KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med tillväxtutskottet, tisdag den 12 januari 2016 kl. 9.00 i Masugnspipan, Masugnen. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. Irja Gustavsson Ordförande Helena Randefelt Sekreterare Ledamöter Irja Gustavsson (S) ordförande Jonas Kleber (C) 1:e vice ordförande Jonas Bernström (S) Dan Walterson (S) Pär-Ove Linqvist (M) Jan Hansson (M) Per Söderlund (SD) Ersättare Daniel Andersson (S) Kristine Andersson (S) Linda Svahn (S) Jenny Larsson (C) Ingrid Åberg (KD) Inger Griberg (MP) Andreas Funk (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande Tid 1. Val av justerare Förslag: Pär-Oe Lindqvist (M) med Jonas Kleber (C) som ersättare Justering sker fredag den 15 januari klockan 13.00 på kommunsekreterarens rum. 2. Mark med jaktarrende i Lindesbergs kommun Jesper Almlöf 9.00 3. Ny detaljplan på Hagaberg 4:18 m.fl. för nytt LSS-boende Jesper Almlöf 9.15 4. Prioriteringsordning för detaljplaner 2016 Jesper Almlöf 9.30
5. Information om Näringslivsdagen 28 januari Anne Resare 9.45 6. Prioriteringsordning för feriearbete 2016 Karin Holmberg 10.20 7. Information om antal nyanlända till Lindesbergs kommun per månad 8. Information från Samverkansstaben Magnus Sjöberg 10.40 9. Medlemskap och anslag till Coompanion Örebro Christer Kallin 11.00 10. Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesberg 11. Revidering av regler och villkor för föreningsbidrag 12. Inriktningsbeslut fyrverkerier Jonas Andersson Jonas Andersson 11.15 11.30
1. Val av justerare Förslag: Pär-Ove Lindqvist (M) med Jonas Kleber (C) som ersättare Justering sker fredag den 15 januari klockan 13.00 på sekreterarens rum. Sida 2 av 19
2. Mark med jaktarrende i Lindesberg Föredragande: Jesper Almlöf 9.00 Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 1 december 2015 att bjuda in mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf till utskottet i januari 2016, för att få information om vilka jaktavtal kommunen har idag. Mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf inkom med en redovisning av vilken mark som det idag finns jaktarrenden på i Lindesbergs kommun. 2.1. Handlingar Jaktarrende.pdf (inkluderad nedan) Sida 3 av 19
Näringsliv och utveckling Jesper Almlöf 0581-811 27 Jesper.almlof@lindesberg.se Tillväxtutskottet TJÄNSTESKRIVELSE 2015-12-14 p 2015.4839 2015-12-14 Dnr 2015/556 Ärendebeskrivning Under 2015 uppdrogs det åt Miljöstartegen på Lindesbergs kommun, att tillsammans med Mark och exploateringsingenjören gå över de jaktarrende som idag finns på kommunal och bolagsägd mark, och ta fram ett förslag på en viltvårdsplan. Under senvåren slutade Miljöstrategen vilket innebär att den kompetens som krävs inte finns kvar inom kommunen. Tillväxtuskottet bad då om en redovisning vilken mark som det idag finns jaktarrenden på i Lindesbergs kommun. I bilaga 1 redovisas den mark, både bolag och kommunalt ägd mark, som det i dagsläget finns jaktarrende för. Ärendets beredning Näringslivsenheten Merit israelsson Näringslivschef Jesper Almlöf Mark och exploateringschef Bilagor: Kartredovisning över aktuella områden. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
Storå Ägare: FALAB, Lindesbergs kommun Guldsmedshyttan Ägare: Lindesbergs Kommun Lindesberg Ägare: FALAB/Lindesbergs kommun
Stråssa Ägare:FALAB Ramsberg Ägare: FALAB Guldsmedshyttan Ägare: FALAB
Lindesberg Ägare: FALAB Lindesbergs kommun Lindesberg Ägare: FALAB Lindesberg Ägare:FALAB
Lindesberg Ägare:FALAB Lindesberg Ägare:FALAB Södra Måle Ägare:FALAB
Frövi Ägare:FALAB Vedevåg Ägare:FALAB
3. Ny detaljplan på Hagaberg 4:18 m.fl. för nytt LSS-boende Föredragande: Jesper Almlöf, 9.15 Ärendebeskrivning Socialförvaltningen ser ett behov av ytterligare LSS-boende i Lindesbergs tätort. För att avhjälpa behovet krävs det sex boendeplatser med personal dygnet runt. Den verksamhet som kommer driva boendet är funktionsstöd. I samband med ny detaljplan bör möjligheten ses över att tillskapa även annan form av verksamhet/boende i området såsom t.ex. bostäder. Förutsättningar för detta tas fram i samband med planarbetet tillsammans med FALAB. Förvaltningen föreslår i en tjänsteskrivelse från mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf att tillväxtutskottet ska besluta: En ny detaljplan på Hagaberg 4:18, m.fl. för nytt LSS-boende påbörjas Kostnaden för detaljplanen tas inom ramen för näringslivsenhetens budget. 3.1. Handlingar LSS-boende detaljplan TU.pdf (inkluderad nedan) bilaga detaljplan LSS.pdf (inkluderad nedan) Sida 4 av 19
TJÄNSTESKRIVELSE p. 2015.4961 2015-12-22 2015-12-22 Dnr 2015/570 Näringsliv och utveckling Jesper Almlöf 0581-811 27 Jesper.almlof@lindesberg.se Ny detaljplan på Hagaberg 4:18 m.fl. för nytt LSS-boende Förslag till beslut Förvaltningen föreslår tillväxtutskottet besluta En ny detaljplan på Hagaberg 4:18, m.fl. för nytt LSS-boende påbörjas Kostnaden för detaljplanen tas inom ramen för näringslivsenhetens budget. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen ser ett behov av ytterligare LSS-boende i Lindesbergs tätort. För att avhjälpa behovet krävs det sex boendeplatser med personal dygnet runt. Den verksamhet som kommer driva boendet är funktionsstöd. I samband med ny detaljplan bör möjligheten ses över att tillskapa även annan form av verksamhet/boende i området såsom t.ex bostäder. Förutsättningar för detta tas fram i samband med planarbetet tillsammans med FALAB. Ärendets beredning Näringslivsenheten Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet För att möta behovet av vårdplatser krävs det att sådana tillskapas. Detta är möjligt att genomföra på aktuellt område. I samband med detta bör även möjligheter att tillskapa t.ex bostäder ses över. Konsekvenser En grov uppskattad kostnad för detaljplanen är 140 000. Denna tas från näringslivsenhetens budget för detaljplaner. Merit Israelsson Förvaltningschef Jesper Almlöf Mark och exploateringsingenjör Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
2 Meddelas för åtgärd: Isabella Lohse Jesper Almlöf För kännedom: Maria Fossen Madde Gustavsson BMB Näringslivsenheten FALAB Socialförvaltningen Bilagor: Karta över ungefärligt område
Bilaga 1 Ungefärligt planområde Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
4. Prioriteringsordning för detaljplaner 2016 Föredragande: Jesper Almlöf 9.30 Ärendebeskrivning Under de senaste åren har ett intensivt arbete pågått för att tillskapa byggklara tomter genom framtagande av ny Översiktsplan Lindesberg samt detaljplaner. Bland annat har nya detaljplaner för gamla Engströms, lucktomt på Brodalen, ny brandstation, Ålkilsbacken, FÖP Lindesberg, Tivoliplan m.fl. tagits fram. Under 2015 har ett antal planbesked från privata intressenter inkommit och beviljats, samt så har Lindesbergs kommun/falab ett antal pågående och planerade detaljplaner. Detta sätter ett stort tryck på prioritering av planer, vilket sker av näringslivsavdelningen, i enlighet med den rutinbeskrivning som beslutats. Prioriteringsordningen har utgått från privata intressenter, framförallt bostäder samt de uttryckligen prioriterade kommunala projekten. Under 2016 är det fler prioriterade detaljplaner än stadsarkitektkontoret på Bergslagens miljö och byggnadsnämnd (BMB) kan utföra. De planer som beställts från kommun och privata initiativ är alla uttalat prioriterade vilket försvårar prioriteringsarbetet. Därav efterfrågas det en prioritering från tillväxtutskottet, där utskottet tar ett aktivt beslut i vilken ordning de kommande detaljplanerna prioriteras. Mark- och exploateringsingenjör Jesper Almlöf inkom med en prioriteringsordning den 22 december 2015, som tillväxtutskottet föreslås anta. 4.1. Handlingar prioritering dp 2016.pdf (inkluderad nedan) Rutinbeskrivning beställning detaljplaner(1).pdf (inkluderad nedan) Sida 5 av 19
TJÄNSTESKRIVELSE p. 2015.4963 2015-12-22 2015-12-22 Dnr 2015/571 Näringsliv och utveckling Jesper Almlöf 0581-811 27 Jesper.almlof@lindesberg.se. Prioriteringsordning för detaljplaner 2016 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Prioriteringsordning för detaljplaner år 2016 antas, enligt näringslivsenhetens förslag daterat den 22 december 2015. Ärendebeskrivning Under de senaste åren har ett intensivt arbete pågått för att tillskapa byggklara tomter genom framtagande av ny Översiktsplan Lindesberg samt detaljplaner. Bland annat har nya detaljplaner för gamla Engströms, lucktomt på Brodalen, ny brandstation, Ålkilsbacken, FÖP Lindesberg, Tivoliplan m.fl. tagits fram. Under 2015 har ett antal planbesked från privata intressenter inkommit och beviljats, samt så har Lindesbergs kommun/falab ett antal pågående och planerade detaljplaner. Detta sätter ett stort tryck på prioritering av planer, vilket sker av Näringslivsavdelningen, i enlighet med den rutinbeskrivning som beslutats. Prioriteringsordningen har utgått från privata intressenter, framförallt bostäder samt de uttryckligen prioriterade kommunala projekten. Under 2016 är det fler prioriterade detaljplaner än stadsarkitektkontoret på bergslagens miljö och byggnadsnämnd (BMB) kan utföra. De planer som beställts från kommun och privata initiativ är alla uttalat prioriterade vilket försvårar prioriteringsarbetet. Därav efterfrågas det en prioritering från TU, där utskottet tar ett aktivt beslut i vilken ordning de kommande detaljplanerna prioriteras. I Bilaga 1 redovisas den prioriteringsordning som föreslås. Nedan listas en kortare förklaring vad aktuell detaljplan tillskapar för möjlighet samt om planen handhas av BMB eller konsult. Det är viktigt att ha i åtanke att även en detaljplan utlagd på konsult kräver handhavande av Stadsbyggnadskontoret. Dp Vändplan Guldsmedshyttan. Inväntar nytt förslag. Om ny detaljplan påbörjas krävs det en ny prioritering. Dp Tallen. Nya bostäder i Frövi. Planen pågår och granskning utförd senhösten 2015. Utförs av Konsult Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
Dp Bagaren. detaljplanen vilar och ett nytt bebyggelseförslag tas fram av FALAB. Utförs av konsult. 2 Dp. Lindesby. Antagandehandling färdig inom kort Dp Sörlunda. Nytt bostadsområde, inväntar ledningskoncession. Vilande Kv Bulten. Pågår, ute på granskning under julen. Utförs av konsult Mariedal 1:1?? Utförd detaljplan kräver komplettering med järnväg. Centrumutveckling Planeras att påbörjas tidig vinter 2016. Nya bostäder och handel i centrum. Detaljplan ind.mark Frövi. Planerad detaljplan DP Rakan Vilande. Förändringar av prickad mark på industriområdet i Lindesberg. Nytt bostadsområde Lindesberg. Möjliggöra nya tomter i Lindesberg. Förslag på placering och planarbete inkommer våren 2016. DP ny högstadieskola Ny högstadieskola på Stadsskogvallen Björkhagaskolan. Beroende på hur den är tänkt att byggas om kan en planändring att krävas. Hemköp, Utbyggnad. Privat initiativ från Hemköp. Planbesked sökt och beviljat. Ny detaljplan Dalkarlshyttan. Möjliggörande av nya bostäder på Lindesbergs Golfklubbs mark. Privat initiativ. Planbesked sökt och beviljat. Planprogram Dalkarlshyttan. ett planprogram gällande Golfbanans och FALAB:s mark i södra delarna av Lindesberg Planprogram Västra delen av Lindesjön- Beslutat planprogram som ej påbörjades på grund av frånvarande av stadsarkitekt.
3 Nytt LSS-boende i Lindesberg Socialförvaltningen har beställt ett nytt LSS-boende av FALAB, vilket kräver en ny detaljplan. FÖP FRÖVI Fördjupad översiktsplan Frövi Norslund Kommande detaljplan, nytt flerbostadsområde DP Sjövallen Planerat flerbostadshus i Frövi. Ärendets beredning Jesper Almlöf Näringslivsenheten Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Utifrån den situation som råder, samt att privata företags initiativ samt prioriteringar från FALAB anser näringslivsenheten att föreslagen prioritering bör följas. Konsekvenser Planer som hamnar längre ner på prioriteringslistan kommer att påbörjas i ett senare skede, när högre prioriterade planer tagits fram. Merit Israelsson Näringslivschef Jesper Almlöf Mark och exploateringsingenjör Meddelas för åtgärd: Jesper Almlöf Näringslivsenheten Isabella Bergslagens miljö och Byggförvaltning. För kännedom: Merit Israelsson Näringslivschef Bilagor: Prioriteringsordning.
Bilaga 1 Prioritering av detaljplaner 2016 Detaljplaner med framtagen antagningshandling anses färdiga, då det sedan är den politiska processen vilket ej tar resurser från handläggare i någon större utsträckning. Påbörjade planer som slutförs löpande Siffra innan anger prioriteringsordning. 1. Kv. Bulten Ny vårdcentral samt bostäder. FALAB tillsammans med Landstingsfastigheter. Antagandehandling bedöms färdig under februari 2016. 2.Ny högstadieskola på stadsskogsvallen samt, om så krävs, ny detaljplan Björkhagaskolan. Bedöms vara möjlig att påbörja jan. 2016 3. DP Lindesby Bostäder Antagandehandling under januari 2016. 4. Dp Tallen Bostäder Antagandehandling under april 2016, under förutsättning att bullerproblematiken anses utredd av länsstyrelsen. 5. Hemköp, Utbyggnad. Planbesked sökt och beviljat. Bedöms vara möjlig att påbörja feb. 2016 6. FÖP FRÖVI Fördjupad översiktsplan Frövi. Pågår. Planer som skjuts framåt i tiden i väntan på frigjorda resurser. LSS-boende Lindesberg Beställning från Socialnämnden till FALAB att tillskapa ett nytt LSSboende i Lindesberg. Bedömd att vara möjlig att påbörja när Kv. Bulten alt. Tallen är färdig. Handhas då av konsult. Troligtvis i februari. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
Mariedal 1:1 Kräver komplettering för järnväg. Denna krävs för ombyggnationen av bangården i Frövi Centrumutveckling. Behöver påbörjas snarast. Planerades att påbörjas kvartal 1 2016. Nya bostäder och handel i centrum. Förskjuts till sept. 2016.. Detaljplan ind.mark Frövi För att planeringen skall fortgå så bör denan komam igång vår 2016. Tidigast möjlighet är i augusti 2016 med ovan prioritering. Om denna skall upp krävs det att någon annan detaljplan flyttas. Ny detaljplan Dalkarlshyttan. Möjliggörande av nya bostäder på Lindesbergs Golfklubbs mark. Privat initiativ. Planbesked sökt och beviljat. Planerades att påbörjas våren 2016. Förskjuts till sept. 2016. Planprogram Dalkarlshyttan. Ett planprogram gällande Golfbanans och FALAB:s mark i södra delarna av Lindesberg. Planprogram Västra delen av Lindesjön- Beslutat planprogram som ej påbörjades på grund av frånvarande av stadsarkitekt. Förskjuts framåt. Nytt bostadsområde Lindesberg. Möjliggöra nya tomter i Lindesberg. Förslag på placering och underlag inkommer våren 2016. Dp Vändplan Guldsmedshyttan. Inväntar nytt förslag. Om ny detaljplan påbörjas krävs det en ny prioritering. Dp Sörlunda. Nytt bostadsområde, inväntar ledningskoncession. Vilande till en tidsplanerhålls gällande ledningsflytt. Dp Bagaren. detaljplanen vilar och ett nytt bebyggelseförslag tas fram av FALAB. DP Rakan Vilande. Förändringar av prickad mark på industriområdet i Lindesberg. Detaljplan Norslund Kommande detaljplan, nytt flerbostadsområde Ärendets beredning Jesper Almlöf Näringslivsenheten 2
5. Information om Näringslivsdagden 28/1 Föredragande: Anne Resare 9.45 Sida 6 av 19
6. Prioriteringsordning för feriearbete Föredragande: Karin Holmberg 10.20 Ärendebeskrivning Feriearbetsplatserna sommaren 2015 erbjöds ungdomar folkbokförda i Lindesbergs kommun i första hand till ungdomar födda 1998 i andra hand till ungdomar födda 1997 och studerar på Lindeskolan i tredje hand ungdomar födda jan-juni 1999 i mån av plats. Placering sker genom lottning Varje år justeras årskullarna så att det alltid är prio ett för de som går första året i gymnasiet. En viss andel platser går till unga som har särskilda skäl (ekonomiska, funktionshinder, andra svårigheter, de placeras alltid först) Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till enhetschef för arbetsmarknadsenheten att ta fram underlag för prioriteringsordning för de som söker feriearbete till utskottets sammanträde den 1 december. Enhetschef för arbetsmarknadsenheten Karin Holmberg inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 14 december 2015, där det framkommer att budget är planerad för cirka 150 ungdomar. Arbetsmarknadsenheten föreslår att en snävare målgrupp än tidigare prioriteras. Första året på gymnasiet i första hand, om det finns platser över, sker en lottning för de som slutar årskurs 9 (och är födda första halvåret jan-juni pga CSN). Förvaltningen föreslår därför att utskottet ska besluta om: * Urval/målgrupp för feriejobb i Lindesbergs kommun * Vilka arbetsplatser/föreningar ska kunna ta emot ferieungdomar inom ramen för kommunens budget. Sida 7 av 19
* Privata företag som själva finansierar platsen ska fortsatt kunna ta emot ferieungdomar som kommunen matchar. Samma lön som kommunen betalar ungdomarna ska företaget betala. 6.1. Handlingar tjänsteskrivelse Ferie.pdf (inkluderad nedan) Sida 8 av 19
TJÄNSTESKRIVELSE 2015-12-14 Dnr Tillväxtförvaltningen Karin Holmberg 0581-816 50 Tillväxtutskottet Tjänsteskrivelse ferie Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Urval/målgrupp för feriejobb i Lindesbergs kommun Vilka arbetsplatser/föreningar ska kunna ta emot ferieungdomar inom ramen för kommunens budget. Privata företag som själva finansierar platsen ska fortsatt kunna ta emot ferieungdomar som kommunen matchar. Samma lön som kommunen betalar ungdomarna ska företaget betala. Ärendebeskrivning Feriejobb är i nuläget för tre olika grupper. i första hand till ungdomar födda 1998 i andra hand till ungdomar födda 1997 och studerar på Lindeskolan i tredje hand ungdomar födda jan-juni 1999 i mån av plats. Placering sker genom lottning Varje år justeras årskullarna så att det alltid är prio ett för de som går första året i gymnasiet. En viss andel platser går till unga som har särskilda skäl (ekonomiska, funktionshinder, andra svårigheter, de placeras alltid först) Förslag till beslut Budget är planerad för ca 150 ungdomar. Om flera företag som kan betala lön för ferieungdomarna kan självklart fler unga placeras. Arbetsmarknadsenheten föreslår att en snävare målgrupp prioriteras. Första året på gymnasiet i första hand, om det finns platser över, en lottning för de som slutar årskurs 9 (och är födda första halvåret jan-juni pga CSN). Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Flera andra kommuner har endast en årskull som målgrupp. Då kan vi i stort sett erbjuda de som söker inom årskullen. Alla söker inte kommunens feriejobb. En del söker och tackar sedan nej, en kölista kan skapas i ett tidigt skede. När perioderna börjar kan inga fler placeras efter avhopp. Konsekvenser Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
2 Alla kan inte få feriejobb alla år under alla sommarloven mellan 9:an och 2:an på gymnasiet, alla får däremot en chans vid ett tillfälle. Kanske två om det finns plats. Karin Holmberg Enhetschef AME.
7. Information om antal nyanlända per månad i Lindesbergs kommun 7.1. Handlingar Statistik helår 2015.pdf (inkluderad nedan) Sida 9 av 19
Statistik Viva IFO Utförd av Datum Karin Holmberg/Lindesberg 2016-01-04 Benämning hela året 2015 Kategorier Syfte Datum/Period Gruppering Unikifiering Regler Registrerade ärenden Registrerade ärenden 2015-01-01-2015-12-31 Månad Medborgarskap Ärende Januari 21 Eritrea 2 Kazakstan 1 Somalia 10 Statslös 1 Syrien 6 Uzbekistan 1 Februari 41 Eritrea 15 Somalia 1 Syrien 25 Mars 56 Armenien 1 Eritrea 24 Etiopien 2 Iran 1 Statslös 1 Syrien 27 April 37 Eritrea 6 Marocko 1 Somalia 4 Statslös 4 Syrien 22 Maj 20 Afghanistan 1 Armenien 3 Eritrea 4 Etiopien 4 Statslös 7 Syrien 1 Juni 37 Utskriven 2016-01-04 Sida 1(3) 2003, 1017/2029, 3 ILAB Viva
Statistik Viva IFO Utförd av Avser Karin Holmberg/Lindesberg Datum 2016-01-04 Registrerade ärenden Eritrea 8 Iran 3 Statslös 2 Syrien 23 Turkiet 1 Juli 32 Afghanistan 1 Albanien 4 Eritrea 10 Okänt land 1 Somalia 3 Syrien 13 Augusti 28 Afghanistan 2 Eritrea 7 Palestina (Västbanken/Gazaremsan) 2 Saknas 2 Somalia 4 Statslös 2 Syrien 8 Turkiet 1 September 38 Eritrea 6 Etiopien 1 Saknas 1 Somalia 2 Statslös 1 Syrien 23 Under utredning 4 Oktober 42 Eritrea 12 Irak 1 Kenya 2 Somalia 4 Syrien 23 November 32 Eritrea 10 Libyen 2 Somalia 1 Utskriven 2016-01-04 Sida 2 2003, 1017/2029, 3 ILAB Viva
Statistik Viva IFO Utförd av Avser Karin Holmberg/Lindesberg Datum 2016-01-04 Registrerade ärenden Syrien 18 Under utredning 1 December 24 Eritrea 6 Kazakstan 1 Saknas 1 Somalia 1 Statslös 2 Syrien 13 Summa 408 Antal unika poster (Månad) 12 Antal dokument fördelade på antal träffar 408 408 Totalt antal unika ärende 408 Utskriven 2016-01-04 Sida 3 2003, 1017/2029, 3 ILAB Viva
8. Rapport från Samverkansstaben Föredragande: Magnus Sjöberg 10.40 Sida 10 av 19
9. Medlemskap och anslag till Coompanion Örebro Föredragande: Christer Kallin 11.00 Ärendebeskrivning Coompanion Örebro inkom den 26 oktober 2015 med ett erbjudande om medlemskap samt förfrågan om anslag till Coompanion Örebro. Coompanion är en organisation med 25 regionala utvecklingscentra som ger rådgivning, information och utbildning till människor som vill starta och utveckla kooperativa företag eller arbetsintegrerande sociala företag samt till de som vill organisera sig för att utveckla sin ort. Coompanion Örebro ansöker hos Lindesbergs kommun om ett anslag på 1,75 kr/ invånare för 2016, 2017 och 2018 års verksamhet, med justering av invånarantalet per år. Coompanion hälsar också Lindesbergs kommun välkommen som medlem där insatsen uppgår till 500 kronor. Kommunstyrelsens ordförande Irja Gustavsson (S) har gett Kommunstyrelsens beredning för lokal utveckling i uppdrag att utreda om Lindesbergs kommun har behov av att vara med i Coompanion Örebro eller inte. Landsbygdsutvecklare Christer Kallin inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 25 november 2015 där tillväxtutskottet föreslås besluta att anta avtalet från Coompanion till Lindesbergs kommun. Beredningen för lokal utveckling motivation för medlemsavgiften är att kunna få hjälp med en strategi för arbetsintegrerade sociala företag i Lindesbergs kommun. Här kan även Samordningsförbundet Sofint inkluderas i framtagandet. Beredningen föreslår dock en kontraktstid på ett år. Därefter ska en utvärdering ske innan nytt kontrakt skrivs. Beredningen för lokal utveckling vill peka på redan beslutade pengar för landsbygdsutveckling som möjlig resurs av finansiering för verksamhetsåret 2015-2016. 9.1. Handlingar Sida 11 av 19
Medlemskap och anslag till Coompanion Örebro.pdf (inkluderad nedan) Tjänsteskrivelse Medlemskap medfinansiering Coompanion Örebro 2016.pdf (inkluderad nedan) Sida 12 av 19
10. Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Föredragande: Jonas Andersson 11.15 Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 12 februari 2015 att uppdra åt beredningen för kulturoch fritidsfrågor att utvärdera taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun. Fritidskonsulent Jonas Andersson har sammanställt skrivelsen utvärdering av taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun 2015. I utvärderingen framkommer det att: Taxor för kommunala idrottslokaler ska finnas kvar Taxorna för gymnastiksalar justeras till: Ungdomsverksamhet Vuxenverksamhet Företag och privat 25 kr 75kr 125kr Taxor införs för fotboll- och ishockeyanläggningarna. Taxan bör fastställas utifrån storlek, verksamhet som bedrivs på anläggningen och utgå från motsvarande taxor för en idrottshall Hyresintäkterna fördelas med 85 % till aktivitetsbidrag och 15 % till investeringar av idrottsmaterial till kommunala anläggningar Dokumentet Taxor och avgifter som gäller alla kommunens bokningsbara lokaler tas bort En ny sammanställning enbart för uthyrningsbara lokaler tas fram. Förslaget om justeringar av taxor och avgifter har varit på remiss till idrottsföreningarna i kommunen. Sida 13 av 19
Tillväxtutskottet beslutade den 13 oktober 2015 att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde i november, för att ha diskussion om ärendet i de politiska partierna. Tillväxtutskottet beslutade den 10 november 2015 att uppdra till förvaltningen att: Tillsammans med övriga förvaltningar inom kommunen ta fram en lista över samtliga lokaler som berörs för uthyrning. Det ska inte enbart gälla idrottslokaler. Se över ett eventuellt gemensamt bokningssystem för samtliga lokaler. Rapport sker till utskottet i mars 2016. Förvaltningen ska till utskottets sammanträde den 1 december 2015 redovisa ett förslag på taxor för företag. Inriktningsbeslutet är att det ska vara dyrare för företag att hyra lokaler än för privatpersoner. Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse, daterad den 23 november 2015, där det framkommer att företag som hyr lokaler i Lindesberg Arena redan idag har en högre taxa än privatpersoner. I övriga idrottslokaler är taxan densamma. I skrivelsen föreslås utskottet besluta: Taxan för företag är samma som för privatpersoner när syftet är återkommande hälsofrämjande aktiviteter för företagets personal. När ett företag hyr en idrottslokal för ett kommersiellt ändamål fastställs taxan av tillväxtenheten. Den fastställda taxan får inte understiga den ordinarie taxan för privatpersoner och företag. 10.1. Handlingar Beslut taxor TU november.pdf (inkluderad nedan) Tjänsteskrivelse uthyrning till företag 151123.pdf (inkluderad nedan) Sida 14 av 19
Förslag på förändring av taxor och avgifter 2015 utskottet komp företag.pdf (inkluderad nedan) Sida 15 av 19
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 Tillväxtutskottet 2015-11-10 TU 146 Dnr. 2015/68 Uppdrag till beredningen för kultur- och fritidsfrågor - Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Beslut Tillväxtutskottet uppdrar till förvaltningen att: Tillsammans med övriga förvaltningar inom kommunen ta fram en lista över samtliga lokaler som berörs för uthyrning. Det ska inte enbart gälla idrottslokaler. Se över ett eventuellt gemensamt bokningssystem för samtliga lokaler. Rapport sker till utskottet i mars 2016. Förvaltningen ska till utskottets sammanträde den 1 december 2015 redovisa ett förslag på taxor för företag. Inriktningsbeslutet är att det ska vara dyrare för företag att hyra lokaler än för privatpersoner. Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 12 februari 2015 att uppdra åt beredningen för kultur- och fritidsfrågor att utvärdera taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun. Fritidskonsulent Jonas Andersson har sammanställt skrivelsen utvärdering av taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun 2015. I utvärderingen framkommer det att: Taxor för kommunala idrottslokaler ska finnas kvar Taxorna för gymnastiksalar justeras till: Ungdomsverksamhet 25 kr Vuxenverksamhet 75kr Företag och privat 125kr Taxor införs för fotboll- och ishockeyanläggningarna. Taxan bör fastställas utifrån storlek, verksamhet som bedrivs på anläggningen och utgå från motsvarande taxor för en idrottshall Hyresintäkterna fördelas med 85 % till aktivitetsbidrag och 15 % till investeringar av idrottsmaterial till kommunala anläggningar Dokumentet Taxor och avgifter som gäller alla kommunens bokningsbara lokaler tas bort En ny sammanställning enbart för uthyrningsbara lokaler tas fram. Förslaget om justeringar av taxor och avgifter har varit på remiss till idrottsföreningarna i kommunen. Justerande Utdragsbestyrkande
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Tillväxtutskottet 2015-11-10 Tillväxtutskottet beslutade den 13 oktober 2015 att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde i november, för att ha diskussion om ärendet i de politiska partierna. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Irja Gustavsson (S) föreslår att tillväxtutskottet ska uppdra till förvaltningen att tillsammans med övriga förvaltningar inom kommunen ta fram en lista över samtliga lokaler som berörs för uthyrning. Det ska inte enbart gälla idrottslokaler. Förvaltningen ska även se över ett eventuellt gemensamt bokningssystem för samtliga lokaler. Rapport sker till utskottet i mars 2016. Förvaltningen ska till utskottets sammanträde den 1 december 2015 redovisa ett förslag på taxor för företag, där inriktningsbeslutet är att det ska vara dyrare för företag att hyra lokaler än för privatpersoner. Meddelas för åtgärd: Förvaltningschef Fritidskonsulent Justerande Utdragsbestyrkande
TJÄNSTESKRIVELSE p. 2015.4527 2015-11-24 2015-11-23 Dnr 2015/68 Tillväxtförvaltningen Jonas Andersson 0581-811 66 jonas.andersson@lindesberg.se Tillväxtutskottet. Komplettering till utvärdering av taxor och avgifterför idrottslokaler i Lindesbergs kommun avseende taxor för företag Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Taxan för företag är samma som för privatpersoner när syftet är återkommande hälsofrämjande aktiviteter för företagets personal. När ett företag hyr en idrottslokal för ett kommersiellt ändamål fastställs taxan av tillväxtenheten. Den fastställda taxan får inte understiga den ordinarie taxan för privatpersoner och företag. Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet gav tillväxtförvaltningen i uppdrag 2015-11-10 att 1. Förvaltningen ska till utskottets sammanträde den 1 december 2015 redovisa ett förslag på taxor för företag. 2. Inriktningsbeslutet är att det ska vara dyrare för företag att hyra lokaler än för privatpersoner. Företag som hyr lokaler i Lindesberg Arena har redan idag en högre taxa än privatpersoner. I övriga idrottslokaler är taxan densamma. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Uthyrning av övriga idrottlokaler än Lindesberg Arena till företag avser uteslutande hälsofrämjande aktiviteter riktade till respektive företags personal. För att inte minska möjligheterna till fysisk aktivitet bör inte taxan för företag höjas när ändamålet är att främja de anställdas hälsa. Däremot bör en högre taxa tas ut om ett företag hyr en idrottslokal för ett kommersiellt ändamål. Jonas Andersson Fritidskonsulent Bilagor: Komplettering till utvärdering av taxor och avgifterför idrottslokaler i Lindesbergs kommun avseende taxor för företag. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 0581-810 00 vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro 821-3134 212000-2015 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg 0581-131 29 fax http://www.lindesberg.se
2015-11-19 Jonas Andersson Tillväxtförvaltningen Komplettering till utvärdering av taxor och avgifterför idrottslokaler i Lindesbergs kommun avseende taxor för företag Uppdrag från Tillväxtutskottet 1. Förvaltningen ska till utskottets sammanträde den 1 december 2015 redovisa ett förslag på taxor för företag. 2. Inriktningsbeslutet är att det ska vara dyrare för företag att hyra lokaler än för privatpersoner. Nuvarande taxor för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Gymnastiksalar Idrottshallar Idrottshallar Lindesberg Arena Gymnastikhall Lindesberg Arena Förening ungdomsverksamhet 50 50 50 50 Förening vuxenverksamhet 100 150 200 200 Förening från annan kommun 150 200 500 500 Privatpersoner 150 200 500 500 Företag 150 200 500 500 I dag betalar företag enligt taxa i samtliga idrottslokaler förutom Lindesberg Arena. Vill ett företag hyra lokaler i Lindesberg Arena så bestäms priset av Besök Lindesberg AB. All uthyrning till företag av lokaler i Lindesberg Arena är av kommersiell karaktär. Det kan vara företagsevent, mässor, konserter m.m. Besök Lindesberg AB betalar till kommunen efter de fastställda taxorna för företag, t.ex. 500 kr i timmen eller 5 000 kr per dag för en av idrottshallarna. Besök Lindesberg AB i sin tur tar mellan 750-2 000 kr i timmen av företaget beroende på uthyrningens omfattning och syfte. Det innebär att företag hyr lokaler i Lindesberg Arena till marknadsmässiga priser som skiljer sig avsevärt från det pris som privatpersoner får betala. I praktiken finns det ingen fastställd taxa för företag i Lindesberg Arena utan den fastställs genom förhandling med Besök Lindesberg AB vid varje uthyrningstillfälle. Företag som hyr övriga idrottslokaler i Lindesbergs kommun Under de två senaste säsongerna har det inte förekommit någon uthyrning i kommunens övriga idrottslokaler till företag som haft ett kommersiellt syfte. All uthyrning till företag har skett som säsongsbokningar över ett helt läsår och avser hälsofrämjande aktiviteter för företagets personal. Företag som hyr lokaler till personalvård är t.ex. Meritor, Libo, Tomek och Grimsö forskningsstation. Det finns även kompisgäng som hyr lokal på säsongsbokning med samma ändamål som betalar taxa för privatpersoner.
Med ett folkhälsoperspektiv skulle det vara fel att höja taxan för företag om syftet med uthyrningen är aktiviteter som stärker personalens hälsa. Däremot om företaget hyr en lokal för ett kommersiellt ändamål bör en annan taxa tas ut på samma sätt som det i dag fungerar för lokalerna i Lindesberg Arena. Det är inte önskvärt att det bildas skenföreningar som inte bedriver någon utåtriktad föreningsverksamhet utan vars ända syfte är att få en lägre hyreskostnad för ett företag eller kompisgäng. Så blir fallet om det är för stor differens mellan de olika taxorna. Förslag till beslut 1. Taxan för företag är samma som för privatpersoner när syftet är återkommande hälsofrämjande aktiviteter för företagets personal. 2. När ett företag vill hyra en idrottslokal för ett kommersiellt ändamål fastställs taxan av tillväxtenheten. Taxan kan variera utifrån ändamål och omfattning men får aldrig understiga den ordinarie taxan för företag och privatpersoner. Förslag på nya taxor för idrottslokaler i Lindesbergs kommun fr.o.m. 2016-07-01 Gymnastiksalar Idrottshallar Idrottshallar Lindesberg Arena Gymnastikhall Lindesberg Arena Förening ungdomsverksamhet 25 50 50 50 Förening vuxenverksamhet 75 150 200 200 Förening från annan kommun 125 200 500 500 Privatpersoner 125 200 500 500 Företag 125 200 - - Taxorna för gymnastiksalar sänks enligt tidigare förslag och taxan för företag i Lindesberg Arena bestäms av Besök Lindesberg AB.
11. Revidering av riktlinjer för Föreningsbidrag Föredragande: Jonas Andersson 11.30 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2015 att föreningsbidrag avseende socialnämndens verksamhet överflyttas organisatoriskt till kommunstyrelsen (tillväxtsutskottet), budget är 50 000 kronor. På grund av detta behöver riktlinjer för föreningsbidrag revideras. Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med förslag till revidering den 4 januari 2016. 11.1. Handlingar Villkor och regler föreningsbidrag uppdaterad 2016 med social verksamhet.pdf (inkluderad nedan) Sida 16 av 19
Regler och villkor för föreningsbidrag Tillväxtförvaltningen Strategi Plan/program Riktlinje Regler och riktlinjer 1
Innehållsförteckning Lindesbergs kommuns syfte och mål med föreningsbidragen... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Allmänna villkor och bestämmelser för föreningsbidrag... 4 Bidragsberättigade föreningar... 4 Allmänna bestämmelser för bidrag... 4 Granskning och uppföljning... 5 Ansökan och handläggning av föreningsbidrag... 6 Ansökan om föreningsbidrag... 6 Digital ansökan via ApN (Aktivitetskort på Nätet)... 6 Handläggning och beslut... 6 Lindesbergs kommuns bidragsformer... 7 Aktivitetsbidrag... 7 Driftsbidrag... 9 Investeringsbidrag... 10 Bidrag till kultur- och fritidsarrangemang... 11 Utvecklingsbidrag... 12 Bidrag till social verksamhet... 13 Bidrag till studieförbund... 13 Fastställt av: Tillväxtutskottet Antagna av Kultur- och fritidsnämnden 79, 2014-06-16. Uppdaterade av Tillväxtutskottet 2015-10-12 För revidering ansvarar: Tillväxtutskottet För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Tillväxtförvaltningen Dokumentet gäller från: 2015-01-01 2
Lindesbergs kommuns syfte och mål med föreningsbidragen Syfte Syftet med Lindesbergs kommuns föreningsbidrag är att stödja ideella föreningar och organisationer med säte i Lindesbergs kommun. Kommunen vill genom olika stödformer ge föreningslivet bra förutsättningar att genomföra utvecklande och förebyggande verksamhet av god kvalitet samt stimulera till ett brett utbud och en geografisk spridning av föreningsledd verksamhet till alla delar av kommunen. Mål Föreningsbidragen ska främja: Barn och ungas deltagande i kultur och fritidsaktiviteter Kommuninvånares folkhälsa Jämställdhet och etnisk mångfald Breddidrott och elitutveckling Mångfald inom kulturområdet från bredd till spets. Kommunen vill med sina olika bidragsformer i första hand stödja verksamhet som vänder sig till barn och ungdomar i åldern 3-20 år. 3
Allmänna villkor och bestämmelser för föreningsbidrag Bidragsberättigade föreningar För att vara berättigad att söka föreningsbidrag ska föreningen uppfylla de juridiska kraven som ideell förening samt uppfylla något av villkoren Bedriver barn- och ungdomsverksamhet Berikar det lokala kultur- och fritidsutbudet i Lindesbergs kommun Främjar folkhälsan i Lindesbergs kommun Bedöms göra en samhällsnyttig insats i Lindesbergs kommun Är studieförbund verksamma i Lindesbergs kommun. Allmänna bestämmelser för bidrag 1. Föreningen ska uppfylla kraven för att vara en ideell förening genom att - ha ett ideellt ändamål - bedriva en ideell verksamhet - tillämpa en öppen medlemsantagning och - inte gynna medlemmarnas ekonomiska intressen. Föreningen ska vara demokratiskt uppbyggd med stadgar som uppfyller kraven för en ideell förening samt årligen hålla årsmöte som väljer styrelse och revisorer. 2. Föreningen ska bedriva en utåtriktad verksamhet inom kultur- och fritid. 3. Föreningen ska ha sitt säte i Lindesbergs kommun. 4. Minst 50 % av föreningens medlemmar ska vara bosatta i Lindesbergs kommun. 5. Föreningen ska ha minst 20 medlemmar som betalt medlemsavgift. Medlemskapet i föreningen är frivilligt och ska ske genom en aktiv handling av medlemmen som personligen betalar medlemsavgiften. Medlemsavgiften ska årligen vara minst 50 kr per medlem eller 150 kr för familjemedlemsskap. Medlemmen ska vara upptagen i föreningens medlemsförteckning med personnummer, namn och kontaktuppgifter. 6. Föreningen ska ha varit registrerad i kommunens föreningsregister i ett år innan föreningen är berättigad att söka bidrag. 7. Föreningen ska ha ett förhållningssätt där alla medlemmar deltar på lika villkor och föreningen ska motverka diskriminering och kränkande behandling. 8. Föreningens verksamhet ska aktivt präglas av ett tobaks-, alkohol- doping- och drogfritt förhållningssätt. 9. Förening med barn- och ungdomsverksamhet under 18 år ska tillämpa och vägledas av FN:s barnkonvention och samtliga föreningar ska vägledas av FN:s internationella konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. 10. Förening med idrottslig verksamhet ska följa idrottens idéprogram Idrotten vill. 11. Förening som erhåller bidrag från annan kommunal nämnd/förvaltning kan endast om samordning mellan nämnderna/förvaltningarna sker, få bidrag från tillväxtförvaltningen för samma verksamhet eller ändamål. 12. Föreningen ska ha ett på föreningen registrerat plus- eller bankgirokonto dit utbetalning kan ske. 13. Bidrag ges inte till religiös eller politisk verksamhet. Däremot kan religiösa och politiska föreningar söka bidrag för traditionell kultur- och fritidsverksamhet om de saknar religiösa och politiska syften och innehåll. 4
Granskning och uppföljning 1. Förening som beviljats ekonomiskt stöd av tillväxtförvaltningen, är skyldig att i minst fem år arkivera räkenskapshandlingar, revisionshandlingar, medlemsförteckning och närvarokort som ska finnas till förfogande för granskning, om tillväxtsutskottet så beslutar. 2. Tillväxtförvaltningen äger rätt att från föreningen begära in de yttranden, förklaringar och upplysningar i övrigt som är av betydelse för beviljande av ekonomiskt stöd. 3. Förekommer bedömning om att föreningen gjort sig skyldig till missbruk eller lämnat oriktiga uppgifter kan tillväxtutskottet i varje enskilt fall besluta att stänga av föreningen från rätten att söka föreningsbidrag. I särskilda fall kan föreningen polisanmälas. Bidrag som betalts ut på oriktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet. 4. Om Lindesbergs kommun, vid tidpunkten för utbetalningar av föreningsbidrag, har fordringar på förening, har kommunen rätt att avräkna dessa fordringar mot de bidrag föreningen är berättigad till. 5. Tillväxtförvaltningen kommer varje år att välja ut föreningar som erhåller bidrag för särskild granskning. 6. Tillväxtutskottet äger rätt, efter prövning i enskilt fall och om särskilda skäl föranleder det, att besluta om undantag från gällande bidragsbestämmelser. 5
Ansökan och handläggning av föreningsbidrag Ansökan om föreningsbidrag 1. Ansökan om föreningsbidrag kan bara lämnas av föreningsstyrelsen och ska kunna styrkas med protokollsutdrag. Sektion eller enskild föreningsledare kan inte söka föreningsbidrag i föreningens namn om de inte fått fullmakt av föreningens styrelse. 2. Förening som ansöker om föreningsbidrag är skyldig att vara väl insatt i tillväxtsförvaltningens bidragsbestämmelser och löpande ta del av information på kommunens hemsida och föreningsutskick samt delta på informationsträffar. 3. Förening som har för avsikt att söka ett större bidrag ska ha en dialog med tillväxtförvaltningen innan ansökan lämnas in. 4. Ansökan om bidrag tas enbart emot digitalt via Lindesbergs kommuns hemsida www.lindesberg.se. 5. Till ansökan om föreningsbidrag ska alltid bifogas föreningens senast verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse. 6. Fullständiga ansökningshandlingar ska vara tillväxtförvaltningen tillhanda senast det datum som anges i bidragsbestämmelserna eller som meddelas på annat sätt. 7. För sent inkommen ansökan behandlas inte. 8. Aktuell information om föreningsbidrag finns alltid på Lindesbergs kommuns hemsida www.lindesberg.se. Digital ansökan via ApN (Aktivitetskort på Nätet) Alla bidragsansökningar sker digitalt via ApN som finns tillgänglig via länk under Föreningsbidrag på www.lindesberg.se. För att kunna lämna en ansökan i ApN måste föreningen vara registrerad i ApN. Information finns under Föreningsbidrag på www.lindesberg.se. Handläggning och beslut Samtliga bidrag hanläggs och bedöms av tjänstemän på tillväxtförvaltningen. Beslut om bidragsansökningar fattas enligt följande Bidragsbelopp Beslut upp till 50 000 Tillväxtförvaltningen 50 001-100 000 Tillväxtutskottet mer än 100 000 Kommunstyrelsen Handläggningstiden för ansökningar som ska behandlas av tillväxtutskottet eller kommunstyrelsen kan ta upp till 2 månader innan beslut lämnas. 6
Lindesbergs kommuns bidragsformer Aktivitetsbidrag Syftet med kommunalt aktivitetsbidrag är att stödja och att stimulera till fler aktiviteter för barn och ungdomar 3-20 år. Bidraget baseras på ledarledda sammankomster och deltagartillfällen. Bidragets storlek fastställs av tillväxtutskottet efter varje ansökningstillfälle. Utskottet kan även besluta att differenserna bidragets storlek mellan ålder och/eller kön. Bidrag baseras på maximalt antal sammankomster per barn/aktivitet och kalenderår enligt följande Antal sammankomster Åldersgrupp per barn/aktivitet och år 3-6 år Högst 40 sammankomster 7-12 är Högst 80 sammankomster 13-16 år Högst 120 sammankomster 17-20 är Högst 160 sammankomster Villkor för sammankomster En bidragsberättigad sammankomst ska omfatta en naturlig grupp ha minst 3 och högst 30 deltagare i bidragsberättigad ålder genomföras i föreningens regi pågå i minst 60 minuter. Tid för förberedelser och avslutning får ingå innehålla en gemensam start och avslutning vara ledarledd med en ledare som är lägst 15 år. Ledare kan inte vara ansvarig för flera grupper samtidigt ligga i linje med föreningens ändamål för barn- och ungdomsverksamhet. närvaron registreras. En ledare i föreningen ska intyga att uppgifterna om närvaron är riktiga. Villkor för deltagare En bidragsberättigad deltagare ska vara medlem i föreningen ska redovisas med personnummer kan var deltagare i föreningens prova på verksamhet som genomförs i rekryteringssyfte kan bara räknas en gång per dag och verksamhet i samma förening Vid matcher räknas laget som en grupp, under förutsättning att övriga villkor uppfylls. Arrangör av tävling får endast redovisa den egna föreningens deltagare. Ej bidragsberättigade aktiviteter och sammankomster Bidrag beviljas inte för sammankomster under skoltid. Bidrag beviljas inte till entrébelagda tävlingar och matcher eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. 7
Bidrag beviljas inte till sammankomster som redovisas till studieförbund eller som får särskild finansiering på annat sätt (Riksidrottförbundets LOK-stöd räknas inte). Ansökan och utbetalning av aktivitetsbidrag Ansökan Sker digital via aktivitetskort på nätet (ApN). Den av föreningen utsedda föreningsadministratören ska godkänna föreningens samtliga närvarokort innan ansökningstiden gått ut. Lämnande av oriktiga uppgifter eller uteblivna handlingar kan medföra att föreningen avstängs från bidrag. Även återbetalning kan krävas. Ansökningsdatum För perioden 1/1 30/6 lämnas ansökan senast den 25 augusti. Utbetalning sker senast i oktober månad. För perioden 1/7 31/12 lämnas ansökan senast den 25 februari. Utbetalning sker senast i april månad. 8
Driftsbidrag Syftet med driftsbidrag är att ge ekonomiskt stöd till föreningar som ansvarar för driften av ägd eller långtidsarrenderad anläggning eller som på uppdrag av kommunen utför hel eller delvis skötsel av kommunalt ägd anläggning. Villkor för bidrag Anläggningen ska vara belägen i Lindesbergs kommun. Anläggningen ska användas regelbundet till föreningens huvudsakliga verksamhet och vara tillgänglig för andra föreningar och kommunens innevånare. Driftsbidrag kan sökas på belopp upp till 100 000 kr. Ansökan som överstiger detta belopp får enbart ske efter dialog med tillväxtförvaltningen. Bidrag kan inte sökas i efterhand om inte särskild överenskommelse gjorts med tillväxtförvaltningen. I övrigt gäller de allmänna målen och villkoren för föreningsbidrag. I vissa fall kan avtal om drift tecknas mellan kommun och förening. Sista ansökningsdag är 31 mars. Ansökan sker digitalt på www.lindesberg.se 9
Investeringsbidrag Syftet med investeringsbidraget är att ge föreningar ekonomiskt stöd till investeringar som kan skapa förutsättningar för att bredda och utveckla barn- och ungdomsverksamhet att främja folkhälsan att främja jämställdhet eller integration öka tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning att delta i föreningens verksamhet miljöförbättrande åtgärder på anläggningar Villkor för bidrag Investeringen ska uppfylla minst ett av syftena för investeringsbidrag. Investeringen ska ha en längre livslängd. Ansökt belopp får uppgå till maximalt 75 % av den totala investeringskostnaden. Bidrag utgår normalt inte till löpande underhåll och reparationer. Investeringen får inte vara genomförd eller ske förrän ansökan är beviljad. Utbetalning av bidrag sker efter överenskommelse. Investeringar som får delfinansiering från andra bidragsgivare som också kan kräva kommunal medfinansiering är prioriterad om ansökan i övrigt uppfyller något av investeringsbidragets syften. Det kan vara bidrag från Riksidrottsförbundet, Allmänna arvsfonden, EU, Länsstyrelsen, Boverket med flera. I övrigt gäller de allmänna målen och villkoren för föreningsbidrag. Ansökningstiden är löpande. Ansökan ska styrkas med offerter, budget, projektplan eller liknande. Förening som erhåller investeringsbidrag är skyldiga att senast en månad efter investeringen lämna en redovisning till tillväxtförvaltningen. Uteblir redovisning kan återbetalning av bidraget krävas. Ansökan och redovisning sker digitalt på www.lindesberg.se 10
Bidrag till kultur- och fritidsarrangemang Syftet med bidraget till kultur- och fritidsarrangemang är att ge ekonomiskt stöd till föreningar som arrangerar offentliga evenemang eller bedriver en utåtriktad kultur- eller fritidsverksamhet som bedöms ha ett stort värde för innevånarna i Lindesbergs kommun. Villkor för bidrag Arrangemanget ska genomföras i Lindesbergs kommun. Arrangemanget ska vara offentligt och vända sig till allmänheten. Arrangemanget ska falla inom verksamhetsområdet kultur- och fritid samt passa in i planeringen som syftar till ett varierat kultur- och fritidsutbud över hela året och i hela kommunen. Arrangemanget ska ha en egen grundfinansiering varför bidrag enbart kan sökas för del av kostnaderna för arrangemanget. Bidrag kan utgå för att täcka förlust eller del av förlust vid arrangemanget. Lindesberg kommun kan ge förening i uppdrag att arrangera ett evenemang som normalt ska genomförs av kommunen. Bidrag utgår inte till matcher, turneringar eller andra idrottsarrangemang. För samtliga arrangemang som beviljas bidrag gäller att det tydligt ska framgå på hemsidor samt i informations-, försäljnings- och marknadsföringsmaterial att stöd utgår från Lindesbergs kommun. Ansökan måste göras minst en månad innan arrangemanget ska genomföras. Genomför föreningen fler liknande arrangemang under samma år kan ansökan göras för fler arrangemang vid samma tillfälle. Utbetalning av bidrag sker efter överenskommelse. I övrigt gäller de allmänna målen och villkoren för föreningsbidrag. Ansökningstiden är löpande. Förening som erhåller bidrag till kultur- och fritidsarrangemang är skyldiga att senast en månad efter genomfört arrangemang lämna en redovisning till tillväxtförvaltningen. Uteblir redovisning kan återbetalning av bidraget krävas. Ansökan och redovisning sker digitalt på www.lindesberg.se 11