Socialnämnden 2014-10-16 1 (14) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa, torsdagen 2014-10-16, kl. 9.30-10.50 Gruppsammanträde: 8.00-9.30 Beslutande: Pontus Wessman (MP), ordf Siw Nordin (M) Ingegärd Brogren (C) Birgitta Lieberth (C), ersättare Bengt Nordin (M), ersättare Britt-Marie Grönqvist (S) Else-Marie Frisk (S) Nickolaus Tataridis (S) Jörgen Nord (FP) Övriga deltagande: Ing-Britt Andersson (S), ersättare Roger Rydström (S), ersättare Roger Nyman (V), ersättare Elisabeth Nägga, planeringsledare Maria Eklund, IFO-chef, 127, 129, 130 Ann-Charlotte Elgh, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Birgitta Lieberth Ann-Charlotte Elgh Pontus Wessman Birgitta Lieberth Paragrafer: 125-137 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden : 2014-10-16 Anslags uppsättande: 2014-10-27 Anslags nedtagande: 2014-11-18 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Socialförvaltningen, Vård och omsorg Ann-Charlotte Elgh
Socialnämnden 2014-10-16 2 (14) Sn 125 Rapport från möten och konferenser Inget att rapportera.
Socialnämnden 2014-10-16 3 (14) Sn 126 Föregående protokoll Inget att ta upp.
Socialnämnden 2014-10-16 4 (14) Socialnämnden 2014-09-18 Sn 127 Sn 123 Dnr 2014/00037 Meddelande om inspektion och begäran om uppgifter Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har enligt 25 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS tillsyn över all verksamhet enligt denna lag. Inspektion kommer att göras 2014-11-19 och 2014-11-20. Socialnämnden önskar få information vid nämndens sammanträde 2014-10-16. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ställt 12 frågor till ansvarig nämnd för myndighetsutövning i ärenden som rör insatser enligt LSS. Till socialnämndens sammanträde 2014-10-16 har socialförvaltningen besvarat begärda frågor. Se bilaga Socialnämnden beslutar att med godkännande överlämna svaren till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) med några små justeringar.
Socialnämnden 2014-10-16 5 (14) Socialnämnden 2014-09-18 Sn 128 Sn 124 Seminarier med temat Tillsammans är vi starkare Samordningsförbundet Centrala Östergötland inbjuder till seminarier med temat Tillsammans är vi starkare 2014-11-06. 2014-11-17 och 2014-12-03. Socialnämnden beslutar att ta upp frågan om deltagande på nämndens sammanträde 2014-10-16. Socialnämnden beslutar att avstå från deltagande.
Socialnämnden 2014-10-16 6 (14) Sn 129 Information och delgivningar KF 81, 2014-08-25 Riktlinjer internkontroll. KF 82, 2014-08-25 Reglemente för intern kontroll. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2014-09-18 Tillsyn av HVB barn och unga vid Polstjärnan i Kinda kommun. Information angående mottagande av ensamkommande barn och unga Meddelande från Länsstyrelsen Östergötland daterat 2014-09-22. Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Ang punkten om IVO:s tillsyn av HVB barn och unga vid Polstjärnan i Kinda önskar Jörgen Nord (FP) att förvaltningen tar en kontakt med controller ang upphandlingsavtalet.
Socialnämnden 2014-10-16 7 (14) Sn 130 Dnr 2014/00036 Granskning av mottagandet av ensamkommande barn och ungdomar PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kinda kommun granskat kommunens mottagande av ensamkommande barn. Den samlade bedömningen är att nämnderna inte fullt ut säkerställer att mottagandet är ändamålsenligt. Granskningen visar att det finns områden där mottagandet behöver utvecklas. PWC har noterat brister gällande mål, riktlinjer samt uppföljning. Revisorerna önskar svar senast 2014-10-20. Svaret skall även översändas till fullmäktiges presidium för kännedom. Till socialnämndens sammanträde 2014-10-16 föreligger yttrande från IFO-chef Maria Eklund. Se bilaga Socialnämnden beslutar att anta bilagt yttrande från IFO-chef Maria Eklund som eget yttrande i ärendet. Svaret översändes till revisorerna samt till fullmäktiges presidium för kännedom.
Socialnämnden 2014-10-16 8 (14) Sn 131 Antal lediga platser i särskilt boende och information om ej verkställda beslut Till socialnämndens sammanträde redovisas antal lediga platser i särskilt boende 2014-10-06. och information om ej verkställda beslut 2014-10-08. Se bilaga Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga redovisningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2014-10-16 9 (14) Sn 132 Statistik Individ och familjeomsorg Till socialnämndens sammanträde 2014-10-16 föreligger statistik angående: Antal pågående insatser per typ och månad 2014-01-01 09-30 Utbetalade belopp per insats och månad 2014-01-01 09-30 Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga statistiken till handlingarna.
Socialnämnden 2014-10-16 10 (14) Sn 133 Ekonomisk rapport Information om ekonomisk rapport avseende perioden 2014-01-01 09-30. Se bilaga Socialnämnden beslutar att efter delgivning lägga rapporten till handlingarna. Till nästa nämnd önskar socialnämnden en redovisning av effekten av vidtagna åtgärder som gjorts vad gäller ekonomiskt bistånd utifrån de extra medel som avsatts för att sänka kostnaderna.
Socialnämnden 2014-10-16 11 (14) Sn 134 Sammanträdesdagar 2015 Föreligger förslag till fasta sammanträdesdagar för år 2015 beträffande socialnämnden och dess arbetsutskott. Se bilaga Socialnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för 2015 enligt bilagt förslag.
Socialnämnden 2014-10-16 12 (14) Sn 135 Inbjudan Mindre kommuner tar täten Länsstyrelsen Östergötland inbjuder till en heldag för erfarenhetsutbyte och goda exempel från andra mindre kommuner den 5 december 2014, kl. 08.30-15.00 Linköpings Konsert & Kongress, lokal Operetten Mindre kommuner tar täten Struktur, samverkan och kunskap skapar förutsättning för trygga och glada medborgare. Socialnämnden beslutar att utse Roger Rydström (S) som deltagare. Socialnämnden beslutar också att utse Roger Rydström (S) om deltagare på Samordningsförbundet 2014-10-24, kl. 8.30-12.00.
Socialnämnden 2014-10-16 13 (14) Sn 136 Information ang arbetskläder Roger Rydström (S) önskar få en information vid nästa nämndsammanträde kring processen vad gäller arbetskläder till personalen inom vård och omsorg samt exempelvis kläder till vikarier inom hemtjänsten.
Socialnämnden 2014-10-16 14 (14) Sn 137 Gåvor Utifrån en uppkommen situation vill socialnämnden granska och få återkoppling på hur gåvor till socialförvaltningens verksamheter hanteras. Återkoppling vid nästa socialnämnd.