Verksamhetsberättelse för 2013 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 The Sweden Chapter of the Internet Society - ISOC-SE Innehåll VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 The Swedish Chapter of the Internet Society - ISOC-SE... 1! Styrelse... 1! Revisorer... 2! Information... 2! Ekonomi... 2! Medlemmar... 3! Mötesverksamhet översikt... 3! Internetdagarna 2013... 3! Utställningar... 3! Internationella aktiviteter... 4! Projekt... 4! Interna frågor... 4! Ordinarie föreningsstämma... 4! Auktoriserad,revisor... 5! Styrelse Styrelsen har under året bestått av följande ordinarie medlemmar: Vald till: Jan Flodin, ordförande 2014 Anna Kelly, vice ordförande 2015 Lars Lundgren, sekreterare 2015 Staffan Jonson kassör 2014 Daniel Westman 2015 Torbjörn Eklöv 2014 Nurani Nimpuno 2015 Pär Lannerö 2015 Styrelsen har under 2013 hållit 12 protokollförda styrelsemöten 24/1, 29/4, 20/5, 10/6, 19/8, 9/9, 30/9, 14/10, 12/11, 2/12, 16/12, 17/12 och dessutom fattat visa beslut via email. Styrelsens möten har vanligen hållits i.se s lokaler i Stockholm men ofta har en eller flera medlemmar deltagit via Google Hang-out eller telefon.
Verksamhetsberättelse för 2013 2 Under året har dessutom den programgrupp som styrelsen utsett till att samordna ISOC-SE s deltagande under Internetdagarna 2013 haft ett antal möten. Deltagare i programgruppen Lars Lundgren Ordförande Torbjörn Eklöv Jan Elvelid Jan Flodin Staffan Jonson Ansvarig för: Privacy on the Net Post Snowden Pär Lannerö Ansvarig för: Orientering i det nätpolitiska landskapet Nurani Nimpuno Ansvarig för : Internet Governance-.the end of the beginning. Linda Sandström Marknadsförings support och delansvarig för sessionen Orientering i det nätpolitiska.. Daniel Westman Ansvarig för: Regleringen av nätet-den senaste utvecklingen. Revisorer Föreningens revisorer för verksamhetsåret har varit Peter Olsson, auktoriserad revisor Kimmo Sinervo, revisor Knivsta affärskonsult Information ISOC-SE:s information sprids huvudsakligen via föreningens webbsidor, e-postlistor, och på möten och seminarier. Ekonomi Föreningens ekonomi kan beskrivas som stabil, framförallt eftersom föreningen inte har några större fasta löpande utgifter. Utgifterna består t ex av kostnader för seminariearrangemang, avgifter till postgirot, domännamnsavgifter, webbhotell och ekonomiadministration. Dessa kostnader täcks av medlemsavgifterna. Föreningens intäkter består i huvudsak av medlemsavgifter från individer och organisationer. Föreningens största ekonomiska åtagande under 2013 var deltagandet med en egen dag med 4 seminarier under Internetdagarna. Det är också detta som förklarar årets underskott vilket alltså innebär att vi använt en del av våra reserver. Totalkostnaden för vår dag är 157.400 kr. Därav är 75.000 kr till.se för lokal, logistik och gemensam marknadsföring, 15.565 för ny Roll-up, flygblad och utskick och 68.835 för talare, resor och videoinspelning och websändning. Vi har fått ett eventbidrag från ISOC på 12980 kr för websändningen. ISOC-SE:s tillgångar uppgick per den sista december 2013 till 387 097 kr och årets resultat är ett underskott på 12 304 kr. Styrelsen föreslår att årets underskott 12 304 kr tillsammans med tidigare års överskott 399 402 kr totalt 387 097 kr balanseras i ny räkning.
Verksamhetsberättelse för 2013 3 Medlemmar Antalet medlemmar vid utgången av 2013 är 135 st. Av dessa har 23 st inte betalat medlemsavgiften. De betalande medlemmarna fördelas på 96 st individuella medlemmar (varav 22 st ingår i medlemskapet för organisationsmedlem), 11 st seniormedlemmar, 3 st studerandemedlemmar, 2 st organisationsmedlemmar. Under 2013 har 18 st nya medlemmar registrerats. Mötesverksamhet översikt ISOC-SE har förutom ordinarie årsmöte arrangerat ett antal seminarier under verksamhetsåret 2012, 29 januari diskussionsmöte med titeln Vad menar vi med ett öppet och fritt Internet. Inledare: Eva Frölich, Pelle Snickars och Nurani Nimpuno 24 april ordinarie årsmöte 24 april Öppen diskussion om vad ISOC bör göra i Sverige med utgångspunkt från vår enkät. Hölls i samband med årsmötet 13 februari seminarium om resultat och erfarenheter från WCIT i Dubai. Talare: Anders Jönsson, Jan Flodin och Staffan Jonson 9 september Seminarium om IPv6, DNSSEC och Internet access. Samarrangerades med SNUS och förbereddes av Torbjörn Eklöv och Patrik Fältström. 26 november ISOC-SE spåret på Internetdagarna med 4 sessioner Internetdagarna 2013 ISOC-SE deltog under Internetdagarna 2013 där vi ansvarade för ett spår. Vi arrangerade 4 sessioner under en dag där de två första genomfördes på engelska för att kunna använda internationella talare: - Privacy on the net - post Snowden - Internet Governance - the end of the beginning De två övriga sessionerna hade ett fokus på mer lokala förhållanden: - Regleringen av nätet den senaste utvecklingen - Orientering i det nätpolitiska landskapet Alla sessioner spelades in och finns tillgängliga på nätet. Utställningar Vi har inte deltagit i någon utställning under året
Verksamhetsberättelse för 2013 4 Internationella aktiviteter Delar av styrelsen hade möte med Lynn St Amour ISOC CEO och Jacek Gajewski ISOC Chapter support under Stockholm Internet Forum 22 maj för att rapportera om våra planer för rekrytering och ökad synlighet i Sverige. Möte för Europachapters i Istanbul i juni blev inställt Projekt Anordnat ett spår på Internetdagarna 2013 Interna'frågor' Städat i vårt lokala medlemsregister såväl som i det globala AMS. Aktivt kontaktat tidigare medlemmar för att få dom att stanna/återkomma. Beslutat att skicka ut medlemsfakturor med post då systemet med enbart email-notifiering om medlemskap inte är tillräcklig då det visat sig att många medlemmar missat denna. Ordinarie'föreningsstämma' Vid vårt ordinarie föreningsmöte 26 april 2013 avgick Lars Lundgren som ordförande, men omvaldes som ledamot för en tid av 2 år, dessutom avgick Linda Sandberg och Malin Carlzon ur styrelsen. Anna Kelly och Daniel Westman omvaldes för en tid av 2 år. Nya i styrelsen blev Jan Flodin som valdes till ordförande på 1 år samt Nurani Nimpuno och Pär Lannerö som valdes till ledamöter på 2 år. Stockholm i mars 2014 ISOC-SE styrelse Jan Flodin, ordförande Anna Kelly Vice Ordförande Lars Lundgren sekreterare Pär Lannerö, ledamot Torbjörn Eklöv, ledamot Daniel Westman, ledamot Nurani Nimpuno, ledamot Staffan Jonson, kassör
Verksamhetsberättelse för 2013 5,,,, Revisionsberättelse,har,avgivits,den,20149mm9dd,,,,,,, Peter,Olsson, Auktoriserad,revisor,
Verksamhetsberättelse för 2013 6 Resultaträkning. NOT 2013 2012 2011 Intäkter 1 Medlemsavgifter 176 950 235 525 182 150 Övriga intäkter 12 980 0 50 Summa intäkter 189 930 235 525 182 200 Kostnader 2 Kostnader i rörelsen -13 438-61 110-38 534 Seminarieverksamhet -138 281-11 581-6 356 Administrativa kostnader -5 422-7 088-3 713 Övriga externa tjänster -45 094-35 343-55 654 Summa kostnader -202 235-115 122-104 256 Avskrivningar Maskiner och inventarier 0-0 -1 830 Summa avskrivningar 0-0 -1 830 Finansiella intäkter och kostnader Ränta Postgirot 0 0 0 Summa finansiella intäkter o kostnader 0 0 0 Årets resultat -12 305 120 404 76 114.
Verksamhetsberättelse för 2013 7 Balansräkning. NOT 2013 2012 2011 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Maskiner och övriga inventarier 0 0 5 500 Avskrivningar 0 0-5 500 Summa anläggningstillgångar 0 0 0 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 525 510 0 Aviserade medlemsavgifter 0 0 0 Övriga fordringar 24 000 0 0 Summa kortfristiga fordringar 24 525 510 0 Kassa och bank 382 922 430 369 307 948 Summa omsättningstillgångar 407 447 430 879 307 948 SUMMA TILLGÅNGAR 407 447 430 879 307 948 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital -387 097-399 402-278 998 Summa eget kapital -387 097-399 402-278 998 Skulder 4 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -20 350-31 222-24 975 Leverantörsskulder 0-255 -3 975 Summa skulder -20 350-31 477-28 950 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -407 447-430 879-307 948
Verksamhetsberättelse för 2013 8 Tilläggsupplysningar. Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med ÅRL. Följande värderings- och omräkningsprinciper har tillämpats i årsredovisningen. Noter Not 1 Intäkter Kr 3010 Medlemsavgifter individuell 24 850,00 3011 Medlemsavgifter studerande 450,00 3012 Medlemsavgifter senior 1 650,00 3020 Medlemsavgifter organisation 150 000,00 3989 Övriga erhållna bidrag 12 980,17 Not 2 Kostnader Kostnader i rörelsen 5930 Reklamtrycksaker -3 625,00 5991 Övr kost reklam/pr -9 813,00 Seminarieverksamhet 6080 Hyra möteslokal -95 125,00 6090 Övriga externa rörelsekostn -43 156,29 Administrativa kostnader 6490 Övriga förvaltn.kostn/administ -5 421,50 Övriga externa tjänster 6530 Redovisningstjänster -38 995,00 6540 ADB-tjänster -4 883,00 6570 Bank- o postgirokostnader -1 216,00 Not 3 Kortfristiga fordringar 1681 Övriga fordringar 24 000,00 1710 Förutbetalda kostnader 525,00 Not 4. Frobbit, DNS tjänst Kortfristiga skulder 2910 Upplupna kostnader -20 000,00 Peter Olsson Revision -10 000,00 Knivsta Affärskonsult -10 000,00 2970 Förutbetalda medlemsavgifter -350,00