Bruksanvisning för registrering i Finlands Banks DCS2-system 1 (13)

Bruksanvisning för registrering i Finlands Banks DCS2-system 1 (13)

2 (13) Innehåll 1 Registrering i tjänsten... 3 1.1 Personuppgifter... 4 1.2 Finlands Banks datainsamlingar... 5 1.2.1 Preliminär kontroll av företagets uppgifter... 5 1.2.2 Registrering av företag... 5 1.2.3 Användarens första inloggning i DCS2-tjänsten... 7 1.2.4 Huvudanvändarens roll... 7 1.2.5 Fogandet av en ny enkät för DCS2-användare... 8 1.3 Transaktionsrapportering (AKVA)... 10 1.3.1 Preliminär kontroll... 10 1.3.2 Registrering av företag... 10 2 Inloggning i tjänsten... 11

3 (13) 1 Registrering i tjänsten Registrering i tjänsten görs via Test: https://test.dcs.bof.fi Produktion: https://dcs.bof.fi genom att klicka på Gå till kodbeställning. Bild 1 Gå till kodbeställning

4 (13) 1.1 Personuppgifter Fyll i dina personuppgifter och önskat lösenord. E-postadressen fungerar som användarnamn. Bild 2 Personuppgifter Om den aktuella e-postadressen redan är i bruk i DCS2-tjänsten, ska det tidigare fastställda lösenordet ges för att komma vidare med kodbeställningen.

5 (13) 1.2 Finlands Banks datainsamlingar 1.2.1 Preliminär kontroll av företagets uppgifter Bild 3 Preliminär kontroll för företag För att fortsätta kodbeställningen ska du mata in momsnumret (t.ex. finskt FO-nummer i formen FI12345671) i fältet för momsnummer. Om företaget redan har registrerats, skickas din kod för godkännande till företagets huvudanvändare. Om företaget ännu inte har registrerats, fortsätt till punkt 1.2.2. 1.2.2 Registrering av företag Om företaget ännu inte har registrerats ska du fylla i de uppgifter som saknas. Om det momsnummer som matats in inte finns på listan över rapporteringsskyldiga, ska minst ett momsnummer med rapporteringsskyldighet ges på blanketten (bild 3). Om rapportören inte ska rapportera andra företag, fyll endast i "egen företagsinformation" och klicka på "fortsätt".

6 (13) Bild 4 Registrering av företag Obs. Om endast ett företag läggs till de rapporteringsskyldiga, ska du ändå klicka på Lägg information till blanketten, så att företaget registreras i blankettuppgifterna när du klickar på Fortsätt. Du kan inte lägga till ditt eget företag på listan över företag som rapporteras.

7 (13) 1.2.3 Användarens första inloggning i DCS2-tjänsten Efter godkänd registrering får användaren ett skyddat e-postmeddelande som innehåller en OTP-lista (lista med engångslösenord/one time password). För att kunna öppna e-postmeddelandet behöver användaren ett användarspecifikt lösenord som har lagrats i DCS2-tjänsten. För att hämta lösenordet ska användaren logga in i tjänsten på nytt med sitt användarnamn (sin e- postadress) och det lösenord som användaren tidigare fastställt. Lösenordet som användaren behöver för att öppna det skyddade e-postmeddelandet syns med fet stil i övre kanten på den sida som öppnas efter det. Det lönar sig att lagra OTP-listan på den egna datorn genast. I fortsättningen loggar användaren i in tjänsten genom att kombinera sitt användarnamn, lösenord och koderna på OTP-listan. Bild 5 Personligt lösenord som lagrats i tjänsten för öppnande av OTP-listan 1.2.4 Huvudanvändarens roll Den första användaren blir utan undantag företagets huvudanvändare. Denna roll kan senare ändras vid behov. Huvudanvändaren har i uppgift att administrera företagets användarrättigheter, så att uppgifterna är uppdaterade och endast behöriga personer har rätt att använda tjänsten. Huvudanvändaren ansvarar för att tjänsten endast används av personer som behöver användarbehörighet till DCS2 i sina arbetsuppgifter och att användarbehörigheten upphävs för personer som inte längre är anställda i företaget eller av användare som inte längre behöver användarbehörighet till DCS2 i sitt arbete. Huvudanvändaren ansvarar för att bevilja rättigheter till nya användare på sin arbetsplats. Huvudanvändaren får en impuls per e-post om att en ny person ansöker om användarbehörighet, varefter huvudanvändaren loggar in sig i tjänsten och godkänner/förkastar användaren. Samtidigt skapar huvudanvändaren den första OTP-listan för användaren, vilken skickas automatiskt med skyddad e-post till användaren. Varje användare är ansvarig för att listan förnyas när koderna tar slut. Systemet följer upp användningen av koderna och varnar om att koderna kommer att ta slut när de sista tio koderna är i bruk. Obs! Test- och produktionsmiljöerna har egna OTP-listor.

8 (13) 1.2.5 Fogandet av en ny enkät för DCS2-användare DCS2 skapar ett enda användarnamn per e-postadress, vilket innebär att en person som rapporterar flera än en av Finlands Banks enkäter i DCS2, behöver flera behörigheter för samma användarnamn. Då användarnamn till tjänsten redan finns, ska användaren logga in i systemet på samma sätt som första gången i samband med ansökan om behörighet, eftersom det är fråga om en ny enkät för användaren i fråga. Bild 6 Kodbeställning för en ny enkät sker på samma sätt som vid den första kodbeställningen På blanketten ifylls gällande användarnamn och lösenord och i menyn väljs den nya enkäten för vilken behörighet söks. Bild 7 I fälten ifylls gällande uppgifter och väljs den nya datainsamlingen Efter det kommer det upp en vy, där det meddelas att begäran väntar på att bli behandlad. Då det är fråga om en huvudanvändare behandlas begäran av Finlands Bank, medan andra användare behandlas av företagets huvudanvändare.

9 (13) Bild 8 På skärmen syns den datainsamling för vilken behörighet sökts. Obs! Samma OTP-lista kan användas vid inloggning i alla de enkäter som samma användare administrerar.

10 (13) 1.3 Transaktionsrapportering (AKVA) 1.3.1 Preliminär kontroll Bild 9 AKVA preliminär kontroll Mata in företagets LEI-kod. Om företaget redan har registrerats, skickas din kod för godkännande till företagets huvudanvändare. Om företaget ännu inte har registrerats, fortsätt till punkt 1.3.2. 1.3.2 Registrering av företag Om företaget ännu inte har registrerats ska du fylla i de uppgifter som saknas. Momsnumret är frivilligt och det kommer i fortsättningen att användas för att kombinera dem som loggar in via Suomi.fi med LEI-koderna. För att kunna lägga till företag som rapporteras ska du välja antingen Jag är ARM eller Marknadsplats.

11 (13) Bild 10 AKVA registreringsblankett 2 Inloggning i tjänsten Efter slutförd registrering styrs du till en ruta med status för respektive registrering. Du kommer till samma vy via inloggningsadressen genom att logga in med e-postadress och lösenord.

12 (13) Bild 11 Val av företag och datainsamling För att logga in i det egentliga systemet krävs en lista med engångslösenord (OTP), som du får av företagets huvudanvändare, eller om företaget inte har någon huvudanvändare, av Finlands Bank.

13 (13) Genom att klicka på Rapportera datainsamling vid önskat företag, kommer du till begäran om OTPlösenord. Om ingen OTP-lista ännu har skapats för dig, ger tillämpningen ett felmeddelande. OTP-listorna skickas via skyddad e-post. Om det för listan har genererats ett lösenord som behövs för att öppna e-posten, visas det här. Bild 12 OTP inloggning Du borde nu vara inloggad i tjänsten.