Föreningen Svalorna Latinamerika

Transkript

1 Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Föreningen Svalorna Latinamerika avger härmed årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning - kostnadsslagsindelad 3 Balansräkning 4 Redovisnings- och värderingsprinciper 6 Noter 7 Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år. 1 (11)

2 Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen Svalorna Latinamerika arbetar tillsammans med utsatta människor i Latinamerika för att föbättra deras livssituation. I Nicaragua, Bolivia och Peru bedriver föreningen biståndsverksamhet där föreningen har sänt ut svenska volontärer och gett stöd till utvecklingsinsatser. I Sverige finns föreningens kansli med anvsvar för planering uppföljning, information och insamling. Under 2007 har arbetet med att utveckla föreningens biståndsinsatser till långsiktiga program fortskridit. Verksamheten beskrivs mer utförligt i en särskild verksamhetsberättelse för 2007 som bifogas till årsredovisningen. Resultat och ställning Översikt Verksamhetsintäkter Verksamhetsresultat Årets resultat Balansomslutning Antal volontärer i Latinamerika 13,4 15,3 15,2 Medelantalet anställda i Sverige 5,9 6,3 5,5 Förslag till behandling av förlust Till föreningsstämmans förfogande står följande : Ansamlad förlust Årets förlust -476 Kronor Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten, kronor, överförs i ny räkning. i ny räkning överförs Kronor (11)

3 Resultaträkning Not Verksamhetsintäkter Övriga rörelseintäkter Verksamhetens kostnader: Utbetalning till projekt i Latinamerika Kostnader volontärverksamhet Övriga externa kostnader Personalkostnader i Sverige Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Verksamhetsresultat Resultat från finansiella poster: Resultat från värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat (11)

4 Balansräkning Tillgångar Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 6 Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar (11)

5 Balansräkning, forts Not Eget kapital och skulder Eget kapital 9 Ändamålsbestämda medel Balanserat kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Skuld till Sida Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 5 (11)

6 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänt Föreningen Svalorna Latinamerikas redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Verksamhetsintäkter Insamlade medel redovisas enligt kontantprincipen. Även bidrag från organisationer redovisas normalt i den period då bidraget erhålles. Medlemsintäkter redovisas enligt kontantprinicpen. Inbetalt medlemskap i november och december periodiseras till nästföljande år. Bidrag från Sida och liknande myndigheter Samtliga bidrag från Sida och liknande myndigheter redovisas i enlighet med BFN R5 om statliga stöd, dvs de intäktsförs endast om det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att stödet inte kommer att återkrävas då organisationen haft utgifter för ändamålet. Andra bidrag än sådana som är till för att täcka ett ändamål, t ex administrationsbidrag, kvittas inte mot administrationskostnader utan intäktsförs bland övriga bidrag och särredovisas i not. Volontärkostnader Med volontärkostnader avses de kostnader som har ett direkt samband med utsända volontärer. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Fordringar och skulder i utländsk valuta Fordringar och skulder i utländsk valuta har omräknats till balansdagens kurs. Kursvinster och kursförluster på rörelsens fordringar och skulder tillförs verksamhetsresultatet. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivningarna gör systematiskt över tillgångarnas förväntade nyttjandeperiod enligt nedanstående förteckning: Avskrivningstider Inventarier 5 år 6 (11)

7 Noter Not 1 Verksamhetsintäkternas fördelning Verksamhetsintäkterna fördelar sig enligt följande: Insamlade medel under året Bidrag Radiohjälpen Insamlade medel ändamålsbestämds till kommande år Ianspråktagande av tidigare insamlade medel Administrationsbidrag på insamlade medel under året Medlemsavgifter Materialförsäljning Informationsintäkter 0 0 Bidrag från Sida -volontärbidrag Bidrag från Sida -praktikantbidrag Bidrag från Sida -administrationsbidrag Bidrag från Sida -informationsbidrag Bidrag från Sida -projektbidrag Not 2 Upplysning om revisors arvode Arvode och kostnadsersättning Ernst & Young AB Revisionsuppdrag Övriga uppdrag Not 3 Utbetalning till projekt i Latinamerika Bolivia Nicaragua Peru Not 4 Personal Medelantalet anställda i Sverige: Män 2,7 2,7 Kvinnor 3,2 3,6 5,9 6,3 Medelantalet volontärer i Latinamerika: Män 5,7 5,5 Kvinnor 7,7 9,8 7 (11)

8 13,4 15,3 Antal volontärmånader i Latinamerika 160,50 183,5 Antal volontärmånader inkl tid i Sverige 187,50 214,5 Löner och andra ersättningar: Fast och timanställda i Sverige Volontärer i Latinamerika Lokalanställd personal i Latinamerika Sociala kostnader: Pensionskostnader anställda i Sverige Pensionskostnader volontärer i Latinamerika 0 0 Sociala avgifter enligt lag och avtal Not 5 Avskrivningar Avskrivningar enligt plan Inventarier Not 6 Materiella anläggningstillgångar Inventarier Ingående anskaffningsvärden Inköp Försäljningar/utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Försäljningar/utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt restvärde Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav In- och utgående anskaffningsvärde Årets investeringar 0 0 Årets försäljningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde (11)

9 Bokfört värde Räntefond Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror Förutbetalda volontärkostnader Förutbetalda försäkringar Övriga poster Upplupna intäkter metodhandbok Not 9 Eget kapital Börsvärde Ändamålsbestämda Balanserat Årets medel resultat resultat Totalt Belopp vid årets ingång Balanserat i ny räkning Insamlat ändamålsbestämt 0 under året Använt för ändamålet 0 av insamlat under året Använt för ändamålet från tidigare 0 års ändamålsbestämda medel Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 10 Ändamålsbestämda medel Reserv volontär egna medel Fond nya arbetsområden Projektfond Fond Peru (11)

10 Not 11 Skuld till Sida Volontärreserv Sida Volontärbidrag Administrationsbidrag inkl ränta Informationsbidrag Praktikantbidrag Nätverksbidrag Projektbidrag Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Semesterlöneskuld, inklusive sociala avgifter Sociala avgifter Upplupen hemkomstbonus Förutbetalda medlemsintäkter Övriga poster (11)

11 Stockholm den 26 / Christina Robertson-Pearce Alf Olsson Katarina Wallgren Rudolfo Magne Birgitta Wrenfelt Karin Bodin Aunemaria Ebner Malina Röstlund Patric Nyström Daniel Olsson Adriana Aguilar Castro Hanna Carlsson Min revisionsberättelse har avgivits den / 2008 Eva Hermansson Auktoriserad revisor 11 (11)