Miljönämnden 12 december 2012

Transkript

1 Miljönämnden Miljönämnden 12 december 2012 Sid Justering Remissvar Effektivt verksamhetsstöd Yttrande - överklagande av föreläggande, uppförande av vindkraftverk Österro, Långmyran, Österro 2: Utgår av integritetsskäl Avrapportering av uppdraget att utreda möjligheten att ta fram naturvårdsplan för Sundsvalls kommun Naturvårdsplan för Sundsvalls kommun Internkontroll 2012 för miljökontoret - resultat Internkontrollpunkter för miljökontoret Elektroniska nämndshandlingar Delegationsbeslut - redovisning Meddelanden Information Övriga frågor...17

2 Miljönämnden Tid Kl. 15:00-17:00 Plats Draken rum 434 Beslutande Birger Hjörleifsson (MP) ordförande Per-Magnus Forsberg (M) v ordförande Daniel Lundin (M) Jonas Öhrnell (FP) Maria Algotsson (MP) Kjell Bergkvist (C) Jan Olov Lampinen (S) Lena Sjöberg (S) Kjell Forslund (S) Tjänsgörande Ronny Fröwall (S) ersätter Soili Sollén (S) ersättare Maha Al Haddad (S) ersätter Nils Dahlström (S) Ersättare Christina Eriksson (M) Åse Johansson (M) Jan-Olof Tedebrand (MP) Elisabeth Walfridsson (KD) Jan Olof Bredberg (S) Niclas Högdahl (V) Övriga Andreaz Strömgren miljödirektör Gisela Arnell sekreterare

3 Miljönämnden Protokollet omfattar Justeras Birger Hjörleifsson Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Kjell Forslund Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Gisela Arnell

4 Miljönämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Kjell Forslund med Lena Sjöberg som ersättare.

5 Miljönämnden Remissvar Effektivt verksamhetsstöd (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att avstyrka förslaget till effektivt verksamhetsstöd avseende ledningsstruktur, att i övrigt ställa sig bakom förslaget till effektivt verksamhetsstöd, att miljönämndens bedömning är att förslaget till organisation möjliggör ett effektivt verksamhetsstöd med likvärdiga förutsättningar för kommunens verksamheter och med effektiviseringar på 20 miljoner kronor som följd, att överlämna yttrande om rapporten Effektivt verksamhetsstöd till kommunfullmäktige. Protokollsanteckning I beslutet deltar inte Jan Olov Lampinen (S), Lena Sjöberg (S), Kjell Forslund (S), Ronny Fröwall (S) och Maha Alhaddad (S). Ärendet Enligt KL, 5 kap. 26 ska ärende som rör en nämnds verksamhet, beredas av nämnden innan ärendet beslutas av kommunfullmäktige. Nämnden har fått rapporten Effektivt verksamhetsstöd för yttrande inför beslut i kommunfullmäktige. Av nämndens yttrande ska framgå om nämnden ställer sig bakom förslaget som presenteras i rapporten och om nämnden anser att de förväntade effekterna nedan säkerställs genom förslaget. Förväntade effekter: De tjänster som verksamhetsstödet levererar är effektiva och utgår från de behov som uppstår i verksamheternas möte med kund. Verksamhetsstödet ger alla verksamheter i Sundsvalls kommun likvärdiga förutsättningar att genomföra sin verksamhet. Verksamhetsstödet effektiviseras med 20 miljoner kronor.

6 Miljönämnden Yrkande och överläggning Birger Hjörleifsson(mp) yrkar på tillägg av ytterligare en att-sats och ett tillägg i en att-sats. att avstyrka förslaget till effektivt verksamhetsstöd avseende ledningsstruktur, att i övrigt ställa sig bakom förslaget till effektivt verksamhetsstöd Ajournering på 5 minuter begärs av oppositionen. Sedan överläggningen avslutats konstaterar ordförande att det finns två förslag, miljökontorets förslag och Birger Hjörleifssons (MP) förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och konstaterar att miljönämnden beslutar enligt Birger Hjörleifssons (MP) förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Remissvar Effektivt verksamhetsstöd Bilaga Missiv remiss Effektivisering.pdf Bilaga Rapport_Effektivt_verksamhetsstöd_ pdf Arbetsutskottets beslut , 66. Uppföljning av beslut Kommunfullmäktiges beslut om organisation med samlad risk- och konsekvensanalys för kommunen anmäls till nämnden.

7 Miljönämnden Yttrande - överklagande av föreläggande, uppförande av vindkraftverk Österro, Långmyran, Österro 2:7 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att sökanden inte har tillfört något nytt i ärendet, att miljönämnden anser att tidigare beslut om föreläggande om försiktighetsmått med anledning av uppförande av vindkraftverk Österro 2:7, inte behöver ändras, att översända yttrandet till länsstyrelsen. Ärendet Miljönämnden har förelagt Svenska Vindbolaget AB om försiktighetsmått med anledning av att bolaget planerar att uppföra fem vindkraftverk. Beslutet togs av miljönämnden Bolaget har överklagat miljönämndens beslut om begränsningsvärden för kärnområdet för friluftsliv vid Klippstugan. Miljönämnden ska yttra sig till länsstyrelsen senast 12 december Länsstyrelsens diarienummer är Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Yttrande - överklagande av föreläggande, uppförande av vindkraftverk Österro, Långmyran, Österro 2:7 Bilaga 61 MN x.pdf Bilaga Överklagan av föreläggande.pdf Bilaga Komplettering överklagan av föreläggande.pdf Bilaga Missiv överklagande Långmyran.pdf Arbetsutskottets protokoll , 67.

8 Miljönämnden Utgår av integritetsskäl (MN )

9 Miljönämnden Avrapportering av uppdraget att utreda möjligheten att ta fram naturvårdsplan för Sundsvalls kommun (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna förvaltningens avrapportering av uppdraget, att ställa sig bakom förvaltningens ansökan om LONA-bidrag för en naturvårdsplan för Sundsvalls kommun enligt bifogad projektansökan. Ärendet Miljökontoret har fått i uppdrag att utreda möjligheten att ta fram en naturvårdsplan för Sundsvalls kommun. Detta har resulterat i att miljökontoret har, som en del av detta arbete, tagit fram en projektansökan för att söka lokalt naturvårdsbidrag (LONA) från länsstyrelsen som en delfinansiering av framtagandet av en naturvårdsplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Avrapportering av uppdraget att utreda möjligheten att ta fram naturvårdsplan för Sundsvalls kommun Bilaga LONA-ansökan Naturvårdsplan.pdf Bilaga Medfinansieringsintyg MK (bilaga 1-1).doc Arbetsutskottets protokoll , 69.

10 Miljönämnden Naturvårdsplan för Sundsvalls kommun (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att uppmana kommunstyrelsen att uppdra till miljönämnden och stadsbyggnadsnämnden att ta fram en naturvårdsplan för Sundsvalls kommun som ett tematiskt tillägg till översiktsplanen Ärendet Miljökontoret har haft i uppdrag att utreda möjligheten att ta fram en naturvårdsplan för Sundsvalls kommun. Uppdraget har ingått som ett delmål under MRP-uppdrag 17 Sammanhängande grönområden/biologisk mångfald inom Samhällsbyggnadsprocessen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Naturvårdsplan för Sundsvalls kommun Arbetsutskottets protokoll , 70.

11 Miljönämnden Internkontroll 2012 för miljökontoret - resultat (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna rapporten över uppföljningen av 2012 års internkontroll enligt miljökontorets redovisning, att godkänna rapporterna Nämndmål som MN inte har rådighet över beroende av andra nämnders/förvaltningars aktiviteter, Rutin RSA och SOS-larm, och Rekrytering, att punkten Rekrytering förs över till 2013 års internkontrollplan, att för egen del uttala att miljönämnden finner att 2012 års internkontroll varit tillfredställande, att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Ärendet Miljökontoret har i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och miljönämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Internkontroll 2012 för miljökontoret - resultat Bilaga Internkontroll 2012 säkra måluppfyllse -rapport.doc Bilaga Internkontroll 2012 Förv ch rapport.doc Bilaga Protokollsutdrag 34 Fastställande av internkontrollplan.pdf

12 Miljönämnden Bilaga Internkontroll 2012 rekrytering.doc Bilaga Kompetensanalys pdf Bilaga Självdeklaration 2012.pdf Bilaga Intern kontroll 2012 Beredskap - rapport.doc Bilaga Intern kontroll 2012 SOS-larm - rapport.doc Arbetsutskottets protokoll , 71. Uppföljning av beslut Internkontrollen följs upp på nytt inom ramen för 2013 års internkontrollarbete.

13 Miljönämnden Internkontrollpunkter för miljökontoret 2013 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att föra över kontrollpunkt som inte färdigställts under 2012 rekrytering och kompetensplanering till 2013 års kontrollplan. att utifrån bruttolista 2013 välja ytterligare två kontrollpunkter, Stressnivån är hög på miljökontoret. Åtgärder måste vidtas för att inte förvaltningens prestation ska försämras. Efterlevnad av lagar och regler, uppföljning av överklagade beslut, tar vi felaktiga beslut och/eller beslut som ändras i högre instans Ärendet I kommunens reglemente för intern kontroll anges att nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Som underlag för planen ska nämnden göra en riskbedömning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Internkontrollpunkter för miljökontoret 2013 Bilaga Bruttolista 2013.xls Arbetsutskottets beslut , 72. Uppföljning av beslut Interkontrollplanen följs upp vid tertial 1 och 2 och rapporteras i december.

14 Miljönämnden Elektroniska nämndshandlingar (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att avsluta pilotprojektet , att arbeta med elektroniska nämndshandlingar för miljönämnden och dess arbetsutskott från och med 2013, att tillsvidare fortsätta med nuvarande lösning för distribution, läsning och arbete med nämndshandlingar. Ärendet Miljönämnden har genomfört ett pilotprojekt med elektroniska nämndshandlingar. Efter utvärdering av pilotprojektet föreslår miljökontoret att miljönämnden permanent övergår till elektronisk kallelse och elektroniska handlingar till sina sammanträden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Elektroniska nämndshandlingar Bilaga Utvärdering digitala nämndshandlingar pdf Bilaga Sammanställning utvärdering doc Arbetsutskottets beslut , 73. Uppföljning av beslut Pilotprojektet är slutrapporterat med denna tjänsteskrivelse. Elektronisk distribution av nämndshandlingar övergår till ordinarie verksamhet utan särskild uppföljning. Pilotprojektet avslutas.

15 Miljönämnden Delegationsbeslut - redovisning (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och att lägga den till handlingarna. Ärendet Beslut fattade på delegation av miljönämnden ska anmälas till nämnden. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut under tiden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Delegationsbeslut - redovisning Bilaga Lista över delegationsbeslut pdf Arbetsutskottets beslut , 74.

16 Miljönämnden Meddelanden Östersunds Tingsrätt, mark- och miljödomstolen a) Deldom kraftvärmeverk och biogasanläggning Korstaverket Länsstyrelsen b) Överklagat beslut buller Norra Vägen Miljökontoret/miljönämnden c) Ansökan om statligt bidrag till lokala naturvårdprojekt 2013 (LONA) d) Yttrande över SKW Metallurgy Sweden AB redovisning av utredningsuppdrag ang stoftutsläpp e) Sammanfattning av krisledningsövning Sture Utfärdande av två stycken SHIP SANITATION CONTROL EXEMPTION CERTIFICATE

17 Miljönämnden Information - från förvaltningsdirektören Andreaz Strömgren informerar om: - rekrytering av fem visstidsanställningar - ekonomin - kommande täktärende Vapledalen - möte med E.ON:s koncernledning angående infrastruktur för vindkraftverk

18 Miljönämnden Övriga frågor Ronny Fröwall (S) undrar om det går att få mer utbildning av läsplattorna nästa år. Andreaz Strömgren säger att nämnden kan bestämma att använda utbildningstimmen till det. Utbildningstimmarnas innehåll för nästa år är inte bestämda ännu.