Miljönämnden 4 december 2013

Transkript

1 Miljönämnden Miljönämnden 4 december 2013 Sid Justering Föreläggande angående klagomål på tågbuller vid Armsjön, Västbo 2:21 m fl Önskemål om båtbottentvätt i Sundsvall Internkontrollpunkter för miljökontoret Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet Revidering av beslutsattestanter för miljönämnden Delegationsbeslut - redovisning december Meddelanden Information Övriga frågor... 14

2 Miljönämnden Tid Kl. 15: Plats KS-salen Beslutande Birger Hjörleifsson (MP) ordförande Per-Magnus Forsberg (M) v ordförande Kjell Bergkvist (C) Jan Olov Lampinen (S) Lena Sjöberg (S) Kjell Forslund (S) Tjänstgörande Åse Johansson (M) ersätter Daniel Lundin (M) ersättare Maria Räfsbäck (FP) ersätter Jonas Öhrnell (FP) Jan-Olof Tedebrand (MP) ersätter Maria Algotsson (MP) Annelie Ström (S) ersätter Soili Sollén (S) Ronny Fröwall (S) ersätter Nils Dahlström (S) Ersättare Alicja Kapica (M) Elisabeth Walfridsson (KD) Jan Olof Bredberg (S) Niclas Högdahl (V) Övriga Andreaz Strömgren miljödirektör Gisela Arnell sekreterare Peter Ekström bitr miljöchef

3 Miljönämnden Protokollet omfattar Justeras Birger Hjörleifsson Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Jan Olov Lampinen Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Gisela Arnell

4 Miljönämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Jan Olov Lampinen med Lena Sjöberg som ersättare.

5 Miljönämnden Föreläggande angående klagomål på tågbuller vid Armsjön, Västbo 2:21 m fl (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att med stöd av 26 kap 9 samt 2 kap 3 i miljöbalken (1998:808) förelägga Trafikverket att senast erbjuda fastighetsägarna till fastigheterna Västbo 2:18, Västbo 2:19 och Västbo 2:23 byte av fönster på gavlar och sidogavlar mot järnvägen så att ljudnivån inomhus minskar vid tågpassager. Installerade fönster ska ha en ljudreduktion R w+c på minst 40 db. att senast erbjuda fastighetsägaren till fastigheten Västbo 2:21 byte av fönster på gavlar och sidogavlar mot järnvägen samt ytterdörr i glasparti så att ljudnivån inomhus minskar vid tågpassager. Installerade fönster och dörr ska ha en ljudreduktion R w+c på minst 40 db. att senast erbjuda fastighetsägarna till fastigheterna Västbo 2:18, Västbo 2:19, Västbo 2:21, Västbo 2:23 samt Västbo 2:30 insättning eller byte till bullerdämpande ventiler på gavlar och sidogavlar mot järnvägen. Ärendet Miljökontoret mottog i oktober 2009 en skrivelse från Magnus Dahlberg och ett antal andra fastighetsägare i Västbo samfällighetsförening med klagomål på buller och andra negativa effekter av järnvägstrafiken vid Armsjön. De menar att buller från järnvägen och E4 påverkar både inomhus- och utomhusmiljöerna för deras bostadshus på ett negativt sätt. Djur och natur skadas också och man kräver att miljökontoret förelägger Trafikverket om att anlägga en bullervall i mellan väg/järnväg och bostadshus. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Föreläggande angående klagomål på tågbuller vid Armsjön, Västbo 2:21 m fl Tjänsteskrivelse , Föreläggande angående klagomål på tågbuller vid Armsjön, Västbo 2:21 m fl Bilaga Svar på föreläggande, Trafikverket.pdf

6 Miljönämnden Önskemål om båtbottentvätt i Sundsvall (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendet En privatperson hörde i våras av sig till förvaltningen med önskemål om att vi ska verka för att få till en båtbottentvätt i Sundsvall. Förvaltningen har sedan dess undersökt frågan lite närmare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Önskemål om båttvätt i Sundsvall Tjänsteskrivelse , Önskemål om båtbottentvätt i Sundsvall Uppföljning av beslut Miljökontoret föreslår att frågan i och med denna skrivelse är utredd och lämnar härmed över informationen för eventuell fortsatt politisk behandling i kommande MRP-processer.

7 Miljönämnden Internkontrollpunkter för miljökontoret 2014 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att föra över kontrollpunkt som inte färdigställts under 2013 rekrytering och kompetensplanering till 2014 års kontrollplan. att utifrån bruttolista 2014 välja ytterligare två kontrollpunkter, Nedsättning av tillsynsavgift Avslutas ärenden på rätt sätt och rätt tid Ärendet I kommunens reglemente för intern kontroll anges att nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Som underlag för planen ska nämnden göra en riskbedömning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Internkontrollpunkter för miljökontoret 2014 Tjänsteskrivelse , Internkontrollpunkter för miljökontoret 2014 Bilaga Bruttolista 2014.xls Uppföljning av beslut Ärendet följs upp genom att nämnden först beslutar om en kontrollplan och därefter följer upp utförd kontroll under 2014.

8 Miljönämnden Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet 2014 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att anta föreslagna sammanträdesdagar och former för miljönämnden och dess arbetsutskott. Ärendet Miljökontoret har tagit fram förslag till sammanträdestider för miljönämnden och arbetsutskottet Gruppmötena inför nämndens sammanträden börjar Därefter har miljönämnden en utbildning/informationspunkt Miljönämnden beslutade att ha öppna sammanträden under hela mandatperioden Arbetsutskott Miljönämnd Tisdagar Onsdagar januari 15 januari 4 februari 12 februari 4 mars 12 mars 1 april 9 april 29 april 7 maj 3 juni 11 juni 2 september 10 september 30 september 8 oktober 28 oktober 5 november 25 november 3 december Ordförande har mandat att i samråd med miljödirektör ställa in nämndsmöten när ärendena är för få och när besluten kan tas vid nästa möte. Det kan även ske ändringar av sammanträdesdatum eller sammanträdestider. Om ett möte ställs in informeras ledamöterna cirka två veckor innan nämndsmötet. I särskilda fall kan det bli aktuellt att ändra datum

9 Miljönämnden eller tid för ett nämndsmöte eller arbetsutskott och då informeras ledamöterna i god tid innan. Yrkande och överläggning Lena Sjöberg (S) yrkar på att nämndens sammanträde ska vara på förmiddagen. Kjell Bergkvist (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sedan överläggningen avslutats konstaterar ordförande att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lena Sjöbergs (S) förslag. Ordförande ställer frågan om bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och finner att miljönämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Jan Olof Lampinen, Lena Sjöberg (S), Kjell Forslund (S), Anneli Ström (S) och Ronny Fröwall (S) reseverar sig mot beslutet till förmån för Lena Sjöbergs förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet 2014 Tjänsteskrivelse , Sammanträdesplan för miljönämnden och arbetsutskottet 2014

10 Miljönämnden Revidering av beslutsattestanter för miljönämnden 2013 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att fastställa förslaget till ändringar av beslutsattestant och ersättare enligt bifogad attestlista. Ärendet Enligt kommunstyrelsens anvisningar ska nämnder och styrelser utse beslutsattestanter och ersättare till dessa. En ny biträdande miljöchef Peter Ekström tillträder i tjänst Attestlistan behöver uppdateras utifrån följande förutsättningar: Peter Ekström går in som ordinarie attestant Ersättare för Andreaz Strömgren Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Revidering av beslutsattestenter för miljönämnden 2013 Tjänsteskrivelse , Revidering av beslutsattestanter för miljönämnden 2013 Bilaga Attestantlista xlsx Uppföljning av beslut Beslutet kommer att delges till ekonomiservice för att uppdatera systemen för fakturagranskning.

11 Miljönämnden Delegationsbeslut - redovisning december 2013 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och att lägga den till handlingarna Ärendet Beslut fattade på vidaredelegation av förvaltningschefen ska anmälas till förvaltningschefen. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut från föregående anmälan och fram till Miljökontoret har tagit fram en ny modell för att anmäla delegationsbeslut. Under 2012 beslutade miljönämnden om en ny delegationsordning ( ). Nämnden delegerade beslutanderätten till ordföranden och till förvaltningschefen, med en omfattande rätt till vidaredelegering. Förvaltningschefen ansvarar därefter för att godkänna beslut tagna av handläggare som han har vidaredelegerat beslutanderätt till. Av den anledningen redovisas förvaltningschefens och ordförandens delegationsbeslut i full text som bilagor. De beslut som har anmälts till förvaltningschefen, och godkänts via delegationsbeslut, redovisas som en förteckning i bilaga till delegationsbeslutet (Beslut om att godkänna redovisning av delegationsbeslut december 2013). Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Delegationsbeslut - redovisning december 2013 Tjänsteskrivelse , Delegationsbeslut - redovisning december 2013 Bilaga Biträdande miljöchef.pdf Bilaga Yttrande över överklagat beslut om djurhållning, Sidsjö Fastigheter.pdf Bilaga Anmälan om misstanke om brott, NCC Roads.pdf Bilaga Yttrande över komplettering - utsläpp av svaveldioxid, Kubal.pdf Bilaga Beslut om nedsatt avgift för tillsyn enligt miljöbalken,

12 Miljönämnden Socialtjänsten.pdf Bilaga Yttrande över förslag till ny markkabel mellan Stockviksverket och Nolby pumpstation.pdf Bilaga Yttrande över samrådsförslag småhustomen Havstoviken.pdf Bilaga Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken, Tvättbjörnen City AB.pdf Bilaga Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken, Fastighets AB Lilium.pdf Bilaga Beslut om årlig tillsynsavgift enligt miljöbalken, Barnoch utbildningskontoret.pdf Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, Veolia Transport.pdf Bilaga Beslut om överklagan har inkommit i rätt tid.pdf Bilaga Beslut om att godkänna redovisning av delegationsbeslut - december 2013.pdf

13 Miljönämnden Meddelanden Svea Hovrätt, Mark- och miljööverdomstolen a) Protokoll överklagat täkttillstånd Nolby 4_2 och 4_3 Östersunds Tingsrätt, mark- och miljödomstolen b) Dom gällande utdömande av vite Länsstyrelsen c) Överklagat beslut - årlig tillsynsavgift enl miljöbalken Kommunstyrelsen d) KS MRP 2014 kommunstyrelsen e) KS Återrapportering av interkontrolluppdrag från 2012 år utvärdering f) KS sammanträdesdagar Kommunfullmäktige g) KF uppföljning av internkontroll h) KF valärenden i) KF Mål om Sveriges bästa skola 2021 j) KF Delårsrapport januari-augusti 2013 k) KF sammanträdesdagar Övriga l) Synpunkter på etablering av vindkraftspark Stockåsbodarna Utfärdande av två stycken SHIP SANITATION CONTROL EXEMPTION CERTIFICATE

14 Miljönämnden Information Andreaz Strömgren informerar om: - personalläget på miljökontoret Under miljönämnens utbildningstimme informerar Jenny Johansson och Ronnie Nordström från miljökontoret om Selångersån.

15 Miljönämnden Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes.