2019-06-12 1 (15) Plats och tid Aneby kommun kl. 14.00 16.00 Beslutande Övriga deltagare Hugo Cruz (KD), ordförande Berndt Dahnson (KD), vice ordförande Magdalena Andersson (M), tjänstgörande ersättare Lars-Åke Andersson (M), ledamot Per Eckerberg (S), ledamot Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson, överförmyndarchef, föredragande Leena Spolander, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Höglandets överförmyndarverksamhets kansli 14 juni 2019, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-51 Leena Spolander Ordförande Hugo Cruz (KD) Justerare Lars-Åke Andersson (M) Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: 2019-06-17 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2019-07-08 Förvaringsplats för protokollet: Höglandets överförmyndarverksamhets närarkiv
2019-06-12 2 (15) 38 Ekonomi-uppföljning Överförmyndarnämndens beslut Informationen noteras i protokollet. Ärendebeskrivning beslutade 2019-03-13, 14, att överförmyndarchef, Ann- Charlotte Bardh Gunnarsson, ska ta fram en ekonomisk rapport att redovisa vid varje nämndsmöte. Kort ekonomisk rapport lämnas. Föredragande Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson Beslutsunderlag Muntlig information Beslutet skickas till Arkiveras
2019-06-12 3 (15) 39 Vitesföreläggande Sekretess
2019-06-12 4 (15) 40 Vitesföreläggande Sekretess
2019-06-12 5 (15) 41 Vitesföreläggande Sekretess
2019-06-12 6 (15) 42 Vitesföreläggande Sekretess
2019-06-12 7 (15) 43 Samtycke understöd till anhörig, förvaltarskap Sekretess
2019-06-12 8 (15) 44 Samtycke understöd till anhörig, omyndig Sekretess
2019-06-12 9 (15) 45 Samtycke driva rörelse, omyndig Sekretess
2019-06-12 10 (15) 46 Granskningssituationen Överförmyndarnämndens beslut Informationen noteras i protokollet. Ärendebeskrivning Överförmyndarchef, Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson, redogör för granskningssituationen och rapporterade att 387 årsräkningar (drygt 40 %) är granskade i skrivande stund. Skriftlig redovisning lämnades till samtliga närvarande. Föredragande Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson Beslutsunderlag Muntlig information Skriftlig redovisning, bilaga 1, till protokollet. Beslutet skickas till Arkiveras
2019-06-12 11 (15) 47 Fråga om återkrav avseende arvodeskostnad Överförmyndarnämndens beslut beslutar att rikta betalningskrav mot Aneby kommun för vissa arvodeskostnader som uppkommit under åren 2015-2017 och vilka kommer att belasta Höglandets överförmyndarverksamhet. Ärendebeskrivning Vid genomgång av ärenden hos Höglandets överförmyndarverksamhet har fråga uppkommit om ersättning till ställföreträdare avseende åren 2015-2017. Då ersättningen borde utbetalats före 1 januari 2019 ska Aneby kommun stå för kostnaden. Föredragande Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson Beslutsunderlag Muntlig information Beslutet skickas till Aneby kommun Arkiveras
2019-06-12 12 (15) 48 Information om aktuella ärenden Överförmyndarnämndens beslut Informationen noteras i protokollet. Ärendebeskrivning Kortfattad information om aktuella ärenden lämnas. Föredragande Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson Beslutsunderlag Muntlig information Beslutet skickas till Arkiveras
2019-06-12 13 (15) 49 Övriga frågor Överförmyndarnämndens beslut Informationen noteras i protokollet. Ärendebeskrivning Per Eckerberg (S) lyfter frågan om hur överförmyndarverksamheten planerar för möten och utbildningar för ställföreträdare. Överförmyndarchef, Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson, meddelar att man 28 maj 2019 haft två informationstillfällen (kl. 18.00 och kl. 19.00) i Nässjö i Rådhuset, Stora Salen. Tommy Andersson, en erfaren god man, höll i informationen och personal från överförmyndarverksamheten deltog. Informationen vände sig till alla ställföreträdare inom nämndens område som ville ha stöd i hur man upprättar den förenklade arbetsgivardeklarationen när huvudmannen betalar arvodet. Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson informerar om att det finns planer för träffar och utbildningar för ställföreträdare framöver men ännu inget fastställt program. Föredragande Per Eckerberg (S) Beslutsunderlag Muntlig information Beslutet skickas till Arkiveras
2019-06-12 14 (15) 50 Övriga frågor Överförmyndarnämndens beslut Informationen noteras i protokollet. Ärendebeskrivning Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson ställer frågan till nämnden om hur det ser ut med tjänstgörande ersättare under sommaren 2019. Nämnden meddelar att om ordförande och vice ordförande befinner sig på annan ort samtidigt kommer Lars-Åke Andersson (M) att gå in som ersättare då han är ålderman. Samtliga ovan nämnda ombeds meddela överförmyndarverksamheten när man tar semester och inte har möjlighet att tjänstgöra. Föredragande Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson Beslutsunderlag Muntlig information Beslutet skickas till Arkiveras
2019-06-12 15 (15) 51 Övriga frågor Överförmyndarnämndens beslut beslutar att nämndsmötet i augusti flyttas fram till den 21 augusti. Ärendebeskrivning 2019-01-02, 1, antog sammanträdesplan för 2019. Datum för augustimötet behöver revideras på grund av semestrar. Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson föreslår nytt datum för mötet till den 21 augusti 2019. Föredragande Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson Beslutsunderlag Muntlig information Beslutet skickas till Aneby kommun Eksjö kommun Nässjö kommun Sävsjö kommun Arkiveras