Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar. Möte FKH Etapp 1B

Relevanta dokument
Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar. Möte FKH Etapp 1B

FLYTTINSTRUKTIONER NEO - LIPIDLAB

PE ARKITEKTUR Gustav Adolfs Torg 10A, Malmö

FLYTTINSTRUKTIONER NEO - BIONUT

Flytthandbok Arkitekturskolan. från Östermalmsgatan 26

Rumstyp Funktion/aktivitet Inredning Teknik InTibro

Projektplan. Projekt Flytt Rosenlund

Arbetsgrupp D-huset. Vilka är vi? Vad gör vi? Vad är på gång?

Kontaktinformation: Christina Kjeell, Administrering Martin Carlsson, Fastighetsägare

Informationsmöte Campus LiU. 26 januari 2017

Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor

Tjänstekatalog Lokal- och serviceavdelningen

Utrymningsorganisation

Minnesanteckningar Möte delprojektledare, referensgrupp & styrgrupp

Möbelkatalog för Ulls hus

Nämnden för lärarutbildning NLU

GU - ROSENLUNDSGATAN 4 DESIGNKONCEPT LÖS INREDNING

Sammanträdesprotokoll Sidan 1

Handlingsplan för omorganisationen av flytt av delar av Kyrkbyns skola till Bergets skola

Plan för brandskyddsutbildningar och utrymningsövningar

Startlista Breddstafetten 2008 Sida

Allmän flyttinformation för flytt till Ulls hus och efterföljande flytt till rektorshuset och undervisningshuset

Standardmodeller för administrativa lokaler

RUMSFUNKTIONSPROGRAM

Handlingsplan för fas 2b

Brons Bodens Ssk. Poäng Brons Grovskyttarna. Poäng Grovskyttarna.

Styrgruppen för flytten Informerar

Flyttinformation, LUX. Våren 2014 Britt Nordbeck, Birgitta Lastow/Mikael Johnsson, Charlotte Tornbjer

Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm 1 Igelström, Fredrik Överums PK

Flyttinformation - Regionens Hus Göteborg

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsdagarna.

Plats Namn Förening Vapengrupp Tot P SK M Pris

PROJEKT HUMANISTEN OM- OCH TILLBYGGNAD INFORMATIONSMÖTE FÖR STUDENTER OCH ANSTÄLLDA NULÄGE 7 MARS 2017

Startlista, par/lag: Olka s Äkta Makar

Kemihuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Linnaeus väg 10. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Hans Brunnberg.

Informationsmöte om Nya Regionens hus

Plats Namn Förening Vapengrupp Tot P SK M Pris

Undersökning av Linnéuniversitetets interna kommunikation - Benchmarkundersökning

Minnesanteckningar Möte styrgrupper Kalmar kommun & Linnéuniversitetet

Ruth Arvidsson Anläggningsförrättning berörande vägar för områdena Älskogsbräcka, Sevekulla, Köpstaden, Rörvik m fl.

Återflyttsinformation II

Dnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Senast reviderad

Resultat DM Halvmarathon 2012 Män

Stadsarkivets tillsynsbesök hos nämnden för hälsa och omsorg

STARTLISTA FÖR ROND 1 den 3 oktober 2015 Vara-Bjertorp Golfklubb

Fysiologihuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Artedigränd 7. Anläggninsnummer: J Byggår: Arkitekt: Hans Brunnberg.

Vännäs Motorklubb - Laitis 2-dagars 2016

VÄLKOMMEN TILL INFORMATIONSKVÄLL - BRF GRANGLÄNTAN ETAPP 2

Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress.

RAM avtal. Konsult-tjänster

Resultatlista 2013 Kolum Na n2 Ort Startt S id lum lutt n1

Produktlista nr 1 Statligt Ramavtal Säkra förvaringslösningar. Förvaring av brandfarliga och explosiva varor. Avtalsnummer: :008

C-Vapen Klass Vintercupen Poäng. ã Sol Grovskyttarna (Resultat cup kort) 14:08:

Placering Namn Förening Vapengrupp T / F Tot Poäng M. 1 Mathias Karlsson Döderhults Pistolklubb A1 36/

Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress. Observera att adressen ovan endast är en fakturaadress.

Reflektion över koncept på arbetsplatslösningar - de tre föreslagna koncepten sedda ur ett arbetsmiljöperspektiv som gäller hela Lnu

Välkommen till Brf. Nattsländan!

Namn Kö nr Reg i kö Svar 2014 Svar 2013 Svar 2012 Svar 2011 Esbjörnsson Sven Ja (Alt 3/3,5m) JA.2 (3.5) NEJ 2012 NEJ 2011 Jonsson Håkan

RESUMÉ Vinnarkransens informationsträff den 22/23 augusti Bredband

Samverkanshuset. Allmänt. Kortfakta. Adress: Universitetstorget 4. Anläggninsnummer: J Byggår: 2004

INFORMATIONSMÖTE HSB BRF GJUTARMÄSTAREN

PE ARKITEKTUR Gustav Adolfs Torg 10A, Malmö

Utrymningsorganisation

Statligt Ramavtal - Arkiv och förvaringslösningar

PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I

BEREDSKAPSPLAN Komplettering till Göteborgs universitets katastrofplan UFS

Linnéuniversitetet Internationalisering 2018

Resultatlista. Alvins Minne

ALLSVENSKAN 50m. Division 1 A. Division Elitserien

Förnamn Efternamn Gatuadress Postadress Hemtelefon Mobil Epost. Eric Agestam Kvarngatan HÖÖR eric.agestam@ess.slu.

Plan för brandskyddsutbildningar och utrymningsövningar

BUN

Klass: 2A Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm

Workshop: Varför och hur samverkar Lnu?

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 1

Resultat Kalmarträffen A

M 19 1 Simon Hjortmark.-00 Tjalve Emil Franzén -95 Östansjö SK

9 Samuel Reyes Österåkers SF 2/1 3/2 4/2 0/0 0/0 1/1 1/1 0/0 10 Mikael Granström Österåkers SF 4/1 0/0 1/1 0/0 1/1 2/2 1/1 1/1

Datorvagnar UniPremiumserien

Resultat Öppen. Placering Startnr Namn Klubb Poäng

Avdelningen för externa relationer. Mission Främja utvecklingen av en ömsesidigt givande relation mellan Linnéuniversitetet och omvärlden.

Protokoll från möte med Arbetsmiljökommittén vid Linnéuniversitetet

Namn Förening Poäng Poängi figur Std. 1 Marcus Nygren Tingsryds Psk Silver. 2 Benny Lagerström Eksjö PK 61 2

DESIGN: Ehlén Johansson. SÄKERHET: Den justerbara stolpen måste fästas i taket. Gaveln måste fästas i väggen.

CHECKLISTA FÖR ARBETSMILJÖROND - KONTORSMILJÖ

Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm 1 Carlsson, Pontus Ankarsrums PSF Molid, Johan Saab -Psk

SM i klassikt styrkelyft 2014

Gemensamt. Planeringskonferens

Resultatlista, enskild rond - netto: Möre Golfklubb Möre Scramble B-klass (2014) B-klassen Namn:

Order of Merit, OoM, Ställning efter deltävling 6, Kävlinge 6 juni. A-klass Sida 1

Open access till artiklar 2018 Årlig uppföljning av öppen tillgång till artiklar registrerade i DiVA

Nettoprislista. Anbudsområde E Förvaring

BUTIKS- SUPPORT DISPLAY- PRODUKTION MÄSSOR

Resultat Vimmerbyträffen 2012

Funktionella miljöer -

Roslagsmästerskap stafett, Startlista

Projektplan: Administrativa roller

Para SM Mattcurling apr i Växjö Individuellt spel den 12 april 2014

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsmässan. Ansvarig person

Projekt Ny bibliotekssystemmiljö

Transkript:

Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar Möte FKH Etapp 1B 180502

Flyttkoordinatorer Fakultet Verksamhet Namn FTK Arbetsplatser Håkan Hallmer FTK Datorer/servrar Stefan Petersson FTK Fysik Hans Veenhuizen FTK Data/Informatik Johan Leitet/Mats Look/Peter Adiels FTK Matematik Marcus Nilsson FTK Sjö Lars Fors FKH Arbetsplatser Carina Boman FKH Fojo Birgitta Bergman FKH Musik/design/bild/drama Lena Richert FKH Studio Torbjörn Karlsson FKH Design Göran Fafner FSV Arbetsplatser Joacim Martinsson FSV Idrott Jonas Ahnesjö FSV Speciallokaler Elisabeth Ravelid FHL Arbetsplatser Emma Vestberg FHL Kansli FHL BOM Margareta Bjerker Mattias Johansson 1 a, Ingela Silverstrand 1 b, Helena Franzen, Sandra Hedberg FHL KOB Stina Carlsson FHL MEO/e-Hälsa Carina Jonsson, Peter Lewis, Lena Finnas FHL PSY Monika Borgö FHL HV Annelie Franzén, Pauline Johansson, Liselott Årestedt

Kommunikationsplan Tidpunkt Information/kommunikation om Mottagare Kommunikationskanal Ansvariga 10 månader före flytt Avstämning inventeringslistor /placeringslistor mm samt att alla befintliga lokaler är inventerade Berörda flyttkoordinatorer och kanslichefer Fysiska möte med respektive fakultet Stina/Kent/Ted 8 månader före flytt Förbereda möte 7,5 och 7 månader före flytt Internt projektledningen Fysiskt möte Stina/Kent/Ted 7,5 månader före flytt Tidplaner, checklista för flytt för den enskilda, logistik/tillgänglighet, hantering speciallokaler Ledning och flyttkoordinatorer respektive fakultet Medverka på ledningsmöte Ted/Kent/Stina 7 månader före flytt Tidplaner, checklista för flytt för den enskilda, logistik/tillgänglighet, hantering speciallokaler Berörda verksamheter inklusive flyttkoordinatorer 5 månader före flytt Avstämning gemensamt Samlat flyttkoordinatorer Fysiskt möte plus digitalt, TVmonitorer Fysiskt möte plus digitalt, TVmonitorer Ted/Kent/Maria/ Joachim/Stina/Helena Christel/Ted/Kent/ Maria/Joachim/Stina/H elena 3 månader före flytt Genomgång inför möte om praktisk information Ledning och flyttkoordinatorer respektive fakultet Medverka på ledningsmöte Ted/Kent/Stina 2-3 månader före flytt Praktisk information Berörda verksamheter inklusive flyttkoordinatorer Fysiskt möte plus digitalt, TVmonitorer Ted/Kent/Maria/Joachi m/stina/helena/ Jörgen/Daniel

Flyttplanering organisation Maria Ekstrand LOS ansvarar för planering utflyttning Kent Karlsson LOS ansvarar för planering inflyttning Anna-Stina Örnerstig och Helena Meldré LOS ansvarar för samordning verksamhet flytt speciallokaler, inredning mm Joachim Peters LOS logistikansvarig Flyttkoordinatorer i verksamheten Daniel Sohlborg IT (kablage, AV-utrustning, serverhall). Jörgen Franzén LOS (lås och säkerhet). Tommy Andersson EK (upphandling) samordnar planeringen gällande sina ansvarsområden och olika leverantörer mm. Ted Durdel KOM stöd gällande kommunikation och kommunikationsplan.

Flyttkoordinatorernas roll/ansvar Roller flyttkoordinatorer Länk/samordning flyttplanering respektive verksamhet gällande tider och aktiviteter mm. Utrustningslistor för respektive verksamhet inklusive uppmärkning samt medverka vid praktisk genomgång flyttplanering/logistik. Informationsansvar respektive verksamhet (arbetsplatser inklusive studentföreningar) gällande flytt med utgångspunkt från aktiviteter i kommunikationsplan samt specialinformation för respektive verksamhet ge input till kommunikatör för projektet gällande vanligt förekommande frågor. Flyttkoordinatorer arbetsplatser även inplaceringslista personal, ansvar fakultetsgemensam inredning/utrustning (inklusive teknik/av-utrustning) i fakultetsgemensamma lokaler samt säkerställa att alla lokaler blir inventerade. Ta fram underlag över hur skyltning till olika rum ska vara. Ta fram underlag över vilka verksamhetsspecifika rum som ska vara inlagda i lokalbokningssystemet. Behörigheter till olika lokaler passerkort mm. Flyttkoordinatorerna kommer att behövas dels vid samordning av planeringen men även som länk under flytt och en tid efter respektive flytt för att allt skall kunna gå så smidigt som möjligt. Flyttkoordinatorernas kontaktpersoner är Helena och Stina.

Tidplaner flyttplanering etapp 1B Utrustningslista klar årsskiftet 2017/2018 inklusive förslag på hur och när flytt kan ske av utrustning Inplaceringslista klar 2018-02-28 Utkast övergripande tidplaner för samordning klart 2018-03-15 Stämt av övergripande tidplaner med verksamhet klart 2018-03-31 Grovplanering aktivitetstidplaner att kommunicera klar 2018-05-15 Detaljplanering aktivitetstidplaner maj-oktober 2018

Aktiviteter utflyttning Juni börjar uppmärkning av inredning som ska flyttas med. Uppmärkningen kommer att utföras av LOS-anställda samt verksamhetens personal. LOS-personal märker upp standardmöbler som ska flyttas med, säljas eller kasseras. Flera olika färgkoder kommer att användas. Flyttkartonger och packmaterial placeras ut under augusti/september månad. Information om hur man praktiskt går tillväga vid flytten kommer att finnas. Tider flytt av utrustning/inredning fakultetens lokaler och arbetsplatser bestäms tillsammans med flyttkoordinatorer och fakultetens ledning. Under augusti/september månad kommer listor sättas upp som visar på vilka rum som medarbetarna ska sitta i. Konsten plockas ner under maj 2018 Senast dagen efter flytt kan man börja packa upp på sin nya arbetsplats. Då man kommer till sin nya arbetsplats kommer det att finnas välkomstbrev med nyttig information. Ex. hur belysning, ventilation fungerar, var personalrum finns, utrymningsvägar mm.

Första utkast tider för flytt Kansliet flyttar 22 november Rostad allt flyttar 26 november Drama allt flyttar 27 november Kalmar Nyckel G-huset personal flyttar 29-30 november, studiolokaler flyttar i slutet av januari Kalmar Nyckel Fojo allt flyttar 10-11 december Musikhuset allt flyttar 14 december Nisbethska till Universitetskajen flyttar speciallokaler 10-14 december personalflytt 17-18 december Nisbethska till Västergård allt flyttar 17-18 december

Tidplaner övrigt KSL rivs 1 september Hösten 2018 kommer entrén in till Kocken Hus B att stängas. Förstärkningsarbete Norra Kajplan pågår redan nu. Pedalstråket färdigt 1 november Bruunska som innehåller möteslokaler töms i Etapp 1B

Inredning forts. Totalt 3 löpmeter förvaring per person som fördelas på ett låsbart skåp med 0,8 löpmeter och 2 hyllplan samt 1,4 löpmeter öppen förvaring. Det finns plats för ytterligare 2 löpmeter öppen förvaring per person. Klädförvaring sker i kapprummet, det låsbara privata skåpet, vid behov placeras tamburmajorer ut. Det finns 5 st låsbara högre skåp anpassat för längre klädesplagg. Låsbara skåp i olika storlekar (från storlek handväska/laptop och större), dimensioneras 1,5 skåp per person och av dessa ska 2/3 ha lås som styrs med passérkort och 1/3 ska ha kodlås.per person.

Personlig förvaring 50 skåp 80 cm h, 80 cm br, 40 cm djup Öppna hyllplan i soffhörnan samt i boknischerna Mix av låsbara skåp i olika storlekar

Inredning arbetsplatser Västergård Justerbart skrivbord, befintliga som redan finns på Västergård Skrivbordsstol Besöksstol Minst 5 lpm förvaring, med låsbar del Klädkrok Nedpendlad arbetsplatsbelysning Behållare för pappersåtervinning samt avfall Plats för liten skrivyta på vägg Möjlighet till ytterligare förvaring över skrivbordet

Arbetsplatser fortsättning Större kontor som inreds för två eller fler arbetsplatser: Justerbara skrivbord 140 cm Skrivbordsstol 1 st besöksstol Minst 5 lpm förvaring per plats, med låsbara delar Klädkrokar Nedpendlad arbetsplatsbelysning Behållare för pappersåtervinning samt avfall Plats för liten skrivyta på vägg Möjlighet till ytterligare förvaring per person (öppna hyllor).

Vem packar vad? Arbetsplatsmiljöer Var och en packar sitt, är det inte möjligt får man ta hjälp av kollegor. Basupplägget är att berörd verksamhet packar och märker upp (gul klisterlapp med nytt rumsnummer) allting som får plats i flyttkartong. Övrig labbutrustning/specialinredning som inte får plats i flyttkartong hanteras av flyttfirman men berörd verksamhet ansvarar för att allting som ska flyttas med är uppmärkt (gul klisterlapp med nytt rumsnummer).

Övrigt Solskydd och mörkläggning Belysning Parkeringar. Bil och cykel

Tillgängliga entréer

Adresser

Personal behöver passerkort för tillträde till fastighet och kontor. Nuvarande passérkort fungerar även på nya arbetsplatsen. Varje kontor har en kortläsare och det behövs inga nycklar. Nycklar behövs endast undantagsvis för vissa speciallokaler och driftrum. Flyttkoordinator samlar in gamla nycklar och lämnar in till Jörgen Franzén. Det behövs inga återlämningskvitton. Öppettider i entreér och anslutande ytor är ännu inte färdigt. sakerhet@lnu.se Jörgen Franzén 0480-446300 Passérkort och nycklar

Provisoriska lösningar hösten 2018 / vt 2019 Provisoriskt infocenter Entréer Utrymningsvägar/utrymningsplatser Entré hus B Väktare kväll alla vardagar 18-06, Helger, Från augusti.

Avyttring av inventarier Möbelpolicy Återbruk via leverantörer Ny placering möjlig? Möjlighet att sälja? Auktionsfirma Återvinning Intäkter från ev. försäljning

Avstämningspunkter Är alla lokaler inventerade och utrustningslistor överlämnade? Har alla lokaler ngn som tar ansvar för packning av material och uppmärkning? Är det OK att vänta med komplettering av inredning till efter tre månader efter inflytt? Studentföreningars utrymme? Placeringslistor är dessa förankrade och överlämnade? Finns det specialinredning hos enskilda medarbetare? Ergonomisk specialstol? Skall framgå på placeringslistorna Felanmälan efter flytt Uppföljning efter flytt

Kommunikation Löpande info genom: medarbetaren: https://medarbetare.lnu.se/medarbetare/aktuellaprojekt/universitetskajen-ett-stadsintegreratuniversitetet-i-kalmar/ chef/flyttkoordinatorer. Mer information 2-3 månader före flytt! På plats: Mycket provisorisk skyltning, gatupratare och flyttbara tv-skärmar.

Frågor / övrigt