Miljönämnden 12 december 2018 Sid

Transkript

1 Miljönämnden Miljönämnden 12 december 2018 Sid Justering Yttrande - samråd detaljplan för Filla 2:10 och Näs 7: Yttrande - handlingsplan för kommunens kulturpolitiska strategi Indexhöjning av miljönämndens timtaxor Internkontroll för miljönämnden resultat Internkontroll för miljönämnden Behovsutredning Begäran om information från länsstyrelsen angående MIFOobjekt Essvik-Nyhamns samt Tunnor med kvicksilverhaltigt avfall Delegationsbeslut - redovisning december Meddelanden december ärenden för kännedom Information från förvaltningen Övriga frågor... 16

2 Miljönämnden Tid Kl :00 Plats Rum 350 Beslutande Kjell Bergkvist (C) Ordförande Leif Nilsson (S) v ordförande Mikael Gäfvert (M) Maria Räfsbäck (L) Mats Hellhoff (SD) Tjänstgörande Marie Sjöbom Olsson (S) ersätter Soili Sollén (S) ersättare Kent Larsson ersätter Jan Olof Bredberg (S) Hicham Elkahtib (V) ersätter Annelie Ström (S) Marcus Hellström (L) ersätter Maha Al Haddad (S) Margareta Engström (M) ersätter Åse Johansson (M) Sara Svensson (KD) ersätter Wiltrud Daniels (MP) Övriga Kristin Eriksson miljödirektör Gisela Arnell sekreterare

3 Miljönämnden Protokollet omfattar Justeras Kjell Bergkvist Ordförande Gisela Arnell Sekreterare Mikael Gäfvert Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Miljönämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Sekr miljönämnden Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Gisela Arnell

4 Miljönämnden Justering Utöver ordförande ska Mikael Gäfvert justera dagens protokoll. Ersättare är Mats Hellhoff.

5 Miljönämnden Yttrande - samråd detaljplan för Filla 2:10 och Näs 7:1 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att yttra sig till Stadsbyggnadskontoret enligt tjänsteskrivelse, daterad Miljönämnden har fått tillfälle till yttrande gällande detaljplan för ny anslutning av Fillanvägen till väg 622 Johannedal. Vägen dras om genom ett naturområde som idag är skyddat som naturområde i gällande detaljplan. Den befintliga vägen tas bort och marken ska återställas till naturmark. Miljökontoret har tidigare lämnat synpunkter i det tidiga samrådet om att det är viktigt att Ljustabäcken skyddas och att om en flytt av vägen måste ske ska hänsyn tas till naturvärden i och kring bäcken. Omedelbar justering Paragrafen förklaras härmed omedelbart justerad. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Yttrande - samråd detaljplan för Filla 2:10 och Näs 7:1 Bilaga Missiv Bilaga Samrådshandling

6 Miljönämnden Yttrande - handlingsplan för kommunens kulturpolitiska strategi (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna tjänsteskrivelsen, daterad , som miljönämndens svar till kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade i september 2017 att anta en kulturpolitisk strategi för Sundsvalls kommun. Strategin anger de viktigaste fundamenten för hur kommunen ska arbeta med kultur fram till och med 2023 och ska ligga till grund för prioriteringar och val. I samband med Kommunfullmäktiges beslut uppdrogs till kultur- och fritidsnämnden att samordna arbetet med att ta fram en handlingsplan för genomförandet av den kulturpolitiska strategin. Samtliga nämnder och bolag fick uppdraget att bidra i arbetet med, och genomförandet av, den kulturpolitiska strategins handlingsplan. Nämnder och kommunala bolag får därför nu förfrågan om att utforma sin del i handlingsplanen. Underlag i form av aktiviteter, ansvarig och tidsplan ska sändas till Anna Molin, kultur- och fritidsförvaltningen senast den 3 december Därefter tas en kommungemensam handlingsplan fram. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Yttrande - handlingsplan för kommunens kulturpolitiska strategi Bilaga Remiss Bilaga KF protokoll Bilaga Projektplan Handlingsplan för kulturpolitisk strategi Bilaga Kulturpolitisk-strategi-för-Sundsvalls-kommun Uppföljning av beslut Ingen speciell uppföljning.

7 Miljönämnden Indexhöjning av miljönämndens timtaxor (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att höja miljönämndens timtaxa för miljöbalkens område från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för strålskyddslagens område från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för lagen om tillsyn för handel med vissa receptfria läkemedel från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxa för uppdragsverksamhets inom miljöområdet från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, att höja miljönämndens timtaxor för offentlig livsmedels- och foderkontroll från och med 1 januari 2019 med prisindex för kommunal verksamhet, 2,4 %, det är både taxan för planerad kontroll och taxan för registrering, godkännande och extra offentlig kontroll som avses. handlar om att höja miljönämndens timtaxor med prisindex för kommunal verksamhet i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om miljönämndens taxor.

8 Miljönämnden Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Indexhöjning av miljönämndens timtaxor Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning.

9 Miljönämnden Internkontroll för miljönämnden resultat (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna rapporten för uppföljningen av 2018 års internkontroll, att godkänna rapporterna inköp/avtalstrohet, systematiskt arbetsmiljöarbete samt anpassning till GDPR, att för egen del uttala att miljönämnden finner att 2018 års samlade system för internkontroll varit tillfredställande, att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Miljökontoret har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och miljönämndens kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Internkontroll för miljönämnden resultat Bilaga Rapport kontrollansvarig 2018 Bilaga Årlig uppföljning av förvaltningarnas SAM Bilaga Självdeklaration 2018

10 Miljönämnden Internkontroll för miljönämnden 2019 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att utifrån bruttolista 2019 välja följande tre kontrollpunkter till 2019 års internkontrollplan Dataskyddsförordningen Delegationsanmälan Servicecenter I kommunens reglemente för intern kontroll anges att nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Som underlag för planen ska nämnden göra en riskbedömning. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Internkontroll för miljökontoret 2019 Bilaga Bruttolista och Intern kontrollplan Miljökontoret 2019KE Bilaga Riskbedömning Bilaga Tidigare års internkontrollpunkter Uppföljning av beslut Internkontrollplanen för 2019 följs upp vid tertial 1 och tertial 2 samt rapporteras i december.

11 Miljönämnden Behovsutredning (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna behovsutredningen daterad , att skicka behovsutredningen till kommunfullmäktige för att visa att resursbehovet inte motsvarar det uppdrag som nämnden har. handlar om att fastställa en behovsutredning för miljökontorets verksamhet. Yrkande Mats Hellhoff (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Protokollsanteckning Mats Hellhoff (SD) vill lämna följande protokollsanteckning som godkänns av ordförande. Fairtrade kräver betydligt mera resurser än enbart den modesta avgift som ska erläggas årligen. Att utträda ur Fairtrade, en verksamhet som inte på något sätt kommer Sundsvalls invånare till godo, skulle spara kommunen både pengar och personella resurser. Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Behovsutredning Bilaga Behovsutredning (Slutlig version ) Bilaga MÅL bilaga till behovsutredning slutlig

12 Miljönämnden Begäran om information från länsstyrelsen angående MIFO-objekt Essvik-Nyhamns samt Tunnor med kvicksilverhaltigt av (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att begära att länsstyrelsen informerar miljönämnden om MIFOobjekten Essvik-Nyhamn samt Tunnor med kvicksilverhaltigt avfall. Miljönämnden önskar information från länsstyrelsen om de rubricerade MIFO-objekten. Det förorenade området Essvik-Nyhamn samt tunnorna med kvicksilverhaltigt innehåll är av intresse för miljönämnden trots att tillsynsansvaret vilar på länsstyrelsen. Eftersom de båda verksamheterna ligger i vår kommun är det av intresse att få veta hur tidsplaner, ansvarsutredning, risker ur miljöoch hälsosynpunkt, fakta, mm ser ut. Därför föreslås länsstyrelsen bjudas in till ett kommande nämndsmöte. Tjänsteskrivelse - MN Begäran om information från länsstyrelsen angående MIFO-objekt Essvik-Nyhamns samt Tunnor med kvicksilverhaltigt avfall

13 Miljönämnden Delegationsbeslut - redovisning december 2018 (MN ) Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga den till handlingarna. Miljönämnden har enligt gällande delegationsordning beslutat att sådana ärenden som förvaltningschef eller ordförande har fattat beslut om ska anmälas till nämnden. Förvaltningschefen har i sin tur en omfattande vidaredelegering till handläggare som ska godkännas av förvaltningschef och sedan skickas till nämnden för kännedom. Redovisningen avser inlämnade delegationsbeslut från till Protokollsutdrag Miljönämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - MN Delegationsbeslut - redovisning november 2018 Bilaga Beslut om av avvisa överklagande, Bilaga Beslut om miljösanktionsavgift, Bilaga Beslut om sanktionsavgift, Teknikmagasinet, Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, Bilaga Beslut om överklagan inkommit i rätt tid, Bilaga Föreläggande vid vite om undersökningar, Bilaga Miljönämndens yttrande granskningshandling JP Maland, Bilaga Miljösanktionsavgift Skönsmons skola, Bilaga Miljösanktionsavgift, Bilaga Tidig dialog ändring av detaljplan Tornvillan, Bilaga Yttrande anmälan vattenverksamhet, Flata, Bilaga Yttrande samråd detaljplan, Bilaga Yttrande undersökningstillstånd, Bilaga Yttrande vattenverksamhet, Armplågan,

14 Miljönämnden Bilaga Yttrande över ansökan om förhandsbesked, Nacksta 6_61, Bilaga Yttrande över ansökan, utökat verksamhetsområde, Norddepot, Bilaga Yttrande över yrkande om villkorsändring och förlängs prövotidsredovisning, Bilaga Redovisning av delegationsbeslut december 2018

15 Miljönämnden Meddelanden december ärenden för kännedom (MN ) Här redovisas information som beslut från statliga myndigheter, kommunfullmäktige med mera. Dessa redovisas i bilagor. Tjänsteskrivelse - MN Meddelanden november ärenden för kännedom Bilaga Avslutat projekt cafe 2018 Bilaga Avslutat projekt - Butiker m specialsortiment 2018 Bilaga Avslutat projekt Bagerier 2018 Bilaga Avslutat projekt Pizzerior 2018 Bilaga Avslutat projekt Restauranger 2018 Grupp 2 Bilaga PIA egenkontrollprogramsprint Bilaga Avslutat projekt Äldreboenden 2018 Bilaga Delårsrapport-januari-augusti-2018-Sundsvallskommunkoncern Bilaga Östersunds TR M Aktbil 112 Bilaga PIA golfbanesprint 2018 Bilaga Miljötillsyn betongfabriker 2018 Bilaga Avslutat projekt Restauranger 2018 Grupp 4 Bilaga Protokoll kommunfullmäktige

16 Miljönämnden Information från förvaltningen Ingen information lämnades.

17 Miljönämnden Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes.