1(20) Tid och plats ande Övriga deltagande tjänstemän 20 december 2017, kl.08.15-12.40. Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 10, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Marie Karlsson (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Björn Gullander (V) ersättare för Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Bernt Gudmundsson, anläggningschef Emelie Olsson, kultursekreterare Helena Persson, fritidsgårdschef Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Pia Johansson (S) Kultur- och fritidsförvaltningen fredag 22 december 2017, kl.13.00. Paragrafer 99-114 Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Pia Johansson (S)
2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 20 december 2017 Överklagningstid 23 december 2017 13 januari 2018 Anslaget nedtaget 14 januari 2018 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson
3(20) KoF 99 Fastställande av dagordning beslutar att punkterna 14 Delegationsordning, 15 Redovisning av internkontroller 2017 och 16 om internkontroller 2018 flyttas till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i februari 2018. Punkt 17 Delegationsärenden lyfts ur från dagordningen. Ordföranden föreslår att punkterna 14, 15 och 16 flyttas till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i februari 2018. Punkt 17 Delegationsärenden föreslås lyftas ur då inga delegationsärenden finns att redovisa.
4(20) KoF 100 Redovisning aktivietsplan för jämställdhet 2017 godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsförvaltningens jämställdhetsstrateg och jämställdhetsombud redovisar förvaltningens jämställdhetsarbete för 2017.
5(20) KoF 101 Aktivitetsplan för jämställdhet 2018 tar beslut om aktivitetsplan för jämställdhet 2018 vid sitt sammanträde i april 2018. Kultur- och fritidsförvaltningens jämställdhetsstrateg och jämställdhetsombud presenterar planerna hur förvaltningen ska jobba med jämställdhetsarbete nästkommande år. En färdig aktivitetsplan presenteras vid sammanträdet i april 2018.
6(20) KoF 102 Information av Lagans Innebandyklubb och innebandyfesten tackar för informationen. Johan Hård och Mårten Gustavsson från Lagans Innebandyklubb informerar om föreningen och Innebandyfesten som föreningen arrangerade tillsammans med Ljungby kommun i oktober 2017.
7(20) KoF 103 Information av Teater 16 tackar för informationen. Jonas Jansson och Isabelle Stridsberg från Teater 16 informerar om föreningen Teater 16 och deras föreningslokal Lokal 16 samt verksamheten och aktiviteterna som görs för ungdomar. Frågan om föreningens framtid diskuterades också.
8(20) KoF 104 Ekonomiuppföljning till och med november 2017 godkänner den ekonomiska rapporten till och med november 2017. Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med november 2017.
9(20) KoF 105 Fritidsgårdens verksamhet, mål och verksamhetsplan tackar för redovisningen. Fritidsgårdschef Helena Persson redovisar fritidsgårdarnas verksamhet, mål och aktivitetsplan.
10(20) KoF 106 2017/0067 860 Verksamhetsplan för kultur i Ljungby kommun 2018-2020 godkänner verksamhetsplanen för kultur i Ljungby kommun 2018 2020. Kulturplan för Ljungby kommun 2015 2017 upphör att gälla vid 2017-års utgång och en reviderad verksamhetsplan för kultur i Ljungby kommun har arbetats fram under hösten 2017. Verksamhetsplan för kultur i Ljungby kommun är ett styrdokument för det kulturpolitiska området i kommunen och ska beskriva vilka områden som bör utvecklas under åren 2018-2020 och vilka aktörer som kan ingå i utvecklingsarbetet. Verksamhetsplanen för kultur i Ljungby kommun är kopplad till Kulturplan Kronoberg, kulturpolitikens styrdokument på regional nivå, som även den har genomförandeperiod 2018-2020. Remissrunda: Underlag till remissutgåvan av verksamhetsplan för kultur i Ljungby kommun 2018-2020 har mellan den 30 augusti 30 oktober 2017 samlats in i form av: Dialogmöte i september månad, i samband med den stora föreningsträffen. Remissvar som kommit in via webben, e-post och brev. De kompletteringar och korrigeringar som gjorts i verksamhetsplanen för kultur Ljungby kommun 2018-2020 grundar sig på dessa inspel. Förvaltningens förslag till beslut: godkänner verksamhetsplanen för kultur i Ljungby kommun 2018-2020. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-12-06, 64. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-26. Yrkanden Björn Gullander (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag att godkänna verksamhetsplanen för kultur i Ljungby kommun 2018-2020.
11(20) KoF 107 2017/0060 805 Revidering av kriterier för bidraget Större kulturbidrag godkänner de reviderade riktlinjerna för kulturstödet Större kulturprojekt. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i juni 2017 beslutade man att under hösten 2017 revidera riktlinjerna för bidragsformen Större kulturprojekt. Bidraget kan sökas av föreningar, grupper och enskilda och 50 000 kr/år finns i budget. Kulturstödet avser att ge kulturaktörer möjlighet att genomföra större kulturprojekt som kan bidrag till utveckling och förnyelse av kulturlivet i Ljungby kommun. Villkor: Större kulturprojekt över hela det konstnärliga området: musik, teater, film, dans, konst m.m. Projekt som är tidsbegränsat. Det går inte att söka till löpande verksamhet. Arrangemang som är öppna för allmänheten. Nya projekt. Samma projekt kan inte få bidrag två gånger. Projekt för och med barn- och ungdomar och eller projekt som karaktäriseras av nytänkande prioriteras särskilt. Förslag till beslut: godkänner de reviderade riktlinjerna för kulturstödet Större kulturprojekt. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, 2017-12-06 66. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-12-01.
12(20) KoF 108 2017/0090 806 Priser och uthyrningsregler för Grand återremitterar ärendet. Förslaget ska omarbetas och biläggas med konsekvensanalys. tar upp ärendet vid sitt sammanträde i mars 2018. Efter att Ljungby kommun tagit över teaterbiografen Grand har byggnaden blivit mer tillgänglig för allmänheten och föreningslivet. De priser och uthyrningsregler som finns för Grand idag matchar inte den faktiska driftkostnaden för Grand. För att få en hållbar ekonomi behövs priserna för uthyrning av Grand ökas. Det behövs även tydligare uthyrningsregler, bland annat kring säkerheten och städningen. Förslaget från förvaltningen gör att Grands uthyrningsregler blir tydligare och att en ökad hyra gör att vi får in mer intäkter. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att anta förvaltningens förslag på nya priser och uthyrningsregler för Grand. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-12-06, 67. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-12-05. Yrkande Matija Rafaj (S) yrkar för att ärendet återremitteras och önskar att förslaget omarbetas och att konsekvensanalys biläggs.
13(20) KoF 109 2017/0088 822 Investering av ny bubbelpool i simhallen begär tilläggsanslag med 150 000 kr för att kunna genomföra renoveringen av bubbelpoolen. I investeringsbudgeten 2017 fick förvaltningen 150 000 kr till att byta ut/renovera bubbelpoolen i Sunnerbohallens badanläggning. Under året har förvaltningen undersökt möjligheterna att genomföra bytet/renoveringen av den befintliga bubbelpoolen till en kostnad av 150 000 kr men inte hittat någon entreprenör som kan göra jobbet för det pris. Bubbelpoolen har ett stort behov av renovering eftersom den både läcker ut på golvet och har gått sönder i vissa delar av bubbelpoolens plastkärl vilket gör att det finns en skaderisk för besökarna. Flera års tillfälliga lagningar håller inte mycket längre. Trycksandsfilter, utjämningstank och pumpar som sitter i källaren idag ingår inte i denna renovering utan kommer att återanvändas. Diskussioner har förts om att istället installera ett mindre spa-kar men dessa har ett mindre vattenreningssystem samt mindre vattenmängd i systemet och det ökar risken att man inte kan hålla de vattenkvalitetskrav som är lagstadgade för bassänganläggningar i offentlig verksamhet, det vill säga folkhälsomyndighetens allmänna råd om bassängbad. Den bubbelpoolen som vi har idag är installerad till vårt centrala kemikalierum som leverera klor, flockmedel och CO 2 -gas till poolen. Förvaltningens förslag till beslut: begär tilläggsanslag med 150 000 kr för att kunna genomföra renoveringen av bubbelpoolen. sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut, 2017-12-06, 69. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-12-13. Yrkanden Björn Gullander (V), Matija Rafaj (S) och Pia Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
14(20) KoF 110 2017/0089 880 Begäran om medel till projektledare för planering av nytt biblioteket begär hos kommunstyrelsen 500 000 kr till driftkostnader inkluderad projektledare för förstudie och projekteringsfas samt framtagande av underlag för inhyrning/upphandling av ett nytt bibliotek. Reservationer Björn Gullander (V) och Dick Andersson (SD) reserverar sig beslutet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-10-24 att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att påbörja processen med ett nytt bibliotek med kompletterande verksamhet. Kommunchef Jonas Jönsson har delegerat uppdraget till kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström. Tidsplaneringen är att ett nytt särskilt boende ska stå klart 2022 med placering på nuvarande bibliotekstomt. Vilket innebär att det nya biblioteket i princip ska stå klart och inflyttat 2019. Det nya biblioteket ska vara hållbart i många år framöver i tid, inte bara byggnadstekniskt utan minst lika viktigt även funktionellt, attraktivt och modernt. Det första som måste göras är en omvärldsbevakning för förtroendevalda och tjänstemän för att besöka några nybyggda bibliotek och träffa personer som varit involverade i framtagandet av dessa. En förstudiefas och programfas ska göras av kultur- och fritidsnämnden som ansvarar för biblioteksverksamheten. I denna fas kartläggs förutsättningar, ekonomisk kalkyl, tar fram funktionsprogram och förnyad tidplan. Därefter tas beslut om projekteringsfas och som ägs av tekniska nämnden och görs med stöd av beställarnämnden. Under denna process arbetas lösningar fram för verksamhetens behov, underlag och anmodan om upphandling. Det görs också kalkyl, funktionsprogram och tidplan. Utifrån digniteten av uppdraget samt den snäva tidsaspekten krävs en projektledare som driver och håller ihop ärendet, för att få fram så bra och tillförlitliga beslutsunderlag som möjligt. Kultur- och fritidsförvaltningen har inte de resurser som krävs för en projektledare som tar fram förstudie- och programfas samt framtagande av inhyrning/upphandling av ny lokal. Förvaltningens förslag till beslut: begär hos kommunstyrelsen 500 000 tkr till driftkostnader inkluderad projektledare för
15(20) förstudie och projekteringsfas samt framtagande av underlag för inhyrning/upphandling av ett nytt bibliotek. sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut, 2017-12-06, 70. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-12-13. Yrkande Björn Gullander (V) yrkar att kultur- och fritidsnämnden begär 200 000 kr hos kommunstyrelsen för genomförande av analys, framtida kostnader samt tidsplan för eventuell nybyggnation av bibliotek. Dick Andersson (SD) yrkar att kultur- och fritidsnämnden i en skrivelse till kommunstyrelsen framför sin kritik mot förslaget, och sin vilja att biblioteket ligger kvar på sin nuvarande plats. Matija Rafaj (S) och Pia Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. sordning Ordförande ställer Björn Gullanders (V) och Dick Anderssons (SD) yrkanden mot varandra och finner att Björn Gullanders yrkande ställs mot förvaltningens förslag. Därefter ställer ordförande förvaltningens förslag mot Björn Gullanders (V) yrkande och finner att kultur- och fritidsnämnden följer förvaltningens förslag. Omröstningsresultat Omröstning begärs och genomförs med följande resultat: 1:a omröstningen: Ja för Björn Gullanders yrkande. Nej för Dick Anderssons yrkande. 2:a omröstningen: Ja för förvaltningens förslag. Nej för Björn Gullanders yrkande. 1:a omröstningen 2:a omröstningen Ja Nej Ja Nej Avstår Marcus Walldén X X Maryana Frisk-Holst (C) X X Marie Karlsson (C) X X Ann-Kristin Petersson (M) X X Susann Diesner (L) X X Maida Dzanic (ALT) X X Dick Andersson (SD) X X Matija Rafaj (S) X X Pia Johansson (S) X X Gun Oscarson (S) X X Björn Gullander (V) X X 10 1 9 1 1
16(20) Omröstningen resulterar i att kultur- och fritidsnämnden följer förvaltningens förslag till beslut. Skickas till Kommunstyrelsen
17(20) KoF 111 2017/0086 002 Attesträtt 2018 följer förvaltningens förslag på attesträtt för 2018. Enligt för Ljungby kommun gällande reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner föreslås nämnden att tilldela beslutsattest 2018 enligt nedanstående förteckning: Konto Ansvar Verksamhet Ord 1 Befattning Namn Ers 2 samtliga 70000 samtliga 1 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 2 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71100 samtliga 1 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 2 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71200 samtliga 1 Kulturskolechef Annica Ljungdahl samtliga 2 Musiklärare Krister Müller samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71300 samtliga 1 Fritidsstrateg Christer Karlsson samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71400 samtliga 1 Anläggningschef Bernt Gudmundsson samtliga 2 Fritidskonsulent Karin Eriksson samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson 45310 & 60210 34050,34060 5 Fritidsstrateg Christer Karlsson samtliga 71500 samtliga 1 Bibliotekschef Lina Holmér samtliga 2 Bibliotekarie Åsa Holmberg-Strand Samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström Samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71600 samtliga 1 Fritidsgårdschef Helena Persson samtliga 2 Fritidsledare Carin Salomonsson samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström Samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71700 samtliga 1 Kultursekreterare Emelie Olsson samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga 71800 samtliga 1 Turistinformatör Michaela Rogal samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson
18(20) KoF 112 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Minnesanteckningar från presidiemöte mellan kommunstyrelsen, miljö- och bygg-, tekniska och kultur- och fritidsnämnden samt socialnämnden, barn- och utbildning- och kultur- och fritidsnämnden redovisas.
19(20) KoF 113 Information om tidplan för skate/bmx/parkouranläggning tackar för informationen. Förvaltningschefen ger en lägesrapport för anläggandet av en skate/bmx/parkour-anläggning.
20(20) KoF 114 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Ljungby IF:s Blue News nr 4 2017 SISUs aktuelltblad nr.8 2017 Kulturskolans elevenkät hösten 2017 Sjukstatistik till och med november 2017