samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2019

Bilaga D Förslag till VERKSAMHETSPLAN samt INKOMSTER OCH UTGIFTER för år 2019 Föreliggande arbets- och ekonomisk plan omfattar verksamhetsåret 1/1 31/12 2019 1

Värmlands Orienteringsförbunds vägval Tillsammans är vi starka Vi skapar Värmlandskänslan genom att vi tillsammans: Har gemensamma aktiviteter för ungdomar och vuxna. Ska arbeta för ett jämställt orienteringsvärmland. Ska samverka med Värmlandsidrotten när vi arbetar med utbildning och utveckling. Ska bidra till ett hälsosamt Värmland genom att sprida och marknadsföra Naturpasset inklusive Hitta ut. Föreningarna Män och kvinnor ska ha lika stort inflytande i beslutande och rådgivande organ. Arbetsformer och fördelning av uppdrag ska utformas så att män och kvinnor har lika stora möjligheter att medverka. Ökar antalet LOK-stödssammankomster. Står bakom Idrotten vill. Träning och tävling bedrivs utifrån individens villkor. Ska bli fler orienterare. Ska visa upp Värmland genom att arrangera värdetävlingar. Kommunikation Är aktiva på hemsida, Facebook och Instagram. Är en öppen och tillgänglig organisation. Ledarutveckling Genomför utbildningar av olika slag (förenings-, distrikts-, Värmlandsidrotten- och SOFT-utbildningar). Öka antalet studietimmar tillsammans med Värmlandsidrotten. Övriga mål Ser till att vi utvecklar våra fyra grenar inom Orienteringen; Orienteringslöpning, Skidorientering, Mountainbikeorientering och Precisionsorientering. 2

Målen för 2019 för alla grenar inom Orienteringsförbundet samt resultaten från föregående år (2017, 2018) Mål Resultat Resultat Mål 2019 2017 2018 Antalet medlemmar i våra klubbar 3064 3090 3100 Antalet LOK-stödsammankomster 1156 1119 1200-2,8% -3,2% Antalet studietimmar Alla: 7069 +54,3% 1932 VOF/klubb: 2367-48,3% -18,4% 2000 Antal deltagare i våra DM-tävlingar O-Ringen: 4702 Antal registrerade Naturpassare 8868 5032 6500-5,9% -43,3 Antal deltagare i Värmlandsserien 399 298 400 OL: 1344 MTBO: 62 OL: 1300 MTBO: 71 SkidO: 25 PreO: 87 OL: 1350 MTBO: 140 SkidO: PreO: 40 Antal deltagare i Lilla VM (Tävlingsklass + Kortklasser) 87+10 86 90 Antal anmälda till Distriktsmatchen 25 23 50 Placering i Distriktsstafetten på USM Lag 1 26 Lag 1 13 Lag 2 24 Lag 2 54 Lag 1, topp 15 Lag 2, topp 30 Antalet deltagare på Värmlandslägret 42 50 50 Antal starter av juniorer på ind. DM (unika deltagare) 24 22 25 Utveckling (ej mål) Utveckling 2016 2017 2018 Antal startande i SM individuellt. (Unika deltagare) 21 21 19 Antalet topp tio placeringar i SM 14 10 9 Antal deltagare uttagna till landsslagsaktiviteter under året Verksamhet 1 OL 1 Skid-O 2 MTB-O 1 OL 1 SkidO 1 MTBO 1 OL Styrelsen Styrelsens medel för att dessa mål skall uppnås är följande: Vara en väl integrerad del av distriktets verksamhet. Väl förvalta förbundets ekonomi. Företräda och representera distriktet i intressefrågor och andra sammanhang utanför vår egen verksamhet. Organisera, stödja, stimulera och samordna kommittéernas arbete enligt nedan. 3

Organisation Styrelsen är ansvarig för att verksamheten bedrivs enligt gällande stadgar och att Värmlands Orienteringsförbunds lång- och kortsiktiga verksamhet bedrivs i enlighet med fattade årsmötesbeslut. Den leder och samordnar kommittéernas och kansliets arbete, enligt vad som framgår av den årliga verksamhetsplanen. Den fördelar inom sig kommittéer och arbetsgrupper, uppdrag och arbetsuppgifter i linje med verksamhetens krav. Ordföranden leder styrelsens arbete och är även ordförande inom Arbetsutskottet. Likaså uppbär ordföranden personalansvar för kansliets bemanning och är även förbundets kontaktperson gentemot media. Kommittéer och arbets-/projektgrupper tillsätts av styrelsen och är dennes förlängda arm inom främst arbetsområden för elit, ungdom, tävlingsverksamhet inklusive mark/kart, mtbo, skido, utbildning och naturpass/rekrytering, information samt ekonomi. Kommittéernas mål redovisas nedan. Kansliet, genom Distriktskonsulenten (DK) handlägger, på styrelsens uppdrag, ärenden och frågor inom ramen för fattade beslut. DK är informationsansvarig för den löpande verksamheten inom VOF. DK biträder kommittéerna och klubbarna enligt önskemål. DK är styrelsens sekreterare. DK utgör också en stödresurs vid ansökningar av medel ur Idrottslyftet. Ungdomskommittén Målsättning 2019 Nå ut till barn, ungdomar, föräldrar, ledare och allmänhet om vår verksamhet. Utveckla Vi-känslan i Värmland. Engagera unga ledare på de aktiviteter som VOF UK ordnar. Verka för fler kvalitativa träningsmöjligheter för ungdomarna i Värmland. Verka för att Värmlandstävlingarna håller bra kvalitet ur ett ungdomsperspektiv. Ungdomskommittén skall ha minst 5 dokumenterade möte under 2019. Målsättningen uppnås genom: Löpande information om de aktiviteter som UK ansvarar för läggs upp på Facebook, Värmlands Orienteringsförbund och på hemsidan. Även korta bulletiner med information i tidigt skede under UK-arbetet publiceras via samma kanaler. Aktivitetsansvarig i UK ska förse Värmlandstidningarna med pressreleaser inför Lilla-VM, USM och Distriktsmatchen. Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer (med inslag av andra aktiviteter) läggs in som en UK-koordinerad aktivitet. Ta med Värmlandsvimpeln på alla UK-koordinerade tävlingar. Inventera intresset samt ta initiativ till att några unga ledare kommer med på våra aktiviteter. Aktuellt är USM, Distriktsmatchen, Värmlandslägret och ungdomsträffar (vårmötet, O-Galan mm). 4

Verka för fortsatt hög status på Lilla-VM genom att prioritera denna aktivitet i UK. Göra Lilla-VM mer publikvänligt. Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer. Bidrag från Värmlands Skogskarlar används till extra träningsdag i samband med USM. Bidrag från Värmlands Skogsflickor används till Värmlandströjor för truppen till USM. Aktiviteter 2019 Vårmöte Informations och diskussionsträff med klubbledare och föräldrar i samband med Swedish League i Grums/Säffletrakten den 13 14 april. En tanke är att träffen ordnas i Sundsta badhus och ungdomarna får äventyrsbada i Sundsta badhus samtidigt. Målsättningen är att vid detta tillfälle ta fram en VP-light och dela ut till ungdomar, ledare och föräldrar för att informera om året som kommer. Även information kring kriterierna för att bli uttagen på USM kommer att delges. Lilla VM Lilla VM kommer att genomföras för HD12-HD16 med deltävlingar under säsongen plus en final som avslutning. Regler för Lilla-VM hittar ni på VOF s hemsida. Under 2019 kommer följande förändringar att ske i Lilla VM. En deltävling i natt införs En deltävling med gemensam start återinförs Lilla-VM 2019: 22/4 Degerfors OK/OK Djerf, lång 18/5 Filipstads OK, medel 19/5 IK Vikings OK, lång, masstart 6/6 Sprint-DM OK Jösse, sprint 30/8 Natt-DM Skattkärrs SOK, natt 28/9 Final, Kils OK, lång, jaktstart Värmlandslägret Värmlandslägret är inplanerat till 25 26 maj och ska arrangeras av OK Hierne/Åmotsfors OK. Utsedda arrangörer för VOF s Värmlandsläger: 2019 OK Hierne/Åmotfors OK 2020 OK Tyr/SK Örnen 2021 OK Djerf/Degerfors OK 2022 OK Jösse/OK Mangen 2023 IK Viking/OK Fryksdalen 2024 Kils OK 2025 Deje SF/SISU Forshaga 2026 Kristinehamns OK/Skattkärrs SOK 2027 Kroppa IF/Filipstad OK 2028 OK Älgen/Säffle OK 2029 OK Hierne/Åmotfors OK/Årjängs OK Utsedda arrangörer för Distriktsmatchen 2019 Kristinehamns OK 2023 5

Bagheera-stafetten O-Ringen har beslutat att Bagheera-stafetten i fortsättningen skall gälla klubblag. UK informerar klubbarna om detta och verkar för kombinationslag så alla som vill får springa. Distriktsmatch 2019 avgörs distriktsmatchen i Värmland och Kristinehamns OK har tagit på sig arrangemanget. Datum är ännu inte bestämt. Ungdomskommittén ansvarar för uttagningen av Värmlands trupp. USM USM arrangeras i Oskarshamn den 13 15 september. UK kommer ha ledare på plats under tävlingarna. Uttagningarna till USM kommer att ske av UK enligt de kriterier som kommer att förtydligas inför 2019. VOF kommer stå för kostnader för två ledarpaket, samt anmälningsavgift för lagen till distriktsstafetten. Klubbarna står för anmälningsavgift till individuella tävlingarna samt löparnas kostnad för resa, boende och mat. Värmlands Skogsflickor har gett oss ett bidrag som ska finansiera USM-tröjor för deltagarna. Värmlands skogskarlar har gett oss bidrag som även detta kommer att användas i samband med USM. Daladubbeln Gemensam bussresa till Daladubbeln som arrangeras 18 20 oktober. Resa till WOC 2019 Sarpsborg Om all finansiering löses planeras en resa för Värmlands ungdomar och juniorer till VMorienteringen i Norge i augusti. Löpande aktiviteter Koordinera Värmlandsgemensamma vinterträningar för äldre ungdomar tillsammans med juniorer (med inslag av andra aktiviteter). Uppdatera och följa upp användandet av Lathund för arrangörer. Hjälp/koordinering för att få med flera ungdomar i stafetter. Elitkommittén Elitkommittén som har varit vilande mellan 2014 och 2017 har nu en kontaktperson, Johanna Kindlund som samarbetar med projektet, Team Värmland Orientering (tidigare VJT) för att fånga upp juniorer och yngre seniorer. Under 2019 är målgruppen fortsatt löpare i åldern 16 25 år. Men för att förtydliga det kommer namnet VJT bytas med Team Värmland Orientering. 6

Team Värmland Orientering Målsättning 2019 Behålla ungdomar och juniorer och yngre seniorer i Värmlandsklubbarna. Erbjuda gemensamma aktiviteter som lockar äldre ungdom, juniorer och yngre seniorer i Värmland. Utveckla Vi-känslan i Värmland. Öka antalet startande juniorer och seniorer vid DM tävlingarna. Öka antalet startande juniorer och seniorer vid värdetävlingar i övriga Sverige. Målsättningen uppnås genom: Arrangera gemensamma träningstillfällen på olika platser i Värmland. Samordna resor till värdetävlingar utanför Värmland och uppmuntra alla i målgruppen att följa med. Arrangera teknikträningsdag under sommaren. Försöka blanda träning/tävling med sociala aktiviteter. Genom att resa och bo tillsammans stärker vi gemenskapen bland de som deltar i aktiviteterna. Aktiviteter 2019 Tävlingsresor Arrangera gemensam resa och boende till Swedish League i Stockholm 3 5 maj. Utöver det samordna resor till SM i mån av behov. Gemensam resa med VOF ungdom till VM i Norge. Träningsläger Arrangera träningsdag eller helg under sommaren och försöka utnyttja kartor och terräng från O-Ringen 2017. Gemensamma träningstillfällen En inomhusträning i Våxnäshallen, Karlstad under januari och teknikträning i östra Värmland på senvintern. Efter sommaren görs en liten utvärdering för att se om intresse finns för fler aktiviteter under hösten. Övrigt För att stärka Vi-känslan undersöker vi möjligheten att erbjuda en VJT-väst till en rimlig kostnad. Budget 2019 Klubbarna står för merparten av kostnaden. VOF hanterar kostnader för gemensamt boende, medan klubbarna hanterar kostnaden för resor. Bidrag söks hos Värmlands skogskarlar på 15 000 kr. 5 000 kr söks hos VOF. Pengarna fördelas enligt nedan. Aktivitet Kostnad Intäkt Swedish League Stockholm 10 tkr boende och resa 5 tkr VOF 5 tkr SKK Träningsdagar 5 tkr Kartor + ev. mat 5 tkr SKK VJT-väst 5 tkr subvention 5 tkr SKK 7

Tävlingskommittén - inklusive kart/markfrågor Målsättning arbeta för att öka antalet deltagare i distriktets arrangemang. arbeta för att klubbarnas tävlingsarrangemang kvalitetssäkras. arbeta för att samtliga banläggare har banläggarkort. arbeta för att värdetävlingar arrangeras i Värmland. arbeta för att fler klubbar arrangerar tävlingar. bibehålla god kartkvalité i Värmland Verksamhet ansvara för tävlingsfrågor uppdatera PM för tävlingsarrangörer och PM för kartproduktion utse tävlingskontrollanter och vara behjälplig vid val av bankontrollanter uppdatera långtidsplan för DM uppdatera långtidsplan och regler för Värmlandsserien att vara arrangörer av nationella tävlingar behjälpliga att utse jury upprätta tävlingsprogram för 2020 handläggning av banläggarkort sammanställa deltagarstatistiken från tävlingar administrera Park Tour Värmland och Kylklampen svara för digital kartkontroll av nya kartor administrering av nya kartor och ge S-nummer arkivering av kartor sammanställning av det gångna årets kartproduktion Utbildning uppmana klubbarna att utbilda egna kartkontrollanter, inkluderat nya kartnormen uppmuntra att utbildning i banläggning i cirkelform startas i klubbarna anordna den årliga banläggarträffen, under hösten genomföra kurs i banläggning Konferenser delta i av SOFT anordnade centrala konferenser och utbildning delta i Regionträffar Information och IT teknik vara klubbarna behjälplig med support för tävlingsadministrationsprogram Förse VOF s hemsida med aktuell information. Tävlingsprogram 2019 Se bilaga 2 8

Naturpasset Målsättning 2019: Vi ska behålla nuvarande klubbarrangörer av Naturpass/Hitta ut och öka antalet aktiva Naturpassare enligt SOFT s modell i tre delar. Vi ska behålla topp tre platsen i SOFT s Distriktstopp. Inriktning: Verksamheten syftar till att ge allmänhet, motionärer och orienterare möjlighet att utöva motionsorientering på självvald plats och tid i Värmland. Naturpassarrangemangen/Hitta ut ska vara enkla, lättillgängliga och tätortsnära. Andra inriktningar, t ex cykel/mountainbike, kultur- eller stadsinriktning kan med fördel provas som komplement. De lokala förutsättningarna kan hjälpa till. Naturpasset kan/bör profileras som: En naturlig fortsättning på nybörjarkurser och Skogsäventyr. Friskvårdsarrangemang till företag. FaR (fysisk aktivitet på recept) kan ge oss draghjälp ut mot företagen. Komplement till skolans orienteringsundervisning. Semesteraktivitet med spridning i länet och Sverige. Information om Naturpassarrangemang ska kunna fås i PM för det lokala Naturpasset men också via länkar från klubbarnas hemsidor till VOF s och SOFT s hemsidor. För övrig information till allmänheten svarar respektive klubb. Bra försäljningskanaler att utnyttja är olika arbetsgivare, lokaltidningar, vårdcentraler, apotek, friskvårdsanläggningar, företagshälsovård, kommunkontor, turistbyråer och även klubbmedlemmar. Aktiviteter: Distriktssamordnare distribuerar, via kansliet, information till alla klubbar inför säsongen. Alla klubbar föreslås att i sina paket ha information om klubbens övriga verksamhet. Inför säsongsstart kommer en pressrelease att skickas ut för hela distriktet från VOF s samordnare till samtliga media i länet. Klubbarna (eventuellt med hjälp av distriktssamordnare) lägger ut information om årets Naturpass på SOFT s hemsida. Efter säsongen redovisas försäljningsstatistik till SOFT, eventuellt med bistånd av VOF s samordnare. Motionsorienteringar läggs upp av klubben som en närtävling i Eventor. Skid-O kommittén För vintern 2018/19 är vårt mål att antingen kunna arrangera ett eget ungdomsläger eller delta med en ännu större trupp på Rikslägret, beroende på snöläget och intresse samt självklart att kunna arrangera så många tävlingar som snöläget medger. Mtb-O kommittén Att under året återigen köra Värmlandsserien med åtta deltävlingar varav sju räknas. Att ordna en bättre beräkningssammanställning för Värmlandsserien. Att genomföra närtävlingar på olika platser i Värmland. 9

Att Deje och Kil har en 3-dagars tävling med sprint på fredag kväll, ultralång på lördag samt en medeldistans på söndag. Att Kils OK har öppet DM i Medel samt ultralång under ovan helg om motionen för ultralång går igenom på årsmötet. Att deltaga med Herrar och Damer på svenska cupen samt SM (Junior/Senior och Veteran). Att någon från Värmland deltar i en tävling i MTBO utomlands. Att försöka locka fler tjejer att deltaga på våra arrangemang. Att få till flera kartor med MTBO-normen. Att gå de utbildningar och kurser som förbundet erbjuder. Att anordna ett upptaktsläger första helgen i maj. Att ordna utbildningar (Kartritning/banläggning) runt om i Värmland. ÖVRIGT Tävlingsinbjudningarna skickas via e-post till Värmlands klubbadresser och i "när- Norge" samt via e-post till aktiva klubbar i närliggande distrikt. Underlag (Wordfil/PDF) från klubbarna för vårens tävlingar ska lämnas senast 1/2 respektive 1/5 för höstens tävlingar. Förtjänsttecken och stipendier finns att söka. Klubbar och klubbledare uppmärksammas och uppmuntras. Långvarigt och meriterande arbete i styrelser och kommittéer belönas. Detta bör ske i 5-, 10- och 15-årsintervaller, med utdelning vid årsmöten och jubileer. Regler för detta finns på VOF:s hemsida: www.svenskorientering.se/varmland under fliken Förbundet och rubriken "Utmärkelser & Stipendier" i (vänstermarginalen) eller kontakta VOF:s kansli för mer information. Framstående insatser vid SM, EM, World Cup och VM kan belönas med stipendier. Klubbarna uppmanas uppmärksamma funktionärer, som gjort fina insatser utan att ha haft ledaruppgift. De kan inte tilldelas SOFT:s, VIF:s eller VOF:s förtjänsttecken för ledare, men kan belönas på annat sätt. Klubbarna och kommittéerna uppmanas sända ansökningar om stipendier från Skogssportens Gynnare. VOF:s kansli kan bistå. IdrottOnline Medlemsregister Medlemsregistret syftar till att göra administrationen i föreningen mer effektiv. Du får tillgång till medlemsregistret genom att gå in på din förenings IdrottOnline-sida och klicka på låset i högra hörnet och använd dina vanliga inloggningsuppgifter. När du loggat in kommer du som har behörigheten Administratör se en meny med en flik med namnet Medlemsarkivet. Som medlem i föreningen kommer du att logga in enligt ovanstående beskrivning men får då dessutom tillgång till fliken Min sida där du bl. a. kan se och uppdatera dina kontaktuppgifter och se vilka roller du har inom svensk idrott m.m. 10

Föreningsrapporter lämnas via respektive förenings IdrottOnline-sida. Formuläret för rapporten hittar ni via fliken Medlemsregister i IdrottOnline. Föreningen kan generera en rapport som utgår från underlaget i Medlemsregistret. Rapporten kan skickas till Svenska Orienteringsförbundet samt till RF för hela föreningen. Klicka på Skapa föreningsrapport, som finns längst ner på sidan under fliken Statistik. Längst ner på sidan ser du även tidigare inskickade föreningsrapporter. Nu visas föreningens uppgifter. Antal medlemmar som visas är lika med de antal personer som är registrerade som medlemmar i Medlemsregistret. Antal ledare är samtliga som redovisas under kategorierna: Organisationsledare, Aktivitetsledare och Funktionärer. Uppdateringar av personer i medlemsregistret korrigeras i föreningsrapporten fram till dess att den skickas till SF och/eller RF. LOK-stödet Enligt beslut av Riksidrottsstyrelsen den 17 18 juni 2008 ska alla föreningar redovisa LOK-stödet digitalt fr.o.m. 2009. Digital redovisning ska göras i nya IdrottOnline Klubb. Gå in via fliken LOK! Förbered er inför digital redovisning Har ni inte aktiverat IdrottOnline Klubbsida så är det hög tid att göra det. Skicka e-post till klubb@idrottonline.se för hjälp med att aktivera sidan. Den grundversion föreningarna erbjuds är helt kostnadsfri. Det är viktigt att ni aktiverar er sida då mycket av klubbens administration kommer att föras via IdrottOnline. Förbered ert medlemsregister: i nya IdrottOnline Klubb kommer fullständigt personnummer att krävas. Se därför till att uppdatera ert medlemsregister så att ni har dessa uppgifter. Läs mer om IdrottOnline Klubb, alla nyheter och alla uppdateringar på: www.idrottonline.se Idrottslyftet Insatserna ska i än högre utsträckning vara kopplade till Strategiarbetets områden och ligga i linje med det respektive Specialförbund identifierat som utvecklingsområden. Strategiarbetets områden: En ny syn på träning och tävling Den moderna föreningen engagerar Inkluderande idrott för alla Jämställdhet för en framgångsrik idrott Ett stärkt ledarskap Distriktens uppdrag (Värmlandsidrotten) Från och med 1 januari 2017 hanteras alla nya Idrottslyftsärenden i den nya Idrottsmedelapplikationen, som finns tillgänglig under fliken "Idrottsmedel" i inloggat läge på föreningens sida i IdrottOnline. När det gäller distriktens arbete med idrottsövergripande och SF-specifika insatser arbetar de inte med ett traditionellt ansökningsförfarande. Läs mer om vad som gäller i ditt distrikt på distriktets hemsida eller vänd dig direkt till distriktets kontaktperson Idrottslyftet SOFT Nu är Idrottslyftet 2019 öppnat och det är möjligt för alla orienteringsföreningar i landet att ansöka om stöd ur Idrottslyftet. Vi rekommenderar att du läser igenom all information som finns på sidan innan du börjar planera detaljerna i ansökan till Idrottslyftet. Vi rekommenderar också att du läser igenom förutsättningarna för de prioriterade områden föreningsmiljö, ledare och 11

tränare, Inflytande delaktighet och påverkan, Ny verksamhet, Utveckla Mountainbikeorie, Integration och mångfald, Skolboxen med skolkartor samt träning och tävling innan du börjar planera alla detaljer i din ansökan. Under 2019 kommer SOFT att ha fyra ansökningstillfällen och ansökan ska vara Svenska Orienteringsförbundet tillhanda senast: - Tillfälle 1: 1 mars, - Tillfälle 2: 15 maj, - Tillfälle 3: 15 september och - Tillfälle 4: 1 november Idrottslyftet, Anläggningsstöd innebär en utökad satsning på tillgänglighet/- anläggningar. Värmland har tilldelats 2 921 000 kr för 2019. Innan föreningen påbörjar arbetet med att fylla i ansökan för Anläggningsstöd, kontakta Lars Andersson, tfn: 010-476 47 03, e-post: lars@varmlandsidrotten.se för att stämma av att er projektidé överensstämmer med Riktlinjerna och är bidragsberättigad. Inspirationsdag (O-Forum), O-Gala arrangeras årligen av styrelsen. Syftet är att skapa en mötesplats för Värmlands orienterare. Föreläsare som ger inspiration och grogrund till nya idéer och aktuella frågor kan diskuteras över klubbgränserna. O-Galans syfte är att ge en glamourös avslutning på säsongen där utmärkelser för goda prestationer under året blandas med underhållning. Under året kommer tidigare arrangemang och föreningarnas förväntningar att grundligt analyseras. Nästa O-Forum/Gala planeras lördagen den 23 november 2019 någonstans i Värmland. Föreningsbesök Vart annat år genomför distriktsstyrelsen dialogträffar med företrädare för medlemsklubbarna. Detta tillgodoser flera syften, bland annat att fånga upp och diskutera problem men också idéer och möjligheter inom värmländsk orientering i allmänhet och i de olika klubbarnas verksamhet i synnerhet. Nästa runda med föreningsbesök planeras under hösten 2020. Ordförandekonferens Ordförandekonferensen genomförs vart annat år. Nästa ordförandekonferens planeras under 2019. VOF s Årsmöte 2020 Nästa årsmöte planeras till onsdagen den 4 mars 2020. 12

Bilaga 1 BUDGET 2019 Intäkter Gemensamt 364 000 Kansli 68 500 Ungdom 164 000 Styr/övr. sekt 8 000 604 500 Utgifter Gemensamt 62 500 Kansli 310 800 Ungdom 182 000 Styr/övr. sekt 49 200 604 500 Balans 0 13

Bilaga 2 TÄVLINGSPROGRAM 2019 Värmlands OF Datum Klubb Distans Övrigt Tävlingsledare Tävlingskontrollant 13/4 Säffle OK, OK Tyr, OK Medel Swedish League Conny Gunnarsson Håkan Lindberg Älgen, Skattkärrs SOK 14/4 Säffle OK, OK Tyr, OK Lång Swedish League Conny Gunnarsson Håkan Lindberg Älgen, Skattkärrs SOK 21/4 OK Djerf Medel Boforsloppet Patrik Nylén Ann-Sofie Hultsved Anders Wahlström 22/4 Degerfors OK Lång Letälvsträffen Lilla VM Patrik Nylén Anders Wahlström Ann-Sofie Hultsved 18/5 Filipstads OK Medel Filipstadsträffen Lennart Jansson Sören Johansson Lilla VM 19/5 IK Vikings OK Lång Vikingträffen Anders Alamaa Örjan Beckius Lilla VM Per-Martin Svärd 30/5 Kristinehamns OK PreO DM Roger Andersson Eva Björkman 6/6 OK Jösse Sprint Sprint DM Lilla VM Anders Johansson Magnus Nordström 6 7/7 Åmotfors OK Medel 2-dagars Ann-Sofie Hultsved 25/8 OK Djerf Lång Värmlandsserien Viktoria Lindberg Örjan Beckius 30/8 Skattkärrs SOK Lång Natt DM Bengt Carlsson Magnus Nordström Lilla VM 1/9 Deje SF/SISU Forshaga Lång Lång DM Per Boman Sören Johansson SK Tore Zetterberg 7/9 OK Mangen Medel Medel DM Ann-Sofie Hultsved 8/9 OK Hierne Medel Stafett DM Per-Martin Svärd 15/9 IK Vikings OK Lång Klarälvskavlen Anders Alamaa Håkan Lindberg 20 22/9 Kils OK Sprint/ Tvådagars MtbO Peter Carlberg Ann-Sofie Hultsved Medel DM Medel MtbO 29/9 Kils OK Lång Kils OK s nationella Final Lilla VM Tina Westlund och Magnus Nordström Örjan Beckius 2/11 OK Tyr Lång Lången Colin McIntyre Sören Johansson 3/11 OK Tyr Medel Korten Colin McIntyre Sören Johansson 14

Bilaga 3 Regler Lilla VM Regler och riktlinjer för Lilla VM Lilla-VM är en tävlingsserie för ungdomar i Värmland som genomförs med deltävlingar och en final. Arrangörer ansöker inför varje säsong till Tävlingskommittén om att få en Lilla-VM deltävling eller final med motivering. Det är Ungdomskommittén som avgör vilka arrangörer och datum som blir aktuella. Poängberäkning i klasserna HD12, HD14 och HD16 i deltävlingarna Placering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 osv. Poäng 12 10 8 7 6 5 4 3 2 1 1 Poängberäkning i Kortklasser Godkänd löpare i Kortklasser får 1 poäng. Poäng från dessa klasser kan tas med till finalen i klasserna HD12, HD14 och HD16. Ingen final eller sammanräknad poäng i Kortklasser. Final i klasserna HD12, HD14 och HD16 Finalen genomförs med jaktstart för HD14 och HD16. Inför finalen räknas startordningen fram genom att lägga samman poängen från de 3 bästa tävlingarna av 5 möjliga. - Löpare med mest poäng startar först i varje klass. Varje poäng mindre än ledaren ger 30 sekunders startmellanrum. (ex: löpare med 4 p mindre startar 2 min efter ledaren som startar först). - 20 minuter efter första start startas kvarvarande löpare genom minutstart. - Löpare utan poäng startar sist i minutstart. - Löpare som startat i minutstart kan inte placera sig före löpare som startat i jaktstart. - För att få ett slutresultat måste man delta vid Lilla VM finalen. Priser Priser till de tre första i varje klass i finalen. I övrigt gäller SOFT:s tävlingsregler 15