Miljönämnden Miljönämnden 14 januari 2015 Sid Justering... 3 1 Yttrande - ansökan om att Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket... 4 2 Val av miljönämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018... 5 3 Sammanträdestider för miljönämnden och arbetsutskottet 2015 6 4 Öppna sammanträden för miljönämnden under mandatperioden 2015-2018... 8 5 Beslutsattestanter och ersättare för miljökontoret och miljönämnden 2015... 9 6 Delegationsbeslut - redovisning januari 2015... 10 7 Meddelanden... 11 8 Information från förvaltningen... 12 9 Övrig information och frågor... 13
Miljönämnden 2015-01-14 1 Tid Kl. 09.15-11:00 Plats KS-salen Beslutande Kjell Bergkvist (C) ordförande Leif Nilsson (S) Soili Sollén (S) Jan Olof Bredberg (S) Annelie Ström (S) Maha Al Haddad (S) Åse Johansson (M) Maria Räfsbäck (FP) Wiltrud Daniels (MP) Tjänstgörande Åsa Zetterberg (M) ersätter Mikael Gäfvert (M) ersättare Åsa Ottosson (SD) ersätter Anette Dahlin (SD) Ersättare Lars Söderberg (S) Marie Sjöbom Olsson (S) Anders Snäll (S) Maria Antonic (S) Kent Larsson (S) Marcus Hellström (FP) Lennie Karlsson (V) Sara Svensson (KD) Övriga Peter Ekström t f miljödirektör Ylva Jakobsson bitr miljöchef Gisela Arnell sekreterare
Miljönämnden 2015-01-14 2 Protokollet omfattar 1-9 Justeras Kjell Bergkvist Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Åse Johansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2015-01-14 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Gisela Arnell
Miljönämnden 2015-01-14 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åse Johansson med Maria Räfsbäck som ersättare.
Miljönämnden 2015-01-14 4 1 Yttrande - ansökan om att Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket (MN-2014-00059-2) Beslut Miljönämnden beslutar att överlämna miljökontorets skrivelse till koncernstaben. Ärendet Koncernstaben har begärt yttrande från samtliga nämnder angående ett förslag från nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) om att Sundsvalls kommun ska ansluta sig som förvaltningsområde för det samiska språket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-16, Yttrande - ansökan om att Sundsvalls kommun blir förvaltningsområde för samiska språket Bilaga Remiss - ansökan.pdf
Miljönämnden 2015-01-14 5 2 Val av miljönämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018 (MN-2014-00056-1) Beslut Miljönämnden beslutar att för perioden 2015-2018 utse Kjell Bergkvist (C), Leif Nilsson (S), Soili Sollén (S), Maria Räfsbäck (FP) och Mikael Gäfvert (M) till ordinarie ledamöter i arbetsutskottet. att för perioden 2015-2018 utse Jan-Olov Bredberg (S), Anneli Ström (S), Maha Alhaddad (S), Åse Johansson (M) och Wiltrud Daniels (MP) till ersättare i arbetsutskottet. Ärendet Miljönämnden ska utse ledamöter och ersättare till miljönämndens arbetsutskott för perioden 2015-2018. Arbetsutskottet består av fem ordinarie ledamöter och ersättare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-16, Val av miljönämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018
Miljönämnden 2015-01-14 6 3 Sammanträdestider för miljönämnden och arbetsutskottet 2015 (MN-2014-00047-4) Beslut Miljönämnden beslutar att anta föreslagna sammanträdestider för miljönämnden och dess utskott för 2015, att ändra sammanträdesdag för arbetsutskottets decembersammanträde från 2 december till 1 december, att ändra sammanträdestid för arbetsutskottet 27 januari till kl 10.00 Ärendet Miljönämnden beslutade 2014-10-08 att anta föreslagna sammanträdesdagar för miljönämnd och arbetsutskott inklusive första sammanträdestid för miljönämnden i januari 2015. Det blev dock ett skrivfel för arbetsutskottets möte i december, föreslaget datum var 2 december men det ska vara 1 december. Beslut togs också om att resterande tider för sammanträden för miljönämnd och arbetsutskott 2015 ska fastställas på miljönämndens sammanträde i januari 2015. Arbetsutskott Miljönämnd 13.00 10.00 14 januari 27 januari (10.00) 4 februari 24 februari 4 mars 31 mars 8 april 28 april 6 maj 2 juni 10 juni 1 september 9 september 29 september 7 oktober 27 oktober 4 november 1 december 9 december Arbetsutskottet börjar sina sammanträden 13.00. Förutom 27 januari då sammanträdet börjar 10.00. Miljönämnden börjar sina sammanträden 10.00. Gruppmötena inför nämndens sammanträden börjar 08:00. Därefter har miljönämnden en utbildning/informationspunkt 09:15.
Miljönämnden 2015-01-14 7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdestider för miljönämnden och arbetsutskottet 2015
Miljönämnden 2015-01-14 8 4 Öppna sammanträden för miljönämnden under mandatperioden 2015-2018 (MN-2014-00055-1) Beslut Miljönämnden beslutar att ha öppna sammanträden under hela mandatperioden 2015-2018. Ärendet Miljönämnden beslutade 2011-01-19 att ha öppna sammanträden under innevarande mandatperiod 2011-2014. Miljönämnden har nu att ta ställning till om öppna sammanträden ska gälla även denna mandatperiod 2015-2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-16, Öppna sammanträden för miljönämnden under mandatperioden 2015-2018
Miljönämnden 2015-01-14 9 5 Beslutsattestanter och ersättare för miljökontoret och miljönämnden 2015 (MN-2014-00054-1) Beslut Miljönämnden beslutar att fastställa attestanter enligt upprättad förteckning, kompletterad med aktuell attestantförteckning, att ansvaret att besluta om löpande ändringar av attestanter och ersättare under verksamhetsåret, delegeras till förvaltningschef. Ärendet Enligt attestreglementet skall nämnd årsvis fatta beslut om vilka som skall ha rätten att vara beslutsattestanter samt ersättare för dessa. Nu gällande attestreglemente beslutades av kommunfullmäktige 2007-04-25, 125. Enligt bilaga 1 förteckning över inköpsrätter och beslutsattestanter framgår vilka som föreslås vara beslutsattestanter och deras ersättare för 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-09, Beslutsattestanter och ersättare för miljökontoret och miljönämnden 2015 Bilaga Namnteckningsprov attestanter och ersättare miljönämnden 2015.docx Bilaga Förteckning över inköpsrätter och attestanter inom miljönämnden 2015 Uppföljning av beslut Beslutet kommer att delges till ekonomiservice för att uppdatera system för fakturagranskning
Miljönämnden 2015-01-14 10 6 Delegationsbeslut - redovisning januari 2015 (MN-2014-00062-1) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägga den till handlingarna. Ärendet Beslut fattade på vidaredelegation av förvaltningschefen ska anmälas till förvaltningschefen. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut från föregående anmälan 2014-11-22 och fram till 2014-12-15. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-15, Delegationsbeslut - redovisning januari 2015 Bilaga Yttrande över samråd ang detaljplan Hillstamon.pdf Bilaga Beslut om att godkänna redovisning av delegationsbeslut - jan 2015.pdf
Miljönämnden 2015-01-14 11 7 Meddelanden Förvaltningsrätten a) Underrättelse Blåberget Länsstyrelsen b) Överklagat beslut c) Tillstånd enligt miljöbalken, Finsta 5_19 Åklagarmyndigheten d) Underrättelse Blåberget
Miljönämnden 2015-01-14 12 8 Information från förvaltningen Peter Ekström informerar om - miljökontorets mål- och resursplan.
Miljönämnden 2015-01-14 13 9 Övrig information och frågor Kjell Bergkvist informerar - om arbetet med rekrytering av ny miljödirektör - rutiner för hot och våld finns på miljökontoret - hur ledamöter kontaktar miljökontoret - betydelsen av reglementet Marie Sjöbom Olsson undrar över Mittuniversitetets studenter har kontakt med miljökontoret. Ylva Jakobsson svarar att det finns viss kontakt men att det är mest med Umeå universitet. Åsa Ottosson undrar om det annonseras om öppna sammanträden. Kontoret kollar upp det. Marie Sjöbom Olsson undrar över om miljönämnden kommer göra studiebesök under året. Kjell Bergkvist svarar att det är nämnden själva som tar fram önskemål och beslutar om ev studiebesök.