Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 09.00-16.00. Beslutande Lars Holmkvist (s), ordförande JanÅge Mikalsen (s) Ylva Ståhle Andersson (s) Håkan Sandgren (v) Sven-Olov Granlund (c) Övriga närvarande Birger Lundberg, (fp), ej tjg ers Tom Lundberg, (s), ej tjg ers Ulf Isaksson, (s), ej tjg ers Joachim Blomberg, fastighetschef, 1 Ann-Margret Holmgren, rektor, 1 Maria Lavander, samordnare, 2 Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef Inga Sandström Utses att justera JanÅge Mikalsen Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2009-01-23 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-9 Ordförande Lars Holmkvist Justerande JanÅge Mikalsen Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens skolutskott Sammanträdesdatum 2009-01-21 Datum då anslaget 2009-01-23 Datum då anslaget 2009-02-14 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 2 Ärendeförteckning SuD 1 Information SuD 2 Dnr 00022/2009 101 Verksamhetsuppföljning 2009 Skolutskottet SuD 3 Barn- och ungdomschefens rapport SuD 4 Dnr 00002/2009 052 Bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder SuD 5 Dnr 00004/2009 609 Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll SuD 6 Dnr 00006/2009 042 Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009 SuD 7 Dnr 00014/2009 041 Disposition av överskott Skolutskottet SuD 8 Dnr 00501/2008 611 Åtgärder med anledning av organisationsförändring - grundskolan Remittering SuD 9 Dnr 00145/2008 041 Internbudget år 2009 - Kommunstyrelsens skolutskott -----------------------------------------------------------------
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 3 SuD 1 Information Vid dagens sammanträde har skolutskottet fått följande information: Joachim Blomberg, fastighetschef Förslag till nytt internhyressystem. Ann-Margret Holmberg, rektor på Fridhemsskolan Hur man lägger en tjänstefördelning.
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 4 SuD 2 Dnr 00022/2009 101 Verksamhetsuppföljning 2009 Skolutskottet Vid dagens sammanträde har Maria Lavander, samordnare redovisat en uppföljning av vissa verksamheter. Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef har berättat om vad som är på gång. Uppföljning januari 2009 Statsbidrag Barnomsorgsavgifter Antal barn i förskolan Antal elever i grundskolan Fortbildning Internationellt samarbete Projekt Vad som är på gång Lokaler - omflyttning Avyttring av lokaler Andra åtgärder Nytt arbetstidsavtal Förändrad organisation Hur ska skolan se ut i framtiden? Lärardimensionering Nominerad till NTF:s Guldtriangel
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 5 SuD 3 Barn- och ungdomschefens rapport Skolutskottet har vid dagens sammanträde diskuterat vilken information som löpande redovisas. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att vid varje sammanträde ska följande redovisas; - Avvikelserapport som gäller både budget och verksamhet - Sjukskrivningstal - Ekonomisk uppföljning månadsvis
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 6 Bidrag till skoltävling för elever med funktionshinder SuD 4 Dnr 00002/2009 052 Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) arrangerar för nionde året i rad en skoltävling för elever med funktionshinder och ansöker om bidrag med 1 000 kronor eller valfritt belopp för detta arrangemang. Det är elever med rörelsehinder, synskada samt elever från särskolan som deltar. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att bevilja Norrbottens Handikappidrottsförbund bidrag med 1 000 kronor till skoltävling för elever med funktionshinder. att pengarna tas från kontot för central administration (601). Exp till Norrbottens Handikappidrottsförbund Cenneth Magnusson
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 7 SuD 5 Dnr 00004/2009 609 Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll Lagen om registerkontroll (2000:873) av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg trädde ikraft den 1 januari 2001. Lagen innebär att en särskild lämplighetsprövning av personal inom de berörda verksamheterna skall ske då någon erbjuds en anställning. Prövningen går till på så sätt att utdrag ur polisens belastningsregister visas upp för den som erbjudit anställning. Registerkontrollen avser alla slag av anställningar inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg och gäller oavsett om verksamheten bedrivs i offentlig regi eller enskilt. Arbetsgivaren är skyldig att utföra registerkontrollen men det är den arbetssökande själv som skall inhämta registerutdraget, vars innehåll är begränsat till uppgifter om sexualbrott och barnpornografibrott samt vissa andra brott som innebär allvarliga kränkningar av andra människor som mord, dråp, grov misshandel, människorov och grovt rån. Den som inte har lämnat registerutdrag får inte anställas. Lagstiftningen innebär en sammanvägning av två mycket viktiga skyddsintressen skyddet av barn mot övergrepp och skyddet av den personliga integriteten. Förslag till rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll har upprättas. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar./. att fastställa Rutiner vid anställning av personal som berörs av Lagen om registerkontroll enligt bilaga till protokollet. Exp till Cenneth Magnusson Rektorer Löner
Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll 2009-01-21 5 Rutiner i Arvidsjaurs förskolor - fritidshem grundskolor Vid utannonsering av tjänster ange att utdrag krävs för att få anställning inom Barn och ungdoms verksamheter. Annonsmallen innehåller den informationen. Se bilaga 1. Den som erbjuds anställning ska visa upp ett registerutdraget. Arbetsgivaren är behjälplig med handlingar för att söka registerutdrag. Se bilaga 2. Utan registerutdrag - ingen anställning. Arbetsledarna lämnar kopia av registerutdrag till Barn- och ungdomsförvaltningen. Den anställde behåller originalet. En gång per år görs en genomgång av aktuella registerutdrag för att kontrollera att vi som arbetsgivare lever upp till lagens krav.
Arvidsjaurs kommun Bilaga 1 PERSONALANMÄLAN Befattning Syss.grad Tjänstens nr Placering vid avdelning/arbetsplats Anställningstid, viss tid, vikariat, tidsperiod Arbetsuppgifter Kvalifikationer Upplysningar lämnas av Yrke Telefon Facklig representant Facklig org. Telefon Löneanspråk alt. önskemål om tillgodoräkning av tidigare anställningar anges i ansökan. Ansökningsblankett tillhandahålles av kommunens reception tel 0960-15500 eller www.arvidsjaur.se/lediga jobb. Skall vara inlämnad senast onsdagen den Ansökan skickas till Arvidsjaurs kommun, Löneenheten, 933 81 Arvidsjaur eller via e-post: loner@arvidsjaur.se Vi tror att alla yrken passar både kvinnor och män. PERSONALBEHOV - kompletterande upplysningar för utannonsering Anställningen gäller AVA Vikariat Viss säsong Längst under ordinarie befattningshavares ledighet Befattningen kräver utdrag ur polisens belastningsregister Ja Skall publiceras i arbetsförmedlingens platsjournal Ja Övriga noteringar: Internannons enligt ovan annonsdag torsdag
Bilaga 2
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 8 SuD 6 Dnr 00006/2009 042 Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009 Förslag till ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområde för 2009 har upprättats. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar./../. att anta förteckning över personer som tilldelats egen budget, ekonomiskt ansvar och beslutsattest inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområden, enligt bilaga till protokollet att ersättare för beslutsattestant är närmast överordnande att barn- och ungdomschef Cenneth Magnusson kan attestera alla konton vid beslutsattestants frånvaro att som behörighetskontrollant och granskare utse Gertrud Davidsson, ekonomikontoret att överlämna fördelningen av budget och ekonomiskt ansvar till kommunstyrelsen enligt bilaga till protokollet. Exp till: Kommunstyrelsen Berörda
Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts protokoll 2009-01-21 6 1 (2) Ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kommunstyrelsens skolutskotts verksamhetsområden för år 2009 Ansvarskod Funktion Namn 2 Resultatchef Cenneth Magnusson 20 Central administration 201 Assistent Gun Renberg 21 Skolenheter 211 Rektor Fridhemsskolan Ann-Margret Holmgren 2111 Studie- och yrkesvägledare Anna Sundqvist 212 Rektor Ringelskolan Christopher Granberg 213 Rektor Nyborgsskolan Christopher Granberg 214 Rektor Glommersträsk skola Kristina Johansson 215 Rektor Moskosels skola Marja Lundmark 224 Samordnare Elevhälsan Maria Lavander Förskola centralorten 225 Rektor Kristina Johansson 227 Rektor Mailis Sehlstedt 2272 Kokerska Christina Robertsen 23 Skolbibliotek 234 Bibliotekarie Elisabeth Andersson
2 (2) Beslut om tilldelning av ekonomiskt ansvar Till Du har tilldelats ett ekonomiskt ansvar av din arbetsledning / nämnd Det innebär att du fått en budget och en ansvarskod som ska definiera vad som hör till ditt ansvarsområde i redovisningen. Budgetansvaret kan omfatta både kostnader och intäkter, tillgångar och skulder. Att tilldelas en budget innebär att du är ansvarig för alla ekonomiska transaktioner som sker i ditt namn dvs. med din ansvarskod är skyldig att följa utvecklingen på dina konton och om avvikelser uppstår snarast vidta åtgärder. ska rapportera till arbetsledning om hur du förvaltar ditt ekonomiska åtagande Kostnadsansvaret innebär att Inköp och upphandling ska ske enligt kommunfullmäktiges inköpspolicy, tecknade ramavtal och enligt övriga direktiv som lämnas av din arbetsledning. Fakturor ska attesteras och överlämnas till Ekonomi snarast så att bokföring kan ske. Bokföringskonton ska avstämmas med de intervall som verksamheten kräver. Reseräkningar och egna utlägg ska attesteras av annan person. Intäktsansvaret innebär att Rekvisition av statsbidrag mm ska göras så snart detta är möjligt. Kundfaktureringar ska ske så snabbt att kommunen inte förorsakas ränteförluster. Kontantkassor ska inventeras och avstämmas. Ytterligare information om vad som ingår i ditt ansvar får du av din arbetsledning Skriv ditt fullständiga namn och den signatur som du vill använda i fälten ovan och sänd tillbaka till Ekonomi. Din ansvarskod är Namnteckning Signatur Datum:..
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 9 SuD 7 Dnr 00014/2009 041 Disposition av överskott - Skolutskottet Barn och ungdom kommer att få ett ekonomiskt överskott för år 2008. Ordföranden Lars Holmkvist (s) föreslår att 300 112 kronor av överskott av redan beviljade pengar överförs till 2009 års budget. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att godkänna att överskott med 300 112 kronor från 2008 av redan beviljade pengar, överförs till 2009 års budget; Statsbidrag för läsa, skriva, räkna Tillförs konto 2 3311 643 7107 Projektmedel från Länsstyrelsen för drogförebyggande arbete Tillförs konto 224 3311 622 7101 Statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder inom förskola och fritidshem Tillförs konto 2 3311 643 7115 70 812 kr 124 800 kr 104 500 kr Exp till Cenneth Magnusson Ekonomi Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 10 SuD 8 Dnr 00501/2008 611 Åtgärder med anledning av organisationsförändring - grundskolan Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2008-12-01 135 att flytta högstadieundervisningen vid Parkskolan och Klockarbackeskolan till Fridhemsskolan höstterminen 2009 har barn- och ungdomschefen tillsammans med rektorerna fått uppdrag av ordförande i skolutskottet att inkomma med följande; Behov utifrån tidigare studier i B-form för övergång till A-form, en sammanställning om vilka ämnen som måste läsas in, när i tid beräknas detta vara klart, vilka resurser kommer att behövas, hur påverkar det elevernas övriga skolgång. Ev övriga förberedelsekostnader, kostnader för flytt, studiebesök för att bekanta sig med Fridhem/nya skolkamrater, aktiviteter som ev kommer att krävas. En sammanställning på dessa kostnader. En sammanställning på vilka ev förstärkningar som kommer att krävas på Fridhemsskolan för att tillgodose elever med särskilda behov, assistenter m m, som ej är budgeterade i dagsläget. Rektor Ann-Margret Holmgren har 2009-01-16 uppskattat behoven till följande; 1. Anpassning från B-form till A-form 70 000 kr 2. Förberedelsekostnad aktiviteter 75 000 kr 3. Elever med behov av särskilt stöd 230 000 kr 4. För skapande av ytterligare en klass i åk 8 220 000 kr 595 000 kr Exp till Cenneth Magnusson Rektorer Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att genomföra föreslagna åtgärder, punkterna 1-3, med anledning av fullmäktiges beslut om sammanslagning av högstadieskolorna i kommunen att för ändamålet anslå 375 000 kronor att vad gäller inrättande av ytterligare klass i åk 8, avvakta totala antalet elever i årskursen från höstterminen 2009.
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-01-21 11 SuD 9 Dnr 00145/2008 041 Remittering Internbudget år 2009 - Kommunstyrelsens skolutskott ----------------------------------------------------------------- Kommunfullmäktige har 2008-06-30 94 beslutat barn- och ungdomsnämndens driftbudgetramar för 2009-2011 enligt följande; 2009 2010 2011 74 400 + 1 000 71 500 68 700 Barn- och ungdomsnämnden beslutade 2008-10-29 71 att vänta med beslut om internbudget för 2009 i avvaktan kommunfullmäktiges beslut om skolans organisation. Kommunfullmäktige har 2008-12-01 beslutat att skolans skall organiseras efter Inger Ingessons förslag nr 2 vilket innebär att eleverna i år 7-9 i Moskosel och Glommersträsk påbörjar sin skolgång vid Fridhemsskolan augusti 2009. Kommunstyrelsens skolutskottet beslutar att återremittera ärendet till barn- och ungdom för komplettering. att ärendet tas upp till behandling vid skolutskottets sammanträde 2009-02-18. Exp till Cenneth Magnusson
Kommunstyrelsens skolutskott 2008-2010 Sammanträde: 2009-01-21 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lars Holmkvist 1 2 JanÅge Mikalsen 1 3 Ylva Stråhle Andersson 1 4 Håkan Sandgren 1 5 Sven-Olov Granlund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tom Lundberg 1 ej tjg 2 Lena Karlsson 3 Ulf Isaksson 1 ej tjg 4 Britt-Inger Hedman 5 Birger Lundberg 1 ej tjg SUMMA