det avtalet och då kan Teknikhuset ge 30 % rabatt på ordinarie pris samt att vi inte behöver göra någon upphandling. Kommunerna kan dock välja vilket år man vill ta investeringskostnaderna 2010 eller 2011. 2011 kommer driften igång av webbplatsen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att ge Eva Fresk, bibliotekschef, i uppdrag att skriva ett tjänsteutlåtande där det beskrivs hur kostnaderna för en satsning på en gemensam webb ska fördelas över tid och var kostnaderna ska tas ifrån. Kopia Eva Fresk, bibliotekschef
Sammanträdesdatum Sida 16 Bun 19 Dnr BUN 09/008 Bidragsöversyn inom föreningslivet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden ger i uppdrag till Mårten Suorra, idrottssamordnare, att skriva ett tjänsteutlåtande på hur kostnaden för bidragsöversynen kan finansieras. Detta ska redovisas för nämnden den 13 april 2010. Mårten Suorra, idrottssamordnare, redovisar sin utredning. Bakgrund I samband med framtagandet av det idrottspolitiska handlingsprogrammet (2001) diskuterades behovet av att göra en bidragsöversyn. Nuvarande bidragsnormer gäller från 1 januari 1998 och eftersom förutsättningarna för kommunens stöd ändrats anser jag att en översyn och en förändring nu är ett måste. Efter omorganisationen 2000/2001 har stödet till föreningslivet i stort varit oförändrat från kommunen. Bidragsnormerna är senast förändrade i Kommunfullmäktige 1997. Eftersom kostnaderna för föreningslivet stadigt ökar har det oförändrade stödet egentligen inneburit en försämring. Kommunens stöd idag till föreningslivet kan lite förenklat indelas i tre delar: 1) Kontantbidrag 2) Lokalsubventioner 3) Stöd/råd/hjälp i olika former Mål Målsättningen med översynen skall vara: 1) att försöka hitta bidragsformer som i högre grad premierar kvalitet, utveckling och andra faktorer enligt det Idrottspolitiska handlingsprogrammet. 2) att kommunens stöd fortsättningsvis i högre grad ska bidra till en större delaktighet, kreativitet, utveckling, engagemang och kvalitet i föreningarna 3) att bidragen indexregleras enligt Idrottspolitiska handlingsprogrammet. 4) att utvecklingen av framtida bidragsnormer sker i samverkan med föreningslivet
Sammanträdesdatum Sida 17 Bun 19 (forts) Dnr BUN 09/008 Bidragsöversyn inom föreningslivet (forts) Avgränsning De bidrag som skall ingå i denna översyn är: Bidrag till pensionärs- och handikappföreningar Aktivitetsbidrag Anläggningsbidrag - Elljusspår och skidspår - Isbanor - Fotboll och friidrottsanläggningar - Ridanläggningar - Motoranläggningar - Övriga anläggningar Skoterledsbidrag Ledarutbildningsbidrag Lokalbidrag Lönebidrag till föreningar Resurser Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott har gett idrottssamordnaren i uppdrag att ta fram underlag för vilka resurser som krävs för att göra denna utredning. Detta kräver extra resurser då det inte finns varken tid eller ekonomiska resurser i min (idrottssamordnarens) ordinarie tjänst. Utifrån min bedömning krävs det konsultstöd under en längre tid för att kunna göra denna utredning på ett bra och genomarbetat sätt. Kompetensen bedömer jag finns hos kommunens revisionsbyrå, Price Waterhouse Coopers. En direktupphandling blir därmed aktuell vid ett positivt beslut om medel. I översynen ingår följande: Inläsning av kommunens bidragsnormer Jämförelser med andra kommuner, tex Östersund Samverkan och dialog med tex Idrottsalliansen och andra föreningar Kontakt med SKL (Sveriges- Kommuner och Landsting) Slutrapportering och förslag till förändringar av bidragsnormer Kostnaden för denna bidragsöversyn beräknas till ca 100 000 kr. Tid Genomförandet av bidragsöversynen planeras vid positivt beslut till hösten 2010. Därmed är det rimligt tro att en slutrapportering och ett förslag till ev förändringar finns till början av 2011.
Sammanträdesdatum Sida 18 Bun 19 (forts) Dnr BUN 09/008 Bidragsöversyn inom föreningslivet (forts) Samverkan I översynen skall ingå samverkan och dialog med Idrottssamordnaren, Idrottsalliansen i Krokoms kommun, Krokoms skoter allians, byalag, bygdegårdsföreningar och övriga föreningar som idag beviljas bidrag i någon form. Beredande förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav den 12 januari 2010 ( 4) idrottssamordnare Mårten Suorra i uppdrag att ta fram underlag för vilka resurser som behövs för att göra en utredning kring bidragen i föreningslivet och redovisa detta för barn- och utbildningsnämnden den 2 mars 2010. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att ge i uppdrag till Mårten Suorra, idrottssamordnare, att skriva ett tjänsteutlåtande på hur kostnaden för bidragsöversynen kan finansieras. Kopia Mårten Suorra, idrottssamordnare
Sammanträdesdatum Sida 19 Bun 20 Dnr BUN 10/016 Årsredovisning 2009 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta årsredovisningen/förvaltningsberättelsen för 2009. Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, föredrar årsredovisningen för 2009. Underlag till beslut Redovisningen ska innehålla utvärdering/uppföljning av nämndens budgetmål samt en kort resumé av året som gått. Tjänsteutlåtande 14 februari 2010. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta årsredovisning/förvaltningsberättelse för 2009. Kopia Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef
Sammanträdesdatum Sida 20 Bun 21 Dnr BUN 10/007 Information från Birgitta Lundgren Birgitta Lundgren, barn- och utbildningschef, informerar om: Sammanslagningen av personalpoolerna Förslaget från arbetsgruppen ska vara klart den 29 mars istället för den 25 februari.
Sammanträdesdatum Sida 21 Bun 22 Dnr BUN 10/017 Information från ordförande i barn- och utbildningsnämnden Tomas Lönneborg, ordförande, informerar om: Fråga från kooperativ Ett kooperativ har hört av sig till barn- och utbildningsförvaltningen då de har för liten barngrupp för att klara sig ekonomiskt. De undrar om kommunen kan bistå med någon hjälp.
Sammanträdesdatum Sida 22 Bun 23 Dnr BUN 10/009 LUPP-konferens Den 22 mars kommer resultatet av den genomförda LUPP-enkäten att redovisas vid en konferens i Östersund. Mötet beslutar att Leif Olsson, C, och Katarina Rosberg, S, medverkar vid konferensen.
Sammanträdesdatum Sida 23 Bun 24 Dnr BUN 08/005 Information kring underhåll vid skolor Fråga har uppstått kring taket vid Hovs skola som ska åtgärdas. Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om att underhållet för skolorna ligger som en schablon på 62.50 kr/kvm för varje skola.
Sammanträdesdatum Sida 24 Bun 25 Dnr BUN 10/006 Delegationsbeslut Delegat 1 Dispens för skolskjuts, Helena Wiktorsson, växelvis boende, skolkjutss. 100215-100301 2 Delegationslista 100202, R (Marianne Gabrielsson, beslut om anpassad studiegång Eivor Johansson, Erik Holmer) 3 Delegationslista 100222, R (Marianne Gabrielsson, beslut om anpassad studiegång Eivor Johansson, Erik Holmer) 4 Delegationslista 100222, R (Inger Olsson) ärendeblad
Sammanträdesdatum Sida 25 Bun 26 Meddelanden Dnr Bun 09/018 1 Kommunstyrelsen. Effektiv lokalanvändning, yttrande över revisionsrapport. Meddelande 02/10 2 Specialpedagogiska mynd. Beslut om fördelning av medel ur anslaget, Särskilda insatser på skolområdet (SIS), budgetåret 2010 Dnr Bun 10/005 3 Yttrande ang. anmälan angående skolsituationen för grundskoleelev vid Änge skola, Krokoms kommun Dnr Bun 10/005 4 Skolinspektionen. Tjänsteanteckning ang. anmälan ang. skolsituation för grundskoleelev vid Änge skola, Krokoms kommun Meddelande 10/10 5 Kommunstyrelsen. Tjänsteutlåtande medborgarundersökning i krokoms kommun Meddelande 20/10 6 Svar på brev från förälder i Nälden. Ulrika Persson, rektor Meddelande 06/10 7 Skolverket. Påminnelse om ansökan av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder Meddelande 06/10 8 Birgitta Lundgren. Ansökan om/rekvisition av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder Meddelande 10/10 9 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Detaljplan för del av Rödöns Prästbord 1:3 Rödön, Krokoms kommun Meddelande 10/10 10 Samhällsbyggnadsförvaltningen. Ändring av detaljplan för del av Fannbyn 1:117, Dvärsätt, Krokoms kommun. Sandnäset sjöstad etapp 2 Meddelande 09/10 11 Arbetsmiljöverket. Föranmälan av inspektion, Syttpigans förskola, 11 mars 2010.