Protokoll styrelsemöte 2014-05-14 Styrelsemöte 2014, 14 maj 2014, kl. 17.15 Örat Närvarande: Märta K, Boris K, Ebba D, Hanna Maria N, Hannah E, Fredrik Ro, Julia FE, Melinda P, Julia M, Albin T, Hanna Sofia Nilsson, Fredrik Turesson, Tor Moberg, Jonatan Pålsson, Art Valindore 1. Mötets öppnande Ordförande Märta K öppnar mötet kl. 17.16 2. Val av justeringsperson Melinda P väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren tar närvaro och alla närvarande presenterar sig kort. 4. Adjungeringar Inga adjungeringar görs. 5. Förra styrelsemötets protokoll Handledardiplom: Eftersom att Josef Falk inte var närvarande på Medicinska Föreningens fullmäktige kommer utdelning att ske i samband med frågestund för aktuell termin. Styrelsemedlemmar i termin 4 tar hand om utdelningen. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen med tillägg av övriga punkter Uppropsinformation HT-14, Lansering av hemsida, besök från Sahlgrenska och Umeå, Hamburger tallrik, Utlåning av Champagneglas 7. Beslutsuppföljning To do: Det ser bra ut, det enda som kvarstår för terminen är i princip att skriva testamenten och verksamhetsberättelse. 8. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden. 9. Beställning av t-shirts Bankgiro: 5327-1789 1
Protokoll styrelsemöte 2014-05-14 Melinda P beställer t-shirts till nya styrelsemedlemmar. Hos de nyinvalda finns även intresse av att köpa hoodies. Melinda P tar ansvar för detta med. 10. Sommaren Nyinvalda skall läggas till i What s app-tråden. Den skall kollas kontinuerligt och där kan det flaggas för eventuella mail. Mail skall kollas minst en gång i veckan. Om man inte har möjlighet till det skall det aviseras till övriga styrelsemedlemmar. Tillträdande tar över ansvaret för posten efter tentaperioden, enligt stadgarna den 31 juli. Eventuellt kan mailadresser som tillhör poster ha dubbla inlogg under en tid. 11. Utvärdering FUM God mat och budgeten höll. Nästa gång kan det finnas mer kakor. Melinda P skriver testamente angående matbeställning. Det skickas sedan till Märta K. Det var tråkigt att behöva försvara hela VFU Prioriteringslistan på mötet och information hade kunnat komma tidigare och vara tydligare. Ett streck i debatten hade kunnat dras. Dock hade diskussionen tagits upp på KRaM innan. Tidsplanen höll ganska bra. Eloge till mötesordförande Albin T som höll mötet formellt. Albin T och Märta tar ansvar för att testamente för presidiet utformas. 12. Pågående projekt Science Pub: Ett samarbete med kandidatföreningen som skall ges en ny chans till hösten. Då behövs en ny ansvarig eftersom att Boris K avgår. Testamente skall skrivas innan dess. Förrådet: Något som varit på gång men ännu inte blivit av är ett kontrakt för utlåning av prylar, exempelvis partytält, som med fördel kan tas tag i till hösten. Förrådsansvarig arbetar vidare med detta. Debattartikel: En debattartikel angående läkarprogrammets stundande utmaningar och bristande kvalitet skall skrivas. Målet är att få den publicerad i flera tidningar. Förlaga är en krönika som skrevs av dåvarande ordförande samt utbildningssekreterare för några år sedan som hade påverkan på den utökning som skedde då. Det är viktigt att tar tydlig ställning i frågan. Grafisk profil: Albin T har gjort mallar för diplom, motioner osv. De skall användas från och med nu. 13. Verksamhetsberättelse 13/14 Märta K har mailat ut information till alla som skall skriva. Deadline 15 juni. Bankgiro: 5327-1789 2
Protokoll styrelsemöte 2014-05-14 14. Information från OMSiS OMSiS var på väg att bli en organisation, men nu har planerna lagts på is. Det finns åsikter i styrelsen om att skall försöka skapa en opinion för att OMSiS skall bli en organisation. Det bör handla om att påverka de andra Medicinska Föreningarna mellan mötena. Det skulle i så fall bli ett långsiktigt projekt. 15. Boka datum 15.1 Kick-off HT -14 Fredagen den 5 september till söndagen 7 september. 15.2 Första styrelsemötet verksamhetsåret 14/15 Söndag 24 augusti kl. 18.00. Plats meddelas i kallelse. Datum för nollningen HT-14: Kulvertorientering den 28 augusti, Kalas den 3 september och bakisbrunch den 7 september. 15.3 Muntliga överlämningar Bokas in för respektive post. 16. Utvärdering av terminen Bra termin. har synts mycket, speciellt under sektionsveckan, balen osv. Mycket energi i studiesociala utskottet. Till utbildningsutskottet är det lite svårt att rekrytera engagerade, bättre marknadsföring nästa år. Ibland har det varit svårt att hålla tiden på styrelsemöten. Eventuellt har de varit för sällan. Dock lagom ofta för de som går på klin. En lösning kan vara att styrelsen ses oftare utanför styrelsearbetet, för att inte låta annat ta tid från mötet. Bra att informationspunkterna läggs upp på forumet. Separata möten bör hållas inför Sektionsveckan. Eloge till Märta som har hållit effektiva möten. Viktigt att ha tydlig kommunikation angående arbetsbörda inom styrelsen. Kommunikation om vad man själv och andra jobbar med samt planera ordentligt för att kunna genomföra aktiviteter på ett så bra sätt som möjligt. Kanske skall man försöka hålla sig till de arbetsuppgifter som tillhör ens post i större utsträckning. Kommunikationskanalerna och To Do-listan har fungerat bra. 17. Informationspunkter I fadderkontraktet finns tydlig alkoholpolicy efter diskussioner i Consensus. Bankgiro: 5327-1789 3
Protokoll styrelsemöte 2014-05-14 18. Övriga punkter 18.1 Uppropsinformation HT -14 besöker uppropen. Där presenteras föreningens arbete och kursrepresentanter väljs. Tor Moberg ansvarar för att kontakta terminssekreterare och lägga upp ett schema för uppropsdagen. Det vore bra om kunde få en självskriven plats på alla upprop. Hanna Maria N, Hanna Sofia N, Jonatan P, Tor M, Ebba D och Julia M skall vara beredda att gå på upprop. Information kommer att komma ut via mail och 1-2 veckor innan bör det finnas ett schema. Gruppen ses kl. 17.00 den 24 augusti för att gå igenom Power point och information. 18.2 Lansering av hemsida Hemsidegruppen har lagt upp information på forumet och inte fått feedback. Vill ha konstruktiv kritik. Senast på söndag skall alla styrelsemedlemmar som har tillgång till forumet ha skapat ett användarkonto och tittat på den nya hemsidan. Hemsidegruppen återkommer med deadline för åsikter. Kan vara en klok idé att lansera i samband med uppropsinfo. Fredrik Ro och Albin T kollar om Tor som jobbar med hemsidan har möjlighet att arbeta under sommaren. 18.3 Utlåning av champagneglas Märta K frågar styrelsen om hon kan få låna champagneglas till sin examen. Muntlig överenskommelse om att glas som ev. går sönder ersätts med motsvarande nya glas, samt att glasen skall diskas före återlämning. Förrådsansvarige Fredrik Ro ger sitt godkännande. 18.4 Besök från Umeå och Sahlgrenska Umeås och Sahlgrenskas respektive programordförande skall komma till Linköping för att studera HU s upplägg av interprofessionellt lärande. Tor M och Hanna Maria N skall via GUN vara studentrepresentanter vid mötet. Det finns en IPL-rapport att utgå ifrån, Hanna Maria N mailar den till Tor M. 18.5 Hamburger tallrik Vinst ifrån tävlingen i att utvärdera Sektionsveckan. Det finns önskemål från pristagarna att få presentkortet nästa termin. Albin T lämnar över ansvaret för uppgiften till Melinda P. 19. Utvärdering Bankgiro: 5327-1789 4
Protokoll styrelsemöte 2014-05-14 Bra möte, effektivt och roligt att välkomna alla nya styrelsemedlemmar. Bra att ha ett överlappande möte mellan gamla och nya styrelsen. 20. Nästa möte Nästa möte hålls den 24 augusti. Märta K eller Tor M ordnar med konton till?? 21. Mötets avslutande Märta K avslutar mötet kl. 18.32 Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Märta Kron] [Julia Mägi] [Melinda P] Bankgiro: 5327-1789 5