VIKTIG INFORMATION TILL VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSKLUBBAR

DOKUMENTET INNEHÅLLER VIKTIG INFORMATION TILL VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSKLUBBAR VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND

INNEHÅLL 1. Organisation 2. Västgötaorientering 3. Årsavgifter 2009 4. Tävlingskommittén a) Gemensamma anmtider b) Prispolicy c) Resultatpolicy 5. Föreningsledarkonferens 6. VOF Award/WOC 7. Idrottonline 8. Kartfiler avtal 9. Plus 5 10. Utbildningshelg 11. PR- och Mediagrupp Hur ska detta dokument användas? Detta dokument är till för att föreningarna i Västergötland, i demokratisk anda, ska ges möjlighet att påverka utvecklingen av vår idrott i distriktet. VOF uppmanar samtliga föreningar att ta del av informationen och inkomma med sina ståndpunkter, för hur annars ska förändringar och förbättringar ske i önskvärd riktning? Dokumentet berör 11 områden och föreningen gör rätt i att fördela dessa till de som det, i den egna verksamheten, berör. På sista sidan finner ni en enkel svarsmall. Använd denna för att ge er förenings omdöme om förslaget/ idén/ ändringen/ policyn/ projektet/ upplägget. Om så önskas kan ni ge utförligare feedback/ synpunkter/ förslag i fritext genom att bifoga kommentater i separat dokument som ni själva lägger till. Ifylld svarsmall med ev. bifogade kommentarer skickas till Västergötlands OF, Box 418, 541 28 SKÖVDE, senast den 1 nov. Ämnen och förslag som är på remiss och kommentarer anhålles är punkterna 1-4. Ämnen som är av informationskaraktär och inbjudan punkterna 5-11. Samtliga punkter får gärna kommenteras (även 5-11) för att VOF ska kunna ta tempen på förslaget/upplägget/idén. Magnus Sundmark Helena Jansson efter dubbla guldmedaljer vid NOM 2007. Foto: Rasmus Westergren, Skogssport

1. VOF Organisation Vid framtidskonferensen i Falköping i november 2007 framkom att det fanns önskemål om att se över kretsindelning och organisation i Västergötland. VOF har satt frågan i ett större perspektiv och också inkluderat frågan om ledarförsörjning och demokrati genom att föreslå en delvis ny organisation för hela Västgötaorienteringen. Ledarförsörjningen inom VOF har varit i ropet under de senaste åren och inför 2009 ser det riktigt tufft ut. Både i Tävlingskommittén och Elitkommittén är behovet av nya ledare stort. För att komma till rätta med problemet och möjliggöra fortsatt stor central aktivitet i distriktet föreslår VOFs styrelse att kretsarna tar större ansvar för att tillsätta ledare i kommittéerna. Det VOF föreslår är att det framledes åligger vardera kretsorganisation att representeras med vardera en ledare i Ungdoms-, Elit- och Tävlingskommittén. Gällande Karkommittén ska vardera område representeras av minst en ledare. För att möjliggöra detta vill VOF, genom kansliet, stärka kretsarnas aktivitet och samverkan genom närvaro och REMISSÄRENDE ömsesidig delaktighet. Tillika att samverkan inom de olika områdena, vilka åskådligörs i bilden nedan, underlättas. När det gäller VOF styrelse åligger det valberedningen att säkerställa att fördela platserna jämnt. Gällande den nystartade PR- och Mediagruppen består den av representanter från respektive kommitté, styrelsen samt kansliet. Avsikten är att genomföra förändringen redan 2009 under pågående verksamhetsår. Valberedningen har emellertid redan nu börjat arbeta med att hitta nya ledare och den som är intresserad får gärna ta kontakt med VOFs kansli, eller valberedningens ordf, Göran Frisk OK Kullingshof. För närvarande ser aktiviteten i kretsarna ganska olika ut. Ambitionen i förslaget är att varje krets ska ha en tydlig organisation med liknande upplägg. Exempelvis bestående av, ordförande, sektreterare, samordningsansvarig kretsaktiviteter, samverkansansvarig området, ungdomsledamot, elitledamot, tävlingsledamot, kartledamot samt utöver det ev. representanter från icke redan representerade klubbar. 55 OL-Klubbar 9 kretsar, 3 områden Skbg V Älvdal Kind Skbg Ö Alingsås Borås Skbg N Mark Skbg S Bilden visar organistationen för Västgötaorienteringen. Elit Ungdom Tävling Kart Västergötlands Orienteringsförbund Styrelse Kansli Valberednig PR- och Mediagrupp

2. Förslag gällande tävlingsannonsering i Västgötaorientering REMISSÄRENDE Västgötaorientering finansieras idag till ca 2/3 av tävlingsannonserna. Emellertid har det framkommit att flera föreningar anser att priset per annons är för högt (fn 1350:- per annons, ord. pris i svart/vitt). VOF har funderat på vad som kan göras åt saken för att ändå säkerställa att vi kan fortsätta utgivningen av Västgötaorientering utan ekonomiska risktaganden. Följande förslag är framarbetat. Genom att minska storleken på tävlingsannonserna från en halvsida till en kvartssida kan vi minska antalet sidor och därmed blir produktionen billigare utan att vi sänker kvalitén. Den sänkta produktionskostnaden använder vi för att sänka kostnaden för tävlingsannonserna. Förutsättningen är också att samtliga tävlingsarrangörer solidariskt fortsätter att annonsera för sina tävlingar. Innehållsmässigt ger en kvartssida inte utrymme för exakt all information som tävlingsannonserna ger idag, vilket innebär att en fullständig tävlingsinbjudan ska, i enlighet med våra tävlingsbestämmelser (liksom idag), finnas på tävlingsarrangörens hemsida. Nedan följer exempel på hur tävlingsannonserna kan se ut framöver. Annonsörerna ges alltså även möjlighet till att mer fritt disponera sin annonsyta. Priser tävlingsannonser 1/4 sida svart/vit 980:- 1/4 sida färg 1470:- Halva priset för natt-, ungdoms- och vardagstävlingar Gudhems IF inbjuder till Nationell orientering Långdistans Söndagen 13 april Klassgrupper: Huvudklasser, Öppna klasser, Motionsklasser. ANMÄLAN: Oss tillhanda senast Torsdagen den 3 April via klubben online eller under adress: Niklas Fallgren, Uppsala Ugglum, 521 94 Falköping. Tel 073 33 33 911 ANMÄLNINGSAVGIFTER: Ungdom 50 kr, Vuxna 80 kr SAMLING: Vilske-Kleva. Vägvisning från Rv 47 vid Gökhem och från Rv 184 vid Nyborg. Därifrån ca 5 km P-TC: 500 meter START: Första ordinarie start kl. 10:00. KARTA: Ritad 2007. Skala 1:10 000 (för HD16-21 1:15 000) (för HD75 och uppåt 1:5.000) ekv. 5 m. Karttryck: Digitaltryck år 2008. Kartritare: Göran Larsson. TERRÄNG: Terrängtyp Blandskog med inslag av kulturmark. Kupering Måttlig. Framkomlighet - Varierande Upplysningar: Niklas Fallgren 073 333 3911 HEMSIDA: www.gudhemsif.se SKARABORG Förslaget ger en prissänkning med ca 25%. ELITSERIEN Ulricehamns OK inbjuder till Elitserien och Orienteringshelg vid Åsunden Lördagen den 3:e maj och söndagen den 4:e maj IK Gandvik inbjuder till Sommarlandsmästerskap Sprintdistans Söndagen 8 juni Lördag: Elitserien lång och nationell medeldistans elit Söndag: Nationell långdistans med elitklasser Inbjudan finner ni på: www.ulricehamnsok.se Fullständig info på: www.gandvik.se

3. Förslag till nya årsavgifter 2009 Vid genomgång av årsavgifterna för 2008 uppdagades att nuvarande upplägg för uträkning av årsavgifter kraftigt missgynnar små föreningar och gynnar de största. Styrelsen påtalade detta vid årsmötet i Vårgårda den 5 mars och meddelade att en översyn skulle göras och ett nytt förslag plockas fram till hösten 2008. Nuvarande upplägg visar också att totalsumman av årsavgifterna till VOF minskat kraftigt, upp emot 10%, vilket på längre sikt är problematiskt att hantera för förbundet och därmed all central verksamhet för orienterarna i Västergötland. Avsikten med de nya förslagen är således även att säkerställa nivån på totalsumman för årsavgifterna till VOF. Förslaget nedan är i och med detta dokument på remissrunda hos alla föreningar för att sedermera kunna presenteras, i befintligt eller omarbetat skick, på föreningsledarkonferensen i november och tas beslut om på årsmötet 2009. Nedan följer en redogörelse för hur avgifterna räknas idag följt av några diskussionstankar och ett förslag för framtida uträkning. Dagsläget Årsavgiften till VOF räknas fn ut enligt följande. Grundavgift 2 000:- Avgift per löpare á 85:- Maxbelopp för förening, sk tak 11 000:- REMISSÄRENDE VOFs förslag VOF föreslår att grundavgiften kvarstår men på halverad nivå, dvs 1000:-/förening och att taket höjs till 15 000:-/förening. VOF föreslår också att årsmötet fastställer totalavgifen från föreningarna till VOF till 365 000:-/år (de senaste årens snittavgift) vilket, tillsammans med valt beräkningsunderlag, avgör avgiften per löpare. Beräkningsunderlag tas från Sverigelistan där antal personer per förening som tävlat minst en (1) tävling under föregående år räknas med. Förslaget i siffror Grundavgift 1 000:- Avgift per löpare á 175:- Maxbelopp för förening, sk tak 15 000:- Att avgiften per löpare fördubblas i det här förslaget beror dels på att grundavgiften halveras och dels på att beräkningsunderlaget från sverigelistan innehåller ca 35% färre löpare totalt än tidigare underlag från Klubben Online. Se fullständig lista på nästa sida i jämförelse med avgiften 2008 och avgiften 2008 om VOF hade tagit in 365 000:- totalt. Nuvarande årsavgifter ger en differens i kostnad per löpare från, för de största föreningarna, 45 kr till de minsta 1085 kr. Systemet gynnar de 9 största föreningarna som når taket och har därmed en sammanlagd rabatt på 31 540 kr. Underlag för beräkning är antal registrerade löpare i Klubben Online vid distriktets DM-tävlingar. Diskussionstankar Grundavgiften är den enskilt största posten som påverkar de små föreningarnas stora avgift, räknat per löpare. Emellertid kan avgiften berättigas genom de grundfunktioner som VOF sköter för samtliga föreningar oavsett storlek. Tar man bort den grundavgiften helt går det att baka in de administrativa kostnaderna i beloppet /löpare, vilket emellertid gör att de största föreningarnas avgifter skjuter i höjden. Grundavgiftens storlek handlar således om en avvägning. Maxbeloppet, eller taket som det kallas, utgör nästa diskussionstanke. Vid simulering av olika upplägg visar det sig snart att ett borttagande av taket skulle innebära kraftigt ökade avgifter för de två största föreningarna. Det mest rättvisa systemet; fast pris per löpare utan något tak eller grundavgift, har således förkastats då det visat sig ge de största klubbarna upp emot tredubbla avgiften, vilket ter sig ohållbart. Beräkningsunderlaget har visat sig vara ett bekymmer. Att ta statistik från KlubbenOnline har visat sig vara opålitligt vilket också missgynnat ett antal föreningar. Fokus bör därför sättas på att hitta ett bra beräkningsunderlag som räknas lika för alla föreningar. Karl-Johan Westberg, OK Tranan, inledde MILKO-stafetten för Västergötland på O- ringen i Sälen 2008 Foto: Magnus Sundmark

Nedan visas en tabell för hur avgifterna skulle se ut per förening om VOFs-förslag antas. Kolumnförklaring Klubb: Antal i Sve-lista Avgift Tak-korr avgift Antal i KOL Föreningen i fråga Visar det nya beräkningsunderlaget, dvs antalet löpare som finns registrerade för föreningen i sverigelistan Okorrigerad avgift Visar föreningens verkliga avgift enligt förslaget Visar det tidigare beräkningsunderlaget, dvs antalet löpare registrerade i Klubben Online vid DM tävlingarna Avgift 2008 Föreningens avgift 2008 Avgift 2008 vid 365 Föreningens fiktiva avgift 2008 om totoalsumman till VOF skulle motsvaras av 365 000 Klubb Antal i Avgift Tak-korr Antal i Avgift 2008 Avgift 2008 Sve-lista avgift KOL vid 365 Markbygdens OK 134 24450 15000 242 11000 11000 OK Skogshjortarna 118 21650 15000 207 11000 11000 Falköpings AIK OK 115 21125 15000 131 11000 11000 IF Hagen 106 19550 15000 127 11000 11000 Vänersborgs SK 104 19200 15000 125 11000 11000 Trollhättans SOK 100 18500 15000 130 11000 11000 Ulricehamns OK 94 17450 15000 126 11000 11000 IK Ymer 79 14825 14825 97 10245 11000 OK Kullingshof 70 13250 13250 116 11000 11000 Hestra IF 69 13075 13075 92 9820 11000 OK Tranan 69 13075 13075 91 9735 11000 OK Klyftamo 68 12900 12900 100 10500 11000 IK Gandvik 61 11675 11675 120 11000 11000 Lidköpings VSK 57 10975 10975 81 8885 10505 Mariestads FK 56 10800 10800 62 7270 8510 Tibro OK 54 10450 10450 94 9990 11000 OK Skogsstjärnan 52 10100 10100 67 7695 9035 Bredareds IF 45 8875 8875 51 6335 7355 Istrums SK 41 8175 8175 67 7695 9035 Hjobygdens OK 38 7650 7650 56 6760 7880 OK Orinto 37 7475 7475 53 6505 7565 Mullsjö SOK 33 6775 6775 65 7525 8825 Främmestads IK 32 6600 6600 45 5825 6725 Ryda SK 31 6425 6425 49 6165 7145 SOK 68 30 6250 6250 36 5060 5780 Tidaholms SOK Sisu 30 6250 6250 54 6590 7670 Gudhems IF 26 5550 5550 30 4550 5150 OK Skogsvargarna 24 5200 5200 59 7015 8195 Rydboholms SK 24 5200 5200 36 5060 5780 Trollhättans SK 19 4325 4325 21 3785 4205 OK Amne 18 4150 4150 33 4805 5465 OK Flundrehof 17 3975 3975 27 4295 4835 SOK Träff 14 3450 3450 102 10670 11000 Kinnaströms SK 13 3275 3275 23 3955 4415 Gällstads IF 11 2925 2925 26 4210 4730 Borås GIF 10 2750 2750 25 4125 4625 Toraps OK 10 2750 2750 13 3105 3365 Herrljunga SK Skid o OL 9 2575 2575 10 2850 3050 OK Frisene 8 2400 2400 9 2765 2945 OK P4 8 2400 2400 29 4465 5045 IK Omega 7 2225 2225 7 2595 2735 IK Wilske 7 2225 2225 11 2935 3155 K 3 IF 7 2225 2225 11 2935 3155 Svenljunga OK 6 2050 2050 7 2595 2735 IK Albion 5 1875 1875 32 4720 5360 Nitta IF 5 1875 1875 6 2510 2630 OK Räven 5 1875 1875 5 2425 2525 Elfsborgs SOK 3 1525 1525 15 3275 3575 I 15 IF 3 1525 1525 4 2340 2420 Skene Sim o IS 3 1525 1525 2 2170 2210 Horreds SK 2 1350 1350 3 2255 2315 Kinnarumma IF 2 1350 1350 3 2255 2315 Fritsla VIK 1 1175 1175 2 2170 2210 OK Mark 0 1000 1000 4 2340 2420

4. Förslag från Tävlingskommittén REMISSÄRENDE Även tävlingskommittén fick en del att behandla efter framtidskonferensen i Falköping i november 2007. Frågorna lyftes vid tävlingskonferenserna i januari och har sedan dess bearbetats av tävlingskommittén. Nedan följer de konkreta förslag som, om de antas, kommer gälla fr o m vårsäsongen 2009. a) Gemensamma anmälningstider VOF föreslår att nivåstyra anmälningstiderna i enlighet med SOFTs nivågruppering. Nivå 1 och 2, dvs för alla profilarrangemang samt tävlingar med elitklass, ges möjlighet till fri anmälningstid. Nivå 3 och 4, dvs för alla nationella (inkl DM) och distriktstävlingar, sätts maximala anmälningstiden till lördag kväll helgen före, dvs 6-8 dagar före tävling. Kortare anmälningstid är ok, dock ej längre. Nivå 5, för närtävlingar, kretsarrangemang och dyl, ges möjlighet till fri anmälningstid. Mer om Nivågrupperingen finner ni på orientering.se under För arrangörer. b) Prispolicy Vid våra tävlingskonferenser under jan 2008 framkom att vi bör sätta ett högre värde i våra prisutdelningar och göra dem högtidligare, framförallt för ungdomarna. VOF föreslår därför följande upplägg: Knatteknat och inskolning får som vanligt pris vid målgång För U-klasser och HD 10- HD 16 hålls prisutdelning indelat vid max 3 tillfällen under tävlingen. För högsta klassen i HD 18- HD 21 hålls prisutdelning för 1-3 plac. Ev. resterande pristagare hämtar sitt pris vid prisbordet när klassen är klar. För HD 18-21 lägre klasser och från HD 35 och uppåt hålls ingen prisutdelning utan ev. pristagare hämtar sina priser vid prisbordet när klassen är klar. Omfattning av priser: Knatteknat 100% (ex. banan) Inskolningsklass-utdelning vid målgång 100% U-klasser minst 30% HD 10-12 minst 50% HD 13-16 minst 30% HD 18-21 minst till 1-3 plac i högsta klassen. c) Resultatpolicy Frågan om resultatpolicy har varit uppe för diskussion vid båda ovanstående konferenser. Vid bearbetning av frågan har VOF kommit fram till följande: Resultatlagring i dataformat i centralt register är en nationell angelägenhet och således hänvisas till SOFTs pågående projekt inom området. Huruvida det leder till önskat förfarande kan vi dock ej besluta endast påverka, vilket vi från VOF också gör. På klubbnivå förespråkar VOF följande riktlinjer. Arrangerande förening bör på sin hemsida i menyrad ha Arrangemang alt Resultat under vilket det enkelt går att återfinna resultat från föreningens tävlingsarrangemang minst 3 år bakåt i tiden. Pressvärd Mediabevakning och marknadsföring är ämnen som ofta kommer på tal vid våra framtidsdiskussioner. Marknadsföring är också ett av svensk orienterings fyra fokusområden under 2008-2009. I VOF har vi valt att skapa en PR- och Mediagrupp för att sätta fokus på ämnet. Gruppen kommer att arbeta med fem huvudområden, VOFs hemsida, Västgötaorientering, Grafisk profil, Mediacenter och Medisutbildning, där de två sistnämnda är till för att underlätta arbetet pressvärd/infoansvarig. Se även punkt 11. Mediautbildningen kommer att arrangeras i samband med VOFs utbildningshelg den 31/1-1/2 2009. Övriga områden under bearbetning Nya anvisningar/riktlinjer är under arbete och presenteras i tävlingsanvisningarna för 2009. Likaså arbetas för att tydliggöra riktlinjerna för användandet av förhöjda tävlingsavgifter. HD 18-21 lägre klasser och HD 35-, arr avgör själv omfattningen av priser.

5. INBJUDAN FÖRENINGSLEDARKONFERENS Det händer mycket inom orienteringen i Västergötland och nu är det återigen dags att gemensamt ta ny sats, den här gången inför 2009. Föreningsledarkonferensen återgår till mer traditionellt upplägg jämfört med föregående år men behåller ambitionen gällande stor delaktighet som grund i upplägget. Innehållet under dagen utgår från den handlingsplan för 2008-2012, som Framtidskonferensen den 24/11 2007 utmynnade i, vilken återfinns på VOFs hemsida alt. rekvireras från VOFs kansli. Tid: 22 nov 09.00-16.00 Plats: Borås Arena Anmälan: Senast 11 nov Program 09.00 Inledning VOF Sigge, Ideellt ledarskap 09.30 Janne Gredeskog Elitplanen. 10.15 Fika 10.45 Temagrupper 1, 2 & 3, se nedan 12.00 Lunch 13.00 Temagrupper 1, 2 & 3 14.15 Fika 14.45 Prisutdelningar 15.00 Föreläsning - inspiration 16.00 Avslutning Anmälan senast 11 nov Innehåll Temagrupper 1. Organisation & Media Ämnen: Ekonomi, Klubbutveckling, Kretsindelning, Samverkan Kommunikation, Västgötaorientering, Idrottonline, Press och media 2. Tävling & Teknik Ämnen: Enator anmälningssystem, Nyheter gällande tävling Tävlingsprogram, Tävlingskonferenser, Utbildningar Kartfrågor, Teknikutveckling, Data 3. Ungdom & Elit Ämnen: Ungdomsverksamheten 2008/2009 JSM-gruppens verksamhet, VOF Award 2009 Plus5, Utbildning, Rekrytering, Finansiering OBS! FULLSTÄNDIG INBJUDAN KOMMER UNDER V 41 DÅ VÄSTGÖTAORIENTERING NR 3 2008 GES UT! 6. VOF Award/WOC Westgota orienteering Challenge är ett koncept som presenterats vid ett flertal tillfällen och mottagits mycket väl. Men med hög ambitionsnivå och goda intentioner till trots har det visat sig vara svårt att hitta föreningar som är villiga att engagera sig i att arrangera en framtidsvisionär tävling som WOC. Därav kommer WOC inte att genomföras, istället kommer VOF- Award konceptet arbetas om och få ett större fokus. Läs mer om det nya konceptet på nästa sida. 7. Hemsidan idrottonline Fr o m 31/12 2008 är det meningen att klubbhemsidor på nuvarande Klubben Online (KOL) ska släckas ner och föreningarna ska ha flyttat sina sidor till idrottonline istället. Huruvida KOL verkligen blir nedsläckt 31/12 återstår att se men vad som är klart är att den inte kommer finnas länge till utan framtiden finns i Idrottonline. Att starta idrottonline sidan för er förening är enkelt. Gå in på www.idrottonline.se och följ anvisningarna. Utbildning ges i samband med utbildningehelgen 31/1-1/2 2009. Fler tillfällen ges av SISU Idrottsutbildarna, även redan i höst. 8. Kartfiler- avtal Vid ett par tillfällen har frågan om hantering av kartdatabaser förts på tal och då frågan om och i så fall hur utlån/hyrning av filer ska och kan ske. Vid efterforskning har det visat sig att det i en del andra distrikt finns ett standardavtal som reglerar användandet av annans förening kartfil i de fall de utlånas/uthyrs. Dokumentet finns upplagt på VOFs hemsida under kartor. www.orientering.se/vastergotland

VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND MASTERS Hör upp! VOF Award 2009 = Sant Trots ett omfattande arbete för att sjösätta awardens tänkta ersättare Westgota Orienteering Challenge blir det VOF Award som även 2009 kommer sporra ungdomarna och ungdomsledarna runt om i föreningarna till flitigt deltagande. Det visade sig svårare än beräknat att finna arrangörer för den tilltänkta WOC-serien. Men istället för att bara låta VOF Award löpa på tas nya grepp om serien och ett helt nytt upplägg presenteras inför 2009. Nyhet! Nytt format 2009! VOF Award 2009 får ett helt nytt upplägg med större fokus på matcher, klubb mot klubb. Med det nya upplägget inleds VOF Award med en kvaltävling. Resultaten i kvaltävlingen utgör sedan seedning i det kommande cupspelet, som efter tre omgångar leder fram till finalomgången. Samtliga klubbar tävlar i varje omgång oavsett om de vunnit eller förlorat i föregående omgång. De tävlar då om placeringar och så klart den interna kampen mot den klubb de ställs emot. Äga eller ägas? Kör hårt! MASTERS Kampen om Västergötland Den nya upplagan av VOF Award avslutas slutligen med att Skarborgsklubbarna ställs mot Älvsborgsklubbarna i kampen om Västergötland. När resultatlistan är klar från Skaraborg respektive Älvsborg kommer ettorna, tvåorna, treorna osv. i respektive lista, möta varandra och för varje vunnen match erhålls poäng enligt vanlig beräkning. Programmet 2009 Skaraborg 2 maj Kval, Istrums Medel 10 maj Kvart, Tidaholm Lång 29 aug Semi, IKG LVSK DM Medel 13 sep Final, Hagen Lång Älvsborg 1 maj Kval, Kinnaström Medel 9 maj Kvart, Bredared Lång 22 aug Semi, Hestra Medel 6 sep Final, Mark Lång 27 sep VOF Award Masters, Hjortsöndagen Lång SKBG vs. Älvsborg

9. PLUS 5 OFFENSIV ORIENTERING Ungdomstränarutbildning - med helt nytt upplägg ANMÄLAN 12/10 VOF startar i höst en ungdomstränarutbildning med stort fokus på att rekrytera-behålla. Plus5 är namnet på projektet vilket står för att säkerställa 5 utbildade ungdomsledare/förening och bidra till 5% fler orienterare i Västergötland. Bakgrund VOF fortsätter att ta upp och konkretisera de önskemål och idéer som framkom vid framtidskonferensen i november 2007. I projektet Plus5 sätts fokus på att rekrytera och behålla ungdomar samtidigt som vi ger möjlighet till ungdomstränarutbildning lokalt. Målgrupp 1-5 ungdomsledare i de föreningar som vill vara med i VOFs offensiva ungdomssatsning och själva önskar driva ett eget ungdomsprojekt i klubben under 2009. För att få större effekt av projektet ute i klubbverksamheten ser vi gärna att deltagande föreningar utbildar minst 2 personer. Mål Att utbilda 60 ungdomsledare och bidra till 15 nya ungdomssatsningar i klubbarna under 2009. Innehåll Projektet innehåller två delar. 1) Ungdomstränarutbildning, vilket motsvarar SOFTs GTU 1 (GrundTränarUtbildning) 2) Ungdomssatsning i egna klubben Med detta upplägg kommer all nyinhämtad kunskap från utbildningsdelen direkt till praktisk användning på hemmaplan. Ämnen Grundläggande OL-kunskap Att lära ut orientering från grönt-gult Konkreta övningar Ledarskap Att vara ledare Barns utveckling Metoder för rekrytering Attraktiv ungdomsverksamhet Marknadsföring- profilering Etik och moral Ungdomsträningar Ledarvård Metod Samma utbildning körs parallellt på tre platser i Västergötland. Den genomförs på kvällsträffar lokalt med SISU/SOFT samarbete. En heldag där alla grupper deltar samtidigt finns också inplanerat. Resurser/utbildare Eva-Britta Lidström, Peter Nilsson, Kristina Nilsson, Lena Fredén, Martina Arkåsen, Jörgen Lindh, Karin Johansson, Magnus Sundmark Deltagaravgift 1250:-/ delt, subventionerat pris (ord. 2500:-) Föreningen kan genom ansökan till SOFT erhålla idrottslyftsmedel för att täcka resterande belopp. Alternativt kan föreningen kontakta sin SISU konsulent lokalt för att nyttja föreningens ev. innestående medel. Litteratur Orienteringsteknik från Grön-Gul (ingår ej i deltagaravgiften) Mer information och anmälan VOFs kansli Magnus Sundmark 0500-447788 0706-779806 magnus.vof@westgotasport.se Välj själv var och när det passar! Borås 2008 Mån 3 nov Mån 24 nov 2009 Sön 1 feb Mån 30 mar Skövde 2008 Ons 5 nov Ons 26 nov 2009 Sön 1 feb Ons 1 apr Trollhättan 2008 Tors 6 nov Tors 27 nov 2009 Sön 1 feb Tors 2 apr

10. UTBILDNINGSHELG OFFENSIV 31/1-1/2 2009 ORIENTERING I månadsskiftet jan/feb är det dags för Västergötlands kunskapstörstande orienterare att insupa sin beskärda del av utbildningsbuffén som VOF serverar. Inför 2009 har vi valt att koncentrera utbildningsutbudet till en helg och då erbjuda ett brett utbud av utbildningar som deltagarna kan välja mellan. Deltagarna kan välja att delta på enstaka utbilning eller sy ihop sitt egna program med två eller flera olika utbildningar under helgen. PROGRAMMET LÖRDAG 31 JAN Heldag 09-17 Banläggning Steg 1 Kursledare: Föreningsekonomi Kursledare: SISU Halvdag FM 09-12 Kartrevidering i fält Kursledare: Nya IdrottOnline -OL Hemsidan Ansv: SISU Halvdag EM 13-17 Kartrevidering GPS/ O-CAD Data Kursledare: Tävlingsadministration Kursledare: Kvällsföreläsning 19-21 Föreläsning (Kostnadsfri) OL-profil Arr: SÖNDAG 1 FEB Halvdag FM 09-12 Banläggning O-CAD Kursledare: Media & Marknadsföring Ansv: SOFT Halvdag EM 13-16 Banläggning Steg 2 Kursledare: Sport Ident under träning och tävling Kursledare: Heldag 09-16 PLUS 5 Ungdomsledarutbildning Kursledare: Magnus Sundmark m fl För de som ingår i projektet Plus 5. PLATS: BOENDE: ANMÄLAN (bindande) Förening Namn Adress Telefon Mail Jag anmälar mig till utbildningar enligt kryss i rutorna vid programmet här brevid. Jag önskar även följande under helgen Lunch Lördag (ingår i heldagskurser) Middag Lördag Ljud och bildskolan vid Knallerian i Borås Scandic ANMÄLAN: Senast 14 jan 2009 KOSTNAD: Utbildning heldag 500:- Utbildning halvdag 250:- Måltider 70:- Boende inkl frukost 200:- Guldkant: Föreläsning av X X (ej spikat) OBS! EJ OFFICIELL INBJUDAN! GÅR EJ ATT ANMÄLA SIG ÄNNU! Övernattning på Scandic inkl frukost Lunch Söndag (ingår i heldagskurser) Anmälan insändes till

11. PR- och Mediagruppen Mediastrategi Ett av svensk orienterings fyra huvudmål är marknadsföring (de övriga är arrangemang, föreningsstöd och elitverksamhet). I Västergötland har vi tillsatt en PR- och Mediagrupp för att aktualisera ämnet. Media spelar en stor roll för hur omgivningen ser på orienteringssporten och därför är det viktigt för oss att förmedla den bild vi önskar att omgivningen ska ha, vilket idag kanske inte alltid är fallet. Det handlar alltså inte bara om större mediautrymme utan också om innehållet, vad som skrivs. Vidare handlar marknadsföring, liksom all kommunikation, om tydlighet, vilket PR- och Mediagruppen också kommer att arbeta med. Nedan finns de priorierade uppgifterna PR- och Mediagruppen kommer att arbeta med inledningsvis. Mediautbildning I februari 2009 erbjuder VOF en utbildning med fokus på att hantera media och press, samt hur man som förening kan arbeta för att få ökat media utrymme. Grafisk profil Under 2008 ska VOF fastställa en ny grafisk profil för all intern och extern information. Det gäller allt från Västgötaorientering och hemsidan till undergrupper som O-Camp, USM, JSM och brev och fakturor. Mediacenter För att underlätta mediakontakter upprättas ett mediacenter på VOFs hemsida. Där finner föreningarna stöd för ex pressmeddelande och hur man skriver en artikel. Hemsidan Kommer att bytas ut under 2009, till nya idrottonline. Fler ska ges tillträde att redigera samtidigt som profilen ska vara tydligare. VOF ingår i ett SOFT-projekt som startar i maj 2008 gällande hemsidan. VOFs PR- och Mediagrupp Sigvard Oscarsson, Ordf. VOF Ulf Nyström, v. Ordf. VOF Kent Hansson, Tävl. VOF Jörgen Lindh, Elit. VOF John Kumlin, Ungd. VOF Benjamin Edlund, Ungd. VOF Västgötaorientering Utvecklingen av tidningarn har startat under 2008 men ska också fortsätta och ingår i det övergipande arbetet för kommunikation och information som PR- och Mediagruppen gör. Postadress: Box 418, 541 28 SKÖVDE Konsulent Kanslist Besöksadress Kungsgatan 19 Magnus Sundmark Ulla Öhrström Plusgiro 44 15 41-0 Telefon 0500-44 77 88 0500-44 77 88 Bankgiro 532-1948 E-post magnus.vof@westgotasport.se ulla.vof@westgotasport.se Telefax 0500-44 77 51 Hemsida www.orientering.se/vastergotland

Vill ni utveckla er förening? Utbilda fler ledare? Utveckla styrelsearbetet? Förbättra OL-tekniken hos de aktiva? Ha föreläsningar om t ex kost, stukade fötter eller banläggning? Kontakta SISU Idrottsutbildarna när det gäller utbildning och utveckling i er orienteringsförening! För planering för det som är aktuellt för just er - kontaka er förenings SISU-konsulent eller nedanstående. VOF-kansliet SISU Idrottsutbildarna Magnus Sundmark Lena Fredén 0706-7798006 070-341 39 54 magnus.vof@westgotasport.se lena.freden@westgotasport.se

Svarsmall för respons och synpunkter Använd denna enkla svarsmall för att ge er förenings omdöme om förslaget/ idén/ ändringen/ policyn/ projektet/ upplägget. Om så önskas kan ni ge utförligare feedback/ synpunkter/ förslag i fritext genom att bifoga kommentarer i separat dokument som ni själva lägger till. Ifylld svarsmall med ev. bifogade kommentarer skickas till Västergötlands OF, Box 418, 541 28 SKÖVDE, senast den 1 nov. 1. Organisation 2. Västgötaorientering 3. Årsavgifter 2009 4. Tävlingskommittén a) Gemensamma anm-tider b) Prispolicy c) Resultatpolicy 5. Föreningsledarkonferens 6. VOF Award/WOC 7. Idrottonline 8. Kartfiler avtal 9. Plus 5 10. Utbildningshelg 11. PR- och Mediagrupp Bra, OK, Dåligt, Kommentar accepteras accepteras accepteras ej bifogas AVSÄNDARFÖRENING KONTAKTPERSON TELEFONNR En vanlig tisdagskväll någonstans utanför Falköping Foto: Lena Fredén