Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 september 2015

Relevanta dokument
Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Upprop förrättas. Att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Valéria Kant (KD).

1(7) PROTOKOLL NÄRVARANDE

Remiss Regional folkhälsomodell

DNR: HSNV DNR:

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 20 maj 2015 i Vänersborg

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 16 december 2016

Kallelse och föredragningslista Kultur i Väst

1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Psykiatriberedningen den 9 februari 2017 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36, Götebo

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 oktober 2016

Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Upprop förrättas. Att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Valéria Kant (KD).

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat. Upprop förrättas. Att jämte ordförande justera dagens protokoll väljs Valéria Kant (KD).

Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg

Reglemente för Västra Götalandsregionens kommitté för mänskliga rättigheter

Protokoll från södra patientnämnden den 15 september 2017

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017

Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014

Handlingar till personalutskottets möte den 26 augusti 2015 i Vänersborg

Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 27 mars 2015

Sammanträde med Folkhälsokommittén fredagen den 1 juni 2007 på Ronnums herrgård, Vargön kl Sammanträdet ajourneras kl

Protokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017

Fortsatt medlemskap i WHO-nätverket Healthy Cities

Reglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin

Val av justeringsman att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Protokollet kommer att justeras den 29 augusti 2013

Protokoll från östra patientnämnden den 21 september 2017

En ny mötesplats blir till.

Sammanträde med folkhälsokommittén den 19 november 2015

Sammanträde med regionstyrelsen den 25 mars 2014

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 maj 2016

Hur ser ojämlikheten i hälsa ut i Västra Götaland?

Protokoll från Personalutskottet den 18 april 2017

Reglemente för servicenämnden

Sammanträde med Folkhälsokommittén den 23 oktober 2014

Uppföljning för intern styrning och kontroll

Protokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 19 mars 2014

Protokoll från Beredningen för Överenskommelsen med den sociala ekonomin den 4 september juni 2015

Detaljbudget folkhälsokommittén 2016

Social hållbarhet och erfarenhetsutbyte. Sötåsens Naturbruksgymnasium, Töreboda 17 april 2015

Protokoll 2 av 2 från Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd den 28 oktober 2016

Västra Götal an dsregi on en s regi on gem en sam m a styran de doku m en t

Protokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 17 november 2017

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015

Regionstyrelsens handlingsplan för befolkningsinriktad suicidprevention 2019

Reviderat samverkansavtal för Västra sjukvårdsregionen

Handlingar till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Vä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te

Protokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 2 februari 2018

Sammanträde med Folkhälsokommittén den 24 april 2015

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 juni 2016

Mål och inriktning - Nämndplan Lokal nämnd i Halmstad

Protokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 15 december 2017

HÄLSA - FOLKHÄLSA. HÄLSA - en resurs i vardagen för individen FOLKHÄLSA -

Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Uddevalla kommun för perioden

Folkhälsokommitténs handlingsplan för befolkningsinriktad suicidprevention 2018

Handlingar. till möte med servicenämnden onsdag 30 mars 2016

PROTOKOLL. Aleväv, Nödinge kommunhus, kl 13:00-16:00

Avtal om samverkan avseende folkhälsoinsatser i Göteborg

Handlingar till mötet i Skövde med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 29 oktober 2015

Protokoll från servicenämnden 2 mars 2017

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 18 dec 2015

PÅ VÄG MOT EN JÄMLIK HÄLSA

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 23 maj 2014

Reglemente för regionutvecklingsnämnden

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 5 mars 2015

Verksamhetsinriktning

Protokoll från psykiatriberedningen den 9 december 2015

Handlingar till mötet i Göteborg med Styrelsen för Habilitering & Hälsa

Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser mellan Centrums stadsdelsnämnd och Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd

Överenskommelsen mellan Västra Götalandsregionen och den sociala ekonomin

Protokoll från östra hälso- och sjukvårdsnämnden den 18 juni 2015

Protokoll från revisorskollegiet den 17 maj 2017

Protokoll från Folkhälsokommittén den 22 maj 2015

Folkhälsa i Angered NOSAM

21 Övrigt - Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser etcetera - Omvärldsbevakning / konferenser - Delegationsbeslut

Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 28 april 2015

Bilaga 2 Exempel på preciserade handlingstyper

Jämlik hälsa, kunskap till handling 14 juni 2017 Umeå

Protokoll. från sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 4, Tjörn, Öckerö, Kungälv, Stenungsund och Ale

Delegationsordning för Angereds Närsjukhus

Handlingar. till ägarutskottets sammanträde Vänersborg

Mötesbok: Psykiatriberedningen ( ) psykiatriberedningen Datum: Plats: Angereds Närsjukhus Kommentar:

Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndsplan Lokala nämnden Halmstad år 2015

Ledamot med förhinder meddelar detta till Naturbrukskansliet Telefon , mail

Reglemente för Naturbruksstyrelsen

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 24 okt 2014

Avtal om folkhälsosamordning i. Borås Stad fr.o.m Mellan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Folkhälsorådet Sammanträdesdatum Sida 1(8)

Reglemente för styrelsen för Kultur i Väst

Presidium Nämnd för trafik, infrastruktur och miljö

Intern kontroll förslag till plan 2017

Internkontrollplan 2019

Internkontrollplan 2017

Handlingar till ägarutskottets sammanträde Vänersborg


Internkontrollplan 2018

Samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete i Karlsborgs kommun för perioden

Transkript:

1 (2) Föredragningslista Sammanträde med folkhälsokommittén den 7 september 2015 Plats: Gullbergsvass Konferens (lokal Järnvägen), Göteborg Tid: Kl. 10.00 (kaffe från kl. 09.30 med tid för gruppmöten) Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Håkan Linnarsson (S) Beslutsärenden 1. Yttrande över förslag till reglemente för folkhälsokommittén. Bilagor. FHK 54-2015. Elisabeth Rahmberg 2. Folkhälsokommitténs internationella strategi. Bilagor. FHK 58-2015. Maria Berhé 3. Internkontrollplan 2015. Bilagor. Elisabeth Rahmberg 4. Ändrad sammanträdestid för folkhälsokommittén. Bilaga. Rutger Gram 5. Övriga frågor Information A. Ordförandes information B. ens information C. Unga i Västra Götaland om livsvillkor, stress och hälsa (Barnkohorten). Elisabeth Rahmberg och Yun Chen. D. Elevhälsodatabas. Eva Mattsson-Elofson och Caroline. E. Folkhälsostipendium 2015. Kristina Holmgren. F. Tema Ökat arbetsdeltagande. Anna Svensson. G. Ramverk till mål- och inriktningsdokument samt indikatorer. Elisabeth Rahmberg och Jörgen Hansson. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Föredragningslista från folkhälsokommittén, 2015-09-07 2 (2) H. Information om bidragsregler. Rutger Gram. I. Kurser, konferenser hösten 2015, enligt bilaga. - Deltagande i RHN i Milano, 14-15 oktober J. Kommitténs planeringsdagar den 24-25 september K. Övrig information Gunnel Adler Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-07 Diarienummer FHK 54-2015 Västra Götalandsregionen Fyll i Förvaltning/enhet Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion Till folkhälsokommittén Reglemente för Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté Förslag till beslut Folkhälsokommittén föreslås besluta 1. Folkhälsokommittén lämnar synpunkter på regionstyrelsens förslag till nytt reglemente enligt upprättat förslag. 2. Protokollet förklaras under denna punkt omedelbart justerat. Sammanfattning av ärendet Med anledning av ny central förvaltningsorganisation i Västra Götalandsregionen har behov av reviderade reglementen för styrelser och nämnder uppstått (RF 60/2015). Förslaget bilagt. Varje berörd styrelse och nämnd har getts möjlighet till regionfullmäktige att lämna synpunkter på förslag till nytt reglemente. Avdelningen har upprättat förslag till justeringar vilket därefter förankrats i folkhälsokommittén. Avdelning Folkhälsa Elisabeth Rahmberg Förvaltningschef Rutger Gram utvecklingsledare Bilaga 1. Remisshandling RS 60/2015 samt RS 691-2012 2. Yttrande över förslag till nytt reglemente för folkhälsokommittén Besluten skickas till Regionfullmäktige Observera att du kan behöva ta hänsyn till flera beslutsnivåer: Exempel: Regionstyrelsens beslut för egen del skickas för genomförande till Regionfullmäktiges beslut skickas för genomförande till Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

1 (1) Förslag till remissyttrande Datum 2015-09-07 Diarienummer RS 691-2012 Ert diarienummer FHK 54-2015 Till regionstyrelsen Reglemente för Västra Götalandsregionens folkhälsokommitté Folkhälsokommittén lämnar följande synpunkt på förslag till nytt reglemente för folkhälsokommittén: - 3 d). Samverka med och vara kontaktorgan för berörda lokala, regionala och nationella organisationer och myndigheter, med syfte att utveckla, utvärdera och sprida folkhälsoarbete. Denna text bör kompletteras med den internationella nivån. Folkhälsokommittén Gunnel Adler Ordförande Elisabeth Rahmberg Postadress: Regionens Hus 542 87 Mariestad Besöksadress: Drottninggatan 1 Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/folkhalsa

1 (2) PM Internationell strategi Datum 2015-08-13 Diarienummer FHK 58-2015 Västra Götalandsregionen Avdelning folkhälsa Handläggare: Maria Berhe Telefon: 070-082 45 82 E-post: maria.berhe@vgregion.se Folkhälsokommitténs internationella strategi, 2016-2018 Folkhälsokommitténs arbete syftar till att stärka och utveckla livsvillkor som främjar hälsa, samt bidra till ett socialt hållbart samhälle där hälsan är jämlikt fördelad. Folkhälsokommittén, Västra Götalandsregionens företrädare i folkhälsofrågor, har som uppdrag att vara pådrivande i det regiongemensamma folkhälsoarbetet, utveckla, utvärdera och sprida erfarenheter från folkhälsoarbetet samt vara en kommunikationskanal mellan det internationella och det lokala folkhälsoarbetet. I budget 2016 betonas att samverkan mellan politik, forskning och praktik, även internationellt, måste stärkas för att nå ny kunskaps- och metodutveckling på området. Västra Götalandsregionens roll som ledande aktör i det regionala utvecklingsarbetet förutsätter att Västra Götalandsregionen har utvecklat allianser och partnerskap för att få gehör för sina intressen i det europeiska samarbetet. Internationella erfarenheter ska användas för att utveckla den egna verksamhetens arbete. Det innebär ett ansvar att avsätta resurser för att skapa och bibehålla påverkanskanaler internationellt. Mål Folkhälsokommitténs internationella engagemang fungera som ett led i det egna utvecklingsarbetet och bidrar till implementeringen av EU2020, VG2020 och Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland, genom att: Bevaka intresseområden inom social hållbarhet jämlik hälsa/minskade skillnader i hälsa Vara en aktiv part i utbytet av kunskap och erfarenheter kring gemensamma utmaningar Strategiska områden Utifrån folkhälsokommitténs uppdrag och styrdokument ligger stort fokus på arbetet inom ramen för jämlik hälsa och de fyra prioriterade områdena; trygga och goda uppväxtvillkor, ökat arbetsdeltagande, åldrande med livskvalitet och stödjande strukturer. Omvärldsbevakning Folkhälsoarbetet i Västra Götaland påverkas i hög utsträckning av beslut som fattas på andra nivåer. Kunskapsutvecklingen är intensiv på den internationella Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Internationell strategi, 2015-08-13 2 (2) arenan och det är viktigt att bevaka det som sker och dra slutsatser om potentiella effekter genom att följa och bevaka: Förändringar på policynivå som påverkar folkhälsoområdet nationellt och regionalt Förändringar i EU:s agenda och de ekonomiska möjligheter det kan innebära för det regionala utvecklingsarbetet Inflytelserika aktörer på EU-nivå Genomförande Folkhälsokommittén har begränsade resurser för omvärldsbevakning. Genom att delta i nätverk, konferenser och evenemang möjliggörs en systematisk omvärldsbevakning. Nuvarande internationella nätverk är: Healthy Cities, EuroHealthNet, Regions for Health Network (RHN), EUREGHA och Europen Regions for Youth (ERY). Kunskaps- och erfarenhetsutbyte Inom ramen för arbetet med jämlik hälsa har Västra Götaland genom Samling för social hållbarhet åtgärder för jämlik hälsa i Västra Götaland förutsättningar för ett kraftfullt arbete. Genom att sprida goda exempel och visa på hur ett arbete inom ramen för jämlik hälsa kan påbörjas vill folkhälsokommittén påverka andra aktörer i Europa att sätta fokus på frågan om social hållbarhet och jämlik hälsa. I likhet med andra aktörer kvarstår utmaningar att på effektiva sätt samarbete över sektorsgränserna, följa och mäta utvecklingen för en jämlik hälsa och implementera nya metoder. Genomförande Kunskaps- och erafanhetsutbyten sker via projekt och deltagande i nätverk och andra konstellationer. Här fokuseras områden där det finns behov av en bred kunskapsbas, där forskning och utveckling är centralt och där generell och specifik kunskap kan genereras. Nedanstående områden är av särskild vikt: Följa och påverka diskussionerna om en eventuellt kommande joint action om jämlik hälsa. Bevaka förfrågningar om samarbeten inom bl.a. Interreg-programmet och andra EU-projekt utifrån folkhälsokommitténs mål- och inriktningsdokument. Ta del i relevanta arbeten inom ramen för EuroHealthNets Technical Working Groups. Uppföljning En årlig återrapportering till folkhälsokommittén avseende arbetet inom: Bevaka intresseområden inom social hållbarhet jämlik hälsa/minskade skillnader i hälsa Vara en aktiv part i utbytet av kunskap och erfarenheter kring gemensamma utmaningar

1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-07 Västra Götalandsregionen Avdelning Folkhälsa Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion Till Folkhälsokommittén Reviderad internkontrollplan Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén beslutar fastställa reviderad internkontrollplan avseende 2015 Sammanfattning av ärendet Med anledning av en förändrad tjänstemannaorganisation stämmer inte längre alla uppgifter i tidigare internkontrollplan. Med anledning av detta behöver folkhälsokommittén fastställa en reviderad plan som upprättats av avdelningen. Ny internkontrollplan skall upprättas 2016. Avdelning Folkhälsa Elisabeth Rahmberg Avdelningschef Rutger Gram Nämndsekreterare Bilaga 1. Reviderad internkontrollplan giltig till 31 december 2015 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Kontrollplan Folkhälsokommittén gällande t.o.m. 151231 Rutin Kontrollmoment Kontrollansvarig Ekonomi Budget Del och årsbokslut Ekonomisk uppföljning God ekonomisk hushållning Efterlevnad attestreglemente Löpande redovisning Representation Resor/utbildning Inköp Utbetalningar Att lagar och anvisningar följs Att lagar och anvisningar följs Att uppföljning sker enligt anvisningar Att verksamheten bedrivs kostnadseffektivt Att kostnaderna är ändamålsenliga Att aktuellt register och förteckning finns och efterlevs Att lagar och regler följs Att lagar och regler följs Att lagar och regler följs Att godkänt underlag finns Att lagar och regler följs Att VGR:s inköpspolicy följs Att rutiner är säkerställda Uppföljning Metod Rapport till Ekonomiansvarig Budgetperiod Genomgång Ekonomiansvarig Bokslutsperiod Genomgång Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Ekonomiansvarig Attesterande tjänsteman Ekonomiansvarig Stöldbegärlig egendom Att förteckning finns Ekonomiansvarig Kansli Arkivering/gallring Delegation Personal Anställning Att lagar och regler följs Att dokumenthanteringsplan finns och efterlevs Att aktuell delegation finns Att lagar och regler följs Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov Stickprov samt uppföljning kvartalsvis vad gäller avtalstrohet Stickprov Inventering en gång per år Diarium Varje år Inventering Diariumansvarig Kommittésekreter are HR konsult Kollektivavtal Att avtal efterlevs HR konsult Löpande personalärenden Att lagar och regler följs HR konsult Återrapport era varje delegation till kommittén Genomgång av varje Ses över varje år Ses över varje år

Jämställdhetsplan Mångfald Rehabiliteringsplan Kompetensutvecklingsplaner Bisyssla Systematiskt arbetsmiljöarbete Miljö Uppföljning miljö Att jämställdhetsplan finns och efterlevs Att mångfaldsplan finns och efterlevs Att rehabiliteringsplan finns och efterlevs Att varje anställd har en kompetensutvecklingsplan Att bisyssla inte strider mot gällande avtal Att lagar och regler följs Att VGR:s miljöledningsplan efterlevs HR konsult HR konsult HR konsult HR konsult HR konsult HR konsult Adm. ansvarig Vid utvecklingssamtal Ses över varje år Ses över varje år Samtliga ärenden Gås igenom att samtliga anställda har Gås igenom Varje år Regelbunde n uppföljning Varje år görs miljöbokslut Säkerhet Katastrofplan Att aktuell plan finns Adm. ansvarig En gång per år Översyn varje år Systembehörigheter Att aktuella behörigheter finns SIS Säkerhetsplan Att aktuell plan finns Adm. ansvarig Några gånger per år Inventering varje år Översyn varje år

1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-09-07 Diarienummer Västra Götalandsregionen Avdelning Folkhälsa Handläggare: Rutger Gram E-post: rutger.gram@vgregion Till folkhälsokommittén Förslag till ändrat sammanträdesdatum Förslag till beslut 1. Folkhälsokommittén föreslås ändra planerat sammanträde den 16 oktober till den 19 november. Sammanfattning av ärendet I samband med förändrad förvaltningsorganisation har beslutats om ändrade tider för inlämning av detaljbudget 2016. Detta skall ske den 30 november och budgetarbetet är inte klart för beslut den 16 oktober. Folkhälsokommittén behöver rimlig tid att ta del av förslag till detaljbudget. Av dessa skäl behöver beslutsdatum senareläggas till den 19 november. Avdelning Folkhälsa Elisabeth Rahmberg Avdelningschef Rutger Gram Nämndssekreterare Beslutet skickas till Regionstyrelsen för kännedom Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se

Kalendarium våren 2015 8 sep HSN Södra (presidium), Borås 8 sep Presidiet möter Västra Götalands Bildningsförbund, Länsnykterhetsförbundet, Motormännens Helnykterhetsförbund samt Västra Götalands idrottsförbund och Västsvenska Idrottsförbundet 9 sep Utbildningsdag om sociala investeringar. Scandic Crown, Göteborg, VGR 11 sep Presidium 11 sep HSN Göteborg (presidium) 11 sep HSN Västra (presidium) 18 sep KONFERENS: Mötesplats social hållbarhet Från kunskap till handling 24 25 sep Kommittédagar/folkhälsokommitté, Aspenäs Herrgård, Lerum 28 sept SPRIDNINGSKONFERENS: Goda exempel på arbete för social hållbarhet och jämlik hälsa, Uddevalla, folkhälsokommittén 6 8 okt EuroHealthNet (studiebesök), Health and Social Equity, Göteborg, Folkhälsomyndigheten, SKL och VGR 14 okt HSN Norra (presidium) 23 okt Gemensamma presidieöverläggningar med samtliga HSN 6 nov KONFERENS: Samling för social hållbarhet Tema åldrande med livskvalitet, Clarion Post Hotel, Göteborg, folkhälsokommittén 9 10 nov KONFERENS: Mänskliga Rättighetsdagarna, Svenska Mässan, Göteborg, Kommittén för rättighetsfrågor 11 12 nov KONFERENS: Förebygg.nu En regional konferens om ANDT förebyggande arbete, Göteborg 19 nov Folkhälsokommitté 4 dec Folkhälsokommitté, Gullbergsvass konferens, Göteborg