Bostadsrättföreningen BALDER Årsredovisning för verksamhetsåret 2012-05-01-2013-04-30
HSB bostadsrättsförening Balder i Haninge K A L L E L S E Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening BALDER i Haninge kallas härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA TID: ONSDAG DEN 23 OKTOBER 2013, KL 19.00 PLATS: Föreningsgården Midgård, Sleipnervägen 115, Haninge D A G O R D N I N G 1. Stämmans öppnande, 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet, samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter, revisorer och ev övriga förtroendevalda för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter, och ev övriga arvoden eller ersättningar som tex timpenning för medlemsarbete 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor/er och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Motioner 19. Stämmans avslutning Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans en röst. Bostadsrättsbevis eller legitimation medtages och uppvisas vid ingången. Den som inte betalt aviserade avgifter äger ej rösträtt. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud endast genom maka/make, registrerad partner, genom närstående som man varaktigt sammanbor med, eller genom annan medlem inom bostadsrättsföreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Medlem får således maximalt utöva två röster. Hjärtligt välkommen! STYRELSEN
14
13
12
Stadgar och lägenhetsunderhåll I stadgarna regleras bostadsrättshavarens rättigheter och skyldigheter inom bostadsrättsföreningen, samt vad som gäller i övrigt inom just HSB brf Balder. Se stadgarna i det följande. I stadgarna 25 framgår tex Vem som underhåller vad? i lägenheten, samt vad man måste iakttaga vid underhåll eller åtgärder i lägenheten. Utöver stadgarna finns även övergripande regler i Föreningslagen och Bostadsrättslagen som gäller bostadsrätten. 11
Grovsoprum Grovsoprummet är beläget i fastigheten på Odenvägen 4. OBS! Hushållsnyckeln passar. Grovsoprummet är till för grovsopor, vilket i korta drag kan beskrivas som allt löst bohag i hemmet utom sådant som måste numera måste källsorteras OBS! Vitvaror och elektronik får inte kastas i föreningens grovsoprum Vitvaror typ kyl och frys kräver särskild återvinning och är inte i den meningen att betrakta som grovsopor. Dessa skall därför inte ställas i grovsoprummet. Andra saker man inte får kasta i grovsoprummet är tex elektronikavfall, batterier, lysrör, glödlampor, spisar tvättmaskiner, TV och datorer. Se till med din leverantör tar hand om dina trasiga vitvaror eller störe elektroniksaker när du köper nytt. Alternativt får Du själv transportera dem till närmaste återvinningscentral dvs i Jordbro SRVs återvinningscentral i Jordbro Beställ miljökort för tillträde Sådant som ej går att källsortera i föreningen får du själv transportera till närmaste återvinningscentral dvs SRV på Rörvägen i Jordbro tel 0200-26 46 00. Ring dem för närmare besked om öppettiderna el-ler se hemsidan www.srvatervinning.se Hos SRV kan du också beställa ett kort som behövs för tillträde till anläggningen. Har du frågor kan du även kontakta SRVs kundtjänst via e-post: kundservice@srv-atervinning.se 10
Tvättstugor Inom föreningen finns en tvättstuga. Tvättstugan finns vid Odenvägen 8. Tvättstugan har två avdelningar för fintvätt och en avdelning för grovtvätt. Inpassering sker med kodbricka. Bokning Bokning sker via elektronisk bokningspanel i entrén i tvättstugan. Tvättpassen är följande: Måndag Söndag: 07.00 12.00, 12.00 17.00, 17.00 22.00 OBS Om tvättstugan inte tagits i bruk inom 1 timme på bokat pass, så är det tillåtet för annan att boka det tvättpasset. Miljöhus för hushållsavfall Inom föreningen finns två fristående miljöhus för källsortering av brännbart och komposterbart hushållsavfall, samt för tidningar, glas och icke brännbart (metall och restavfall som tex metall, läder, gummi, keramik, porslin). Följ anvisningarna i Miljöhusen. Besöksadress Miljöhus: Returpapper - Odenvägen 2 16 Ja - Odenvägen 1 15 Ja Miljöhusen Miljöhusen öppnar du med din portnyckel. Övriga sorteringsställen Sortering för papper, hårda förpackningar och kartong mm finns vid sorteringsställen utanför föreningens område.. 9
Föreningsverksamhet Midgård - Föreningslokal Sleipnervägen 115, 136 42 HANDEN Om du funderar på att ha någon form av fest eller sammankomst av familjekaraktär finns det möjlighet att hyra festlokal i föreningsgården Midgård. Som medlem i brf Balder får du hyra Midgård till ra-batterat pris eftersom brf Balder äger Midgård gemensamt med brf Runstenen, Vikingen och Loke. Lokalerna är godkända för max 100 personer av brandförsvaret. Lokalerna är utrustade med bord, stolar, stereoanläggning, stort kök med spis, ugn, mikrovågsugn, kyl/frys, kaffe-kokare, köksredskap, porslin, glas och snabbdiskmaskin. Tider Lokalerna hyrs ut under helger, samt under kvällstid övriga dagar. Verksamhet får pågå till senast kl 24.00 i lokalen. Kostnad - Medlemspris: Utgården (glashuset) + Sleipnersalen ca 300 m2 Hyra 2.500:- I medlemspriset ingår att kostnadsfritt nyttja köket, samt stereoanläggningen. Städning utförs av hyresgästen efter användning av lokalen. Bokning Bokning av lokalen förmedlas av HSB-kontoret i Haninge under kontorstid. Tel 08-777 53 54, fax 08-777 81 06 Från och med 2014-01-01 hyrs Midgård endast ut till föreningsverksamhet. All uthyrning för privata fester upphör. 8
Försäkring Bostadsrättstillägg Förstärkt försäkringsskydd Ingår i ditt boende Som bostadsrättshavare har man underhållsansvar för alla ytskikt mm i lägenheten och man behöver därför normalt ha ett förstärkt skydd i sin hemförsäkring. Det kallas bostadsrättstillägg. From 2010-05-01 ingår bostadsrättstillägget i månadsavgiften för din lägenhet. Bostadsrättstillägget gäller för det du själv har underhållsansvaret för i lägenhen enligt stadgarna 25, tex parkettgolvet om det skulle bli förstört vid ett läckage ifrån en radiator, eller om en diskmaskin eller annat skull förorsaka en vattenskada. Bostadsrättstillägget har en självrisk som man måste betala om man använder försäkringen och ger dig inte full hjälp i alla lägen, men mildrar i allmänhet kostnaden betydligt. Viktigt! Du måste fortfarande ha en hemförsäkring för ditt lösöre i lägenhetren och ev allrisk, mm. Om det händer en större skada i din lägenhet, skall du ta kontakt med HSBkontoret i Haninge via HSB ServiceCenter 010-442 11 00. Är det en akut skada ringer du HSB-jouren 695 00 00. Skadedjursbekämpning Föreningens fastigheter är fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa. I försäkringen ingår skadedjursbekämpning hos företaget Nomor. Skadedjursbekämpningen är kostnadsfri för alla medlemmar. Vid problem med skadedjur, ring Nomor 0771-122 300 Uppge försäkringsnummer 25-0451871-02, Trygg Hansa 7
Service Styrelserum - Föreningslokal Odenvägen 1, 136 42 HANDEN Vilka som är med i styrelsen i föreningen, ser du på anslagstavlan i porten. På Odenvägen 1, nb finns föreningens lokal för styrelsen. Här träffar du representanter för styrelsen efter överenskommelse och har möjlighet att framföra din frågor och synpunkter direkt. HSB ServiceCenter Felanmälan 010-442 11 00 Bemannad felanmälan via telefonist: måndag fredag 08.00 16.30 dag före röd dag 08.30 13.00 Du kan anmäla fel dygnet runt via: E-post: servicecenter.stockholm@hsb.se eller www.hsb.se/stockholm Jour Vid akuta fel i lägenhet eller fastigheter som inte kan vänta till vardagen därpå. 1 Ring först någon person i styrelsen (Se anslag i porten med kontaktuppgifter till styrelsen) 2 Om du ej får kontakt med styrelsen, ring HSB-jouren på 08-695 00 00. HSB-kontoret Sleipnervägen 115, 136 42 HANDEN 010-442 10 00 Till förvaltningskontoret, som är beläget i föreningsgården Midgård, kan du vända dig med alla frågor inom vår bostadsrättsförening, tex överlåtelser, kontrakt, frågor angående reparationer / försäkringar, och rådgivning i olika boendefrågor. Öppettider för personligt besök måndag torsdag 09.00 11.30, 13.00 15.00 fredag 09.00 12.30 6
Information Medlemstidningen BALDER-bladet Bostadsrättsföreningen ger ut ett informationsblad Balder-bladet som delas ut i brevlådorna, alter-nativt sätts upp på anslagstavlorna i portarna. Du är alltid välkommen med dina textbidrag eller synpunkter till redaktionen för Balder-bladet via föreningslokalens brevlåda, Odenvägen 1, nb, 136 42 Handen. Hemsida Föreningens hemsida www.hsb.se/stockholm/balder innehåller både aktuell information och sådant som kan vara intressant att veta om föreningen. Bredband samt bredbandstelefoni Samtliga lägenheter är utrustade med uttag för bandsbolagets bredband. Bred- From 2009-05-01 ingår Bredbandsbolagets bredband kollektivt med tv 125:-/ månad för alla lägenheter genom sk gruppanslutning. Vill du öppna anslutningen för ditt bredbandsuttag kontaktar du bara Bredbandsbolagets kundtjänst på tel 0770-777 000. Ange att du bor i HSB brf Balder och att föreningen har gruppanslutning så får du använda bredbandet obegränsat för den kollektiva avgiften på 125:-/mån. Bredbandet har hastighe-ten 100 Mbit in och 10 Mbit ut. Du kan även utan extra kostnad teckna abonnemang för Bredbandsbolagets telefoni och betalar då bara kostnaden för dina samtal. Ringer du till någon annan med Bredbandsbolagets telefoni så ringer du gratis. Tillhandahållande av modem är kostnadsfritt. Hänvisa till HSBs ramavatal. TV Analogt utbud via ComHem Samtliga lägenheter är utrustade med uttag för TV via Com Hem. Com Hems analoga grundutbud och ett antal radiokanaler ingår i boendekostnaden. Även en kanal via extern parabol finns som gemensam tilläggskanal utan extra kostnad. Ytterligare abonnemang genom box, bekostar man själv. Kontakta ComHem 0771-55 00 00. Digital TV via modem Genom såväl Bredbandsbolaget som ComHem kan du mot extra kostnad även se digital TV. 5
4
Innehåll Översikt... 4 Information Medlemsblad...5 Hemsida...5 Bredband och bredbandstelefoni...5 Kabel-TV...5 Service Styrelsen...6 Felanmälan...6 Jour, fastigheter och lägenheter...6 HSB-kontor...6 Försäkring Bostadsrättsförsäkring...7 Skadedjursbekämpning...7 Verksamhet i föreningen Föreningslokal...8 Tvättstuga...9 Miljöhus...9 Grovsophämtning... 10 Regler och rutiner Stadgar och ansvar för lägenhetens underhåll...11-14 3
2
Hitta rätt i HSB brf Balder Välkommen till vår bostadsrättsförening! Här hittar du översiktliga fakta om HSB brf Balder. 1