Miljönämnden 14 februari 2018

Transkript

1 Miljönämnden Miljönämnden 14 februari 2018 Sid Justering Yttrande över remiss - Översyn av ansvarsområdena för barnoch utbildningsnämnden, socialnämnden och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI), slutrapport Samråd detaljplan för Resecentrum Årsbokslut 2017 för miljönämnden Överföring av resultat för miljönämnden Uppföljning av arbetsmiljöplan för Attestförteckning miljönämnden Fastställande av internkontrollplan för Delegationsbeslut - februari Meddelanden februari ärenden för kännedom Information från förvaltningen Övriga frågor... 15

2 Miljönämnden Tid Kl. 8:00-11:15 Plats KS-salen Beslutande Kjell Bergkvist (C) ordförande Leif Nilsson (S) v ordförande Soili Sollén (S) Jan Olof Bredberg (S) Annelie Ström (S) Maha Al Haddad (S) Mikael Gäfvert (M) Åse Johansson (M) Maria Räfsbäck (L) Wiltrud Daniels (MP) Arthur Löwinger (SD) Ersättare Marie Sjöbom Olsson (S) Maria Antonic (S) Kent Larsson (S) Margaretha Engström (M) Sara Svensson (KD) Övriga Kristin Eriksson miljödirektör Jenny Johansson bitr miljöchef Gisela Arnell sekreterare

3 Miljönämnden Protokollet omfattar 1-11 Justeras Kjell Bergkvist Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Wiltrud Daniels Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Sekr miljökontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Gisela Arnell

4 Miljönämnden Justering Utöver ordförande ska Wiltrud Daniels justera dagens protokoll. Ersättare är Arthur Löwinger.

5 Miljönämnden Yttrande över remiss - Översyn av ansvarsområdena för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI), slutrapport (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att yttra sig till kommunstyrelsen enligt tjänsteskrivelsen daterad Miljönämnden har givits möjlighet att yttra sig över en organisationsöversyn som föreslår att ansvaret för serveringstillstånd, tobak, folköl och e-cigaretter ska flyttas från socialnämnden till miljönämnden. Yttrandet ska överlämnas till kommunstyrelsen senast den 15 februari Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Yttrande över remiss - Översyn av ansvarsområdena för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI), slutrapport Bilaga Remiss - nämndöversyn - reviderad Bilaga Projektslutrapport översyn av nämnder ver 1.0 Uppföljning av beslut Miljönämnden kommer att delges kommunfullmäktiges beslut.

6 Miljönämnden Samråd detaljplan för Resecentrum (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att yttra sig till Stadsbyggnadskontoret enligt tjänsteskrivelse, daterad Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utveckling av befintlig järnvägsstation till ett resecentrum i enlighet med gällande fördjupad översiktsplan och genomfört parallellt uppdrag. Det innefattar en ny busstation, nedgrävd på dagens parkeringsyta framför järnvägsstationen, en ny GC-väg över Parkgatan och en omdaning av området väster om stationen, med bl.a. nya ytor för parkering och möjlighet till annan verksamhet än sådan som är kopplad till järnvägen. Detaljplanen ska även ta hänsyn till den kulturhistorisk intressanta bebyggelsen. Miljönämnden har fått möjlighet att yttra sig till stadsbyggnadskontoret fram till 15 februari Omedelbar justering Paragrafen förklaras härmed omedelbart justerad. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Samråd Resecentrum Bilaga Missiv samråd resecentrum Bilaga Planhandling Bilaga Plankarta Bilaga Historisk beskrivning Resecentrum Bilaga Bilaga till historisk beskrivning Bilaga Antikvarisk förundersökning Järnvägsområdet Bilaga Behovsbedömning Bilaga Tekniskt PM - VA och dagvatten Bilaga VA-plan och befintliga ledningar Bilaga yttrande föp ECOS 2011_14 Bilaga yttrande 2012 ECOS 2012_2806

7 Miljönämnden Årsbokslut 2017 för miljönämnden (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna årsrapporten av miljönämndens MRP för 2017 att överlämna årsrapporten till kommunstyrelsen Miljökontoret har sammanställt miljönämndens årsredovisning för 2017 som ska överlämnas till kommunstyrelsen. Årsredovisningen har gjorts enligt en kommungemensam mall. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Årsbokslut 2017 för miljönämnden Bilaga ÅrsrapportMN klar

8 Miljönämnden Överföring av resultat för miljönämnden 2017 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna överföring av resultat för 2017, att godkänna miljökontorets förslag till användning av eget kapital för 2018, att överlämna begäran om överföring av resultat och användande av eget kapital till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen har begärt att förvaltningarna ska redovisa överföring av resultat för Avvikelse mot MRP 2017 ska föras över till Beroende av resultatet görs tillägg eller avdrag på förvaltningens egna kapital. Miljönämnden önskar använda tkr av tidigare års överskott för tre specifika områden under Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Överföring av resultat för miljönämnden 2017 Uppföljning av beslut Miljönämnden delges beslutet från kommunfullmäktige.

9 Miljönämnden Uppföljning av arbetsmiljöplan för 2017 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av arbetsmiljön för 2017, som uppföljning av arbetsmiljöplanen. Miljönämnden fattade ( 19) beslut om arbetsmiljöplan för miljökontoret. Av planen framgår vilka områden som ska följas upp och redovisas till miljönämnden. I tjänsteskrivelsen samt den tillhörande bilagan redogör kontoret för arbetsmiljön och insatserna under verksamhetsåret. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Uppföljning av arbetsmiljöplan för 2017

10 Miljönämnden Attestförteckning miljönämnden (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att utse attestanter inom förvaltningen enligt upprättad förteckning att gälla fr.o.m att ansvaret för beslut om löpande förändring av attestanter under verksamhetsåret delegeras till förvaltningsdirektören Enligt attestreglementet skall nämnd årsvis fatta beslut om vilka som skall ha rätten att vara beslutsattestanter samt ersättare för dessa. Nu gällande attestreglemente beslutades av kommunfullmäktige I attestförteckning enligt bilaga 1 framgår vilka som föreslås som beslutsattestanter och ersättare för Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Attestförteckning miljönämnden Bilaga attestlista 2018 Bilaga Namnteckningsprov Bilaga Attestprov Uppföljning av beslut Uppdatering av kommunens ekonomisystem

11 Miljönämnden Fastställande av internkontrollplan för 2018 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna bifogat förslag till kontrollplan för miljönämnden. Inför verksamhetsåret 2018 behöver miljönämnden fastställa en internkontrollplan. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Fastställande av internkontrollplan för 2018 Bilaga Intern kontrollplan Miljönämnden 2018

12 Miljönämnden Delegationsbeslut - februari 2018 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga den till handlingarna. Miljönämnden har enligt gällande delegationsordning beslutat att sådana ärenden som förvaltningschef eller ordförande har fattat beslut om ska anmälas till nämnden. Förvaltningschefen har i sin tur en omfattande vidaredelegering till handläggare som ska godkännas av förvaltningschef och sedan skickas till nämnden för kännedom. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut från Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Delegationsbeslut - februari 2018 Bilaga Karma årlig avgift nedsatt Bilaga Yttrande gällande tillstånd till miljöfarlig verksamhet LabService Bilaga Förbud vid vite att elda avfall, Bergsåker 5_19 Bilaga Yttande över tillstånd, Flogas Terminal AB Bilaga Yttrande bygglov, Björkön 2_146 Bilaga Yttrande prövotidsredovisning slutliga villkor Tunadals sågverk Bilaga Yttrande strandskyddsdispens för kraftledning Hästkullen- Jenåsen Bilaga Yttrande strandskyddsdispens för kraftledning Nylandsbergen-Stockåsbodarna Bilaga Beslut om årlig avgift, Skälsjön 1_5 Bilaga Beslut om årlig avgift, Västanå 2_5 Bilaga Beslut om årlig avgift, Fanbyn 7_36 Bilaga Beslut om årlig avgift, Hov 10_1 Bilaga Beslut om årlig avgift, Högsjö 3_1

13 Miljönämnden Bilaga Beslut om årlig avgift, Kvarsätt 1_44 Bilaga Beslut om årlig avgift, Lövsätt 1_12 Bilaga Beslut om årlig avgift, Nedansjö 4_29 Bilaga Beslut om årlig avgift, Njurunda-Berge 1_4 Bilaga Beslut om årlig avgift, Njurunda-Ängom 5_11 Bilaga Beslut om årlig avgift, Skälsjön 1_5 Bilaga Beslut om årlig avgift, Stöde Prästbord 1_16 Bilaga Beslut om årlig avgift, Stöde-Usland 1_18 Bilaga Beslut om årlig avgift, Västbo 1_2 Bilaga Beslut om årlig avgift, Äkrom 5_1 Bilaga Beslut om årlig avgift, Österdälje 1_70 Bilaga Beslut om årlig avgift, Nolby 7_17 Bilaga Beslut om årlig avgift, Bergsåker 16_1 Bilaga Beslut om årlig avgift, Bjärme 3_32 Bilaga Beslut om årlig avgift, Bunsta 4_4 Bilaga Beslut om årlig avgift, Dacke 1_64 Bilaga Beslut om årlig avgift, Ede 48_4 Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, Finsta 1_163 Bilaga Beslut om att överklagan har inkommit i rätt tid, Oxsta 3_9 Bilaga Beslut om att godkänna redovisning av delegationsbeslut - februari 2018

14 Miljönämnden Meddelanden februari ärenden för kännedom (MN ) Här redovisas information som beslut från statliga myndigheter, fullmäktigebeslut med mera. Dessa redovisas i bilagor. Tjänsteskrivelse - MN Meddelanden januari ärenden för kännedom Bilaga Livsmedelskontroll - sjukhusens avdelningskök 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - restauranger 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - bagerier 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - viktkontroll från menyer 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - butiker med förpackat livsmedel 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - cafe 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - butiker med oförpackade livsmedel 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - pizzerior 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - grossister 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - förskolor 2017 Bilaga Livsmedelskontroll - tillverkare 2017 Bilaga PIA CLP 2017.docx Bilaga Granskning av kompetensförsörjning Bilaga Smittskyddsanmälningar 2017

15 Miljönämnden Information från förvaltningen Sara Jacobsson informerar om arbetet med Fair Trade City. Miljökontoret har gjort en ansvarsutredning för området Skönvik. Nu har Naturvårdsverket beviljat 1,5 miljon till en huvudstudie som görs av stadsbyggnadskontoret. Under miljönämndens informationstimme informerar Sara Jacobsson, Kristin Eriksson och Kjell Bergkvist om analysresultatet av Kemikalier i våra kroppar.

16 Miljönämnden Övriga frågor Margareta Engström frågar om trafikverket får dumpa snön från bron i vattnet. Svaret är att dom har dispens för detta.