PROTOKOLL FRÅN KONGRESSFÖRHANDLINGAR VID BARENTS VÄG FÖRENINGS ÅRSKONGRESS DEN 29 MAJ 2002 I LULEÅ Plats: Hotell Quality Närvarande: 31 personer (bilaga 1) 1 Kongressens öppnande Kongressförhandlingarna öppnades av vice ordförande Mårten Ström, Luleå. Han hälsade alla välkomna till Luleå och berättade kort om Luleå kommun. Ordförande Bengt Westman förklarade årskongressen öppnad och berättade med några ord om arbetet i övervakningskommittén för Interreg III A Nord. 2 Val av ordförande, sekreterare och justerare för kongressen Till ordförande valdes Bengt Westman, Haparanda och till sekreterare Perarne Kerttu, Barents Road, samt till justerare av dagens protokoll utsågs Jimmy Bystedt, Luleå och Heidi Robertsen, Bodö. 3 Ombudsupprop och genomgång av röstlängd Ombudsupprop genomfördes ej utan årskongressen konstaterade att representationen var god från medlemskommuner och medlemsföretag.
4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes enligt förslag. 5 Föredragning av föreningens verksamhets- och revisionsberättelse Verksamhets- och revisionsberättelse föredrogs. Därefter lades verksamhets- och revisionsberättelsen till handlingarna. Se bilaga 2 och 3. 6 Ansvarsfrihet för föreningsstyrelse och utom styrelsen stående befattningshavare Årskongressen beviljade styrelsen och den anställde ansvarsfrihet. 7 Val av 4 ledamöter och 4 suppleanter med en mandatperiod på två kalenderår med början från året efter kongressval Ordinarie ledamöter t.o.m. 31 dec. 2004: Enligt valberedningens förslag. Se bilaga 4. Personliga ersättare t.o.m. 31 dec. 2004: Enligt valberedningens förslag. Se bilaga 4. 8 Val av ordförande Årskongressen valde Bengt Westman, Haparanda till föreningens ordförande t.o.m. 31 dec. 2003. 9 Val av vice ordförande Årskongressen valde Mårten Ström, Luleå till föreningens vice ordförande t.o.m. 31 dec. 2003. 10 Fyllnadsval Inga fyllnadsval genomfördes. 11 Val av valberedning inför 2003 års kongress Till valberedning valdes följande personer: Georg Heggelund, Salten Regionråd Börje Grahn, Arvidsjaur kommun Kari Väyrynen, Salla kommun
Marina Kovdun, Murmansk Kari Väyrynen utsågs till sammankallande i valberedningen. 12 Rapport om projekt Tvärförbindelse längs Barents Road Leif Drugge presenterade nuläget i projektet Tvärförbindelse längs Barents Road. 13 Rapport om projektet Kulturturistisk guide längs Barents Väg och Norrskensvägen Projektledaren informerade om att projektansökan är inlämnade och kommer att prövas av beslutsgruppen för Interreg III A Nord delprogram Nordkalotten den 11 juni. Projektbeskrivning se bilaga 5. 14 Information om Barents Traffic Safety Network Projektledaren lämnade en kort redogörelse för trafiksäkerhetsprojektet. Huvudsökande för projektet är Länsstyrelsen i Lappland. Barents Road deltar som medaktör i projektet. Detta projekt kommer att prövas av beslutsgruppen för Interreg III A Nord delprogran Kolartic. 15 Rapport om gränsövergången Salla Bengt Westman informerar att det finns förhoppningar om att öppna gränsövergången under september 2002 för internationell trafik. 16 Bestämmande av tid och plats för nästa årskongress Raimo Ronkainen Torneå stad inbjuder medlemskommuner och medlemsföretag till Torneå för årskonferens och årskongress 2003. Sekretariatet får i uppdrag att titta på möjligheter till samordning med andra näraliggande aktiviteter under majmånad 2003 och återkomma till styrelsen för fastställande av datum.
17 Övriga ärenden som medlem önskar få behandlad Inga övriga ärenden fanns att behandla. 18 Kongressens avslutande Ordföranden tackar kongressdeltagarna och förklarar kongressförhandlingarna avslutade. Haparanda den 30 maj 2002 Perarne Kerttu Sekreterare Bengt Westman Ordförande Justeras: Jimmy Bystedt Heidi Robertsen