Protokoll från årsmöte på Åkersberga bibliotek den 13 mars 2018 1 Fråga om stämman blivit behörigen utlyst Mötet konstaterade att årsmötet utlysts i behörig ordning. 2 Val av ordförande vid stämman Maria Olausson valdes till mötesordförande. 3 Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid stämman Margareta Olofsson anmäldes som mötessekreterare. 4 Val av två justerare att jämte styrelsens sammankallande justera protokollet Christoffer Hallgren och Philip Shaw valdes till justerare. 5 Godkännande av dagordningen Den föreslagna dagordningen godkändes av mötet. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse sammanfattades av Maria Olausson och godkändes av mötet. 7 Revisorernas berättelse Revisor Vera Johansson-Weiner läste upp revisorernas berättelse. I berättelsen tillstyrks att 2017 års resultat- och balansräkning godkänns samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkningen presenterades av Urban Dunell, kassör, och fastställdes (bifogas). 9 Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning. Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. 10 Fastställande av verksamhetsplan och budget Maria Olausson redogjorde kort för föreningens planerade arbete under 2018 och aktiviteterna i årsprogrammet som skickats ut till medlemmarna i medlemstidskriften Sveriges Natur (2018:1). Budgeten presenterades av Urban Dunell (bifogas). Verksamhetsplanen och budgeten för 2018 fastställdes. 11 Beslut om antalet styrelseledamöter och mandatperioder för dessa Valberedningen föreslog att styrelsen ska bestå av åtta ledamöter, varav en är sammankallande. Inga ersättare väljs. Ledamöterna väljs för två år varav hälften byts ut varje år. Mötet godkände valberedningens förslag. 12 Val av ordförande i kretsen tillika ordförande i styrelsen Ordförandeposten är vakant. Två firmatecknare ska utses. 13 Val av övriga styrelseledamöter Mötet godkände valberedningens förlag till styrelse enligt följande: Valda på två år vid årsmötet 2016: Urban Dunell Omval (kvarstår 1 år) Philip Shaw Omval (kvarstår 1 år)
Valda på två år vid årsmötet 2017: Maria Olausson Omval (kvarstår i 1 år) Margareta Olofsson Omval (kvarstår i 1 år) Helena Wänerstrand Omval (kvarstår i 1 år) Valda på två år vid dagens möte: Yvonne Ekström Nyval Gull Gefvert Nyval Christoffer Hallgren Nyval 14 Eventuella fyllnadsval Punkten är inte aktuell. 15 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter Godkännande av valberedningens förlag enligt följande: Revisorer på ett år: Vera Johansson-Weiner Omval Ann Sjölander Omval Revisorsuppleanter på ett år: Carola Lemmetty Omval Ulla-Britta Jakobsson-Molander Nyval 16 Val av valberedning Som valberedning valdes Christer Rindeblad (omval) och Ann Sjölander (nyval). 17 Ärenden som styrelsen förelagt stämman Inga ärenden. 18 Ärenden som väckts genom motion Inga inkomna motioner. 19 Övriga frågor Ingemar Bäck avtackades. 21 Stämmans avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Margareta Olofsson Justeras: Maria Olausson Christoffer Hallgren Philip Shaw Ordförande Justerare Justerare
Bilaga 1 Deltagarlista vid årsmötet 2018-03-13: Yvonne Ekström Eddy Ekström Vera Johansson-Weiner Ulla-Britta Jakobsson-Molander Maria Olausson Jan Olausson Astrid Reichwald Christoffer Hallgren Urban Dunell Ingemar Bäck Bengt Rundquist Margareta Olofsson Philip Shaw
Bilaga 2 BALANSRÄKNING 171231 Tillgångar Skulder Kassa - 178 Upplupna kostnader* 3 395 Nordeakonto 10 434 Eget kapital Plusgiro 31 438 Ingående balans 18 940 Fordringar - Årets resultat 19 358 Totalt 41 694 41 694 *Upplupna kostnader Hyra Länsmansgården 2 500 Friluftsfrämjandet 150 Projektbidrag Holkgr 745 3 395 RESULTATRÄKNING 171231 Intäkter Kostnader Återbäring mm 21 240 Program/kallelser 9 186 Utegruppen 20 300 Utegruppen 14 502 Aktiviteter 8 620 Aktiviteter 5 672 Holkgrupp 4 500 Holkgrupp 4 500 Snokprojekt - Snokprojekt - Uppvaktning 687 Administration 755 Totalt 54 660 Totalt 35 302 Årets resultat 19 358
Bilaga 3 Budgetförslag för 2018 Inkomster Återbäring 17700 Levande träd 4500 Utegruppen Aktiviteter 2000 Sponsering lokalhyra 2500 Summa 26700 Utgifter Program/Kallelse 10000 Levande träd 4500 Utegruppen 5800 Snokprojekt 1740 Aktiviteter 6500 Lokalhyra 2500 Summa 31040