Villaägarnas Riksförbund Regionstyrelsen ABC Närvarande Kaj Bergenhill ordförande Ingemar Jonsson vice ordförande Per Salberg ledamot Solveig Danielsson-Ekbom Peter Östergren Östen Gidlund Venche Larsson (via telefon) RS 1/19 Protokoll fört vid regionstyrelsens sammanträde torsdagen den 7 februari kl.18.45 20:20 Villaägarnas kontor, Rotebergsvägen 3, Sollentuna. Tony Ruster Anna Nilsson Anton Sterner Anmält frånvaro Pernilla van der Capellen sammankallande valberedningen tf regionchef föreningskonsulent ledamot 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Kaj Bergenhill hälsade alla välkomna till årets första regionstyrelsemöte och förklarade samtidigt sammanträdet öppnat. Val av sekreterare 2 RS beslöt att inte utse någon sekreterare inom sig. Anton Sterner åtog sig, efter förfrågan, att föra protokoll vid regionstyrelsens möten. 1(6)
3 Val av protokolljusterare RS beslöt utse Per Salberg att jämte ordförande justera sammanträdets protokoll. Fastställande av dagordning 4 RS beslöt godkänna det utsända förslaget till dagordning. Protokoll från föregående sammanträde RS beslöt lägga föregående protokoll med godkännande till handlingarna. 5 Avtackning av Lena Rönngren 6 Lena Rönngren avtackades innan sammanträdet öppnades. Ekonomisk redovisning 7 Kaj Bergenhill och Anna Nilsson gick igenom den slutgiltiga ekonomiska redovisningen för 2018, som saknade ett antal bokförda poster från ekonomiavdelningen. RS beslöt lägga den ekonomiska redovisningen till handlingarna. 2(5)
8 Regionrapport/Aktivitetsrapport Anna Nilsson gick igenom aktivitetsrapporten för tiden 1 januari till 4 februari. Speciellt nämndes överföringen av lokalföreningarnas hemsidor. Anton Sterner gick igenom den kommande kursen i kassörs- och revisorsarbete som äger rum den 14 februari. RS beslöt lägga regionrapporten/aktivitetsrapporten till handlingarna. Rapport från FS 24 25 januari Peter Östergren gick igenom rapporten från FS-mötet och lyfte fram följande: Medlemsutvecklingen har inte varit lika hög som förväntat. Mycket arbete är fokuserat på kongressen, bl.a. med att skriva motionssvar. Den nya välkomstprocessen för värvade medlemmar diskuterades. Diskussioner har förts kring utvecklingen av Min villa. Förbundet har åter gått med i International Union of Property Owners (UIPI). Rapporten lades därefter till handlingarna. 9 Information om antalet föreningar 10 Anton Sterner informerade om de 19 föreningar som antingen är inaktiva eller där anslutningen till förbundet har upphört sedan slutet av 2018. 3(5)
11 Verksamhetsberättelse 2018 Anna Nilsson och Kaj Bergenhill gick kortfattat igenom verksamhetsberättelsen. Tillägg på sida två skrevs in rörande antalet föreningar som antingen är inaktiva eller där anslutningen till förbundet har upphört. Utfall för budget var ej fastställt och blir en kompletterande handling till nästkommande RS möte. RS beslöt fastställa verksamhetsberättelsen för 2018. Information om vårmötet 12 13 april 12 Anna Nilsson och Anton Sterner gick igenom planerna för årets vårmöte som kommer ta plats på FågelbroHus på Värmdö. Tema kommande RS-möten 13 RS önskar bjuda in Affärsservice till nästa RS möte 21/3. Regionkontoret gavs i uppgift att undersöka möjligheterna för detta. 14 Övriga frågor Venche Larsson påtalade att arvodet för RS-möten är olika för deltagande via telefon och deltagande på plats, Anna Nilsson meddelade att beslut om arvoden togs på konstituerade styrelsemöte. 4(5)
15 Sammanträdet avslutas Kaj Bergenhill förklarade sammanträdet avslutat. Vid protokollet Anton Sterner Justeras Kaj Bergenhill Per Salberg 5(5)