1(8) SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Plats och tid: Ledamöter: Birgitta Dahl, 18:30-20:00 Key Lundegård (M), Ordförande Ersättare: Anders U Eriksson (S), Vice ordförande Gunnar Irén (FP) Maria Bylund (C) Jan Öhman (M) Johan Pelling (S) Mohammed Tahir (MP), tjänstgörande Lars-Göran Ferlin (KD) Lars-Åke Lindahl (FP) Övriga deltagare: Lena Nyström, Tf stabschef Torkel Winbladh, jurist Sara Hallman, nämndsekreterare Utses att justera: Maria Bylund (C) Paragrafer: 1-7 Justeringens plats och tid: Underskrifter: Key Lundegård, ordförande Maria Bylund, justerare U::~. sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Valnämnden 2014-01-M lét Kommunledningskontoret Sista dag för överldagande: OJP^ - t>t' 1 Datum för anslags nedtagande: _ ^ j? - [j Underskrift:
Uppsala ' "KOMMUN 2(8) 1 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med följande tillägg och ändringar, att punkten "tillsättande av arbetsutskott för valnämnden" behandlas efter punkten "rapportering av arbetet inför valen 2014", att lägga till punkten "val av justerare" till föredragningslistan, samt att lägga till punkten "digitalisering av nämndarbetet" till föredragningslistan. \9
Uppsala "KOMMUN 2 Val av justerare att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utses Maria Bylund (C). É
4(8) 3 Rapportering av arbetet inför valen 2014 att lägga informationen till handlingarna. Presidiet tillsammans med närvarande tjänstemän avger rapporteringfördet pågående arbetet inför valen 2014, arbetet med se över vallokaler och förtidsröstningsställen fortsätter, uppdateringar i budgeten rapporteras av ordföranden i samband fastställandet av stadsbidraget för valen, den tjänstemannastab som arbetar med valen under 2014 har utökats med Lola Eriksson, administrativ konsult, Örjan Blomster, vaktmästare, Benny Eriksson och Conny Pettersson, båda materialansvariga, de lokaler som kommer att användasförutbildning av valförrättare planeras att vara i Almtunaskolans matsal inför valet till europaparlamentet i maj, och Vaksalaskolans matsal inför valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige i september, ordföranden redogör i korthetförarbetsupplägget under valnätterna, ordföranden informerar om ett i mail som inkommit från Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer med förslag på satsning för att öka valdeltagandet, en sedelräknare har testats av presidiet, fler tester kommer att genomföras och ärendet återkommer på ett kommande nämndsammanträde.
Uppsala "KOMMUN 5(8) 4 Tillsättande av ett arbetsutskott för valnämnden att presidiet, bestående av valnämndens ordförande och vice ordförande, utgör ett utskott benämnt presidiet. En kommunal nämnd kan delegera ärenden till ett utskott, en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen. För att nämnden ska kunna delegera ärenden till presidiet krävs således att presidiet är valt till ett utskott. Valnämndens arbete underlättas om beslutanderätten i vissa frågor kan delegeras till presidiet. Mot denna bakgrund föreslås att presidiet utses till ett utskott.
6(8) 5 Digitalisering av nämndarbetet att köpa in ytterligare tre stycken läsplattor, samt när samtliga nämndens ledamöter och ersättare har tillgång till varsin läsplatta, att utsldck av kallelse med eventuella handlingar inför valnämndens sammanträden framöver endast kommer att ske i digital form. Valnämnden har försett samtliga ordinarie ledamöter med läsplattor för att underlätta arbetet. Ytterligare tre stycken behövs för att samtliga i nämnden ska ha tillgång till varsin läsplatta.
7(8) 6 Parkeringstillstånd för nämnden att beställa ytterligare två stycken parkeringskort till valnämnden. Ett kortförparkeringstillstånd intill stadshuset har inlcommit och fmns till nämndens förfogande.
8(8) 7 Övriga frågor att en utbildningför valnämnden kommer att hålls den 9 april kl 09.00, att sammanträdet den 15 april flyttas till den 9 april kl 13.00. Inför utbildningarna av valförrättare kommer en intern utbildning att hållas för valnämnden. cjj4