1(30) Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje klockan 10.45-12.20 ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Berit Jansson (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (FP) Övriga närvarande Per Nordenstam kommundirektör Tommie Eriksson vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare Ola Andersson, säkerhetschef 18 Henning Richardsson, upphandlingschef 18 Eva Källander, mark- och exploateringschef 18 Peter Elenfalk, fastighetschef, 18-24 Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje den 23 februari 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-36 Mikael Forssander Ordförande Ulrika Falk Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-02-24 Datum då anslaget tas ned 2015-03-17 Förvaringsplats för protokollet Administrationsenheten, kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander
2(30) Ärendelista 18 Dnr 1231-68 Informationsärenden... 4 19 Dnr 2015-000202 003 Ändring av bolagsordningar för Norrtälje Tak & Fasad AB samt Smeden 1 AB... 5 20 Dnr 2014-000009 251 Godkännande av mark- och exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för fastigheterna Förrådet 1 och 2 med flera i Norrtälje stad... 6 21 Dnr 2014-002595 041 Komplettering verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2014 2016... 7 22 Dnr 2013-001140 252 Köp av ett område av samfälligheten Tälje s:30 i Norrtälje stad... 9 23 Dnr 2015-000035 253 Förvärv av fastigheterna Alen 1 och 2 i Norrtälje... 11 24 Dnr 2015-000210 056 Investering 2015 - Tjänstefordon... 12 25 Dnr 2015-000211 041 Investering 2015 för den kommunala förskolan och grundskolan inom barn- och skolnämnden... 14 26 Dnr 2014-000273 311 Investering 2014 och 2015 - VA-försörjning och gator inom kv Phaeton och Minerva i Norrtälje... 16 27 Dnr 2015-000112 310 Yttrande över lokaliseringsstudie riksväg 77 (TRV 2014/96335)... 18 28 Dnr 2013-002168 106 Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner - KSL/12/0169... 20 29 Dnr 2013-001387 040 30 Dnr 2015-000141 174 Sotningsfrister.... 22 31 Dnr 2013-001051 011 Deltagande i Leader Stockholmsbygd inklusive medfinansiering under programperioden 2015-2022... 23 32 Dnr 2015-000033 041 Ansökan om medel för inköp av inventarier till sjukvårds- och omsorgskontoret... 25 33 Dnr 2014-002680 055 Tjänstekoncession rengöring (sotning) och brandskyddskontroll för Norrtälje norra sotningsdistrikt... 26 34 Dnr 2015-000212 055 Tilldelningsbeslut gällande upphandling av produktion och distribution av kyld mat till äldre... 27 35 Dnr 2014-002474 044
3(30) Begäran från Herrängs Folkets Husförening om bidrag för underhåll av byggnad... 28 36 Dnr 2015-000072 041 Investering 2015 - Ozonanläggning till Hallstaviks vattenverk... 30
4(30) 18 Dnr 1231-68 Informationsärenden Arbetsutskottet beslutar att anteckna informationen till protokollet. Ola Andersson, säkerhetschef, informerar om krisledningsnämndens arbete. Henning Richardsson, upphandlingschef, redovisar vilka upphandlingar som upphandlingsenheten arbetar med. Peter Elenfalk, fastighetschef och Eva Källander, mark- och exploateringschef, informerar om kommande exploateringsärenden.
5(30) 19 Dnr 2015-000202 003 Ändring av bolagsordningar för Norrtälje Tak & Fasad AB samt Smeden 1 AB Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige godkänner förslag till bolagsordning för Norrtälje Tak & Fasad AB 2. Kommunfullmäktige godkänner förslag till bolagsordning för Smeden 1 AB. För att få rådighet vid utveckling av Norrtälje hamn har Norrtälje kommun förvärvat två bolagiserade fastigheter i hamnen. Bolagens respektive bolagsordningar föreslås därför anpassas till den kommunala strukturen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 januari 2015 Förslag till bolagsordning för Norrtälje Tak & Fasad AB Förslag till bolagsordning för Smeden 1 AB et ska skickas till Annica Johansson, ekonomiavdelningen Författningssamlingen
6(30) 20 Dnr 2014-000009 251 Godkännande av mark- och exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för fastigheterna Förrådet 1 och 2 med flera i Norrtälje stad Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner förslaget till mark- och exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för fastigheten Förrådet 1 och 2 med flera i Norrtälje stad. 2014-02-24 godkände kommunfullmäktige ett markanvisningsavtal avseende kvarteret Förrådet som tecknades mellan Norrtälje kommun och Index Residence AB, numera Index Living Holding AB. Markanvisningen innebar att bolaget hade rätt att pröva sitt bebyggelseförslag i en detaljplanering. Ett förslag till detaljplan har framtagits och skrivs fram till KS/KF för godkännande och antagande. Samtidigt föreslår Kommunstyrelsekontoret ett mark- och exploateringsavtal med Index Living Holding AB som bl.a. reglerar försäljning av mark, kostnadsfördelning, genomförandefrågor. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 januari 2015 Bilaga 1 översiktskarta Bilaga 2 mark- och exploateringsavtal Bilaga 3 exploateringskalkyl et ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Kerstin Diel, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten
7(30) 21 Dnr 2014-002595 041 Komplettering verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2014 2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till komplettering av kommunstyrelsens verksamhetsplan 2014 2016 för budget 2015 och plan 2016. 2. Kommunstyrelsen beviljar ett anslag om 400 tkr av kommunstyrelsens anslag för investeringar till kommunstyrelsekontoret för kontorsinventarier under 2015. 3. Kommunstyrelsen anslår totalt 20 150 tkr av kommunstyrelsens anslag för investeringar till teknik- och klimatnämnden för investeringar och verksamhetsanpassningar under 2015 enligt följande: Trafiksäkerhetsåtgärder Gata-park verksamhetsanpassningar och reinvesteringar VA anslutningar/serviser Verksamhetsanpassningar av kommunens lokaler Reinvesteringar i insamlings- och återvinningsutrustning inom renhållningsverksamheten 500 tkr 1 850 tkr 8 000 tkr 7 800 tkr 2 000 tkr Norrtälje kommun har beslutat om en kompletterande verksamhetsplan 2014-2016 inkl. budget för 2015 inom ramen för då gällande organisation. Till följd av den nya organisationen som Samverkansstyret (S, C och MP) beslutade om behöver kommunstyrelsen fatta beslut om en komplettering av sin verksamhetsplan. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 februari 2015.
8(30) Förslag till komplettering av verksamhetsplan för kommunstyrelsen. et ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Maria Helmeborn, controller, ekonomiavdelningen
9(30) 22 Dnr 2013-001140 252 Köp av ett område av samfälligheten Tälje s:30 i Norrtälje stad Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till markregleringsavtal gällande kommunens köp av ett område av Tälje s:30 i Norrtälje stad, förvaltad av Bältartorps Samfällighetsförening för en summa av 1 200 000 kronor, även innefattande omreglering av andelstal i samfälligheten. 2. Kommunstyrelsen anslår 1 275 000 kronor för inköp av området, inklusive beräknad fastighetsbildningskostnad. 3. Finansiering sker med framtida exploateringsintäkter vid försäljning av tomter inom området. Ärendet avser ett kommunalt förvärv av ett område av samfälligheten Tälje s:30, som förvaltas av Bältartorps Samfällighetsförening. Området omfattar såväl mark som vattenområde i direkt anslutning till exploateringsområdet Norrtälje Hamn. Markregleringen innebär att kommunen köper merparten av mark- och vattenområdena, medan Bältartorps samfällighetsförening behåller de mark- och vattenområden som i huvudsak tidigare utgjorde varvsområde. Samfällighetsföreningens avsikt är att återuppbygga detta område med bryggor för föreningens medlemmar enligt gällande detaljplan. I avtalsförslaget ingår även en omreglering av andelstal i samfälligheten innebärande bland annat att 8 kommunala villatomter får andel i samfälligheten och därmed i de planerade bryggorna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 januari 2015. Översiktskarta Förslag till markregleringsavtal, inklusive kartbilaga
10(30) et ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef
11(30) 23 Dnr 2015-000035 253 Förvärv av fastigheterna Alen 1 och 2 i Norrtälje Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner köpet av fastigheten Alen 1 till en köpesumma av 5750 000 (femmiljonersjuhundrafemtiotusen) kronor. 2. Kommunstyrelsen godkänner köpet av fastigheten Alen 2 till en köpesumma av 7 000 000 (sjumiljoner) kronor. 3. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. Kommunstyrelsekontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner förvärv avseende köp av fastigheterna Alen 1 och 2 som ligger i anslutning till skelettplanen i Norrtälje kommun i syfte att denna skall kunna genomföras och att underlätta en kommande planändring av området. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 januari 2015 Förslag till köpekontrakt et ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Matilda Johansson, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Roger Gustafsson, Projektledare Norrtälje hamn
12(30) 24 Dnr 2015-000210 056 Investering 2015 - Tjänstefordon Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen beviljar kommunstyrelsekontoret 3 200 tkr för att byta ut 13 av kommunens tjänstefordon för verksamheterna, kommunstyrelsekontorets IT-avdelning, renhållningsavdelning, materialförsörjningen-posthantering, Barn och utbildningskontorets transportutbildning, Sjukvård och omsorgskontoret samt socialkontoret, enligt redovisningen i beslutsunderlaget Fordonslista. 2. Finansieringen av inköpet sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015 3. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att sälja de 13 fordon som byts ut. 4. Den fasta kostnaden och driftkostnaden finansieras inom respektive verksamhets ram. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Kommunstyrelsen föreslås byta ut 13 av kommunens tjänstefordon och kommunstyrelsekontoret har upprättat en 3-årig investeringsplan för utbyte av fordonen. Investeringsplanen löper perioden 2015-2017. Behovet av att byta ut fordon är stort, då kostnader för reparationer och stillestånd börjar öka. Bedömningen har gjorts utifrån årsmodell, mil, status och reparationskostnader. Hänsyn har också tagits till verksamheternas inkomna behovsanmälningar.
13(30) sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 september 2014 Fordonslista. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på ordförandens förslag. sgång Ordföranden ställer sitt yrkande mot Kjell Janssons avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande. et ska skickas till Carin Dahlqvist, Materialförsörjningschef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Irene Dickman, Ekonomichef Yvonne Karlsson, IT-avdelningen Peter Dahlqvist, Renhållningsavdelningen Adam Persson, Idrottschef, Kultur- och fritidskontoret Jonas Hultström, serviceavdelningen Fredrik Andersson, Barn- och utbildningskontoret Jim Salomon, Sjukvårds- och omsorgskontoret Kerstin Nilsson, Socialkontoret
14(30) 25 Dnr 2015-000211 041 Investering 2015 för den kommunala förskolan och grundskolan inom barn- och skolnämnden Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår 5000 tkr i investeringsanslag till barn- och skolnämnden för investeringar inom förskole- och grundskoleverksamheten. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. 3. Kapitalkostnader och övriga driftkostnader om cirka 700 tkr årligen på grund av investeringen inryms i barn- och skolnämndens befintliga ram. Barn- och skolnämnden har i sitt förslag till verksamhetsplan för 2015 sammanställt det investeringsbehov som finns i verksamheten. I verksamhetsplanen uppgår investeringsbehovet till 5 mnkr. En ny förskola öppnas i Frötuna under hösten 2015. I investeringsärendet om att bygga förskolan togs ej hänsyn till möbler och övriga inventarier. Inköpskostnad för möbler och inventarier till Frötuna nya förskola bedöms uppgå till ca 1 000 tkr. Årliga kapitalkostnader om total ca 850 tkr skall inrymmas i barnoch skolnämndens befintliga ram. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 januari 2015. Barn- och skolnämndens specifikation över investeringsbehovet. Barn- och utbildningschefens delegationsbeslut gällande ansökan om investeringsmedel för barn- och skolnämnden den 20 januari.
15(30) et ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Barn- och utbildningskontoret.
16(30) 26 Dnr 2014-000273 311 Investering 2014 och 2015 - VA-försörjning och gator inom kv Phaeton och Minerva i Norrtälje Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår 3 000 tkr i tilläggsanslag för byggande av gata (2 000 tkr) och VA-försörjning (1 000 tkr) i kvarteren Phaeton- Minerva i Norrtälje. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2015. 3. Kommunstyrelsekontorets budgetram för 2015 utökas med 141 tkr för ökade driftkostnader (kapitalkostnader) avseende nybyggd gatuanläggning. 4. Driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2015. 5. Finansiering av kapitalkostnader för VA finansieras inom VAkollektivet. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat om investeringsmedel för gator (2012-04-23, KS 81) samt för VA-försörjning och tilläggsanslag för gator (2014-03- 31, KS 53). Under projektets gång har ett antal olika faktorer beslut bidragit till att projektet har blivit väsentligt dyrare än budgeterat. Kommunstyrelsekontoret begär därför om ett tilläggsanslag för VA-försörjning samt gatuanläggningar är beräknat till en kostnad av 3 000 tkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 februari 2015.
17(30) et ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Maria Helmeborn, controller, ekonomiavdelningen Helen Lott, gatu- och parkchef Peter Sartorius, gatu- och parkavdelningen Sigrid de Geyter, VA-chef
18(30) 27 Dnr 2015-000112 310 Yttrande över lokaliseringsstudie riksväg 77 (TRV 2014/96335) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen antar kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 29 januari 2015 som sitt eget och överlämna det till Trafikverket. Reservationer och protokollsanteckningar Berit Jansson (C) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Karin Karlsbro (FP) lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Det är bra att väg 77 äntligen är på gång att bli en trafiksäker riksväg med god tillgänglighet för gods, pendling och kollektivtrafik. Det är även positivt dom åtgärder för gång och cykelvägar som redovisas i förslaget. När det gäller hur vägen ska passera Gottröra, Rimbo, Finsta, så gäller det att noga beakta dom synpunkter som framkommit under de lokala samrådsträffar som varit. När man nu använder Fyrstegsprincipen i planeringen som innebärtänk om, optimera, bygg om, bygg nytt, så tycker vi att det är en brist att man inte har med förbifart 280 Rimbo i första skedet vilket skulle avlasta Rimbo tätort på ett troligen enkelt sätt utan att skapa barriär effekter. Vi tycker det är angeläget att beakta samrådsresultaten. Trafikverket har en genomfört en lokaliseringsstudie över förslag till ny sträckning av riksväg 77 delen länsgräsen Rösa och översänt den för yttrande till Norrtälje kommun. Beträffande sträckningen föreslår Kommunstyrelsekontoret att en norrgående förbifart av Rimbo utgör den bästa trafiklösningen för Rimbo. Den är både mindre kostsam än de södra förbifartsalternativen samt uppvisar bäst samhällsekonomiska lönsamhet. Gällande Gottröra och Finsta föreslår kommunstyrelsekontoret en sträckning söder om samhällena.
19(30) sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 januari 2015 Förslag till yttrande den 29 januari. ande sammanträde Yrkanden Ordföranden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 29 januari 2015 som sitt eget och överlämna det till Trafikverket. Berit Jansson (C) yrkar att väg 77 genom Finsta samhälle ska dras enligt Trafikverkets förslag Alternativ 6.1 där den går nu genom Finsta samhälle. I övrigt yrkar vi enligt ordförandens förslag. sgång Ordföranden ställer sitt yrkande mot Berit Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. et ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef Erik L Estrade, samhällsplanerare, planerings- och utvecklingsavdelningen
20(30) 28 Dnr 2013-002168 106 Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner - KSL/12/0169 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen antar Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner. Kommunförbundet Stockholms län har översänt en rekommendation att anta en överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära mellan länets kommuner och Stockholms läns landsting. Överenskommelse ger en grund för ett fortsatt arbete mot en gemensam målbild mellan länets kommuner och landstinget för att förbättra de äldres läkemedelsanvändning. Sjukvårds- och omsorgsnämnden behandlade ärendet den 4 december 2014, 140, och föreslog att kommunstyrelsen antog överenskommelsen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 februari 2015. Kommunförbundet Stockholms läns Överenskommelse om kostnadsfördelning av läkemedel och läkemedelsnära produkter i särskilt boende för äldre i Stockholms län den 12 december 2013. Sjukvårds- och omsorgsnämndens beslut 140, den 4 december 2014 et ska skickas till Kommunförbundet Stockholms län Sjukvårds- och omsorgsnämnden
21(30) 29 Dnr 2013-001387 040 Kommunens styrning av Tiohundraprojektet - omprövning av styrningen är nödvändig Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen tackar för rapporten och lägger den till handlingarna. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsätta en arbetsgrupp med politiker och tjänstemän för att klargöra hur verksamheten inom Tiohundraprojektet ska gå vidare och utvecklas. En sådan arbetsgrupp bör arbeta tillsammans med landstinget, med målet att finna lösningar som är bra för båda. Ekonomiavdelningen vid kommunstyrelsen genomförde 2013 en utredning om Sjukvårds- och omsorgsnämndens ekonomistyrning och kostnadsutveckling. Sjukvårds- och omsorgsnämnden medverkade i utredningen. Ett av flera uppdrag som Kommunstyrelsen gav med anledning av den rapporten, var att göra en analys av kommunens styrning av Tiohundra AB. Rapporten har nu sammanställts och utifrån vad som framkommit av den föreslår kommunstyrelsekontoret att en arbetsgrupp tillsätts bestående av politiker och tjänstemän för att klargöra hur Tiohundraprojektet ska utvecklas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 februari 2014 KPMGs rapport Kommunens styrning av Tiohundra AB den 21 januari 2015 et ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef
22(30) 30 Dnr 2015-000141 174 Sotningsfrister. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner förslaget till ändrade sotningsfrister, enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 5 februari 2015. 2. Sotningsfristerna ska träda i kraft retroaktivt från den 1 januari 2015. Räddningstjänsten i Norrtälje kommun ska enligt 3 kap. 1 förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor meddela föreskrifter om hur ofta rengöring (sotning) ska ske. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har i föreskrift (MSBFS 2014:6) lämnat uppgift på vilka objekt som omfattas av dessa krav, samt i allmänt råd utgivit vägledning för att fastställa fristerna för rengöring (sotning). Räddningstjänsten har i samråd med kommunens skorstensfejarmästare upprättat förslag till sotningsfrister. De nya fristerna innebär även att enhetliga frister råder inom kommunens hela verksamhetsområde. Förslaget följer myndigheten för samhällsskydd och beredskaps vägledning för områden där årsmedeltemperaturen i kommunen är ca +5 C eller högre. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 5 februari 2015. Norrtälje kommuns gällande frister för rengöring (sotning) och brandskyddskontroller utifrån SRVFS 2005:9 MSBF 2014:6 et ska skickas till Christer Bergh, räddningschef Bjarne Hansson, räddningstjänsten Norrtälje Pia Lindqvist, administratör, räddningstjänsten.
23(30) 31 Dnr 2013-001051 011 Deltagande i Leader Stockholmsbygd inklusive medfinansiering under programperioden 2015-2022 beslutar att: 1. Norrtälje kommun deltar i Leader Stockholmsbygd, inklusive medfinansiering under programperioden 2015-2022. 2. anslår 387 765 kr till kommunstyrelsekontoret för medfinansiering av Leader UROSS för 2015. 3. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. 4. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att genomföra en utvärdering av förgående programperiod. 5. Norrtälje kommun ska ha en representant i programrådet. Norrtälje kommun skickade under hösten 2014 in en avsiktsförklaring att delta i strategiarbetet inför kommande EU-programperiod för lokalt ledd utveckling genom leader-metoden. Strategin har arbetats fram av organisationen för Leader Uross, det leader-område Norrtälje kommun varit delaktig i under senaste programperioden 2008-2013. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 januari 2015. Skrivelse till Norrtälje kommun Kommunal medverkan inom lokalt ledd utveckling genom leadermetoden under EU:s strukturfondsprogram 2014-2020 Lokal utvecklingsstrategi för Leader Stockholmsbygd Lokalt ledd utveckling 2014-2020
24(30) ande sammanträde Yrkanden Ordförande Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande i ärendet. Kjell Jansson (M) yrkar ett tillägg att en utvärdering genomförs av förgående programperiod och att Norrtälje kommun ska ha en representant i programrådet. Ulrika Falk (S) yrkar bifall till Kjell Janssons yrkande. sgång Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande och Kjell Janssons tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef Gustaf Elfström, översiktsplanerare Annica Johansson, ekonomiavdelningen Leader UROSS, Susanne Ortmanns, susanne@leaderuross.se
25(30) 32 Dnr 2015-000033 041 Ansökan om medel för inköp av inventarier till sjukvårds- och omsorgskontoret 1. anslår 180 tkr i investeringsanslag till sjukvårds- och omsorgskontoret för investering i kontorsmöbler. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. 3. Kapitalkostnader och övriga driftskostnader på grund av investeringen inryms i sjukvårds- och omsorgsnämndens befintliga ram. Sjukvårds- och omsorgsnämnden har inkommit med en investeringsbegäran om 179 tkr för inventarier till sjukvårds- och omsorgskontoret. Årliga driftkostnader om ca 20 tkr som uppstår ska rymmas inom nämndens befintliga ram. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 januari 2015. Sjukvårds- och omsorgsnämndens investeringsansökan 22 oktober 2014 et ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Sjukvårds- och omsorgskontoret
26(30) 33 Dnr 2014-002680 055 Tjänstekoncession rengöring (sotning) och brandskyddskontroll för Norrtälje norra sotningsdistrikt 1. godkänner upprättat avtalsförslag för tjänstekoncession. 2. godkänner att upprättat avtalsförslag skickas till Norrtälje Norra Sotningsdistrikt AB som enda anbudsgivare. Norrtälje kommun har sedan 1992 ett avtal gällande sotning och brandskyddskontroll. Avtalet är uppdelat på två områden, Norrtälje norra och södra sotningsdistrikt. Avtalet gällande Norrtälje södra sotningsområde gäller till och med den 31 mars 2022 men avtalet gällande Norrtälje norra sotningsdistrikt upphör att gälla den 31 mars 2015. Avtalet innebär ingen direkt utgift för kommunen, eftersom avgifter för sotning och brandskyddskontroll betalas direkt av fastighetsägarna. Inför det att avtalet gällande Norrtälje norra sotningsdistrikt löper ut har Räddningstjänsten sett över framtida behov och lösningar på hur behovet ska kunna tillgodoses. Det alternativ som då framkommit som det bästa är att genom en tjänstekoncession tilldela rätten att utföra sotning till nuvarande leverantör under perioden 1 april 2015 till och med 31 mars 2022. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 december 2014. Förslag till avtal et ska skickas till Henning Richardsson, upphandlingschef Christer Bergh, räddningschef Upphandlingsenheten
27(30) 34 Dnr 2015-000212 055 Tilldelningsbeslut gällande upphandling av produktion och distribution av kyld mat till äldre antar anbud från anbudsgivare A. Nuvarande avtal avseende produktion och distribution av kylda matlådor löper ut den 31 mars 2015 och en ny upphandling har därför genomförts. Upphandlingen avser ett ramavtal mellan kommunen och en (1) leverantör och avrop görs genom att enskilda brukare efter beslut från kommunen ges möjlighet att beställa upp till sju (7) matlådor per vecka. Beställningar faktureras kommunen, som sedan i sin tur fakturerar brukarna en vid varje tillfälle fastställd summa. I upphandlingen inkom endast ett (1) anbud. Anbudet uppfyllde samtliga ställda krav. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 januari 2015. Utvärderingsrapport Upphandling av produktion och distribution av kylda matlådor till äldre den 29 januari 2015. et ska skickas till Henning Richardsson, upphandlingschef Upphandlingsenheten Sjukvårds- och omsorgskontoret
28(30) 35 Dnr 2014-002474 044 Begäran från Herrängs Folkets Husförening om bidrag för underhåll av byggnad 1. anslår 338 tkr till kommunstyrelsekontoret för att lämna bidrag till Herrängs Folkets Husförenings för upprustning av folkets husbyggnaden 2015. 2. Bidraget finansieras med kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Herrängs Folkets Husförening har inkommit med en begäran om kommunalt bidrag till underhåll av byggnaden. Begäran avser ett belopp om ca 338 tkr, vilket kommunstyrelsekontoret föreslår beviljas. Det motsvarar 30 % av det totala beloppet om 1 125 tkr, som beräknas vara nödvändigt för att åtgärda byggnaden för att kunna genomföra Herräng Dance Camp under sommaren 2015. Föreningen avser att söka bidrag från Boverket. Boverkets finansiering förutsätter kommunalt bidrag om minst 30 %. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 januari 2015. Ansökan från Herrängs Folkets Husförening den 21 november 2014. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande i ärendet.
29(30) Berit Jansson (C) yrkar bifall till ordförandens förslag. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på ordförandens förslag. sgång Ordföranden ställer sitt yrkande som bifalls av Berit Jansson (C) mot Kjell Janssons (M) avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens förslag. et ska skickas till Annica Johansson, ekonomiavdelningen Herrängs Folkets husförening
30(30) 36 Dnr 2015-000072 041 Investering 2015 - Ozonanläggning till Hallstaviks vattenverk Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår investeringsmedel om 3 600 tkr till VAavdelningen för utbyte och uppgradering av ozonaggregat i Hallstavik Vattenverk. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar. 3. De årliga driftkostnaderna om 628 tkr finansieras inom VAkollektivet. Det är hög tid att byta ut ozonutrustningen i Hallstavik VV. Va-avdelningen har därför gett driftentreprenören Veolia vatten i uppdrag att ta fram ett projektförslag för detta. Bytet ska ge effektivare och säkrare drift och dessutom förbättra arbetsmiljön i vattenverket. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 januari 2015. Investeringskalkyl Projektförslag med bilagor Konsekvensanalys. et ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef Christian Hindersson, projektledare, VA-avdelningen