KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET

Transkript

1 KALLELSE TILL TILLVÄXTUTSKOTTET Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med tillväxtutskottet, tisdag den 10 november 2015 kl i Masugnspipan, Masugnen. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Vid besök till Lindesbergs kommunhus för närvaro vid sammanträde och justering av protokoll, anmäl detta i växel/reception. Irja Gustavsson Ordförande Helena Randefelt Sekreterare Ledamöter Irja Gustavsson (S) ordförande Jonas Kleber (C) 1:e vice ordförande Jonas Bernström (S) Dan Walterson (S) Pär-Ove Linqvist (M) Jan Hansson (M) Per Söderlund (SD) Ersättare Daniel Andersson (S) Kristine Andersson (S) Linda Svahn (S) Jenny Larsson (C) Ingrid Åberg (KD) Inger Griberg (MP) Andreas Funk (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande Tid 1. Val av justerare Förslag: Jan Hansson (M) med Dan Walterson (S) som ersättare Justering sker fredag den 13 november klockan på kommunsekreterarens rum 2. Utveckling av Sandströms motionshall Jonas Andersson Uppdrag till beredningen för kultur- och fritidsfrågor Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Jonas Andersson 9.10

2 4. Delbeslut Lindesjön runt, Amfi/utomhusteater och utegym Jonas Andersson/Merit Israelsson Information om feriejobb Karin Holmberg Serviceförsörjningsplan för Lindesberg Christer Kallin Svar på remiss om Landsbygdsprogram för Örebro kommun Christer Kallin Information om ungdomsprojekt Sara Sporre Framtagande av planprogram för Dalkarshyttan, söder om Lindesbergs Golfklubbs bana Jesper Almlöf Ekonomisk rapport oktober 2015 Anette Persson Vårt gröna Lindesberg Grönplan för Lindesbergs stad 12. Information om Business Region Örebro 13. Svar på motion från Margareta Andergard (FP) om Tingshuset i Lindesberg 14. Svar på medborgarförslag om användning av Tingshuset 15. Svar på medborgarförslag om Tingshuset som allaktivitetshus Christer Lenke, Peter Grönlund, Ingrid Andrén Klagomål från Linde Fornminnes- och hembygsförening på placering av modellen av dåtidens Lindesberg. 17. Information om utskottets sammanträdestider Meddelanden

3 1. Val av justerare Förslag: Jan Hansson (M) med Dan Walterson (S) som ersättare Justering sker fredag den 13 november klockan på kommunsekreterarens rum Sida 3 av 25

4 2. Utveckling av Sandströms motionshall Föredragande Jonas Andersson 9.00 Ärendebeskrivning Linde Dansklubb inkom med en skrivelse daterad den 5 maj 2015, där det framkommer att de har nyttjat Sandströms motionshall i första hand för kursverksamhet men även för några interna danser sedan klubben bildades För att utveckla klubben och dansintresset i Lindesberg behövs en danslokal som är anpassad för dans. I Lindesberg saknas det en danslokal i storlek för personer, och en anpassning av Sandströms motionshall skulle kunna fylla detta behov. Linde Dansklubb föreslår i sin skrivelse att: De ska få vara med och ge förslag och synpunkter på en eventuell ombyggnad/ anpassning av Sandströms motionshall Andra idrottsföreningar borde också tillfrågas om deras behov och önskemål Kommersiella intressenter bör också kunna nyttja lokalerna. Te x mindre mässor, utställningar etc. Eventuella investeringar i fastigheten inte blir så omfattande att hyreskostnaderna för nyttjade föreningar blir för stor Sandströms blir klubbens hemmaarena, där de förutom kursverksamhet och träningsdans även ska kunna ordna både interna och publika danser. Mindre förrådsutrymme ska kunna disponeras endast av Linde Dansklubb Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom den 30 mars 2015 med en tjänsteskrivelse där han föreslår att tillväxtförvaltningen ska utreda den framtida användningen av motionshallen i Sandströms lokaler samt att tillväxtförvaltningen tillsammans med Bergslagens kommunalteknik utreda renoveringsbehov och eventuella ombyggnationer av Sandströms lokaler. Tillväxtutskottet beslutade den 14 april 2015 att uppdra till fritidskonsulenten att tillsammans med Bergslagens kommunalteknik utreda renoveringsbehovet och fortsatt användningsområde för Sandströms motionshall. Redovisning ska ske till utskottet i augusti Sida 4 av 25

5 Fritidskonsulent Jonas Andersson inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2015, där det framkommer att samtliga föreningar som bedriver föreningsverksamhet på Sandströms bjöds in till föreningsträff den 6 oktober 2015 tillsammans med fritidskonsulenten, kommunstyrelsens ordförande och Kenneth Persson från Bergslagens kommunalteknik. Deltagarna på mötet var överens om att den utvändiga renoveringen av Sandströms bör prioriteras. Uppskattningsvis kostar en utvändig renovering 2,5 Mnkr. Sandströms ägs av Lindesbergs kommun och driften sköts av Bergslagens kommunalteknik. Förvaltningen föreslår därför utskottet att besluta att: Behålla Sandströms som aktivitetslokaler. Utreda de ekonomiska förutsättningarna för en utvändig renovering av Sandströms. I nuläget avslå Linde Dansklubbs önskemål att bygga om Sandströms motionshall och gymlokal till danslokal Handlingar Tjänsteskrivelse Sandströms pdf (inkluderad nedan) Utveckling av Sandströms motionshall.pdf (inkluderad nedan) Verksamhetsberättelse år 2014, Linde dansklubb.pdf (inkluderad nedan) Tjänsteskrivelse Sandströms pdf (inkluderad nedan) Bilaga 1 Skyttealliansen.pdf (inkluderad nedan) Bilaga 2 sandströms.pdf (inkluderad nedan) Sida 5 av 25

6 TJÄNSTESKRIVELSE Tillväxtförvaltningen Jonas Andersson Tillväxtutskottet. Renovering och ombyggnation av Sandströms motionscentral Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet besluta Att utreda den framtida användningen av motionshallen i Sandströms. Att tillsammans med BKT utreda renoveringsbehov och eventuella ombyggnationer på Sandströms. Ärendebeskrivning Sandströms ägs av Lindesbergs kommun och driften sköts av BKT. Sandströms har fyra användningsområden. Motionshall Kan hyras för motionsverksamhet. Är den enda motionslokal i Lindesberg som kan hyras på dagtid. Föreningar/Verksamheter som idag hyr motionshallen är Lindesbergs AGF, Linde Dansklubb, PRO, Lindesbergs kommuns fritidsklubb, Studieförbundet Vuxenskolan, Stadsskogskolan och ett par förskolor. Gymverksamhet En del av Sandströms hyrs av Lindesbergs Kraftsportklubb som bedriver gymverksamhet i lokalerna. Skyttehall En skyttehall som drivs av Lindesberg Skytteallians. Kansli och möteslokaler Följande föreningar hyr kontor/möteslokal på Sandströms Lindesbergs AGF, Lindesbergs Frimärksklubb, Lindesbergs Fotoklubb, Linde Folkdansgille, DHR Lindeorten, Hjärt-Lungsjukas förening Linde Nora, Hörselskadades Förening Lindesberg. Linde Bergslags Släktforskarförening, Linde Schackklubb och Synskadades Riksförbund. Sedan årsskiftet 2014/2015 har användingen av motionshallen minskat kraftigt sedan Lindesbergs AGF flyttat all sin vuxenverksamhet till Lindesberg Arena sedan de inlett ett samarbete med Actic gym. Det innebär att motionshallen till stora delar står tom på kvällstid. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax

7 Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet 2 Linde Dansklubb har tagit kontakt med förvaltningen med förslag om att bygga om motionshallen för att bättre passa dans. Det innebär bl.a. att byta golv, bygga om omklädningsrumen samt skapa nya gemsamhetsutrymmen. Föreningen menar att de kan avsevärt öka sin verksamhet i Lindesberg om de har tillgång till en bättre danslokal. Samtidigt vill Linde Dansklubb att lokalen ska kunna användas till annan motionsverksamhet som bedrivs av andra föreningar. Mot bakgrund att beläggningen i motionshallen är låg bör det utredas om vilka åtgärder som kan vidtas för att öka användningen där en ombyggnation för att anpassa lokalen till dans är ett av alternativen. Sandströms är i mycket stort behov av renovering såväl utvändigt som invändigt. Därför bör fastigheten besiktas och ett förslag på renoveringar tas fram som är anpassad för den framtida användningen av Sandströms. Jonas Andersson Fritidskonsulent Tillväxtförvaltningen

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 TJÄNSTESKRIVELSE p Dnr 2015/105 Tillväxtförvaltningen Jonas Andersson Tillväxtutskottet Renovering och ombyggnation av Sandströms motionscentral Förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet att besluta Att behålla Sandströms som aktivitetslokaler. Utreda de ekonomiska förutsättningarna för en utvändig renovering av Sandströms. Att i nuläget avslå Linde Dansklubbs önskemål att bygga om Sandströms motionshall och gymlokal till danslokal. Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet gav fritidskonsulenten i uppdrag att tillsammans med Bergslagens kommunalteknik utreda renoveringsbehovet och fortsatt användningsområde för Sandströms motionshall. Samtliga föreningar som bedriver verksamhet på Sandströms inbjuds till en föreningsträff för att diskutera bl.a. renoveringsbehovet av Sandströms. Ett 15-tal föreningar deltog samt kommunalråd Irja Gustavsson, fritidskonsulent Jonas Andersson och Kenneth Persson från BKT. Deltagarna på mötet var överens om att den utvändiga renoveringen av Sandströms ska prioriteras. Kenneth Persson hade tagit fram underlag på att en utvändig renovering kommer att kosta ungefär kr. Kenneth påpekade även att en utvändig renovering måste påbörjas inom 2 år. En utvändig renovering omfattar bl.a. byta av panel, fönster och dörrar samt tilläggsisolering och dränering. Sandströms ägs av Lindesbergs kommun och driften sköts av BKT. Driftskostnaden, exlusive kapitalkostnader, är ungefär kr per år. Sandströms har idag fyra användningsområden. Motionshall som hyra ut till motionsverksamhet. Är den enda motionslokalen i Lindesbergs kommun som kan bokas på dagtid. Gym som hyrs av Lindesbergs Kraftsportklubb som bedriver gymverksamhet i lokalerna. Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax

19 2 Skyttehall som drivs av Lindesberg Skytteallians. Det är 6 skytteföreningar som ingår i skyttealliansen. Kansli och möteslokaler hyrs ut till ett antal föreningar. De flesta bedriver ingen direkt föreningsverksamhet i lokalerna utan de används till kansli, möteslokal och förvaringsutrymme. Samtliga föreningar betalar hyra för Sandströms utom skyttealiansen som har en uppgörelse med Lindesbergs kommun sedan lokalen byggdes om från bowlinghall till skyttehall där föreningen utförde allt arbete samt stod för den största kostnaden. Se bilaga 1. Se bilaga 2 för mer information om föreningar och omfattning av verksamheten på Sandströms. Linde Dansklubb har förslagit att bygga om motionshallen samt ta ytan som i dag används till gymverksamhet i anspråk för att bättre passa dans. Det innebär bl.a. att byta golv, bygga om omklädningsrumen samt skapa nya gemsamhetsutrymmen. Föreningen menar att de kan avsevärt öka sin verksamhet i Lindesberg om de har tillgång till en bättre danslokal. Förvaltningens ståndpunkt/motivering till beslutet Sandströms är i stort behov av renovering, inte minst utvändigt. För att behålla Sandströms som ett aktivitetshus så måste en renovering genomföras. Linde Dansklubbs förslag om att bygga om Sandströms motionshall till en danslokal skulle innebär att annan verksamhet begränsas i lokalerna samt att Lindesbergs Kraftsportsklubb måste lämna lokalerna. I dagsläget bedriver Linde Dansklubb enbart vuxenverksamhet. Jonas Andersson Fritidskonsulent Bilagor: Bilaga 1. Hyresavtal för Lindesbergs Skytteallians. Bilaga 2. Sammanställning över verksamma föreningar och verksamheter på Sandströms.

20

21 Lindesbergs kommun Hyrestagare och verksamheter på Sandströms Kvadrat- Hyra Antal Föreningar/Organisationer Verksamhet meter per år Medlemmar DHR Lindeorten Kansli, möten Hjärt- och lungsjukas förening i Linde-Nora Kansli, möten 8, Lindesberg Bergslagen Släktforskarförening Delar lokal med LSK Lindesbergs AGF Kansli, lagering Lindesbergs Folkdansgille Kansli, möten 15, Lindesbergs Fotoklubb Kansli, möten 15, Lindesbergs Frimärksklubb Kansli, möten Lindesbergs Kraftsportklubb Styrketräningslokal Lindesbergs Schacklubb Delar lokal med LBSF Lindesbergs Skytteallians Skyttehall för luftvapen Synskadedes Riksförbund Bergslagen Kansli, möten Total årshyra Avgift per Antal Hyres- Antal Motionshallen Aktivitet Tid timme timmar intäkter deltagare Haga förskola Lek Förmiddag 0 2, Kungsfågelns förskola Lek Förmiddag Linde Dansklubb Dans för vuxna Kväll Lindesbergs AGF Barngymnastik Kväll Lindesbergs AGF Spinning Kväll Lindesbergs Husmorsgymnastik Gymnastik för kvinnor Kväll MAS hälsosatsning Gymnastik för komunanställda Kväll PRO Lindesberg Boccia för pensionärer Förmiddag Studieförbundet Vuxenskolan Squardance för pensionärer Eftermiddag Summa per vecka 22, Totalt antal uthyrningsbara timmar per vecka 98 Beläggning i % per vecka under säsong 23%

22 3. Uppdrag till beredningen för kultur- och fritidsfrågor - Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun Föredragande Jonas Andersson 9.15 Ärendebeskrivning Tillväxtutskottet beslutade den 12 februari 2015 att uppdra åt beredningen för kulturoch fritidsfrågor att utvärdera taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun. Fritidskonsulent Jonas Andersson har sammanställt skrivelsen utvärdering av taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun I utvärderingen framkommer det att: Taxor för kommunala idrottslokaler ska finnas kvar Taxorna för gymnastiksalar justeras till: Ungdomsverksamhet Vuxenverksamhet Företag och privat 25 kr 75kr 125kr Taxor införs för fotboll- och ishockeyanläggningarna. Taxan bör fastställas utifrån storlek, verksamhet som bedrivs på anläggningen och utgå från motsvarande taxor för en idrottshall Hyresintäkterna fördelas med 85 % till aktivitetsbidrag och 15 % till investeringar av idrottsmaterial till kommunala anläggningar Dokumentet Taxor och avgifter som gäller alla kommunens bokningsbara lokaler tas bort En ny sammanställning enbart för uthyrningsbara lokaler tas fram. Förslaget om justeringar av taxor och avgifter har varit på remiss till idrottsföreningarna i kommunen. Tillväxtutskottet beslutade den 13 oktober 2015 att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde i november, för att ha diskussion om ärendet i de politiska partierna. Sida 6 av 25

23 3.1. Handlingar Förslag på förändring av taxor och avgifter 2015 utskottet.pdf (inkluderad nedan) KFKF 35 taxor och avgifter för bokningsbara lokaler.pdf (inkluderad nedan) Remissvar på nytt förslag om taxor och avgifter 2015.pdf (inkluderad nedan) Sida 7 av 25

24 Kommunstyrelsens beredning för kulturoch fritidsfrågor Utvärdering av taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun 2015 Bakgrund beslutade kommunfullmäktige att införa taxor för samtliga uthyrningsbara lokaler som ägs av Lindesbergs kommun från och med I beslutet ingick att genomföra en utredning om införandet av taxor. Utredningen skulle ha skett under våren Avgränsning Utvärderingen avser bara uthyrningsbara lokaler och anläggningar som används primärt till idrott och motion och som ägs av Lindesbergs kommun. Kommunstyrelsens beredning för kultur- och fritidsfrågor Carina Östrand (S) beredningsledare, Bo Jönsson (C) vice beredningsledare, Christer Pilblad (S), Nafih Mawlod (S), Bertil Jansson (M), Per Carlström (FP) och Virosa Viberg (SD). Bilagor 1. Regler för kommunalt aktivitetsbidrag Lindesbergs kommun 2. Taxor och avgifter för idrottslokaler i Lindesbergs kommun 1

25 Kommunala idrottslokaler som omfattas av taxor Samtliga taxor är per timme. Gymnastiksalar Antal: 9 Taxor: Förening ungdom 50 kr Förening vuxen 100 kr Företag/Privat 150 kr En gymnastiksal har ungefär måtten 20x10 meter. Följande gymnastiksalar är uthyrningsbara i kommunen: Björkhaga, Lindesberg Brotorp, Lindesberg Fellingsbro Frövi Guldsmedshyttan Kristinaskolan, Lindesberg Ramshyttan Storå Vedevåg Idrottshallar Antal: 5 Idrottshallar Arenan Taxor: Förening ungdom 50 kr 50 kr Förening vuxen 150 kr 200 kr Företag/Privat 300 kr 500 kr En fullstor idrottshall har måtten 40x20. Följande idrottshallar är uthyrningsbara i Lindesbergs kommun: Fellingsbro Frövi Stadsskogen, Lindesberg Lindesberg Arena Hall 1 Lindesberg Arena Hall 2 Övriga uthyrningsbara idrottslokaler i Lindesbergs kommun är Gymnastikhallen, Lindesberg Arena Judohallen, Lindesberg Arena Sandströms motionshall, Lindesberg I gymnastikhallen finns även klätterväggen som är bokningsbar. Den kan även, i de flesta fall, hyras ut när det pågår annan verksamhet i gymnastikhallen. Judohallen i Lindesberg Arena hyrs på årsbasis av Frövi Judoklubb. Curlinghallen på Lindehov hyrs på årsbasis av Lindesbergs Curlingklubb. 2

26 Kommunala idrottslokaler och anläggningar som inte omfattas av taxor Följande idrottslokaler/anläggningar ägs eller har kommunal drift men är idag avgiftsfri. Fotboll/idrottsanläggningar med verksamma föreningar Antal: 6. Dessa anläggningar varierar i storlek och har lite olika faciliteter. Fellingsbro, Frövi och Vedevåg har bl.a. löparbanor. Kommunen har driftsansvar för samtliga anläggningar. Fröjevi IP, Frövi Frövi IK Smedsvallen, Vedevåg Vedevågs IF Råsvallen, Guldsmedshyttan Gulsmedshyttans-Stråssa BK, Storådalens SK Fellingsbro IP, Fellingsbro Fellingsbro GoIF, Fellingsbro AIK Stråssa IP - Gulsmedshyttans-Stråssa BK Fritidsbyn IFK Lindesberg Stråssa IP är en anläggning som inte används permanent. GSBK använder den en del på våren. Den används sedan under året som spontanidrottsplats av flyktigförläggningen i Stråssa. Ishallar med verksamma föreningar Antal: 3 Byggnaderna ägs av respektive förening. Mark, isplatta, kylaggregat m.m. ägs av Lindesbergs kommun. Kommunen ansvarar och bekostar driften av ishallarna utom underhåll och drift på den del av ishallen som ägs av respektive förening. Bernehov Fellingsbro/Frövi IK Lindehov Lindlövens IF Råsshallen Guldsmedshytte SK Övriga lokaler/anläggningar Munkhyttans skjutbana Bergslagens jägargille, JRF Lindesberg, Gyttorps SSK m.fl. Styrketräningslokal i Fellingsbro idrottshall som Fellingsbro KSK använder Administrativa lokaler och förråd i Stadsskogsskolan som WSK Lindesberg använder En jämförelse av taxor för kommunala idrottslokaler i Örebro län Nedan finns en sammanställning av taxorna för uthyrning av gymnastiksalar och idrottshallar i Örebro län. Taxor för arrangemangsarenor har inte tagits med men det gäller bara för Lindesberg Arena i Lindesberg och Idrottshuset i Örebro. Övriga kommuner har inga liknande arenor. Taxan per timma för idrottshallarna i Lindesberg Arena är Ungdomsverksamhet Vuxenverksamhet Privat/företag 50 kr 200 kr 500 kr Efter Örebro kommun har Lindesberg flest uthyrningsbara gymnastiksalar och idrottshallar i länet. Kumla, Hallsberg och Örebro har även taxor för uthyrning av fotbollplaner och ishallar. 3

27 Askersund Hallsberg Hällefors Kumla Laxå Lekeberg Lindesberg Ljusnarsberg Nora Örebro Vissa kommuner har en speciell evenemangstaxa som inte tagits med utan taxorna nedan är för normal uthyrning. Lindesbergs kommun har ingen särskild evenemangstaxa. Samtliga taxor är kronor per timme. Ungdoms- och vuxentaxorna avser uthyrning till föreningar. Typ av hall/verksamhet Gymnastiksal Ungdom Gymnastiksal Vixen Gymnastiksal Privat Gymnastiksal Företa Idrottshall Ungdom Idrottshall Vuxen Idrottshall Privat Idrottshall Företag Det är bara Ljusnarsbergs kommun som inte har någon taxa för uthyrning. De har bara en idrottshall och gymnastiksal som är bokningsbar. Hällefors och Nora tillämpar nolltaxa för ungdomsverksamhet. Kumla har de lägsta taxorna för uthyrning till föreningar. Utnyttjas kommunens idrottslokaler effektivt? Ett av huvudskälen till att införa lokaltaxor i Lindesbergs kommun var att få ett bättre nyttjande av lokalerna. När lokalerna var avgiftsfri bokade föreningar upp för mycket tider i förhållande till verksamhet. Dessutom avbokades sällan lokaler när verksamhet ställdes in. Den allmänna åsikten bland föreningarna är att lokalerna nyttjas mer effektivt sedan taxor infördes. Föreningarna är noga med att boka av tider som de inte används. Tiderna i idrottshallarna i Lindesberg räcker idag inte till för efterfrågan. I dialog mellan föreningarna och kommunen har ett förhållningssätt arbetats fram som innebär att bokade tider enbart används till ren idrottslig verksamhet. Teori och uppvärmning ska ske på andra platser än på idrottsgolvet. Att ta bort taxorna kan leda till en återgång till överbokning av tider och en mindre vilja att avboka tider som inte används. Skillnad mellan taxorna för gymnastiksalar och idrottshallar I dag har gymnastiksalar och idrottshallar samma taxor för barn- och ungdomsverksamhet. Det innebär att det inte finns någon morot att använda en mindre lokal när priset är det samma för båda lokalerna. 4

28 Uthyrning av bokningsbara idrottslokaler i Lindesbergs kommun 2014 Samtliga idrottlokaler i Lindesbergs kommun används huvudsakligen av skolorna förutom Sandströms motionshall som är bokningsbar för alla även under dagtid. De tider som är bokningsbara för allmänheten och som omfattas av taxor är under hela lovdagar och under skolans läsår gäller följande tider: Måndag - fredag Lördag och söndag Avvikelser på bokade tider utanför uthyrningsbar tid kan ske efter överenskommelse. Normalt under skolans läsår kan idrottslokalerna bokas av andra än skolan. 56 timmar är bokningsbara per veckan. All uthyrningsbar tid är avgiftsbelagd utom för internbokningar inom kommunen där fritidsgårdar, förskolor, socialförvaltningen m.fl. kan boka lokaler utan kostnad. Den totala uthyrning 2014 för samtliga idrottslokaler i belopp såg ut enligt följande Hyrestagare/verksamhet Belopp i procent Föreningar ungdomsverksamhet % Föreningar vuxenverksamhet % Företag/Privatpersoner % Summa I antal uthyrda timmar är föreningarnas ungdomsverksamhet överlägset störst och minst är uthyrningen till företag och privatpersoner. I belopp blir skillnaden annorlunda eftersom det är olika taxor. Mer än en tredjedel av kommunens intäkter från uthyrningen kommer från företag och privatpersoner. Relationen mellan hyresintäkter och utbetalning av aktivitetsbidrag 2014 Ett viktigt argument som fördes fram från Lindesbergs kommun när taxorna infördes var att alla pengar från uthyrningen skulle gå tillbaka till föreningslivet i form av aktivitetsbidrag. Det uttrycktes även från kommunen att ingen förening skulle förlora på införandet av taxor utan aktivitetsbidraget skulle täcka upp den ökade kostnaden. Detta är ingenting som är beslutat av kommunalfullmäktige eller någon nämnd. Aktivitetsbidraget för 2014 har betalts ut med 22 kr per sammankomst och 7 kr per deltagartillfälle. Dessutom gjordes en extra utbetalning i december på 1 kr per redovisad sammankomst för att det fanns medel kvar i budgeten. Ett exempel på hur aktivitetsbidraget fungerar En förening har ett träningstillfälle, som uppfyller villkoren för att söka aktivitetsbidrag, med 8 stycken deltagare som är 12 år. Träningen pågår en timme. Föreningen får då 78 kronor i kommunalt aktivitetsbidrag för träningstillfället (8 deltagare x 7 kr per deltagare + 22 kr för sammankomsten = 78 kr). Nedan finns en sammanställning på föreningar som sökt aktivitetsbidrag i förhållande till hyreskostnader för I sammanställningen framgår relationen mellan aktivitetsbidrag och hyra för ungdomsverksamhet, vuxenverksamhet och föreningens totala hyreskostnad. 5

29 Kommunalt aktivitetsbidrag jämfört med hyreskostnader 2014 Hyra Diff Hyra Hyra Diff Förening Ak 2014 ungdom ak-ungdom vuxen totalt totalt Aspa Gusselby Skytteförening Bergslagens Klättersällskap Fellingsbro Allmänna Idrottsklubb Fellingsbro Bordtennisklubb Fellingsbro Frövi Idrottsklubb Fellingsbro GOIF Fellingsbro Gymnastikförening Friluftsfrämjandet i Lindesberg Fellingsbro Innebandysällskap Frövi Gymnastikförening Frövi Idrottsklubb Frövi Judoklubb Föreningen Linde Ridskola Grönbo Bygdegårdsförening Grönbo Idrottsförening Guldsmedshyttan Stråssa BK Guldsmedshytte Sportklubb Gusselby Hembygdsförening IFK Lindesberg JUNIS 336 Framtidshoppet LIF Lindesberg Lindebygdens Orienteringsklubb Lindesberg Volleybollklubb Lindesbergs AGF Lindesbergs Simsällskap Lindesbergs Tennisklubb Lindlövens IF Löa Sportklubb Nyckelby Idrottsförening Rockhammars Idrottsklubb Storå Bordtennisklubb Storådalens Skidklubb Stråssa Föräldrarförening Stråssa Gymnastikförening Vasselhyttans Bygdegårdsförening Wedevågs Idrottsförening Vedevågs Skytteförening WSK Lindesberg Innebandy

30 38 föreningar sökte aktivitetsbidrag under 2014 (ansökan sker två gånger per år). 16 föreningar som fick kommunalt aktivitetsbidrag hyrde aldrig kommunala avgiftbelagda idrottslokaler under året. 3 föreningar (Lindesbergs AGF räknas inte eftersom de inte sökte aktivitetsbidrag för hösten 2014) erhöll mindre i aktivitetsbidrag än föreningens hyreskostnad för barn- och ungdomsverksamheten. I normalfall bör samtliga föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet få mer i aktivitetsbidrag än vad föreningen betalar för lokalerna. Avvikelser kan naturligtvis ske om föreningen inte redovisar alla sina sammankomster i bidragsansökan eller att de bedriver verksamheten med ett fåtal deltagare samtidigt som de har långa träningspass. 8 föreningar betalade totalt mer för kommunala lokaler än vad föreningen erhöll i aktivitetsbidrag. De flesta av dem bedriver en ganska omfattande seniorverksamhet. Påverkas barn- och ungdomars tillgång till kommunala idrottslokaler med taxa Ser man till ökningen av det kommunala aktivitetsbidraget som möjliggjorts av införandet av taxor borde inte verksamheten för barn- och ungdomar påverkas genom höjda deltagaravgifter. Framför allt mot bakgrund att 37 % av inbetalda hyror kommer från företag och privatpersoner, vilket är pengar som skjuts till systemet. Dessutom kan samtliga föreningar som är anslutna till RF söka statligt aktivitetbidrag som är högre än det kommunala. Lika behandling taxa på alla kommunala idrottsanläggningar? Det har från ett flertal föreningar som hyr idrottslokaler framförts kritik mot att det finns föreningar som är verksamma på andra kommunala idrottsanläggningar som inte omfattas av någon taxa. Det gäller föreningar som är verksamma på kommunens fotboll- och ishockeyanläggningar som inte omfattas av någon taxa. I kommunallagens 2 står det att en kommun ska behandla alla lika. I de flesta fall är fotboll- och ishockeyföreningarna i kommunen ensamma på sina anläggningar. Samtliga anläggningar är under kommunal drift via BKT. Själva ishallarna ägs av respektive ishockeyförening medan mark och annan utrustning ägs av kommunen. Föreningarna verksamma på dessa anläggningar har rätten att hyra ut anläggningen i andra hand och själva behålla eventuella hyresintäckter. Att införa någon timtaxa på dessa anläggningar är svårt och det är inte realistiskt att lägga in dem under kommunal bokning. Däremot går det att införa en hyra per år som är baserad på samma taxor som för idrottshallar. 7

31 Förslag till justeringar av taxor för kommunala idrottslokaler och anläggningar De kommunala taxorna på idrottsanläggningarna i kommunen måste upplevas som rättvisa och de får heller inte hämma föreningarnas utveckling av barn- och ungdomsverksamhet. Till nästan 100 % finansieras föreningarnas kostnader för lokaler till barn- och ungdomsverksamheten av det kommunala aktivitetsbidraget. Följande förändringar föreslås i taxor och avgifter för kommunala idrottsanläggningar 1. Taxor för kommunala idrottslokaler ska finnas kvar. Motiv till förslaget: Det är det bästa sättet att uppnå ett effektivt nyttjande av lokaler. Det är speciellt viktigt i tätorten Lindesberg där efterfrågan på tider i idrottshallarna överstiger tillgången. Att vid en nolltaxa ha något slags bötessystem för outnyttjade tider är svårt att genomföra i praktiken. 2. Taxorna för gymnastiksalar (inte gymnastikhallen i Lindesberg Arena) sänks till Ungdomsverksamhet 25 kr Vuxenverksamhet 75 kr Företag och privat 125 kr Motiv till förändring: För att ytterligare effektivisera användningen av de kommunala idrottsanläggningarna bör taxorna för gymnastiksalar sänkas. I dag finns inget ekonomiskt skäl att flytta ungdomsverksamhet från en idrottshall till en gymnastiksal eftersom taxan är lika för båda lokalerna. En differentiering av taxorna kan leda till ett effektivare nyttjande av lokalerna. 3. Taxor införs för skytte, fotboll- och ishockeyanläggningarna. Taxan bör fastställas utifrån storlek, verksamhet som bedrivs på anläggningen och baseras på motsvarande taxor för en idrottshall. Motiv till förändring: Det är ur rättvisesynpunkt inte rimligt att föreningar som är verksamma på kommunalt ägda och/eller drivna anläggningar inte betalar någon hyra när föreningar verksamma i gymnastiksalar och idrottshallar får betala hyra. 4. Hyresintäkterna fördelas med 85 % till aktivitetsbidrag och 15 % till investeringar av idrottsmaterial till kommunala anläggningar. Motiv till förändringen: Det finns idag inga kommunala pengar avsatta för investeringar till idrottsanläggningarna. I gymnastik- och idrottshallarna är det i första hand skolan som ansvarar för att lämplig utrustning finns att tillgå. Skolorna saknar oftast medel för investeringar i idrottslokalerna. Därför bör det finnas pengar avsatta så det finns möjlighet att t.ex. köpa in fotbollsmål, basketutsrustning till en skola, nya bollnät m.m. 5. Att ta bort dokumentet Taxor och avgifter som gäller alla kommunens bokningsbara lokaler samt ta fram en ny sammanställning bara för uthyrningsbara idrottslokaler. Motiv till förslaget: Det stora dokumentet Taxor och avgifter som avser samtliga uthyrningsbara lokaler i Lindesbergs kommun och som omfattar samtliga förvaltningar är mycket svår att uppdaterad och hålla aktuell. Dessutom är den svåröverskådlig. 8

32 Förslag på beräkning av taxa för fotbolls- och ishockeyanläggningarna Taxa för fotbollsanläggningar Det är inte möjligt att föreningar som är verksamma på fotbollsanläggningar betalar hyra per timme. Föreningen är i samtliga fall ensam brukare av anläggningen och har obegränsad tillgång till den. Därför bör taxan fastställas på årsbasis utifrån ett möjligt nyttjande och förhållandet mellan ungdoms- och vuxenverksamhet. Taxan bör vara baserad på samma taxor som gäller för kommunens idrottshallar. Principer för fastställande av taxa för fotbollsanläggningar Användning av en gräsfotbollsplan är satt till 16 timmar per vecka. Rekommendationen för att använda en gräsplan är 16 timmar per vecka. Ett högre nyttjande ger ett så stort slitage att det finns risker att planen tar skada och därmed ökar också risken för personskador. I de flesta fall nyttjas en gräsplan mer än 16 timmar per vecka. Används 18 veckor per år Årsanvändningen av en gräsplan är svår att fastställa eftersom det beror mycket på vädret när en plan kan vara spelbar. I normalfall så är en gräsplan spelbar från 1 maj till 31 oktober vilket motsvarar 26 veckor. Väderleken kan dock göra att planen kan öppnas och stängs tidigare samt stängas av mitt under säsong p.g.a. för mycket regn. En fotbollsförenings verksamhet är också normalt mycket låg i juli. Allt sammantaget bör antalet spelbara veckor per år sättas till 18 stycken. Relationen mellan ungdoms- och vuxenverksamhet på anläggningen viktas Föreningens verksamhet på anläggningen fastställs av relationen mellan ungdoms- och vuxenverksamhet. Det görs genom att ta fram hur många lag som föreningen har anmält till seriespel. Det ger en bra indikation på förhållandet mellan ungdoms- och vuxenverksamheten. Det finns även barn- och ungdomsverksamhet i föreningarna som inte är organiserad i seriespel. Antal fotbollsplaner och storlek på anläggningen Alla anläggningar ser olika ut och har olika antal planer. Även storleken på planerna varierar mellan 11-manna och 7-mannaplaner. De mindre planerna används så gott som uteslutande till ungdomsverksamhet men det är mer blandad verksamhet på 11-mannaplanerna. Ungdomsverksamhet 50 kr och Vuxenverksamhet 150 kr per timme För att få fram en årshyra används taxorna som gäller för en idrottshall. Fotbollsanläggningar i Lindesbergs kommun med antal planer per anläggning Fotbollplaner Anläggning Förening Drift Friidrott IP Fellingsbro Fellingsbro GOIF BKT 2 1 X Fröjevi IP Frövi IK BKT 2 1 X Råsvallen Guldsmedshyttan- Stråssa BK BKT 1 2 Stråssa IP Guldsmedshyttan- Stråssa BK BKT/F 1 0 Fritidsbyn IFK Lindesberg BKT 2 2 Smedvallen Wedevågs IF BKT 1 0 X 9 6 9

33 Antal anmälda lag i seriespel per fotbollförening 2015 Förening Senior Ungdom Totalt Fellingsbro GOIF Frövi IK Guldsmedshyttan- Stråssa BK IFK Lindesberg Wedevågs IF Summa Beräkning av årshyra per fotbollsanläggning Den totala användningen per plan som hyran ska beräknas på är 288 timmar per år. 16 timmar i veckan x 18 veckor = 288 timmar. Kostnaden per fotbollsplan och år ser ut enligt följande med fördelning mellan senior och ungdomsverksamhet. Plan- 75 % senior 50 % senior 25 % senior storlek 100 % senior 25 % ungdom 50 % ungdom 75 % ungdom 100 % ungdom 11-man man Med den här modellen kommer årshyran per anläggning att se ut som följande Fotbollplaner Anläggning Förening Årshyra IP Fellingsbro Fellingsbro GOIF Fröjevi IP Frövi IK Råsvallen Guldsmedshyttan- Stråssa BK Fritidsbyn IFK Lindesberg Smedvallen Wedevågs IF Taxa för ishallarna Ishallarna används enbart av verksam förening på respektive ishall. Via avtal regleras skolornas och allmänhetens tillgång till ishallarna. Den möjliga tiden som kan nyttjas i ishallarna är de samma som för en idrottshall d.v.s. 56 timmar i veckan. Längden på öppettiderna varierar mellan ishallarna och kan se olika ut därför bör en veckotaxa tillämpas som multipliceras med antal öppna veckor. Föreningarnas verksamhet ser också olika ut till omfattning. Liksom för fotbollsanläggningarna får en schablon tillämpas för senior- och ungdomsverksamhet. Timmar per vecka Hyra per Ishall Förening Senior Ungdom Totalt vecka Bernehov FFIK Lindehov Lindlövens IF Råsshallen Guldsmedshytte SK Är ishallen öppen i 18 veckor blir t.ex. årshyran för FFIK kr. 10

34 Extern uthyrning av fotbolls- och ishockeyanläggningarna Varje förening på respektive anläggning får själva rätten att hyra ut planer/is i andra hand till externa kunder. Det ska emellertid gälla särskilda villkor för föreningar hemmahörande i Lindesbergs kommun. Ekonomiska konsekvenser av förslagna ändringar Förutsatt samma hyresvolym så blir förändringarna i förslaget på förändring av taxorna enligt följande Minskade hyresintäkter av sänkning av taxorna för gymnastiksalar Hyresintäkter från fotbollsanläggningar Hyresintäkter från ishallar Nettointäkter Oavsett de ekonomiska konsekvenserna av förslaget så ska alla intäkter föras tillbaka till föreningarna via aktivitetsbidraget. Dessutom kan en del av hyresintäkterna avsättas till investeringar i de kommunala anläggningarna. De bör budgeteras under fritid och fördelas i samråd med BKT och skolan. 11

35 Bilaga 1 Aktivitetsbidrag Syftet med kommunalt aktivitetsbidrag är att stödja och att stimulera till fler aktiviteter för barn och ungdomar 3-20 år. Bidraget baseras på ledarledda sammankomster och deltagartillfällen. Bidragets storlek fastställs av kultur- och fritidsnämnden efter varje ansökningstillfälle. Nämnden kan även besluta att differenserna bidragets storlek mellan ålder och/eller kön. Bidrag baseras på maximalt antal sammankomster per barn/aktivitet och kalenderår enligt följande Antal sammankomster Åldersgrupp per barn/aktivitet och år 3-6 år Högst 40 sammankomster 7-12 är Högst 80 sammankomster år Högst 120 sammankomster är Högst 160 sammankomster Villkor för sammankomster En bidragsberättigad sammankomst ska omfatta en naturlig grupp ha minst 3 och högst 30 deltagare i bidragsberättigad ålder genomföras i föreningens regi pågå i minst 60 minuter. Tid för förberedelser och avslutning får ingå innehålla en gemensam start och avslutning vara ledarledd med en ledare som är lägst 15 år. Ledare kan inte vara ansvarig för flera grupper samtidigt ligga i linje med föreningens ändamål för ban- och ungdomsverksamhet. närvaron registreras. En ledare i föreningen ska intyga att uppgifterna om närvaron är riktiga. Villkor för deltagare En bidragsberättigad deltagare ska vara medlem i föreningen ska redovisas med personnummer kan var deltagare i föreningens prova på verksamhet som genomförs i rekryteringssyfte kan bara räknas en gång per dag och verksamhet i samma förening Vid matcher räknas laget som en grupp, under förutsättning att övriga villkor uppfylls. Arrangör av tävling får endast redovisa den egna föreningens deltagare. Ej bidragsberättigade aktiviteter och sammankomster Bidrag beviljas inte för sammankomster under skoltid. Bidrag beviljas inte till entrébelagda tävlingar och matcher eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Bidrag beviljas inte till sammankomster som redovisas till studieförbund eller som får särskild finansiering på annat sätt (Riksidrottförbundets LOK-stöd räknas inte). 12

36 Ansökan och utbetalning av aktivitetsbidrag Ansökan Sker digital via aktivitetskort på nätet (ApN). Den av föreningen utsedda föreningsadministratören ska godkänna föreningens samtliga närvarokort innan ansökningstiden gått ut. Lämnande av oriktiga uppgifter eller uteblivna handlingar kan medföra att föreningen avstängs från bidrag. Även återbetalning kan krävas. Ansökningsdatum För perioden 1/1 30/6 lämnas ansökan senast den 25 augusti. Utbetalning sker senast i oktober månad. För perioden 1/7 31/12 lämnas ansökan senast den 25 februari. Utbetalning sker senast i april månad. 13

37 Bilaga 2 Taxedefinitioner och teckenförklaringar Förkortningar anges inom parentes (U) (V) (P/F) (M) (A) (K) (Ö) Halv dag Hel dag = Förening ungdom, minst 75 % av deltagarna är under 20 år = Förening vuxen, deltagare 20 år och äldre, gäller förbund samt kommunala förvaltningar = Privatpersoner/Företag/Föreningar ej från Lindesbergs kommun vid enstaka bokningar. Vid arrangemang eller återkommande bokningar fastställs taxan av fritidskonsulenten och för Lindesberg Arena av arenachefen. = Matchtid = Arrangemang/Event = Kommersiell verksamhet = Övernattning = upp till 4 timmar = mer än 6 timmar Bokningar och priser anges per timme om inte annat anges. Bokning och debitering av lokaler sker hos respektive förvaltning mot faktura. Samtliga idrottslokaler hyrs ut utan tillgång till specialutrustning. Varje hyrestagare måste själv svara för eventuell specialutrustning som t.ex. innebandymål, innebandysarg, bollar, racketar och bordtennisbord. Ingen interndebitering sker mellan kommunens förvaltningar vid bokning av lokaler, med följande undantag: Folkets Hus Bio, konferensrum på Lindesberg Arena, aulan på Kulturum, Lindeskolans aula och Masugnens konferenslokaler. I dessa lokaler tillämpas taxa (V). Lokalerna är bokningsbara när de inte används i ordinarie verksamhet. * = handikapptoalett finns ** = hiss finns *** = hörselslinga finns Portabel hörselslinga finns att låna till alla bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun, bokas och hämtas i receptionen i kommunhuset, tel

38 Bokningsbara lokaler Kultur- och fritidsförvaltningen Bokning av idrottsanläggningar Enstaka bokningar Föreningar eller andra som önskar hyra idrottshall eller gymnastiksal vid ett enstaka eller ett fåtal gånger kan göra bokningen själv via webbokningen. En förutsättning är att föreningen är registrerade som kund och har erhållit inloggningsuppgifter. Saknar föreningen inloggningsuppgifter kontakta Kultur- och fritidsförvaltningen. Boka eller avboka tider på Gå in på webbokning som finns under Boka lokaler på Kultur- och fritid. Där finns även information om lokalerna samt lediga tider. Säsongsbokningar De som vill hyra tider under en hel säsong ska lämna en ansökan om det till Kultur- och fritidsförvaltningen senast 15 maj. En säsong pågår under samma period som skolornas terminer d.v.s. från slutet av augusti till början av juni. Ansökan finns på Lindesbergs kommun och skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen. O.B.S Alla bokade tider upphör att gälla efter varje säsong varför en ny ansökan om tider lämnas varje år.. Idrottshallar (fullstor hall för bl.a. handboll, innebandy och futsal) E-post: Tel: / (U) (V) (P/F) Stadsskogsskolan* 50 kr 150 kr 300 kr Fellingsbro 50kr 150 kr 300 kr Frövi 50kr 150 kr 300 kr ½ hall 25 kr 75 kr 150 kr Matcher 50kr 150 kr 300 kr Övernattning 15 kr/natt och person Arrangemang 600 kr/4 tim (1000 kr/dag) Kommersiell verksamhet - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang Sandströms E-post: fritidskontoret@lindesberg.se Tel: / (U) (V) (P/F) Motionshall* 50 kr 100 kr 150 kr Konferensrum 50 kr 100 kr 150 kr Övernattning 15 kr/natt och person Arrangemang 600 kr/4 tim (1000 kr/dag) Kommersiell verksamhet - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang 15

39 Gymnastikhallar (mindre hallar för bl.a. basket, gymnastik och motionsverksamhet) E-post: Tel: / (U) (V) (P/F) Björkhagaskolan* 50 kr 100 kr 150 kr Brotorpsskolan 50 kr 100 kr 150 kr Fellingsbro 50 kr 100 kr 150 kr Fröviskolan 50 kr 100 kr 150 kr Hagabackens skola * 50kr 100 kr 150 kr Kristinaskolan* 50 kr 100 kr 150 kr Ramshyttan 50 kr 100 kr 150 kr Storå 50 kr 100kr 150 kr Vedevåg 50 kr 100kr 150 kr Matcher 50 kr 100kr 150 kr Övernattning 15 kr/natt och person Arrangemang 600 kr/4 tim (1000 kr/dag) Kommersiell verksamhet - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang Lindesberg Arena Säsongsbokningar av idrottshallarna på Lindesbergs Arena till kultur- och fritidsförvaltningen senast 15 maj. För enstaka bokningar och övriga lokaler kontakta Lindesbergs Arena. Idrottshallar Bokas hos Lindesberg Arena E-post: lindesbergarena@energikallan.se Tel: */** (U) (V) (P/F) Hall 1 50 kr 200 kr 500 kr Hall 2 50 kr 200 kr 500 kr ½ hall 25 kr 100 kr 300 kr Match (per hall) 50 kr 200 kr 500 kr Träningshallar Bokas hos Lindesberg Arena E-post: lindesbergarena@energikallan.se Tel: */** Judohall 50 kr 200 kr 400 kr Gymnastikhall 50 kr 200 kr 400 kr Specialutrustning till gymnastikhall 400 kr/gång ½ eller del av gymnastikhall 25 kr 100 kr 200 kr Klättervägg (endast m. instruktör) 50 kr 100 kr 400 kr Match 50 kr 200 kr 400 kr 16

40 Konferenser, events och arrangemang Bokas hos Lindesberg Arena E-post: Tel: / Kultur- och fritidsförvaltningens övriga lokaler Folkets hus */*** E-post: Tel: (endast fredagar ) (U) (V) (P/F) Lokalhyra 1-4 tim kr kr kr Heldag kr kr kr Kommunal verksamhet 1-4 tim 800 kr Heldag kr Biobesök privatpersoner, avgift i enlighet med nationella riktpriser Bibliotek Stadsbiblioteket Lindesberg E-post: biblioteket@lindesberg.se Tel: (U) (V) (P/F) Föreläsningssal/Samlingssal */**/*** bokas 50 kr 60 kr 150 kr Konferensrum */**/*** bokas 50 kr 60 kr 150 kr Samlingslokaler ca 5-10 personer (U) (V) (P/F) Fellingsbro* Tel: kr 60 kr 150 kr Frövi* Tel: kr 60 kr 150 kr Storå*/** Tel: kr 60 kr 150 kr 17

41 Prioritering och riktlinjer vid bokning av kommunala idrottsanläggningar i Lindesbergs kommun Efterfrågan på kommunens idrottsanläggningar är stor och ibland är det flera föreningar som vill boka samma träningstid i samma lokal. Därför finns det riktlinjer för bokningarna. Olika klassificering av anläggningar Anläggningarna delas in i två kategorier, breddarenor och elitarenor. Med breddarena menas: Samtliga gymnastikhallar (9 st) Idrottshallar (4 st) i Lindesberg, Frövi och Fellingsbro Motionshall Sandströms (1 st) i Lindesberg Mellan kl måndag till fredag (vissa avvikelser kan förekomma) har kommunens ordinarie skolverksamhet bokningsföreträde på breddarenorna (gäller ej för motionshallen Sandströms). De föreningar vars verksamhet kan hänföras till en viss typ av anläggningar (specialanpassade) har företräde till denna oavsett divisionstillhörighet. På breddarenor har barn- och ungdomsverksamhet högsta prioritet och tiderna strävas efter att fördelas jämt mellan flickor och pojkar. De tidigaste träningstiderna går i första hand till de yngre åldrarna och barn (7 9 år) hänvisas i första hand till gymnastiksalar. Till anläggningar med stor efterfrågan/särskilda tävlingskrav har idrottsföreningar företräde före andra föreningar. Föreningar ska så långt som möjligt erbjudas tider i sitt närområde. Privatpersoner, företag, icke föreningsorganiserade grupper eller motsvarande bokas i mån av tillgång på lediga tider. Med elitarena menas: Lindesberg Arena För elitarenan Lindesberg Arena gäller den prioriteringslista som fastställs och revideras av Plattformen: Årliga events (konserter, mässor, cuper) Skolan och idrottscollege (vardagar ) Tävlingsinriktad verksamhet Träning inför tävlingsinriktad verksamhet i elitdivision eller annan högre division Annan tävlingsinriktad verksamhet Enskilda elitsatsande ungdomar Rehabiliteringsverksamhet och friskvårdsverksamhet som ordnas i grupp Övriga Turneringar och arrangemang Större turneringar och arrangemang kan bryta abonnemangstider, men föreningarnas bas- och ordinarie verksamhet utgör grunden för fördelning av tider. Vid prioritering mellan 18

42 turneringar och cuper utgår prioriteringen utifrån divisionstillhörighet samt cup/turneringens dignitet. För matcher/träning prioriteras: 1. Allsvenskan, dam och herr 2. Superettan 3. Division 1, dam och herr 4. Division 2, dam och herr 5. Division 3, dam och herr 6. Nationella förbundscuper junior/ pojk- och flickallsvenskan 7. Division 4, dam och herr 8. Division 5 9. Division Division 7 Allmänt Om hyresgäst inte utnyttjar sin ordinarie schemalagd tid och inte meddelat enligt gällande avbokningsregler debiteras full hyra. För arrangemang gäller särskilda bestämmelser (se Avbokningsregler) Fritidskontoret kan pga. rådande tillgång på hallar inte garantera att nya och växande föreningar per omgående kan få till tillgång till våra hallar. Detta gäller även önskemål om utökade tider Vid cuper, turneringar och arrangemang bryts abonnemangstider, förening/hyrestagare får själv söka ersättningstider i andra hallar Kommunen ersätter inte föreningar/hyrestagare för förlorade träningstider eller ersättningstider i andra hallar (även om det är anläggning med annan taxa) Hallhyresskulder kan leda till avstängning av vidare bokningsmöjligheter Förening eller hyrestagare som inte följer ordningsreglerna (se särskilt dokument) kan debiteras och/eller fråntas möjligheter att få disponera lokalerna. Avbokningsregler Enstaka bokningar, matcher med mera måste avbokas senast en vecka (7 dagar) före bokat tillfälle. Vid senare avbokning debiteras full avgift. Arrangemang (heldag eller längre) måste avbokas senast 14 dagar före. Vid senare avbokning debiteras full avgift. Avbokning av stående säsongsbokningar (hel säsong höst-vår). Vårterminen måste avbokas före 31/12, höstterminen måste avbokas före 1/8 för avgiftsbefrielse. 19

43 Ordningsföreskrifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun 1. Uthyraren förbehåller sig rätten att pröva om uthyrning kan ske i enlighet med kommunens värdegrund. 2. Ansvarig ledare, skall ständigt finnas närvarande och är den av gruppen, som sist lämnar lokalen. 3. Förbud att använda vanliga uteskor gäller på alla idrottsgolv i kommunen. Förbudet gäller också för gymnastikskor som färgar av sig. 4. Klisterförbud gäller i samtliga gymnastik och idrottshallar, förutom i avsedd hall i Lindesberg Arena. 5. Fotboll och spel med klubbor är enbart tillåtet med utrustning för inomhusbruk. 6. Föreningen/ledaren ansvarar själv för att framtagen materiel, egen eller lånat, (plintar och mattor) undanplockas och återställes på avsedd plats. 7. I alla lokaler och dess närområde råder rök- drog- och alkoholförbud. 8. Eventuellt inträffad fastighetsskada skall omedelbart anmälas till jouransvarig, se information och telefonnummer i respektive lokal. 9. Förening/hyrestagare är skyldig att ersätta eventuell uppkommen skada. 10. Den för varje förening/hyrestagare angivna tiden måste absolut följas. I tiden ingår också tid för ombyte och dusch samt grovstädning. 11. Förening/hyrestagare som disponerar lokalen är skyldig att tillse: Att återställa möblering Att vattenkranarna är stängda Att fönstren är stängda Att ljuset är släckt Att ingen person är kvar i lokalen Att ytterdörren är stängd och låst 12. Varje förening/hyrestagare är också skyldig att göra grovstädning av golv samt i dusch och omklädningsrum. 13. All motortrafik inom skolans område är förbjuden. Trafikanter hänvisas till tillgängliga parkeringsplatser. 14. Absolut förbjudet att ställa upp ytterdörrar med dörrkil eller dylikt. Förening eller hyrestagare som inte följer dessa ordningsregler kan debiteras för extra kostnader och/eller fråntas möjligheter att få disponera lokalerna. 20