Kommunhuset Ankaret, Norrtälje, onsdagen den 25 september 2013 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(22) Plats och tid Kommunhuset Ankaret, Norrtälje, onsdagen den 25 september 2013 klockan 16.50-17.32. ande enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Anneli Andersson, controller, 61-64 Marie Jansson, nämnd- och utredningssekreterare, 61-75 Cecilia Möller, förvaltningschef, 61-75 Utses justera Andreas Hofbauer (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret fredagen den 27 september 2013. Underskrift Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-09-28 Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidskontoret 2013-10-30 Underskrift Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(22) Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Irene Solberg Ruhn M N (1 :e vice ordförande) Lenneke Sundblom S N (2:e vice ordförande) Eva Eriksson M N Anders Björkman M F Johnny Msson M N Margareta Säterli FP F Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic S N Roine Karlsson MP N Ersättare Susanne Hagström M F Tommy Rundström M NTJ Peter Hansen M N Arne Lilja KD F Anton Thorell C N 64-75 Per Börjesson FP NTJ Kerstin Ericsson S F Taisto Hautala s N Christina Pettersson S N Åse Frid v N Magdalena Rinaldo MP N

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(22) Innehåll 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Val av justerare Ändringar i föredragningslistan Information Delårsbokslut 2, 2013 Reviderad delegationsordning för Kultur-och fritidsnämnden Norrtälje kommun Uppföljning av genomförd internkontroll enligt uppdrag i 2013-02-14 Komplettering av 2013 års avgifter för badverksamhet avseende avgifter för venvanegrupp Investering spontanidrottsplats Grind/Parkskolan Stipendium till barn- och ungdomsföreningar år 2013 Redovisning av delegationsbeslut Nyinkomna ärenden Meddelanden Övriga frågor Rättelse av skrivfel i bilaga 1 till s beslut 2013-06-18 56 - avseende avgifter Rimbo sporthall Rättelse av skrivfel i avgifter för hyra av Rimbo sporthall, enligt bilaga 2 till verksamhetsplan 2014-2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(22) KFN 61 justerare beslutar utse Andreas Hofbauer (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, samt justeringen ska ske på Kultur- och fritidskontoret fredagen den 27 september 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(22) KFN 62 Ändringar i föredragningslistan beslutar godkänna föredragningslistan.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(22) KFN 63 Information Följande information behandlades: Ordförande Bengt Ericsson (C) informerar från s studieresa på Åland den 5-6 september 2013. Hallstaviknätverket har initierat ett ungdomsprojekt kallat Fryshus andan. Projektet innebär en två-dagars ungdomssatsning med skolelever, lärare och föräldrar. Ärendet bereds av kommunstyrelsen. Inkommen skrivelse till med namninsamling från ungdomar som vill ha en "betongskate" i Rimbo.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(22) KFN 64 Dnr KFN 2013-000028 042 Delårsbokslut 2, 2013 beslutar godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens delårsbokslut 2, 2013. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar delårsbokslut 2, 2013. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-09-13 och föreslår godkänna och till kommunfullmäktige överlämna nämndens delårsbokslut 2, 2013. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 september 2013 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(22) KFN 65 Dnr KFN 2013-000110 002 Reviderad delegationsordning för Kultur-och fritidsnämnden Norrtälje kommun Beslu'5: beslutar fastställa bilagd reviderad delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden, daterad 2013-08-28. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret föreslår fastställa reviderad delegationsordning för i Norrtälje kommun enligt bilaga till tjänsteutlåtandet, daterad 2013-08-28. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-09-02 och föreslår besluta fastställa bilagd reviderad delegationsordning för, daterad 2013-08- 28. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 september 2013 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. ande sammanträde Förvaltningschef Cecilia Möller redogör för ändringar i delegationsordningen efter arbetsutskottets sammanträde. Nytt förslag till reviderad delegationsordning delas ut på sammanträdet. Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan besluta fastställa reviderad delegationsordning (som delas ut på sammanträdet) för Kultur- och fritidsnämnden, daterad 2013-08-28 och finner nämnden bifaller förslaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(22) KFN 65 Bilaga 1 Reviderad delegationsordning för Norrtälje kommun Protokollet ska skickas till Akten Kultur- och fritidskontorets avdelningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(22) KFN 66 Dnr KFN 2013-000049 000 Uppföljning av genomförd internkontroll enligt uppdrag i 2013-02-14 beslutar godkänna rapport om uppföljning av genomförd internkontroll. Bakgrund Enligt reglemente för internkontroll, 7, ska samtliga nämnder varje år anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. I samband med uppföljning av 2012-års internkontroll och antagande av internkontrollplan för 2013 beslutade den 14 februari 2013 även om en uppföljning av internkontrollen på nämndens sammanträde i augusti. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-08-27 och föreslår besluta godkänna rapport om uppföljning av genomförd internkontroll. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 september 2013 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten

KinBDTÄI 1C SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(22) ^. w,. ^ KFN 67 Dnr KFN 2013-000183 806 Komplettering av 2013 års avgifter för badverksamhet avseende avgifter för venvanegrupp beslutar avgiften för venvanegruppen år 2013 fastställs till 800 la* för 10 lektioner, avgiften för venvanegruppen år 2014, antagen av Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-18 54, ändras från 800 kr för 8 lektioner till 800 la* för 10 lektioner. Bakgrund Rimbo badhus planerar under hösten 2013 starta upp en ny venvanegrupp kallad Bojfriend, i Rimbo badhus. Kultur- och fritidskontoret föreslår Kulturoch fritidsnämnden beslutar om en komplettering av 2013 års avgifter för badverksamheten, avseende avgift för venvanegruppen, samt ändrar i antagna avgifter för år 2014. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-08-26 och föreslår besluta avgiften för venvanegruppen år 2013 fastställs till 800 kr för 10 lektioner, samt avgiften för venvanegruppen år 2014, antagen av 2013-06 18 54, ändras från 800 la* för 8 lektioner till 800 kr för 10 lektioner. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 september 2013 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Baden Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(22) KFN 68 Dnr KFN 2013-000182 821 Investering spontanidrottsplats Grind/Parkskolan beslutar anlägga en spontanidrottsplats i Norrtälje stad, med placering på grusfotbollsplanen vid Grindskolan/Parkskolan, föreslå kommunstyrelsen besluta anslå 1 100 000 kronor från årets investeringsmedel till spontanidrottsplatsen. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret föreslår anlägga en spontanidrottsplats i Norrtälje stad, med placering på grusfotbollsplanen vid Grindskolan/ Parkskolan Spontanidrottsplatsen ska innehålla möjligheter aktivera sig med fotboll, basket, handboll, innebandy, boule, cykling, frisbeegolf och styrketräning. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-09-04 och föreslår besluta anlägga en spontanidrottsplats i Norrtälje stad, med placering på grusfotbollsplanen vid Grindskolan/ Parkskolan, samt föreslå kommunstyrelsen besluta anslå 1 100 000 kronor från årets investeringsmedel till spontanidrottsplatsen. Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 september 2013 och föreslår besluta enligt kontorets förslag. Protokollet ska skickas till Akten Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(22) KFN 69 Dnr KFN 2013-000138 805.60 Stipendium till barn- och ungdomsföreningar 2013 beslutar utdela 20 000 la- till OK Roslagen, 10 000 kr till Norrtälje Roddförening och 10 000 kr till Rånäs OK anvisa medel från konto annan fritidsverksamhet. Bakgrund har i uppdrag av kommunfullmäktige sedan 1982, 18 årligen utdela stipendium till föreningar inom Norrtälje Kultur- och fritidsnämnds verksamhetsområde som bedriver ungdomsverksamhet. Vid s bedömning ska särskild vikt fastas på åtgärder som föreningen gjort för barn och ungdom i syfte ge dem en meningsfylld fritid, samt åtgärder för social fostran och främjande av god kamratskap. Totalt stipendiebelopp beslutas av Kultur - och fritidsnämnden vid varje tillfälle. Ansökan om stipendium år 2013 till barn- och ungdomsföreningar har inkommit från femton föreningar. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-08-30 och föreslår besluta utdela stipendium till en eller flera barn- och ungdomsföreningar, besluta om tid och plats för utdelning av detsamma samt, anvisa medel från konto annan fritidsverksamhet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(22) Forts. KFN 69 Politisk beredning Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 16 september 2013 och beslutade utan eget ställningstagande överlämna åt besluta i ärendet. ande sammanträde Förvaltningschef Cecilia Möller informerar om en idrottsgala för kommunens idrottsföreningar äger rum fredagen den 7 februari 2014 och det finns möjlighet för formellt dela ut stipendiet i samband med galan. Ordförande Bengt Ericsson (C) föreslår återkommer om tid och plats för utdelning av stipendiet. Yrkanden Ordföranden Bengt Ericsson (C) föreslår utdela 20 000 la- till OK Roslagen, 10 000 kr till Norrtälje Roddförening och 10 000 la till Rånäs OK, samt anvisa medel från konto annan fritidsverksamhet. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa förslaget och fmner nämnden bifaller förslaget. Protokollet ska skickas till Akten Samtliga föreningar som ansökt om stipendium

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(22) KFN 70 Dnr KFN 2013-000008 800 Redovisning av delegationsbeslut beslutar godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna; 2013-16, 2013-55, 2013-134, 2013-135, 2013 145, 2013-148, 2013-151, 2013-152, 2013-160, 2013-162, 2013-164. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till Kultur- och fritidsnämnden under perioden 27 maj - 1 augusti 2013. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-08-30 och föreslår besluta godkänna och lägga redovisningen av följande delegationsbeslut till handlingarna; 2013-16, 2013-55, 2013-134, 2013-135, 2013-145, 2013-148, 2013-151, 2013-152, 2013 160, 2013-162, 2013-164 Protokollet ska skickas till Akten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(22) KFN 71 Nyinkomna ärenden beslutar lägga redovisningen av nyinkomna ärenden till handlingarna, diarienummer; 2013-135 2013-187. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar nyiiikomna ärenden, diarienummer 2013 135-2013-187.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(22) KFN 72 Dnr KFN 2013-000009 800 Meddelanden 2013 beslutar förteckningen läggs till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden till enligt förteckning: - Protokoll nr 6, 2013-05-13, Ålands kulturdelegation. Sammanträdesprotokoll, KS 89, 2013-06-03, Redovisning av stiftelseansvar avseende Roslagsmuseet. - Protokoll nr 7,2013-06-10, Ålands kulturdelegation. - Protokoll nr 8, 2013-06-19, Ålands kulturdelegation. Sammanträdesprotokoll, KF 121, 2013-06-17, Val av ersättare i kultur-och fritidsnämnden. Sammanträdesprotokoll, KF 105, 2013-06-17, Delårsrapport per april 2013 för kommunen och kommunkoncernen. - Protokoll LOSAM 2013-08-19. Protokollet ska skickas till Akten

NORRTÄL] E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(22). KFN 73 Övriga frågor beslutar godkänna anteckningen tas till protokollet. Anteckning till protokollet Per Börjesson (FP) lämnar följande protokollsanteckning: Folkpartiet stödjer och står bakom Kultur- och fritidskontorets synpunkter. Folkpartiet vill vidare starkt betona vikten av två för medborgarna angelägna frågor får tillfredsställande lösningar. U-husets nuvarande lokaler kommer rivas och ersättningslokaler behövs, t.ex. i nuvarande konsthallen (som flyttar hösten 2014) eller "Rosa silon". Hamnområdet måste göras mer levande och inbjudande med offentliga mötesplatser för utställningar, information, scenkonst och andra aktiviteter. ande sammanträde Följande övriga frågor behandlades: Sammanträdestider 2014. Ordförande Bengt Ericsson (C) informerar om arbetsutskottet den 16 september 2013 beslutade med stöd av delegation i ärendena Yttrande över detaljplan för del av fastigheten Malstaby 13:1 med flera i Norrtälje-Malsta församling, samt Yttrande över detaljplan för del av fastigheten Tälje 3:1 med flera, Norrtälje hamn - skelettplan i Norrtälje stad. Per Börjesson (FP) lämnar en protokollsantecloiing (avseende Yttrande över detaljplan för del av fastigheten Tälje 3:1 med flera, Norrtälje hamn - skelettplan i Norrtälje stad).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(22) KFN 73 Ordförande Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden godkänner anteckningen tas till protokollet och finner nämnden godkänner anteckningen tas till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(22) KFN 74 Dm-KFN 2013-000128 800 Rättelse av skrivfel i bilaga 1 till Kultur- och fritidsnämndens beslut 2013-06-18 56 - avseende avgifter Rimbo sporthall beslutar bilaga 1 till s beslut 2013-06-18 56 rättas avseende skrivfel i avgifter Rimbo sporthall och ersätts av bifogad reviderad avgiftsbilaga. Bakgrund Kultur- och fritidskontoret har upptäckt ett skrivfel i bilaga 1 till Kultur- och fritidsnämndens beslut 2013-06-18 56 avseende avgifter Rimbo sporthall. Kultur- och fritidskontoret föreslår nämnden rättar skrivfelet och ersätter avgiftsbilagan med en reviderad avgiftsbilaga. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-09-03 och föreslår besluta bilaga 1 till s beslut 2013-06-18 56 rättas avseende skrivfel i avgifter Rimbo sporthall och ersätts av bifogad reviderad avgiftsbilaga. ande sammanträde Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa Kultur- och fritidskontorets förslag och finner nämnden bifaller förslaget. Bilaga 2 Avgifter för hyra av kommunala lokaler Protokollet ska skickas till Akten Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(22) Kultur och fritidsnämnden KFN 75 Dnr KFN 2013-000095 041 Rättelse av skrivfel i avgifter för hyra av Rimbo sporthall, enligt bilaga 2 till verksamhetsplan 2014-2016 beslutar bilaga 2 till s verksamhetsplan 2014-2016 ersätts av bifogad reviderad avgiftsbilaga, med anledning av skrivfel avseende avgifter Rimbo sporthall. Bakgrund beslutade den 18 juni 2013 54 om verksamhetsplan 2014 2016 samt avgifter för 2014-2015. Kultur- och fritidskontoret har upptäckt ett skrivfel i avgiftsbilagan till s verksamhetsplan, bilaga 2 sid. 9-10, gällande avgifter Rimbo sporthall. Eftersom nämnden har beslutat om avgifterna enligt avgiftsbilagan föreslår Kultur- och fritidskontoret nämnden beslutar ersätta avgiftsbilagan med en reviderad avgiftsbilaga. Tjänstemannaberedning Kultur- och fritidskontoret har beskrivit ärendet i ett tjänsteutlåtande daterat 2013-09-03 och föreslår besluta bilaga 2 till s verksamhetsplan 2014-2016 ersätts av bifogad reviderad avgiftsbilaga, med anledning av skrivfel avseende avgifter Rimbo sporthall. ande sammanträde Ordföranden Bengt Ericsson (C) frågar om nämnden kan följa Kultur- och fritidskontorets förslag och finner nämnden bifaller förslaget.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(22) Forts. KFN 75 Bilaga 3 Avgifter Protokollet ska skickas till Akten Kommunfullmäktige )f des