Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid Öjersbo konferens, 15.00 18:00 ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S), ordförande Fredrik Johansson (V), 3:e vice ordförande Nancy Ibarra (V), tjg ersättare Lars Gustavsson (PNF) Torsten Jansson (S), ersättare Maria Munné, handläggare bostadsanpassningsbidrag Karin Broström, sjuksköterska Kajsa Törner Liljeqvist, områdeschef ÄO Anita Karlsson, personalchef Mikael Björlestrand, projektansvarig Nathalie Andersson, 1:e soc. sek vuxen Eva Engström, controller Marina Dickfors, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltingschef Karin Achrén, sekreterare Fredrik Johansson Justeringsdatum 2017-09-21 Underskrifter Sekreterare Ordförande Karin Achrén Annika Hedberg Roth Fredrik Johansson 195-226 Sekretess: 201-218 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens socialutskott 2017-09-19 Datum då anslaget sätts upp 2017-09-22 Datum då anslaget tas ned 2017-10-07 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Karin Achrén
Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 195 Information rutiner bostadsanpassning 3 196 Information Senior Alert 4 197 Information projekt Heltid 5 198 Rapport gällandes aktiviteter kopplat till försörjningsstöd 6 199 Delårsrapport 2017-08-31 7 200 Delårsbokslut 2017-08-31 8 219 Strategi för myndighetssamverkan om mäns våld mot kvinnor i nära relationer 9 220 Revideringar delegationsordningen 10 221 HVB Lilla Björkås 11 222 Information förvaltningschefen 12 223 Lokal samverkan 13 224 Övrig fråga, information om digital handlingar 14 225 Information tjänstemannabeslut 15 226 Meddelande 16
Sammanträdesprotokoll 3(16) 195 Information rutiner bostadsanpassning Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen Vid föregående sammanträde i augusti bad Lars Gustavsson PNF handläggaren för bostadsanpassningsbidrag att återkomma och berätta om verksamheten. Handläggaren för bostadsanpassningsbidrag, Maria Munné redogör rör rutiner och regelverk kring bostadsanpassning. sunderlag Muntlig ---
Sammanträdesprotokoll 4(16) 196 Information Senior Alert Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Karin Broström informerar om förvaltningens arbete med Senior Alert. Senior alert är ett nationellt kvalitetsregister och ett verktyg för att stödja vårdprevention. Förebygga fall, trycksår, minska i vikt, problem med tandhälsan eller blåsdysfunktion hos äldre. Den enskilde följs upp och åtgärder görs vid behov. sunderlag Muntlig ---
Sammanträdesprotokoll 5(16) 197 Information projekt Heltid Dnr 2016.0142-705 1. Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. 2. Kommunstyrelsens socialutskott bjuder in Anita Karlsson och Mikael Björlestrand till nästkommande sammanträde den 17 oktober för fortsatt information om arbetet kring projekt Heltid. SKL och kommunal har ingått ett centralt avtal om Heltid som norm. Anita Karlsson och Mikael Björlestrand informerar om projekt Heltid, det vill säga Norbergs kommuns arbete kring rätten till heltid. En handlingsplan ska vara färdigställd senast den 31 december 2017. sunderlag Muntlig Akt A Karlsson M Björlestrand
Sammanträdesprotokoll 6(16) 198 Rapport gällandes aktiviteter kopplat till försörjningsstöd Dnr 2016.0142-705 1. Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av rapport gällandes aktiviteter kopplat till försörjningsstöd. 2. Kommunstyrelsens socialutskott bjuder in 1:e socialsekreterare för vuxengruppen till början av 2018 för vidare information och diskussion. Utifrån socialutskottets sammanträde 170620 så efterfrågas det hur förvaltningen arbetar med försörjningsstöd kopplat till aktivitet. Nedan följer en redovisning över vad Norbergs kommun erbjuder för typ av aktivitet vid uppbärande av försörjningsstöd. Den som uppbär försörjningsstöd och inte deltar i någon lämplig arbetsmarknadspolitisk åtgärd kan bli ålagd av socialnämnden att delta i anvisad praktik eller annan kompetenshöjande verksamhet. Denna åtgärd ska syfta till att utveckla den enskildes möjligheter att i framtiden försörja sig själv samt stärka den enskildes möjligheter att komma in på arbetsmarknaden eller, där så är lämpligt, på en fortsatt utbildning. Den ska utformas med skälig hänsyn till den enskildes individuella önskemål och förutsättningar. sunderlag Tjänsteskrivelse, 9 september 2017 Akt M Dickfors
Sammanträdesprotokoll 7(16) 199 Delårsrapport 2017-08-31 Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner delårsrapporten 2017-08-31 Eva Engström och Liselotte Eriksson redogör för delårsrapporten gällande perioden 2017-08-31, den visar fortfarande ett nollresultat. sunderlag Delårsrapport 2017-08-31 Akt
Sammanträdesprotokoll 8(16) 200 Delårsbokslut 2017-08-31 Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner delårsbokslutet 2017-08-31. Omedelbar justering Annika Hedberg Roth, ordförande Fredrik Johansson, justerare Förvaltningen ska enligt anvisning förbereda verksamhetsberättelsen med tillhörande ekonomiska utfall per 2017-08-31senast 19 september. sunderlag Delårsbokslut 2017-08-31 Akt Ks
Sammanträdesprotokoll 9(16) 219 Strategi för myndighetssamverkan om mäns våld mot kvinnor i nära relationer Dnr Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta Strategin för myndighetssamverkan om mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer Västmanland 2017-2020 Länsstyrelsen i Västmanlands län har på uppdrag av regeringen tagit fram en regional strategi för myndighetssamverkan mot mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Västmanlands första strategi kom år 2009 och följs nu av en tredje version. Denna strategi och en årlig handlingsplan lägger grunden till ett än mer målinriktat och samordnat arbete. Syftet är att länets kommuner, hälso- och sjukvård, berörda myndigheter och ideella organisationer ska samverka och samordna sitt arbete för att utveckla stödet till våldsutsatta i nära relationer kvinnor, män, barn samt förebygga och avskaffa våldet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 9 augusti 2017 Strategi för myndighetssamverkan om mäns våld mor kvinnor och våld i nära relationer, Västmanlands län 2017-2020. Akt
Sammanträdesprotokoll 10(16) 220 Revideringar delegationsordningen Dnr Förslag till kommunstyrelsen Att anta socialförvaltingens förslag på revideringar och tillägg av delegationsordningen, avseende 3.11, 3.14 och 3.15 Omedelbar justering Annika Hedberg Roth, ordförande Fredrik Johansson, justerare Revidering av delar i socialförvaltningens delegationsordning, ärende nr 3.11, 3.14, dessutom tillkommer ett nytt ärende som gäller placering på skyddat boende. sunderlag Tjänsteskrivelse, 8 september 2017 Delar av delegationsordningen Akt
Sammanträdesprotokoll 11(16) 221 HVB Lilla Björkås Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott beslutade om att nedläggning av Lilla Björkås HVB fastställs till den 30 juni 2018. Antalet ensamkommande barn som placerats/tilldelats Norbergs kommun har förändrats stort de senaste två åren. Hösten 2015 kom ett stort antal barn som sen i början av 2016 avtog helt. Förvaltningen har kontinuerligt följt utvecklingen inom området och gjort bedömningen att en avveckling av HVB boendet är nödvändig. Nedläggningen av verksamheten Lilla Björkås är beräknad till 30 juni 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse, 11 september 2017 Akt M Dickfors L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 12(16) 222 Information förvaltningschefen Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Liselotte Eriksson informerar om aktuella förändringar inom organisationen. sunderlag Muntlig Akt
Sammanträdesprotokoll 13(16) 223 Lokal samverkan Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av protokollet för Lokal samverkan, 170821. Genomgång av protokoll för Lokal samverkan, 2017-08-21 sunderlag Protokoll Lokal samverkan 170821 ---
Sammanträdesprotokoll 14(16) 224 Övrig fråga, information om digital handlingar Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Liselotte Eriksson informerar om införandet av digitala handlingar. Första utskick av digitala handlingar sker vid oktobersammanträdet. De offentliga handlingarna kommer att vara både i pappersform och digital form, oktober och november. Från december kommer det enbart vara i digital form gällande de offentliga handlingarna. sunderlag Muntlig. L Eriksson KsSu S Dahlin
Sammanträdesprotokoll 15(16) 225 Information tjänstemannabeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen augusti 2017 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta augusti 2017 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, september 2017 ---
Sammanträdesprotokoll 16(16) 226 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2017-08-22, 160-194 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 22 augusti 2017 ---