Antagningsdokument Ska ne Nordost/Simrishamn

Antagningsdokument Ska ne Nordost/Simrishamn För huvudmän, rektorer, studie- och yrkesvägledare, skolassistenter m fl. Gymnasieantagningen Kristianstad är ett gemensamt antagningskansli för 7 kommuner i Skåne Nordost samt Simrishamn med ansvar för gymnasieantagningen till de kommunala och fristående skolor som finns i området. De kommuner som ingår är Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby, Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Gymnasieantagningens uppdrag är att förse eleverna med önskad plats på gymnasieprogram. Genom ett gemensamt samverkansavtal i Skåne/västra Blekinge ges elever möjlighet att fritt söka nationella gymnasieprogram inom detta område. Ansvarig nämnd eller delegat hos respektive huvudman fattar de beslut som enligt lag och förordning ankommer på elevernas hemkommun eller mottagande huvudman i samband med ansökan, mottagande och antagning av elever i gymnasieskolan respektive gymnasiesärskolan. Den gemensamma Gymnasieantagningen utför antagningsarbetet enligt bestämmelser i skollagen och gymnasieförordningen. Samarbetet förutsätter att såväl varje kommun och fristående skola som Gymnasieantagningen följer lag och förordning. Gymnasieantagningen består av antagningsansvarig Tobias Ohlin och antagningsadministratör Héloïse Mondélus. IST är antagningskansliernas systemleverantör och är ansvarig för drift och utveckling av antagningssystemet Extens och övriga relaterade system som nämns nedan. Samverkansavtal Genom det gemensamma samverkansavtalet i Skåne/västra Blekinge (Sölvesborg, Karlshamn, Olofström och Ronneby) ges elever möjlighet att fritt söka gymnasieprogram inom området. En del av kommunerna har dessutom tecknat avtal med kommuner utanför samverkansområdet. Tidplan Tidplaner för antagningsåret fastställs under hösten inför kommande antagningsperiod. En övergripande tidplan för antagningsarbetet inom samverkansområdet Skåne/västra Blekinge arbetas fram och det tas även fram en detaljerad tidplan för samtliga antagningskanslier inom samverkan. Antagningssystem Extens/Analys/Dexter är system som ska underlätta och stödja kommunernas och gymnasieskolornas arbete och planering under antagningsåret. 1

I Analys kan huvudmannen följa antagningsprocessen och även få fram detaljerad information kring antagningen, bl.a. sökandeinformation, betyg, kursval, adresslistor, antagningslistor, reservlistor mm. För att använda systemet behövs ett användarnamn och lösenord för inloggning som Gymnasieantagningen tillhandahåller. Dexter är webbsidan där eleverna ansöker till gymnasieskolans program. Inloggningsuppgifter för elever mailas till ansvarig studie- och yrkesvägledare för vidare distribution till respektive elev. Studie- och yrkesvägledare på de avlämnande skolorna arbetar i Dexter med elevernas ansökningar/kvittenser. För att använda systemet behövs ett användarnamn och lösenord för inloggning som Gymnasieantagningen tillhandahåller. Extens är databasen som antagningskanslierna arbetar i. Skolportal På Skolportalen lägger gymnasieskolorna in information om sitt utbud, kontaktuppgifter samt datum för öppet hus. Uppgifterna ska utgå från respektive kommuns nämndsbeslut resp. beslut från Skolinspektionen. Dessa beslut behöver Gymnasieantagningen få in som underlag. Varje skola har administratörer med behörighet att uppdatera sin skolas information. Uppgifterna ligger till grund för vad som finns med i katalogen Ditt Gymnasieval. Antagningskanslierna i samverkansregionen hämtar uppgifter om skolorna på Skolportalen och lägger in i antagningssystemet. Utbudet eleverna ser på ansökningswebben då de gör sin ansökan är hämtat från de uppgifter som finns registrerade i antagningssystemet. Även det som visas på informationssidan www.skanegy.se baseras på uppgifterna i Skolportalen. Kontaktuppgifter samt datum för öppet hus kan skoladministratören ändra i skolportalen året om medan utbildningsutbudet bara kan läggas in eller ändras under vissa perioder. Om ändringar behöver göras mellan dessa perioder ska skolorna kontakta Gymnasieantagningen. Inför antagningsperioden ska utbildningsutbudet på Skolportalen vara uppdaterat och korrekt. Ändringar kan göras t.o.m. slutet av november. På http://skolportal.skanegy.se/user?destination=myschool ansöker man om att få bli administratör. 2

Inloggning Inloggning till Skolportalen, Dexter och Analys och andra system sker genom www.skanegy.se /Logga in. Terminsbetyg I december, senast på terminens sista dag, ska samtliga grundskolor ha rapporterat in betyg till Gymnasieantagningen. Höstterminsbetygen ligger till grund för den preliminära antagningen. Betygsfilen ska mailas till mailadressen: antag@kristianstad.se. Innan mailet skickas, ska betygsfilen döpas om till skolans namn, aktuell termin samt det totala antalet elever som filen omfattar. I filen måste klassbeteckningen för åk 9-eleverna innehålla siffran 9. Har man inget elevregistreringssystem skrivs betygen in i den fil som Gymnasieantagningen tillhandahåller. Filen ska döpas enligt ovan. Färdighetsprov Gymnasieskolor som anordnar färdighetsprov ska under mars månad rapportera provresultatet till Gymnasieantagningen. Elevernas personnummer, ansökningskod samt resultat ska framgå tydligt. Ansökningshandlingar/Kvittenser Respektive studie- och yrkesvägledare kontrollerar att kvittensen är påskriven av eleven. På de kommunala grundskolorna behåller studie- och yrkesvägledarna kvittenserna. Övriga skolor skickar in kvittenserna till Gymnasieantagningen. Finns bilagor, t.ex. fri kvot, dispens i engelska, särskilda skäl: scanna in originalet på eleven i Dexter senast 15 februari. Behåll sedan originalet. Samma rutin gäller vid omvalet då det är 15 maj som gäller. Elever som söker utanför samverkan Skåne/västra Blekinge; ta en extra titt på deras val och gör en kontroll så att sökt program erbjuds på sökt skola och att ansökningskoden stämmer överens med den nationella programkoden (BA, BF, EE, FT o.s.v.). Ni som har elever med skyddad identitet, kontakta Gymnasieantagningen via telefon. Vi behöver deras riktiga personnummer. Ansökan med yttrande/beslutshantering Elevs hemkommun ska yttra sig om eleven söker utanför samverkansområdet (Yttrande). Elev folkbokförd utanför samverkansområdet som söker utbildning inom vårt samverkansområde ska få ett beslut om mottagande från kommunal huvudman dit eleven sökt (Beslut). Gymnasieantagningen registrerar vald utbildning och bevakar så att Yttrande/Beslut behandlas i dessa fall. Sökande får ett beslut från mottagande kommun hemskickat med information om huruvida de kommer att få ett förstahandsmottagande eller blir mottagna i andra hand till sökt 3

utbildning. Mottagande kommun kan också fatta beslut om att inte ta emot eleven. Beslut om mottagande är överklagningsbart. Preliminär antagning Innan preliminär antagning redovisas ska respektive huvudman/skola ange antal utbildningsplatser på respektive studieväg. Detta går att göra genom att skicka in uppgifterna till Gymnasieantagningen eller registrera dem på Dexter. I mitten av april är den preliminära antagningen klar. Sökande kommer att kunna logga in på www.skanegy.se och se sin preliminära antagning. Vid den preliminära antagningen skickas det inte hem något antagningsbesked till de elever som har sökt via skanegy.se. Antagningsbesked skickas enbart till de sökande som ej tillhör samverkansområdet. Den preliminära antagningsstatistiken publiceras på www.skanegy.se Omgångare i åk 1 För att kunna öronmärka plats åt eventuella omgångare i årskurs 1 så behöver vi ha denna information i god tid men allra senast i slutet av maj. Förfrågan kommer via mail från Gymnasieantagningen. Fri kvot Fri kvot innefattar sökande som på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför övriga sökande eller kommer från skolor vilkas betyg inte utan vidare kan jämföras med betygen från svensk grundskola, t ex utländska betyg och betyg från internationella skolor. Antagningen inom fri kvot avgörs utifrån en totalbedömning av den sökandes samlade meriter och särskilda skäl. Eleven måste dock vara behörig till sökt utbildning. Beslut om antagning i fri kvot fattas av huvudmannen för sökt utbildning. Läs mer om fri kvot på www.skanegy.se. Blankett för ansökan i fri kvot finns på http://www.kristianstad.se/sv/kristianstads-kommun/utbildning/blanketter-buf/. Elever som söker via fri kvot med utländska betyg, måste vara behöriga enligt lag och förordning till det program som han/hon söker till. Till ansökan ska bifogas ett översatt slutbetyg med en förklaring av landets betygssystem där det klart går att utläsa gräns för godkänt betyg. Ett vidimerat översatt betyg av exempelvis modersmålslärare kan godtas. Kontaktuppgift till översättaren med namn och telefonnummer ska bifogas. Barn till svenska medborgare i utlandet: Ungdomar under 18 år som är bosatta i utlandet hos sina vårdnadshavare likställs med sökande från den kommun där den sökta gymnasieutbildningen anordnas, om minst en av vårdnadshavarna är svensk medborgare. En nordisk sökande får tas emot i gymnasieskolan endast om den sökande genom sin tidigare skolgång i ett annat nordiskt land har utbildning som i huvudsak motsvarar en svensk grundskoleutbildning och uppfyller behörighetskraven för den sökta utbildningen med undantag för godkänt betyg i svenska. 4

Dispens i engelska Dispens i engelska är avsett för elever som på grund av speciella personliga förhållanden inte haft möjlighet att delta i undervisningen i engelska under en betydande del av sin tid i grundskolan eller motsvarande utbildning. Speciella personliga förhållanden kan vara att den sökande relativt nyligen anlänt till Sverige från ett land där engelska inte förekommit i undervisningen. Det krävs dock att eleven i övrigt är behörig till den sökta utbildningen. Ansökan om dispens engelska ska åtföljas av skriftlig bedömning av elevens kunskapsutveckling i ämnet samt ange vilka stödåtgärder som vidtagits. Det ska också framgå hur mycket eleven har kvar av grundskolekursen. Dokumentationen ska vara utförlig för att beslut ska kunna tas. Ofullständig dokumentation kan innebära att dispens ej beviljas. Denna bestämmelse är avsedd att tillämpas restriktivt. Beslut om dispens beviljas eller ej görs av beslutsfattare för mottagande skola. För varje studieväg eleven sökt till krävs ett separat beslut. Blankett för ansökan om dispens i engelska finns på http://www.kristianstad.se/sv/kristianstadskommun/utbildning/blanketter-buf/ Omvalsperiod Under omvalsperioden öppnas webben och eleven kan ändra eller göra nya gymnasieval. Eleverna kan inte göra något omval förrän studie- och yrkesvägledare öppnat upp deras ansökningar. Studieoch yrkesvägledaren gör därefter en kontroll av programkoder samt underskrift. Se sid 3 för hantering av kvittenser. Uppropstider Aktuell information om upprop med datum, tid och plats registreras i Dexter av varje gymnasieskola i god tid inför den slutliga antagningen då detta ska finnas med på antagningsbeskedet på webben. Beslut Mottagande, fri kvot, dispens engelska och antagning. Innan slutantagningen ska beslut fattas av respektive huvudman om elever beviljas dispens i engelska samt blir antagna i fri kvot. Därefter ska ett antagningsbeslut fattas för de elever som ska erbjudas plats på sökt utbildning. Underlag för dessa olika beslut mailas ut av Gymnasieantagningen till respektive huvudman som fattar beslut och återkopplar till Gymnasieantagningen. Slutbetyg Grundskolorna skickar in slutbetygen för åk 9 elever senast vid vårterminens sista dag. Om ett eller flera betyg ändras för enskild elev efter det att slutbetyget inkommit till Gymnasieantagningen måste detta meddelas omgående. För sent inlämnade betyg kan innebära att elev går miste om plats vid slutantagningen. Läs mer under terminsbetyg kring hanteringen. Gymnasieskolor som satt betyg i grundskoleämnen ska rapportera dessa till Gymnasieantagningen. 5

Slutantagning/besked Slutantagning görs i början av juli. Antagningsbreven som skickas ut per post innehåller inte personliga besked utan en text med uppmaning om att logga in på www.skanegy.se och där se resultatet av slutantagningen. Introduktionsprogram De som gjort val till IMPRO och blivit antagna vid slutantagningen kommer att se sina antagningsbesked på webben under de första dagarna i juli. Detta gäller även vissa elever som sökt till IMYRK. Övriga elever som gjort en intresseanmälan till introduktionsprogram hanteras löpande under resterande antagningsperiod. Då eleven beretts plats skickas ett antagningsbesked hem till eleven. Gymnasiesärskola Elevens hemkommun fattar beslut om eleven tillhör målgruppen. Om eleven sökt och hemkommunen bedömer att eleven ej har förutsättning att följa gymnasiesärskolans nationella program ska eleven tas emot på gymnasiesärskolans individuella program. Ansökan till gymnasiesärskolans program görs via webben. Huvudmannen för den sökta utbildningen prövar om den sökande ska tas emot. Efter beslutad antagning skickas antagningsbesked med post hem till elev. Ej antagna elever Uppgifter om de elever som efter reservantagning står utan skolplacering finns i Analys. Sena val Val som görs efter omvalsperiodens slut betraktas som ett sent val. Ett sent val konkurrerar ej med de val som gjorts inom utsatt tid. Elev som gjort ett sent val ställer sig på reservplats efter de befintliga reserverna, oavsett meritpoäng, och tas in i mån av plats. Följden om elev tas in på någon reservplats i reservantagningen är att alla underliggande val stryks inklusive det val eleven var antagen till i slutantagningen. Sena val görs via webben mellan den 25/7 och 13/9. När elev ska flytta Den sökande söker utbildning i den kommun dit denne kommer att flytta och blir då mottagen i andra hand. Gymnasieantagningen aviserar planerad flyttning med kopia av ansökan till mottagande antagningskansli. När folkbokföring skett i den nya kommunen sänder sökanden sitt personbevis omgående till avlämnande antagningskansli, som därefter sänder komplett ansökningshandling till inflyttningsortens antagningskansli. Det är inte alla planerade flyttar blir av, en rekommendation är därför att även söka utbildningar på hemorten (sist i ansökan). Från utflyttningsorten slutligt antagen sökande bör beredas plats på samma studieväg inom den nya hemkommunen/samverkansområdet. Observera att en elev, som flyttar inom ett samverkansområde, inte har någon rätt att få en gymnasieplats på den nya folkbokföringsorten. 6

I samtliga fall gäller att ingen garanti om plats kan ges. Hantering av flyttärenden ser olika ut i kommunerna, mycket beroende på antal egna elever och söktryck till de olika utbildningarna. Upprop vid skolstart En elev som inte kommit till utbildningen inom tre dagar och inte heller anmält giltig orsak att utebli ska anses ha avslutat utbildningen. Meddela Gymnasieantagningen i dessa fall! Vi tar då bort deras antagningsplats och erbjuder platsen till eventuell reserv. Sommarskola Efter avslutad sommarskola ska elevernas betyg redovisas i en betygskatalog. En kopia på denna ska omgående sändas till Gymnasieantagningen för registrering. De elever där betyg från sommarskola är Gymnasieantagningen tillhanda före slutantagningen görs är med och konkurrerar med sitt meritvärde till sökt utbildning. Elever som gjort sig behöriga under sommarskola efter slutantagningen rangordnas som reserver med sitt nya meritvärde vid reservantagningen i början av augusti. Betyg från sommarskola som ej meddelats Gymnasieantagningen kan innebära att elever går miste om plats. Reservantagning Reservantagning till lediga platser görs i början av augusti. Reservantagningen pågår tom den 15 september och under denna tid ansvar Gymnasieantagningen för antagningen till lediga platser. Efter den 15 september är det respektive programrektor som beslutar om att ta in fler elever. Antagna elever till elevregister Antagna elever överförs via mailad fil till respektive skolassistent för inläsning. Tidpunkt för detta kan vara efter slutantagning eller efter reservantagning. Förändringar av tillkommande/inaktuella elever, efter att man mottagit filen, görs av respektive mottagande skola. Överföring av antagna elever kommer endast att ske vid ett tillfälle per mottagande skola. Även fil med ej antagna elever skickas till resp. hemkommun. Elevförändringar Elevförändringar som sker efter antagningsperiodens slut den 15 september ska omgående meddelas elevens hemkommun. Detta görs via Skolbytesblanketten som finns på www.skanegy.se. Anvisningar finns på blanketten. 7

Kontaktuppgifter Gymnasieantagningen Telefon 044-13 64 12/044-13 64 09 Mail: antag@kristianstad.se Tobias Ohlin, antagningsansvarig Telefon 044-13 64 12 Tobias.ohlin@kristianstad.se Héloïse Mondélus, antagningsadministratör Telefon 044-13 64 09 Heloise.mondelus@kristianstad.se Hänvisningar till lagtexter Ansökan till hemkommunen ( SL 16 kap. 35 ) Antagningsorganisation gemensam för kommun, landsting och enskilda huvudmän (SL 15 kap. 14 ) Barn till svenska medborgare bosatta i utlandet ( GyF 12 kap. 5 ) Behörighet, generell, till gymnasieskolan ( SL 15 kap. 5-6 ) Behörighetskrav för IM ( SL 17 kap. 8-12 ) Behörighetskrav, kompletterande ( GyF 7 kap. 1 ) Behörighetskrav, särskilda ( SL 16 kap. 29 34 ) Beslut om antagning, preliminär och slutlig ( GyF 7 kap. 7 ) Beslut om mottagande ( SL 16 kap 43-47 ) Blandbetyg ( SFS 2011:157 ) Dispens engelska ( SL 16 kap. 32 ) Elevresor ( SFS 1991:1110, SFS 1991:1120 ) Fri kvot ( GyF 7 kap. 2-3 ) Färdighetsprov ( GyF 7 kap. 5 ) Föreskrifter om urval av sökande ( SL 15 kap. 13, GyF 7 kap. 2-5 ) Förlängd undervisning ( GyF 9 kap. 7 ) Huvudmannen ansvarar ( SL 15 kap. 12 ) Huvudmannens skyldighet att informera hemkommun när elev börjar eller slutar ( SL 15 kap. 15 ) Idrottsutbildningar RIG ( GyF 5 kap. 24-25 ) NIU ( GyF 5 kap. 27-30 ) Inackordering ( SL 15 kap. 32 ) Inackordering, rätt att överklaga ( SL 28 kap. 56 p 6 ) Individuellt anpassat program ( GyF 9 kap. 7 ) Information till hemkommunen ( SL 15 kap. 15 ) Introduktionsprogram ( SL 17 kap. 16-30 ) Kommunens skyldighet att informera om möjlighet att få utbildning på IM ( SL 15 kap. 8 ) Kommunens skyldighet att informera om nationella program ( SL 15 kap. 8 ) Mottagande, nationella program ( SL 15 kap. 43-44 ) Nationella inriktningar, särskilda varianter, gymnasial lärlingsutbildning ( SL 16 kap. 7-11 ) Nationella program allsidigt urval (SL 16 kap. 42 ) Nordiska sökande ( GyF 12 kap. 6-7 ) Nytt slutbetyg ( GyF 8 kap. 11 ) Riksrekryterande utbildningar ( SL 16 kap. 13-14, GyF 5 kap. 12-20 ) Slutbetyg från annat skolsystem ( 16 kap. 35 ) Spetsutbildningar ( GyF 5 kap. 20-21 ) Talerätt ( SL 29 kap. 12 ) Urval och antagning, sakligt och opartiskt (GyF 7 kap. 2 ) Utformning av betygskatalog ( SFS 2011:123 ) 8

Yttrande ( SL 16 kap. 48 ) Äldre betyg, tolkning ( SFS 2011:158 ) Överklagande ( SL 28 kap. 12 p 7, 9 och 13 ) 9