SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Tid och plats Närvarande Ledamöter Torsdagen den 22 januari 2009 kl. 08.00-15.30, Sensus, Varvsgatan 13, mittemot Stadshuset, ingång från gården Lars Aronsson (s) ordförande Ingmar Hjalmarsson (v) 1:e vice ordförande Bertil Almquist (m) 2:e vice ordförande Lis Erixon (s) ledamot Håkan Elgström (s) ersättare för Joakim Rylin Kent Lundgren (s) ledamot Lars Eriksson (v) ledamot Jan-Eric Lindberg (fp) ersättare för Gunilla Karlsson Eino Blixt (kd) ledamot Övriga närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Monica Johansson (s) Yvonne Bergvall (s) Svetlana Andelova (v) Lena Rosenqvist (v) Upphandlingsledare Torbjörn Karlsson Teknisk chef Göran Landenius, gatuingenjör Lars-Ivar Fellt, projektanställd Christer Nesting, processingenjör Charlotta Karlsson, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist, projekteringsingenjör Jerry Svensson, städ- och måltidschef Christer Holmgren, dietist Hélène Carlsson och förvaltningsassistent Ingela Carlsson Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla Underskrifter Paragrafer 2-20 Sekreterare Ingela Carlsson Ordförande Lars Aronsson Justerare Lis Erixon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Bevis om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Tekniska nämnden 2009-01-22 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Datum då anslaget tas ned: Underskrift Ingela Carlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ärendeförteckning 2-20 2 Information Måltid 3 Upphandling ramavtal av konsulttjänster för Oskarshamns kommun 4 Antagande av totalentreprenör för kolfilter i Bockara vattenverk 5 Ny rörbro Kantorsgatan, Kristdala 6 Omläggning av VA-ledningar, Kristallgatan, Kristdala 7 Omläggning av VA-ledningar, Dalgatan, Oskarshamn 8 Servisomläggningar 2009 9 Remiss avseende arvoden till brukarrepresentanter i olika ledningsgrupper 10 Internbudget 2009 11 Yttrande om medborgarförslag 17/08 angående gatubelysning på Besvärsgatan 12 Yttrande om medborgarförslag 14/08 angående hundlekplats i Stadsparken 13 Yttrande över medborgarförslag 15/08 lysa upp återvinningscentralen i Kristineberg 14 Ansökan om bidrag Projekt Norrån, Figeholm 15 Fallebo Natur och Hembygdsgård 16 Fallebo Natur och Hembygdsgård 17 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i april 18 Förteckning över beslut i trafikärenden 19 Delegationsbeslut och postlista 20 Frågor och information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN 2/2009 Dnr 2009/9 INFORMATION MÅLTID Städ- och måltidschefen Christer Holmgren och dietist Hélène Carlsson informerar om pågående arbete på avdelningen, bl.a. pågår en gemensam livsmedelsupphandling med Västervik, Vimmerby, Högsby och Oskarshamn. Måltid arbetar med att utesluta användningen av härdat fett, där industriellt producerade transfetter ingår och även glutamat (E621) i måltiderna. Städ- och måltidsavdelningen följer kostpolicyn tagen av kommunfullmäktige 2008-08-18. * Informationen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN 3/2009 Dnr 2008/149 UPPHANDLING RAMAVTAL AV KONSULTTJÄNSTER FÖR OSKARSHAMNS KOMMUN Tekniska kontoret har genom annonsering infordrat anbud på konsultuppdrag i olika branscher. Ramavtal kommer att tecknas med de antagna konsulterna. Totalt har 43 anbud inkommit. Upphandlingen har skett via ett öppet förfarande och är under de så kallade tröskelvärdena enligt lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091). Avtalstiden är 2009-02-01 till 2013-01-31. Förslag från tekniska kontoret på antagande av entreprenörer föreligger. * Konsulter antas i enlighet med förslaget, under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. * Efter utvärdering av VS antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. WSP Systems och 2. Sweco. * Efter utvärdering av Styr och regler antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. WSP Systems, 2. Sweco och 3. ÅF. * Efter utvärdering av Luftbehandling antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. WSP Systems och 2. Sweco. * Efter utvärdering av El, tele antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. Elektriska byrån AB, 2. WSP Systems och 3. Sweco. * Efter utvärdering av Byggledningskonsulter antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. Atrio Arkitekter, Kalmar, 2. MB Byggkonsult, 3. GHAB, 4. Gullmanders, Lenhovda och 5. Tyrens Temaplan, Växjö. * Efter utvärdering av Konstruktionskonsulter antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. BSV Arkitekter och ingenjörer, Värnamo, 2. WSP, Kalmar och 3. MB Byggkonsult. * Efter utvärdering av Arkitektkonsulter antas anbudsgivarna enligt rangordningsprincipen; 1. Svefors Arkitekter, 2. Marijan Francic Arkitektkontor och 3. BSV Arkitekter och ingenjörer. * Anbud nr 3, 15 och 18 förkastas på grund av inte godkända uppgifter.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN 3/2009 (forts) 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-19 Upphandling ramavtal av konsulttjänster för Oskarshamns kommun 2. Handling 2009-01-29 Protokoll vid anbudsöppning konsulttjänster, anbudsutvärdering
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN 4/2009 Dnr 2009/1 ANTAGANDE AV TOTALENTREPRENÖR FÖR KOLFILTER I BOCKARA VATTENVERK Tekniska kontoret har genomfört en upphandling av totalentreprenör för leverans, montage samt drifttagning av ny kolfilteranläggning vid Bockara vattenverk. Vid anbudstidens utgång hade fem stycken anbud inkommit. Förmånligaste anbud har lämnats av ProVAb AB. * ProVAb AB antas som entreprenör för kolfilter i Bockara vattenverk till en anbudssumma av 640 000 kronor. * Om inget överklagande skett inom 10 dagar efter tilldelningsbeslut får tekniska kontoret i uppdrag att fullfölja upphandlingen. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-07 Antagande av totalentreprenör för kolfilter i Bockara vattenverk 2. Handling 2009-01-13 Förfrågan Bockara 3. Handling 2009-01-23 Anbudsöppningsförättning kolfilter Bockara vattenverk, anbudsutvärdering
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN 5/2009 Dnr 2007/90 NY RÖRBRO KANTORSGATAN, KRISTDALA Befintlig stenvalvbro på Kantorsgatan i Kristdala är sedan flera år utdömd. Tekniska kontoret har nu genomfört en entreprenadupphandling för anläggande av ny rörbro, inklusive ca 100 meter gatubyggnad. Sju stycken anbud har inkommit. Förmånligast anbud har lämnats av Ama AB, som utför entreprenaden för en kostnad av 497 000 kronor. Finansiering sker via projekt 9019 "eftersatt underhåll konstbyggnader". * AMA AB antas som entreprenör för utbyggnad av ny rörbro på Kantorsgatan i Kristdala för en kostnad av 497 000 kronor, under förutsättning att tilldelningsbeslut vinner laga kraft. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-23 Ny rörbro Kantorsgatan, Kristdala 2. Handling 2009-01-13 Broritning 3. Handling 2009-01-23 Protokoll vid anbudsöppning, ny rörbro Kantorsgatan, Kristdala
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 TN 6/2009 Dnr 2009/11 OMLÄGGNING AV VA-LEDNINGAR, KRISTALLGATAN, KRISTDALA De senaste tre åren har två avloppsstopp inträffat för en fastighet på Kristallgatan, Kristdala. Kontroll med filmning har visat att den befintliga ledningen från 1964 är ganska sliten med synliga ytskador, markant rotinträngning på flera ställen samt synliga sprickor på ett par ställen. Vattenledningen på den aktuella sträckan är enligt ritning galvaniserat stål vilket på senare tid har uppmärksammats vara ett frätkänsligt material och därför ett potentiellt framtida problem. För att förebygga framtida skador har det därför bedömts vara värt att byta ut vatten- och avloppsledning på den aktuella sträckan. Projektet beräknas kosta 320 000 kronor. * 320 000 kronor anslås till projektet. Pengarna tas ur 2009 års DUFanslag. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-13 Omläggning av VA-ledningar, Kristallgatan, Kristdala 2. Handling 2009-01-13 Omläggning av va-ledning, Kristallgatan, Kristdala
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN 7/2009 Dnr 2009/12 OMLÄGGNING AV VA-LEDNINGAR, DALGATAN, OSKARSHAMN Galvaniserat stål var tidigare ett vanligt material för vattenserviser och smalare vattenledningar och förekommer på många ställen i kommunen. På senare tid har brister uppmärksammats med materialet: det är syrakänsligt och drabbas lätt av frätskador. Många ledningar av galvaniserat stål har idag skador som, även om de inte leder till driftstörningar, orsakar diffusa vattenförluster på nätet. Problemet kan väntas bli ännu större i framtiden om inte åtgärder görs för att ersätta dessa ledningar. Arbetet går ut på att ersätta en ledning av galvaniserat stål i Dalgatan och Kyrkvägen för att förebygga framtida driftproblem. Ledningen har sprungit läck vid flera tidigare tillfällen. När problemet upptäcktes gjordes också en undersökning av spillvattennätet och även om merparten av detta befann sig i gott skick observerades sprickor i ledningen på en sträcka som går över hagmark nära korsningen Dalgatan/Kyrkvägen. Denna passar vi på att åtgärda. En dagvattenledning i Kyrkvägen är inkopplad på spillvattennätet. Då detta bidrar till onödig belastning på nätet dras denna om så att dagvattnet leds ut i dike. Ytterligare mindre justeringar av dagvattenledningen utförs också, inklusive att sätta in en extra gatubrunn då den befintliga har svårt att ta stora flöden. Projektet beräknas kosta 1 000 000 kronor. * 1 000 000 kronor anslås för projektet. Pengarna tas ur 2009 års DUF-anslag. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-13 Omläggning av VA-ledningar, Dalgatan, Oskarshamn 2. Handling 2009-01-13 Va-oml Dalgatan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN 8/2009 Dnr 2009/10 SERVISOMLÄGGNINGAR 2009 Tekniska kontoret föreslår att 550 000 kronor anslås till servisomläggningar för 2009, taget ur årets DUF-anslag. Under de gångna åren har konstaterats att den trend, att allt fler serviser är i behov av omläggning håller i sig. Gamla serviser har ofta problem med rötter (avloppsledningar) och frätskadade galvledningar (vattenledningar). I samband med fjärrvärmeutbyggnader som nu sker i villaområdena är det också lämpligt att lägga om servisledningar. Genom våra vattenmätarloggar som registrerar läckljud på vattenledningarna upptäcks numera även läckande servisledningar snabbare och kan åtgärdas genom omläggning. Tack vare denna ökande mängd servisomläggningar bidrar detta till att läckaget, skillnaden mellan producerat vatten och försålt vatten, har minskat de senaste åren. * 550 000 kronor anslås till servisomläggningar för 2009, taget ur årets DUF-anslag. * Återstående DUF-anslag ska redovisas vid varje tillfälle. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-13 Servisomläggningar 2009
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN 9/2009 Dnr 2008/162 REMISS AVSEENDE ARVODEN TILL BRUKARREPRESENTANTER I OLIKA LEDNINGSGRUPPER Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt ett uppdrag att redovisa omfattningen av brukarrepresentanter i olika ledningsgrupper, KS au 128/08. Bakgrunden är att RSMH har skrivit till socialnämnden angående arvode till brukarrepresentanter som är med i olika ledningsgrupper i kommunen. Socialnämnden har uttalat att alla brukarorganisationer som har ledamöter i olika ledningsgrupper med närvaroplikt ska behandlas lika. Tekniska nämndens verksamheter har inga brukarrepresentanter som passar in på de kriterier som man angivit varför arvodesfrågan inte är aktuell. * Redovisningen översänds till kommunstyrelses arbetsutskott som svar på uppdrag i 128/08. 1. Handling 2008-12-08 Arvoden till brukarrepresentanter i olika ledningsgrupper, Kommunledningskontoret 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-08 Remiss avseende arvoden till brukarrepresentanter i olika ledningsgrupper Beslut expedieras till: Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN 10/2009 Dnr 2009/7 INTERNBUDGET 2009 Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist redovisar gatuavdelningens preliminära budget för 2009. * Godkänner internbudgeten för 2009. * Tekniska chefen får i uppdrag att kontakta Oskarshamns Energi för att undersöka möjligeter att sänka kostnaden för gatubelysningen. 1. Handling 2009-01-13 Driftuppföljning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 TN 11/2009 Dnr 2008/168 YTTRANDE OM MEDBORGARFÖRSLAG 17/08 ANGÅENDE GATUBELYSNING PÅ BESVÄRSGATAN Ett medborgarförslag har inkommit från Bengt Ahlsén angående om att byta ut gatubelysningen på Besvärsgatan. Yttrande Tekniska Nämnden delar förslagsställarens åsikt om att gatubelysningen i Besväret bör bytas ut mot något mera passande. Belysningen fyller dock sin funktion ur trafiksäkerhetssynpunkt. Det finns fortfarande ett stort antal gator och cykelvägar där belysning saknas helt. Dessa gator och vägar bör förses med belysning innan någon åtgärd vidtas i Besväret. sförslag till kommunstyrelsen * Besvaras med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. 1. Handling 2008-12-22 Medborgarförslag 17/08 om att byta ut gatubelysning på Besvärsgatan, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-09 Yttrande om medborgarförslag 17/08 angående gatubelysning på Besvärsgatan 3. Handling 2009-01-13 Gatubelysning saknas december 2008 Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 TN 12/2009 Dnr 2008/160 YTTRANDE OM MEDBORGARFÖRSLAG 14/08 ANGÅENDE HUNDLEKPLATS I STADSPARKEN Ett medborgarförslag har inkommit från Bengt Ahlsén och Görel Andersson angående hundlekplats i Stadsparken. Yttrande Tekniska Nämnden ställer sig positiv till förslaget att anlägga en hundlekplats i Stadsparken. Kostnaden att anlägga en hundlekplats med stängsel, belysning och annan utrustning torde uppgå till cirka 200 000 kronor. Budget saknas för ändamålet 2009. Yrkande Bertil Almquist (m) yrkar att stryka en mening i texten Tekniska nämnden ställer sig positiv till förslaget att anlägga en hundlekplats i Stadsparken. Socialdemokratiska gruppen yrkar enligt yttrandet. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden bifaller den socialdemokratiska gruppens yrkande. sförslag till kommunstyrelsen * Medborgarförslaget besvaras med hänvisning till tekniska kontorets yttrande. 1. Handling 2008-12-08 Yttrande över medborgarförslag 14/08 hundlekplats i Stadsparken, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-09 Yttrande om medborgarförslag 14/08 angående hundlekplats i Stadsparken Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 TN 13/2009 Dnr 2008/167 YTTRANDE ÖVER MEDBORGARFÖRSLAG 15/08 LYSA UPP ÅTERVINNINGSCENTRALEN I KRISTINEBERG Det har inkommit ett medborgarförslag från Johan Ljungdell om att förbättra belysningen vid återvinningsstationen i Kristineberg. Yrkande Ingmar Hjalmarsson (v) att det skall vara en LED-lampa med rörelsedetektor. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller. sförslag till kommunstyrelsen * Tekniska kontoret får i uppdrag att beställa uppsättning av ytterligare en armatur vid återvinningsstationen, det skall vara en LED-lampa med rörelsedetektor. 1. Handling 2008-12-22 Medborgarförslag 15/08 Sätt upp en lampa som lyser upp återvinningscentralen i Kristineberg, Kommunstyrelsen 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-09 Medborgarförslag 15/08 Lysa upp Återvinningscentralen i Kristineberg Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 TN 14/2009 Dnr 2009/3 ANSÖKAN OM BIDRAG PROJEKT NORRÅN, FIGEHOLM Ordföranden och projektledaren för Figeholms samhällsförening har inkommit med en skrivelse, tekniska kontoret tillhanda 2009-01-07. Projekt Norrån är ett Kustlandet Leader+projekt som numera är avslutat med ett lyckat resultat. Figeholms samhällsförening har varit huvudman och drivande med ekonomiskt stöd från Oskarshamns kommun och Eubidrag. Målet med projektet bedöms som uppfyllt och slutredovisning till Kustlandet har godkänts. Föreningens medlemmar har lagt ner mer än 1200 frivilliga timmar. Efter det att projektet är avslutat och medel från Jordbruksverket utbetalats har föreningen fortsatt med bland annat urgrävning i Släthultsbäcken vars massor använts för grovplanering av området mot Vasagatan. Även gångstråket från bron över bäcken till Höganäslokalen har ordningsställts. Föreningen söker nu bidrag om 102 144 kronor för att kunna betala den skuld den har till Oskarshamns kommun. * Regleras inom befintlig investeringsbudget 2008. 1. Handling 2009-01-08 Projekt Norrån, ansökan om bidrag till mindre orter för slutreglering av Projekt Norrån, Figeholms Samhällsförening 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-13 Ansökan om bidrag Projekt Norrån, Figeholm Beslut expedieras till: Figeholms Samhällsförening
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 TN 15/2009 Dnr 2008/159 FALLEBO NATUR OCH HEMBYGDSGÅRD Projektplanen, vilken godkännes av tekniska nämnden som omfattar upprustning av befintliga vandringsleder, skapa möjligheter till rekreation samt flyttning av torpet Tallhorvan till Fallebo, vilken nyttjas av Oskarshamn-Döderhults Hembygdsförening. Verksamheten i Fallebo kommer att skötas av Magasinets vänner och Oskarshamn-Döderhults Hembygdsförening. Utredningen av projekt Fallebo är avklarad enligt projektplanen. För att kunna starta verksamheten behöver en ansvarig inom tekniska kontoret utses och en politisk styrgrupp. Till styrgrupp föreslås tekniska nämndens presidie. Utredningen av projektet har kostat 57 000 kronor. Budget för utredningen är anslaget 300 000 kronor. * Tekniska nämnden beslutar att bifalla förslaget. 1. Handling 2008-12-19 Projekt Fallebo Natur och Hembygdsgård 2. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-21 Projekt Fallebo
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 TN 16/2009 Dnr 2008/159 FALLEBO NATUR OCH HEMBYGDSGÅRD Enligt uppdrag från kommunfullmäktige har man genomfört en projektutredning. I budget 2008 avsattes 300 000 kronor till en utredning. Efter genomförd utredning kvarstår 243 000 kronor som är lämpligt att använda till den fortsatta uppbyggnaden av Natur och Hembygdsgård vid Fallebo. Utredningen av projektet har kostat 57 000 kronor. Till verksamheten överföres mellanskillnaden 243 000 kronor, till projekt 9084 Fallebo. sförslag till kommunstyrelsen * Hemställer till kommunstyrelsen att få använda de resterande 243 000 kronor till Natur och Hembygdsgård vid Fallebo. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 TN 17/2009 Dnr 2009/6 ÄNDRING AV SAMMANTRÄDESDAG FÖR TEKNISKA NÄMNDENS SAMMANTRÄDE I APRIL Vid dagens sammanträde föreligger förslag att tekniska nämndens sammanträde den 23 april senareläggs på grund av Avfallsdagar till den 24 april. * Tekniska nämndens sammanträde senareläggs till den 24 april 2009. 1. Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-01-13 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i april
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 TN 18/2009 Dnr 2009/4 FÖRTECKNING ÖVER BESLUT I TRAFIKÄRENDEN 1. Handling 2009-01-13 Förteckning över beslut i trafikärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 TN 19/2009 Dnr 2009/5 DELEGATIONSBESLUT OCH POSTLISTA 1. Handling 2009-01-13 Delegationsbeslut och postlista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 TN 20/2009 Dnr 2009/14 FRÅGOR OCH INFORMATION Lars Eriksson Enskilda vägar: Staten har beviljat pengar till enskilda vägar, har kommunen fått del av de pengarna? Tekniska chefen kollar upp med gatuavdelningen. Solrosen, Solbacka: Hur går det med renoveringen? Tekniska chefen undersöker med städ- och måltidschefen. Ingmar Hjalmarsson Lis Erixon Cykelväg Vånevik-Påskallavik: Varför är cykelvägen inte påbörjad samtidigt som det grävs ned kablar? Tekniska chefen undersöker. Storskogen: Angående behållaren för mjukplast, gallret borde kunna tas bort eller att personal kan öppna den. Tekniska chefen informerar att det är förpackningsindustrin som ansvarar för mjukplast, undersöker vidare om det går att lösa.