Kommunfullmäktige 2014-09-22 1 Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Måndagen den 22 september 2014, klockan 19:00-19:12 Beslutande Ledamöter och ersättare: Enligt bifogad upprops- och omröstningslista Övriga deltagande Emma Kaumheimer, kommunsekr. Stöd & process Utses att justera Per-Erik Kanström Leif Berglund Justeringens plats och tid Kanslienheten måndagen den 29 september 2014 Underskrifter Sekreterare... Emma Kaumheimer Paragrafer 75-86 Ordförande... Torsten Hemph (FP) Justerande... Per-Erik Kanström (M) Justerande... Leif Berglund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2014-09-22 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-30 Datum då anslaget tas ned 2014-10-22 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...
Upprops- och omröstningslista den 22 september 2014 Sammanträdestid: 19:00-19:12 Ledamöter Närvaro Tid Ersättare Hemph Torsten, FP X 19:00-19:12 Gardos Christina H., M X 19:00-19:12 Söderqvist Kjell, S X 19:00-19:12 Holmberg Jan, M X 19:00-19:12 Kanström Per-Erik, M X 19:00-19:12 Kanström Lena, M X 19:00-19:12 Hjalmarsson Kent, M X 19:00-19:12 Halldén Jan Olof, M X 19:00-19:12 Hanefalk Christine, M X 19:00-19:12 Palmstierna Erik, M X 19:00-19:12 Öberg Fredrik, M Gardos Peter, M 75-86 Ek Jan-Erik, M X 19:00-19:12 Kiskeri, Desirée, M X 19:00-19:12 Hector, Anita, M X 19:00-19:12 Halldén Ingabrit, M X 19:00-19:12 Sundgren Mattias, M Wetterling Lillemor, M 2 75-86 Råvik, Mattiias, M X 19:00-19:12 Hansson, Lars, M X 19:00-19:12 Henningsson Aija, M X 19:00-19:12 Ax:son Johnson Antonia, FP Surén Marianne, FP 75-86 Klempt Kristina, FP X 19:00-19:12 Bromme Eila, FP X 19:00-19:12 Karlsson Bengt, FP X 19:00-19:12 Björnegren Ellinor, FP X 19:00-19:12 Fälth Maria, KD X 19:00-19:12 Salmi Ismo, KD Ayoub Raouf, KD 75-86
Magnusson Johan, C X 19:00-19:12 Brogård Ludwig, C X 19:00-19:12 Berglund Leif, S X 19:00-19:12 Rojhan Gustafsson Azadeh, S Edwinson Vanja, S 75-86 Abdallah Ibrahim, S X 19:00-19:12 Hagman Åsa, S Rande Lars, S 75-86 Curku Bülent, S X 19:00-19:12 Karlsson Gun-Britt, S X 19:00-19:12 Gustafsson Jakob, S Ghasemi Penahi, S 75-86 Kashefi Ali, S X 19:00-19:12 Jyttner Ann-Christin, S X 19:00-19:12 Lindström Gert, S X 19:00-19:12 Leach Mari, S X 19:00-19:12 Rosen Ann-Marie, S X 19:00-19:12 Norberg Sara, S X 19:00-19:12 Lundin Björn, S X 19:00-19:12 Valtersson Lars, MP X 19:00-19:12 Melkersson Ingela, MP X 19:00-19:12 Olsen Lennart, MP Andersson Annika, MP 75-86 Kaplas Eeva, MP X 19:00-19:12 Veide Andres, MP X 19:00-19:12 Blücher Ulla, V Lindh Karin, V 75-86 Rosén Anders, V X 19:00-19:12 Danielsson Jörgen, SD Björkebaum Dahlén Jan, SD X 19:00-19:12 Ersättare Gardos Peter, M X 19:00-19:12 Wetterling Lillemor, M X 19:00-19:12 Hjort Stefan, M X 19:00-19:12 Haddad Tony, M X 19:00-19:12 Eklund Bo, S 85
Loqvist Andreas, M X 19:00-19:12 Janson, Leif, M X 19:00-19:12 Åkesson, Magnus, M Norlin, Gunnar, M X 19:00-19:12 Hägglund, Roger, M Jonsson Lennart, FP Opondo James Francis, FP Surén Marianne, FP X 19:00-19:12 Tunkrans Lars, KD Ayoub Raouf, KD X 19:00-19:12 Bäckman, Christina. C X 19:00-19:12 Petterson Svärd, Madeleine, C X 19:00-19:12 Edwinson Vanja, S X 19:00-19:12 Rande Lars, S X 19:00-19:12 Lindén Eva, S Ghasemi Penahi, S X 19:00-19:12 Larsson Åsa, S Eklund Bo, S X 19:00-19:12 Norberg Börje, S X 19:00-19:12 Eriksson Gunilla, S Andersson Annika, MP X 19:00-19:12 Jonsson Kjell, MP X 19:00-19:12 Hember Carina, MP Lindh Karin, V X 19:00-19:12 Biglari Yadollah, V X 19:00-19:12
Kommunfullmäktige 2014-09-22 2 75 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet Följande rapporter, skrivelser, beslut etc. meddelas kommunfullmäktige. Förbundsavgift för år 2015 till Sveriges Kommuner och Landsting. Protokoll från Kommunalförbundet Brandkåren Attunda den 13 juni 2014. Protokoll från konstituerande sammanträde styrelsen för AB Vårljus den 7 maj 2014. Protokoll från Käppalaförbundets Förbundsfullmäktige den 20 maj 2014. Protokoll från Käppalaförbundets Förbundsstyrelsen den 9 juni 2014. Protokoll från Norrvatten förbundsstyrelsen den 11 juni 2014. Protokoll från Vårljus den 13 juni 2014. Sörab 2013 - Årsredovisning och miljöredovisning. Överenskommelse mellan staten och Sveriges kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå - Meddelande från SKL.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 3 76 Medborgarförslag om en allmän iläggningsramp för båtar i Mälaren (KS/2014:282) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige överlämnar förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige som föreslår att kommunen anlägger en iläggsramp för båtar i Mälaren. En ramp som är öppen för allmänheten. Motivering: Det finns ingen iläggningsramp för allmänheten i kommunen. I Sigtuna finns tre, minst. I Järfälla känner jag till en, i Stäket. Tycker dock att båtintresserade Väsbybor inte ska behöva leta sig utanför kommungränsen för att kunna lägga i sin båt i Mälaren. Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlämnar förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Förslagsställaren
Kommunfullmäktige 2014-09-22 4 77 Medborgarförslag om flisbeläggning i Sandaspåret (KS/2014:310) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige överlämnar förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige som innebär att få en flisbeläggning i Sandaspåret senast hösten 2014. Motivering: Jag och många med mig springer/joggar ofta och mycket i spåret året om vilket sliter hårt på speciellt knäleder och höftleder. Ingen flispreparering har gjort på många år. Det finns bra tillgång på råvara och god tillgång på personer som saknar arbete och har vana att genomföra arbetet. Utrustning finns också tillgänglig. Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlämnar förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Förslagsställaren
Kommunfullmäktige 2014-09-22 5 78 Medborgarförslag om en kretsloppspark vid SÖRAB (KS/2014:337) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige överlämnar förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige som föreslår att utreda möjligheten till en kretsloppspark vid Sörab. Motivering: I Alelyckan i Göteborg finns en kretsloppspark. Innan man kommer till avfallsordningen kör man in i en hall under tak där saker som kan repareras, förädlas eller säljs vidare direkt tas omhand. Sakerna säljs sen i butiker på området. En kretsloppspark ger vinster för miljön samt de som vill kan handla till bra priser i butikerna. Förslag till beslut Kommunfullmäktige överlämnar förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Förslagsställaren
Kommunfullmäktige 2014-09-22 6 79 Svar på medborgarförslag om att medskapa Väsby kulturmanifest (KS/2013:524) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till kultur-och fritidsnämndens yttrande. Beskrivning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunfullmäktige som handlar om att medskapa Väsby kulturmanifest. Förslagsställaren menar att Väsby kulturmanifest skulle vara positivt att införa för få mer kreativitet och kultur i de svenska städerna. 1. Talanger och lokala förmågor tas dåligt tillvara på i förorterna och på landet. Därför skulle fler medborgliga kreativa förslag finnas som plattformar. 2. Finns på tok för lite meningsfulla sysslor. 3. Det är ett bra sätt att locka folk till att bosätta sig här. 4. Lokal kreativitet och kultur behövs mycket mer. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 10 februari 2014 (KS/2013:524) att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning, varpå kultur- och fritidsnämnden beretts möjlighet att yttra sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämndens yttrande Kultur- och fritidsnämnden har lämnat yttrande den 15 april 2015. Nämnden tycker att förslaget andas såväl innovation som kreativitet. Till förslaget bifogades en lista med fler än 50 aktiviteter/anläggningar som förslagslämnaren menar skulle kunna genomföras. Exempel på kreativa förslag är: ett astronomiskt observatorium för allmänheten, solar-powered hotsprings, en större variant på japanska Kalypsohotel, den egenpåkomna sporten Crashed Water, en inomhusöken och en skoterpark under vatten. Nämnden noterar med tillfredsställelse att vissa av de kreativa förslagen redan har realiserats i kommunen. Exempel på aktiviteter/anläggningar som redan återfinns i kommunen är: multisporthall, inomhusvolleyboll, filmklubb, soppcafé, bostäder för hemlösa, vattenkanaler och festivaler. I och med ett
Kommunfullmäktige 2014-09-22 7 planerat nytt kulturhus kommer det i kommunen även finnas en ny och modern kulturell konsertbyggnad. Kultur-och fritidsnämnden menar att medborgarförslag som handlar om kreativ utveckling i kommunen är betydelsefulla och detta, såväl som andra framtida medborgarförslag bör tas i beaktande i kommande plan- och budgetarbete. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret har inget ytterligare att tillägga utöver kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget ska anses besvarat med hänvisning till kultur-och fritidsnämndens yttrande. Yrkanden i kommunfullmäktige Kristina Klempt (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag 1. Kultur- och fritidsnämndens yttrande 2014-04-15 Beslutet skickas till: Förslagsställaren Kultur- och fritidsnämnden
Kommunfullmäktige 2014-09-22 8 80 Godkännande av aktieöverlåtelseavtal avseende Batteriet Fastigheter AB (KS/2011:239) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner aktieöverlåtelseavtal mellan Landeriet Förvaltning AB och Upplands Väsby kommun avseende Batteriet Fastigheter AB varigenom kommunen förvärvar fastigheterna Nedra Runby 1:9 och 1:11 i Upplands Väsby kommun. Beskrivning av ärendet För att genomföra projektet Väsby Entré/Stationsområdet behöver kommunen förvärva fastigheterna Nedra Runby 1:9 och 1:11 väster om järnvägen och som gränsar till kommunens övriga markinnehav i norr mot hembygdsgården. Förvärvet av dessa ger tillgång till mark för framtida spårområde, utbyggnaden av Ladbrovägen och möjliggör ny anslutning av Ladbrovägen till Mälarvägen. Dessutom ger förvärvet ytor för etablering vid genomförandet av projektet och i en förlängning verksamhetsytor nära järnvägen. Under 2013 och 2014 har förhandlingar förts med FastPartner AB, som äger fastigheterna Nedra Runby 1:9 och 1:11 genom bolaget Batteriet Fastigheter AB om att kommunen ska förvärva fastigheterna genom köp. Fastigheterna har värderats av Forum Fastighetsekonomi AB, som utifrån pågående markanvändning värderat fastigheterna till 40 miljoner kronor. Efter förhandlingar har parterna enats om att kommunen förvärvar fastigheterna genom att köpa samtliga aktier i Batteriet Fastigheter AB för en köpeskilling motsvarande ett underliggande fastighetsvärde om 48 miljoner kronor. Vid bestämmande av köpeskillingen har beaktats att säljaren åtagit sig att på tillträdesdagen den 18 januari 2017 se till att fastigheterna är tömda på hyresgäster. Köpeskillingen har också påverkats av det förhållande att fastigheterna inte varit till salu och att ersättningen till ägaren i en inlösensituation ska motsvara marknadsvärdet jämte ett påslag om 25 procent (4 kap 1 expropriationslagen). Utöver detta så tillkommer rivningskostnader för de tomställda byggnaderna. Fastigheterna tillträds av kommunen den 18 januari 2017 och är då tomställda. Tyréns AB har genomfört en miljöteknisk markundersökning med avseende på förorenad mark på fastigheterna och enligt rapporten daterad 19 juni 2014 så indikerar undersökningen ringa föroreningsginnehåll i jord på berörda fastigheter som underskrider generella riktvärden.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 9 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner aktieöverlåtelseavtal mellan Landeriet Förvaltning AB och Upplands Väsby kommun avseende Batteriet Fastigheter AB varigenom kommunen förvärvar fastigheterna Nedra Runby 1:9 och 1:11 i Upplands Väsby kommun. Beslutsunderlag 1. Beslut, kommunstyrelsen 2011-05-02 85 2. Beslut, kommunstyrelsen 2012-04-02 48 3. Beslut, miljö- och planutskottet 2013-02-27 13 4. Beslut, miljö- och planutskottet 2013-03-20 24 5. Beslut, kommunstyrelsen 2014-01-27 3 6. Beslut, kommunstyrelsen 2014-03-31 51 Beslutet skickas till: Projektledaren
Kommunfullmäktige 2014-09-22 10 81 Resursförstärkning inom förskolan 2014 (KS/2014:256) Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens förslag om utbetalning av ett engångsbelopp om 1000 kronor per inskrivet förskolebarn i september 2014. Kommunfullmäktige tydliggör att beslutet även omfattar pedagogisk omsorg, familjedaghem. 2. Utbetalning baseras på ordinarie mätdatum i september 2014 för antalet aktuella inskrivna barn. 3. Kostnaden om 2 400 000 kronor finansieras ur kommunstyrelsens särskilda medel. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni om flerårsplan med budget 2015-2017. I flerårsplanen ingår en resursförstärkning till förskolan 2015 om 13,3 miljoner kronor, motsvarande en höjning om sex procent. Resursförstärkningen är ett resultat av den genomförda nulägesanalysen i det kommunövergripande skolutvecklingsprojektet, Ett lärande Väsby. Inriktningen för satsningen ska vara att arbeta med språkutveckling inom förskolan. I uppdraget ingår också att säkerställa att de arbetssätt och metoder som används stimulerar barnens förberedande läsinlärning. Med anledning av ovan tog kommunstyrelsens ordförande i maj initiativ till en tidigareläggning av resursförstärkningen vid möte med den politiska styrgruppen för Ett lärande Väsby. Vid fullmäktigemötet i juni aviserades denna tidigareläggning och utbildningsnämnden har därefter vid sitt sammanträde den 18 juni 2014 beslutat om ett förslag till utformning av denna resursförstärkning. Förslaget som tagits fram i skolutvecklingsprojektet innebär en resursförstärkning 2014 genom att ett engångsbelopp om 1 000 kronor per barn utbetalas till respektive förskola. Med ett beräknat antal om ca 2 400 förskolebarn innebär förstärkningen en kostnad på totalt 2 400 000 kronor för 2014. En schabloniserad utbetalning föreslås baserad på ordinarie mätdatum i september för antalet aktuella inskrivna barn. Utbetalningen förbereds och görs i direkt anslutning till beslut i kommunfullmäktige i september. Förslaget till upplägg har skett i samråd med den kommunala utföraren och en av de privata utförarna i styrgruppen. Deras reflektion är positiv. Den innebär en likviditetsförstärkning
Kommunfullmäktige 2014-09-22 11 till förskolan under hösten och dialogen kring översynen av ersättningsmodellen till förskolan kan fortsätta under hösten. Engångskostnaden om 2 400 000 kronor år 2014 finansieras ur kommunstyrelsens särskilda medel. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens förslag om utbetalning av ett engångsbelopp om 1000 kronor per inskrivet förskolebarn i september 2014. Kommunfullmäktige tydliggör att beslutet även omfattar pedagogisk omsorg, familjedaghem. 2. Utbetalning baseras på ordinarie mätdatum i september 2014 för antalet aktuella inskrivna barn. 3. Kostnaden om 2 400 000 kronor finansieras ur kommunstyrelsens särskilda medel. Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden
Kommunfullmäktige 2014-09-22 12 82 Nyemission i Stockholmsregionens Försäkrings AB (SRF) (KS/2014:240) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige accepterar nyemission i Stockholmsregionens Försäkrings AB (SRF) med anledning av att Sigtuna kommun ansöker om delägarskap. Beskrivning av ärendet Under våren fattade kommunstyrelsen i Sigtuna kommun beslut om att ansöka om att bli delägare i SRF vilket ska behandlas under året. Målsättningen är att Sigtuna ska kunna försäkra sig via SRF den 1 januari 2015. I aktieägaravtalet regleras hur ett nytillträde ska gå till: Om ny kommun avser tillträda i bolaget som aktieägare skall parterna vara överens om detta. Om ny part tillträder som aktieägare i bolaget utan att annan part skall frånträda som aktieägare krävs för att upprätthålla principen om fördelning av aktier i förhållande till invånarantal hos respektive aktieägande kommun att bolaget emitterar nya aktier genom riktad emission eller att samtliga aktieägare avyttrar viss del av innehavda aktier till nytillträdande aktieägare. För att underlätta ett sådant förfarande och då fördelningen är en (1) aktie per invånare i respektive kommun skall bolaget i första hand genom riktad emission erbjuda tillträdande part nya aktier i bolaget i enlighet med invånarantalsprincipen. Med anledning av Sigtunas ansökan om delägarskap föreslås att en nyemission i SRF sker till följande villkor. 1. Sigtuna tecknar 43 218 aktier grundat på dess invånarantal 1/11-2013. 2. SRF erhåller ett aktiekapitaltillskott om 4 321 800 kronor. 3. Nytillträdande kommun svarar för kostnader i samband med tillträdet. I bolagsordningen för SRF står skrivet att samtliga aktieägande kommuners fullmäktigeförsamlingar måste godkänna att antal aktier förändras för att processen ska kunna fullföljas. Om full enighet råder är nästa steg att hålla en extra bolagsstämma. Att godkänna Sigtuna som delägare och därigenom acceptera nyemission till ovanstående villkor bedöms inte påverka SRF:s solvens, riskprofil eller resultat på något påtagligt sätt. Ägarandel för Sigtuna kommer ej att överstiga 10 procent. Det finns därmed inget som hindrar att Sigtuna erkänns delägarskap i SRF och i med det fullfölja nyemissionen.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 13 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige accepterar nyemission i Stockholmsregionens Försäkrings AB (SRF) med anledning av att Sigtuna kommun ansöker om delägarskap. Beslutsunderlag 1. Skrivelse från VD i SRF ställd till samtliga KSO i delägande kommuner. Beslutet skickas till: Stockholmsregionens Försäkrings AB
Kommunfullmäktige 2014-09-22 14 83 Revidering av finanspolicy för Upplands Väsby kommunkoncern (KS/2014:192) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner finanspolicy för Upplands Väsby kommunkoncern. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner finansiella föreskrifter för Upplands Väsby kommunkoncern. Beskrivning av ärendet Kommunkoncernens gemensamma finansfunktion har nu funnits i drygt ett år. En viktig parameter för ständig utveckling och effektivisering är att årligen genomlysa kommunkoncernens finanspolicy och finansiella föreskrifter. Till grund för genomlysning ligger den externa förvaltningsrevision som EY genomförde vintern 2013-2014 och finansfunktionens egen analys av verksamhetens första år. Det förändringar som föreslås är mestadels textmässiga justeringar som bidrar till ökad tydlighet. Övriga förändringar som bör lyftas fram i respektive dokument redovisas nedan i punktform. Finanspolicy 1. Under rubrik upplåning förs senast beslutad låneram för kommunkoncernen in. 2. Under rubrik finansiell riskhantering beskrivs övergripande riskbegränsningar för kommunkoncernen. Ändamålet med dessa förändringar är att det med all tydlighet ska framgå vilken låneram som är beslutad av Kommunfullmäktige och vilka finansiella riskbegränsningar som är kopplade till låneramen. Finansiella föreskrifter 1. Bilaga 1 till finansiella föreskrifter visar hantering av motpartsrisk på ett tydligare sätt än tidigare. 2. Bilaga 2 till finansiella föreskrifter innehåller en rapporteringsplan för kommunkoncernen.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 15 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner finanspolicy för Upplands Väsby kommunkoncern. Beslutsunderlag EY genomförde vintern 2013-2014 en extern förvaltningsrevision av finansfunktionen vilket behandlades i ärende KS/2014:49. Ett antal förbättringsåtgärder föreslogs av vilka ett antal har arbetats in i bilagda dokument. 1. Beslut Kommunstyrelsen 2014-05-05, Dnr KS/2014:49 Beslutet skickas till: AB Väsbyhem Bo i Väsby AB
Kommunfullmäktige 2014-09-22 16 84 Ändring av AB Väsbyhems bolagsordning (KS/2014:241) Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att 12 Kallelse till bolagsstämma i AB Väsbyhems bolagsordning får följande ändrade lydelse: Kallelse till bolagsstämma sker skriftligt via brev till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före bolagsstämman. Beskrivning av ärendet I nu gällande bolagsordning för AB Väsbyhem stadgas att kallelse till bolagsstämma ska ske skriftligen till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före bolagsstämman. I bolagsordningarna för AB Väsbyhems dotterbolag stadgas att kallelse till bolagsstämma ska ske genom brev till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före bolagsstämman. Bolagsverket kontaktade AB Väsbyhem med anledning av skrivelse i bolagsordningen avseende kallelsesätt. Bolagsverket är av den uppfattningen att skriftligt inte är tydligt nog beskrivet och därför inte kan godkännas. Mot bakgrund av detta bör bolagsordningen justeras så att kallelsesätt är skriftligt via brev. Kommunledningskontorets yttrande AB Väsbyhems bolagsordning behöver ändras i enlighet med Bolagsverkets påpekande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att 12 Kallelse till bolagsstämma i AB Väsbyhems bolagsordning får följande ändrade lydelse: Kallelse till bolagsstämma sker skriftligt via brev till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före bolagsstämman.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 17 Beslutsunderlag 1. AB Väsbyhems bolagsordning antagen av kommunfullmäktige 28 oktober 2013. Beslutet skickas till: AB Väsbyhem Bolagsverket
Kommunfullmäktige 2014-09-22 18 85 Godkännande av att AB Väsbyhem bildar ett dotterbolag samt säljer fastigheten Övra Runby 2:181, Hagvägen 6 (KS/2014:335) Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner att AB Väsbyhem bildar ett dotterbolag med namnet Vhem Fastighetsdotter 40 AB. 2. Kommunfullmäktige godkänner AB Väsbyhems försäljning av fastigheten Övra Runby 2:181, Hagvägen 6, till den nybildade bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid. Försäljningen genomförs på så sätt att fastigheten Övra Runby 2:181 först säljs till Vhem Fastighetsdotter 40 AB varefter bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid förvärvar aktierna i Vhem Fastighetsdotter 40 AB. 3. Kommunfullmäktige godkänner att bolagsordningen för Vhem Fastighetsdotter 40 AB ändras på så sätt att 15 i bolagsordningen upphävs. Det avser Vhem Fastighetsdotter 40 AB eller det bolag som äger fastigheten Upplands Väsby Övra Runby 2:181. Jäv Bülent Curku (S) är jävig i ärendet. Beskrivning av ärendet I ägardirektiv för AB Väsbyhem framgår att bolaget ska informera boende om möjligheterna att bilda bostadsrättsförening och förvärva sin fastighet. Bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid har sedan maj 2013 uttryckt ett intresse för att förvärva fastigheten Övra Runby 2:181 i dialog med företrädare för AB Väsbyhem. Förarbetena har gjorts och vid köpstämma den 10 juni 2014 har 71 procent av de boende förklarat sig intresserade av att förvärva sin lägenhet som en bostadsrätt. AB Väsbyhem (koncernen) kommer således att teckna avtal med bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid om en försäljning av fastigheten Övra Runby 2:181 till föreningen. Aktuella lägenheter är belägna på adressen Hagvägen 6 och lokaliserade så att hela fastigheten Övra Ruby 2:181 försäljs. Inga fastighetsregleringar eller liknande åtgärder är därför aktuella för att särskilja fastigheten Övra Ruby 2:181från AB Väsbyhems övriga bestånd.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 19 Försäljningen omfattar 92 lägenheter, köpeskillingen uppgår till 92 500 000 kr och tillträde är satt till den 28 november 2014. Övriga villkor är i korthet att föreningen bekostar samtliga åtgärder som har ett direkt samband med försäljningen, t.ex. låsbyten och dylikt. I avtalet ingår sedvanliga garantier för vid försäljningen lämnade uppgifter om fastigheternas skick, drift och ekonomi, begränsat av tröskelvärden. För genomförandet av försäljningen av fastigheten Övra Runby 2:181 begär AB Väsbyhem att få bilda ett dotterbolag med namn Vhem Fastighetsdotter 40 AB. Bolaget ska ha samma formalia som tidigare dotterbolaget Väsbyhem Fastighets dotter AB. Fastigheten Övra Runby 2:181säljs inledningsvis till Vhem Fastighetsdotter 40 AB vartefter föreningen förvärvar aktiverna i bolaget. På koncernnivå ger försäljningen en realisationsvinst om cirka 74 100 000 kr. För moderbolaget påverkas resultatet negativt med 5 900 000 kr då fastigheten försäljs till dotterbolaget genom en s.k. underprisöverlåtelse. Bolagets kassa stärks med 92 500 000 kr. Framtida rörelseresultat minskar då fastigheten, som genererar ett positivt täckningsbidrag, säljs utan att besparingar på fasta kostnader kan göras i lika hög grad. För att bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid ska ha möjlighet att fullt ut disponera över bolaget efter tillträde föreslås kommunfullmäktige att i anslutning till genomförandet upphäva 15 i bolagsordningen för dotterbolaget Vhem Fastighets dotter 40 AB. Kommunfullmäktiges beslut om godkännande respektive beslut om att 15 ska upphöra ska avse bolaget Vhem Fastighets dotter 40 AB eller det bolag som äger fastigheten Upplands Väsby Övra Runby 2:181. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner att AB Väsbyhem bildar ett dotterbolag med namnet Vhem Fastighetsdotter 40 AB. 2. Kommunfullmäktige godkänner AB Väsbyhems försäljning av fastigheten Övra Runby 2:181, Hagvägen 6, till den nybildade bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid. Försäljningen genomförs på så sätt att fastigheten Övra Runby 2:181 först säljs till Vhem Fastighetsdotter 40 AB varefter bostadsrättsföreningen Runby-Ingrid förvärvar aktierna i Vhem Fastighetsdotter 40 AB. 3. Kommunfullmäktige godkänner att bolagsordningen för Vhem Fastighetsdotter 40 AB ändras på så sätt att 15 i bolagsordningen upphävs. Det avser Vhem Fastighetsdotter 40 AB eller det bolag som äger fastigheten Upplands Väsby Övra Runby 2:181.
Kommunfullmäktige 2014-09-22 20 Beslutsunderlag 1. Skrivelse 5 september 2014 från AB Väsbyhem 2. Styrelseprotokoll 17 december 2013 från AB Väsbyhem Beslutet skickas till: AB Väsbyhem Bolagsverket
Kommunfullmäktige 2014-09-22 21 86 Valärende - avsägelser och fyllnadsval Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner Roger Hägglunds (M) avsägelse. 2. Kommunfullmäktige väljer följande ledamöter och revisor i styrelsen till dotterbolag Vhem Fastighetsdotter 40 AB. Kommunfullmäktige väljer följande ledamöter: Per-Erik Kanström (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), ledamot Johan Thidell (S), ledamot Kommunfullmäktige väljer följande revisorer: PWC genom Lars Wallén Anna-Lena Edwinson (S) Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige Roger Hägglund (M) avsäger sig sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Det är länsstyrelsen som räknar fram ny ersättare till den vakanta platsen. Val av styrelse i Vhem Fastighetsdotter 40 AB Kommunfullmäktige ska enligt 3 kap 17 kommunallagen utse samtliga styrelseledamöter samt utse minst en lekmannarevisor i aktiebolag där kommunen direkt eller indirekt innehar samtliga aktier. Tre ledamöter och en lekmannarevisor ska väljas. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner Roger Hägglunds (M) avsägelse. 2. Kommunfullmäktige väljer följande ledamöter och revisor i styrelsen till dotterbolag Vhem Fastighetsdotter 40 AB. Kommunfullmäktige väljer följande ledamöter:
Kommunfullmäktige 2014-09-22 22 Per-Erik Kanström (M), ordförande Kent Hjalmarsson (M), ledamot Johan Thidell (S), ledamot Kommunfullmäktige väljer följande revisorer: PWC genom Lars Wallén Anna-Lena Edwinson (S) Beslutet skickas till: Berörda personer Berörda styrelser Länsstyrelsen i Stockholms län