Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen klockan 08 30-15 30 Beslutande Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Claes Axelson (v) Jan Wettmark (m) Uno Eriksson (m) Mona Smedman (c) kl 08 30-12 00 22-40, 42-44 Gösta Frödin (fp) Övriga deltagande Gunnar Tidemand, kommundirektör Gull-Britt Karlsson, sekreterare Utses att justera Uno Eriksson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 4 februari 2008 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-44 Gull-Britt Karlsson Ordförande Claes Pettersson Justerande Uno Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2008-01-28 Datum för anslags uppsättande 2008-02-05 Datum för anslags nedtagande 2008-02-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Gull-Britt Karlsson
Au 22 Dnr KS07/1108 047 Mottagande av bidrag till utveckling av föräldrastöd och strategier för att begränsa tillgången på alkohol och narkotika Arvika kommun har av socialdepartementet beviljats 50 tkr till utveckling av föräldrastöd och strategier för att begränsa tillgången på alkohol och narkotika i småkommuner. Utskottets beslut Utskottet tar emot beviljat bidrag om 50 tkr till utveckling av föräldrastöd och strategier för att begränsa tillgången på alkohol och narkotika _ Utdrag till 16 Lärande och stöd 5 Ekonomifunktionen Kommundirektören
Au 23 Dnr KS07/1062 133 Mottagande av bidrag för extraordinära kostnader för flyktingmottagande Migrationsverket beviljar Arvika kommun 150 tkr till personalförstärkning för att stärka nyanlända invandrares förutsättningar på arbetsmarknaden Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar emot beviljat bidrag om 150 tkr till personalförstärkning för att stärka invandrares förutsättningar på arbetsmarknaden _
Au 24 Dnr KS08/18 101 Kommunfullmäktiges uppdrag till kommunstyrelsen, vision för Arvika kommun Kommunfullmäktige överlämnade den 17 december 2007 till kommunstyrelsen en rapport från beredningarna med underlag för ett kommande visionsarbete. Kommunledningsstaben föreslår att allmänna utskottet ger vidare direktiv om inriktning av uppdraget. Utskottets beslut: Allmänna utskottet uppdrar till förvaltningsledningen att planera in några seminariedagar där utskottet tillsammans med förvaltningsledningen utarbetar ett förslag till vision för Arvika kommun. Utdrag till Kommundirektören Tillväxt och utveckling
Au 25 Dnr KS08/35 110 Brottsförebyggande Centrum i Värmland, årsmöte 2008-03-27 Brottsförebyggande Centrum i Värmland håller årsmöte den 27 mars 2008 i Sunne. Arvika kommun har rätt att delta med ett ombud och att inkomma med nomineringar till val av styrelse och revisorer. Utskottets beslut: Allmänna utskottet anmäler Aina Wåhlund (s) som ombud för Arvika kommun med Lisbeth Öjstrand (fp) som ersättare. Utdrag till Kommunsekreteraren (för anmälan)
Au 26 Dnr KS07/1213 805 Ung Företagsamhet, ansökan om verksamhetsbidrag 2008 Arvika kommun har under en rad år gett bidrag till Ung Företagsamhet i syfte att stödja ungt entreprenörskap på gymnasienivå. Utskottets beslut Arvika kommun beviljar 26 tkr i bidrag för verksamhetsåret 2008. Kostnaden belastar verksamhet 221, näringslivsskapande åtgärder _ Utdrag till Ung Företagsverksamhet Värmland 5 Ekonomifunktionen Tillväxt och utveckling
Au 27 Dnr KS08/32 106 Arvika Näringslivscenter, ansökan om medel för genomförande av ett arrangemang för alternativa former av spel Arvika Näringslivscenter ansöker om bidrag för genomförande av ett arrangemang som informerar och inspirerar ungdomar i Arvika kommun om alternativa former av spel. Huvudansvarig för arrangemanget är Gamemaker. Arrangemanget kommer att genomföras i början av året och tanken är att visa att det finns spel som utbildar, har ett budskap och som väcker funderingar. Utskottets beslut: Arvika kommun beviljar 10 tkr i bidrag till arrangemanget. Kostnaden belastar verksamhet 221, näringslivsbefrämjande åtgärder. Utdrag till Arvika Näringslivscenter 5 Ekonomifunktionen Tillväxt och utveckling
Au 28 Dnr KS08/24 106 Föreningen för landsbygdshandelns främjande (FLF), fortsatta insatser för landsbygdsbutikerna Föreningen för landsbygdshandelns främjande (FLF) ansöker om medel för fortsatta insatser i syfte att utveckla landsbygdsbutikerna. Ansökan avser åren 2008 och 2009 med projektstart den 1 mars och bidragsansökan uppgår till 25 tkr/år. Utskottets beslut: Arvika kommun beviljar bidrag med 25 tkr/år under åren 2008 och 2009. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Utdrag till Föreningen för landsbygdshandelns främjande 5 Ekonomifunktionen Tillväxt och utveckling
Au 29 Dnr KS07/845 141 Studiefrämjandet, ansökan om medfinansiering i Interreg-projekt Independent Network Studiefrämjandet ansöker om bidrag till projekt Independent Music Network, ett Interreg-projekt mellan Sverige och Norge. På norsk sida är det Föreningen Mjöskryss som står som projektägare. Ansökan avser 20 tkr per år under tre år. Utskottets beslut Arvika kommun beviljar 20 tkr i bidrag till projektet under tre år. Kostnaden belastar verksamhet 221, tillväxtskapande åtgärder _ Utdrag till Studiefrämjandet 5. Ekonomifunktionen Tillväxt och utveckling
Au 30 Dnr KS08/64 020 Uppräkning av årsarvoden och timersättning för förtroendevalda för år 2008 Uppräkning av ersättning till förtroendevalda följer enligt tidigare beslut den genomsnittliga löneutvecklingen för kommunanställda för det år som föregick arvodesåret. Löneutvecklingen för tillsvidareanställd personal 2007 var i genomsnitt 3,66% Utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar anta att uppräkning av ersättningar till förtroendevalda sker med 3,66 % fr o m 1 januari 2008. Utdrag till 13 Personalfunktionen
Au 31 Dnr KS08/55 430 Rovdjuren och deras förvaltning (SOU 2007:89) - remiss Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över betänkandet SOU 2007:89 Rovdjuren och deras förvaltning. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i sitt yttrande att Arvika kommun instämmer i stort i allt som utredningen föreslår. De övergripande skrivningar och förslag för att ta större hänsyn till människor och intressen som idag påverkas negativt av våra rovdjur är bra. Förslaget om regional förvaltning välkomnas. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar anta upprättat förslag till yttrande över betänkandet Rovdjuren och deras förvaltning (SOU 2007:89).
Au 32 Dnr KS07/780 370 Tidigt samrådsyttrande inför ansökan om tillstånd, vindkraftspark i Årjängs kommun, Rabbalshede Vindenergi AB Arvika kommun bereds tillfälle att lämna synpunkter i tidigt skede för planerad vindkraftspark i Årjängs kommun. Rabbalshede Vindenergi AB har vid ett samrådsmöte med kommunen presenterat förslag till utbyggnad i ett område som gränsar till Arvika kommun och till Stiftelsen Glaskogens naturreservat. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun överlämnar dessa tidiga synpunkter till Rabbalshede Vindenergi AB och till länsstyrelsen. Kommunen återkommer med kompletterande synpunkter i ett skede där ansökan lämnas till länsstyrelsen och då miljökonsekvensbeskrivningen är framme. Arvika kommun vill samtidigt understryka vikten av att naturen i Glaskogens naturvårdsområde behandlas extra varsamt.
Kommunfullmäktige 2007-12-17 Au 33 Kf 275 Dnr KS07/1179 100 Motion om kommunal service tillgänglighet, Kim Hedengård (v) Kim Hedengård (v) föreslår i en motion att kommunen håller öppet för allmänheten en kväll i veckan. Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen. Au 33 Yttrande Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att kommunförvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag till ökat öppethållande under en försöksperiod på ett år. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige uppdrar till kommunförvaltningen att ta fram ett förslag till ökat öppethållande under en försöksperiod på ett år. Kommunfullmäktige anser därmed motionen bifallen.
Kommunfullmäktige 2007-10-29 Au 34 Kf 228 Dnr KS07/862 860 Medborgarförslag om uppgjutning av skulptur av Christian Eriksson I ett medborgarförslag föreslås att en uppgjutning av en Christian Eriksson-skulptur skulle kunna vara den stora skulptursatsningen för 2008, då det detta år är 150 år sedan konstnären föddes. Förslag till skulptur, som kan gjutas i brons, är antingen Skridskoåkaren eller några av de figurer som Christian Eriksson gjorde för Kiruna kyrkas tak. Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. Au 34 Yttrande Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen/kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för en uppgjutning av skulptur av Christian Eriksson. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen/kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för en uppgjutning av skulptur av Christian Eriksson.
Au 35 Dnr KS07/471 621 Registertecknare för kommunens stiftelser För att kunna använda länsstyrelsernas e-tjänster för stiftelser måste stiftelsen utse och anmäla en/flera registertecknare. Registertecknaren är den person som representerar stiftelsen vid användandet av länsstyrelsernas e-tjänster. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Till registertecknare av kommunens förvaltade stiftelser utses två namngivna personer på ekonomifunktionen.
Au 36 Dnr KS07/471 621 Firmatecknare för kommunens stiftelser Med anledning av kommunens organisationsförändring 2007 har kommunstyrelsen att utse firmatecknare av kommunens förvaltade stiftelser. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Till firmatecknare av kommunens förvaltade stiftelser utses kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson. Till att kontrasignera utses ekonomichef Sigbrith Martinsson. Till ersättare utses Aina Wåhlund för Claes Pettersson och Janåke Hermansson för Sigbrith Martinsson.
Au 37 Dnr KS08/61 210 Ny tjänst (planarkitekt) samt revidering av timtaxa och grundavgift för planarbete Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har genom avdelningen Planering och utveckling utrett resursbehovet för planarkitekt med anledning av en kraftigt ökande volym planuppdrag. Ett förslag till revidering av intern timtaxa samt grundavgift för plantjänster har tagits fram. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1 Utöka personalstyrkan inom avdelningen Planering och Utveckling med ytterligare en tillsvidareanställd planarkitekt. 2 Revidera den interna timtaxan för plantjänster enligt förslag. 3 Revidera grundavgiften för plantjänster i samband med planarbetsavtal för detaljplaner enligt förslag.
Au 38 Dnr KS07/1217 007 Revisionsrapport gällande insatser för att minska ohälsa och sjukfrånvaro Arvika kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunens arbete för att minska ohälsa och sjukfrånvaro hos de anställda. Yttrande Kommunledningsstaben har upprättat ett yttrande för att fortsätta utveckla arbetet med att på ett långsiktigt och strategiskt sätt motverka ohälsa och sjukdom hos personalen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande över rubricerade revisionsrapport.
Au 39 Dnr KS07/1216 007 Revisionsrapport gällande intern kontroll i rutinen för löner år 2007 Arvika kommuns revisorer har genomfört en granskning av den interna kontrollen i rutinen för löner. Yttrande Kommunledningsstaben uppger i yttrande att kommunen fortsättningsvis medvetet kommer att arbeta med utveckling av internkontrollen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande över rubricerade revisionsrapport.
Au 40 Dnr KS08/1219 007 Revisionsrapport avseende kommunstyrelsens delegationsordning Arvika kommuns revisorer har beslutat följa upp hur delegationsordningen har organiserats och hur ansvaret är fördelat i den nya organisationen. Yttrande Kommunledningsstaben uppger i yttrande att kommunen kommer fortsätta arbetet med att medvetandegöra delegater om anmälningsplikt på beslut fattade med stöd av delegation. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande över rubricerade revisionsrapport.
Au 41 Dnr KS08/17 101 Verksamhetsuppföljning Bitr kommunchefen JanÅke Hermansson presenterar verksamhetsuppföljningen med redovisning om ekonomi och övrig uppföljning för januari månad. Utskottets beslut Allmänna utskottet tar del av redovisningen. Utskottet begär att man på blanketten skall kunna se vilka redovisningar som kommer inom de närmaste tre månaderna. Utdrag till Bitr kommundirektör
Au 42 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 28 januari 2008 över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
Allmänna utskottet 2008-10-28 Au 43 Dnr KS07/627 141 Ändring av Arvika kommuns beslut om medfinansiering i EU-projektet Den företagsamma Utvecklingen Sju kommuner i Värmland har i december beviljats medel i EU-projektet Den företagsamma Utvecklingen. Enligt Nutek måste medfinansieringsintyg stämma exakt mot ansökan, varvid en smärre korrigering måste göras. Utskottets beslut Arvika kommuns medfinansiering i tid minskas med totalt 3053 kr fördelat över 3 år i enlighet med bifogad uppställning (bilaga 1). Den totala kommunala medfinansieringen i tid från Arvika kommun i projektet, kommer efter reducering att uppgå till 1 598 658 kronor. Utdrag till Arvika Näringslivscentrum för ev v.b. till Nutek Tillväxt och utveckling
Au 44 Dnr KS08/79 530 Promemoria om beskattning av flygbränsle Finansdepartementet har översänt en promemoria om beskattning av flygbränsle för synpunkter till bl a Arvika kommun. Remissvaret skall vara Finansdepartementet tillhanda senast den 8 februari 2008. Inför Allmänna utskottets sammanträde föreligger ett förslag till yttrande med en specificerad bilaga från flygplatschefen. Utskottets beslut: Allmänna utskottet godkänner yttrandet och översänder detsamma till Finansdepartementet. Utdrag till Finansdepartementet (+ remissvar)