1 (13) Under punkten presidiet kommer styrelsen genom presidiet redogöra inför FuM om hur arbetet inom LinTek flutit på, främst då inom ledningsgruppen. Men även vissa gemensamma delar eller kring forum där LinTek som organisation på något sätt varit representerat. Det redogörs också för hur presidiet följt upp, det av fum delegerade ansvaret, arbetet och ekonomin inom LinTek. Arbetet inom ledningsgruppen har flutit på sedan förra fum-mötet. Arbetsbelastningen har varit hög på samtliga poster och det är många timmar som läggs ner. Överlag märks det att gruppen nu har arbetat en längre period med hög belastning och stundtals är både energinivån och framförhållningen med arbetet låg. Dock sköts arbetsuppgifterna fortfarande bra och det som behöver bli gjort görs. Det har planerats in ett tillfälle med vår företagshälsovård för att arbeta med gruppdynamiken i grupp och ytterligare en period av medarbetarsamtal kommer genomföras i slutet av november. Ledningsgruppen har haft två tillfällen med trivseldagar. På trivseldagarna avslutas arbetsdagen tidigare och fokus läggs på att endast umgås och göra trevliga aktiviteter tillsammans. Ett kvällsledningsgruppsmöte har arrangerats vilket uppskattades av såväl heltidare som deltidare. Styrelsen har haft två styrelsemöten och två styrelseträffar sedan oktober. Ytterligare ett direktiv har fastslagits och projektplaner för Larm och SOF och fastställts. SOF har även ålagts att påbörja arbetet med att ta fram en riskanalys innehållande handlingsplan för att minimera de identifierade riskernas påverkan. Klimatveckans projektledare, Kim, har haft en avstämning för arbetet och planeringen för Klimatveckan. Styrelsen bedömer att arbetet inför Klimatveckan flyter på bra och förutsättningarna för en lyckad Klimatvecka är goda. Styrelsen har också diskuterat en del strategi frågor inför fortsättningen av året.
2 (13) Presidiet är i arbetet att göra en kvartsavstämning av resultatet för det gångna verksamhetsåret mot budget. Eventuellt kan vissa interna justeringar behöva göras. Vice kårordförande, Johan Molin, har haft nästan en veckas sjukfrånvaro vilket inneburit vissa omfördelningar i arbete inom ledningsgruppen. Vissa uppgifter har även skjutits på framtiden när det har varit möjligt.
3 (13) PATRIK JUTTERSTRÖM, NÄRINGSLIVSANSVARIG, KIM EKBERG PROJEKTLEDARE KLIMATVECKAN, LOUISE CARLSSON, PROJEKTLEDARE LARM NA och PL har deltagit på ännu ett ARG-möte i Stockholm tillsammans med Ericsson. Under mötet planerades ARGagedon ett tillfälle där Näringslivsutskotten och projektgrupperna för de olika arbetmarknadsenheterna och arbetsmarknadsdagarna får träffas över kårgränserna som båda delar i år kommer gå av stapeln på Armada, KTH:s arbetsmarknadsdagar. Näringslivsutskottet har byggt ihop ett internsystem i Podio för att hantera kontakter och event, vilket kommer testköras fram tills vintern för att sedan fasas in andra delar av LinTeks verksamhet om det visar sig tillförlitligt. NärU har anordnat ett par kvällsevent och påbörjat säljarbetet inför våren. Annonsförsäljningen till Lithanian har gått uppåt. Alla gruppchefer har rekryterats och haft kick off. Inledande anmälan har nu stängt och fullständig anmälan är öppen. Av nyckeltalen så är det fortfarande värdar, lunchföreläsningar och kvällsevent som inte har påbörjats, och det av naturliga skäl. Markandsföringen börjar falla på plats, program är satt och detaljplanering klar. 4 gästföreläsningar klart. Inget företagsevent i norrköping men de har istället en extra gästföreläsning. Åtta deltagande företag och 9 betalda event. 120 000:- intäkter från budgetens 110 000:-
4 (13)
5 (13) Under punkten gemenskap kommer styrelsen redogöra för de aktiviteter och det arbete som sker under arbetsområdet Gemenskap så som studiesocialt arbete, informationsarbete och mottagningsarbete. Studiesocialt ansvarig, Mika Lindahl, har arbetat mycket med en enkät som ska skickas ut till de som studerat utomlands för att utvärdera information, handläggande och tillgodoräknandet vid utlandsstudier. Hon har diskuterat med universitetet/akademiska hus om att förlänga ventilationstider under tenta-p vilket förhoppningsvist ska vara klart snart. Hon håller även på att starta upp Studiesociala Rådet samt ett Eventutskott. Ett andra rekryteringsmail till potentiella medlemmar skickades ut den 18:e oktober, och nyhetsbrev till medlemmar den 15:e. På hemsidan har nya sidor om rekrytering av poster lagts upp. Ett nytt Twitter-konto LinTek_LiU har skapats för att komplimentera de personliga kontona. LinTeks You Tube-kanal har snyggats till för att underlätta ett framtida mer utvecklat användande. Vi har påbörjat marknadsföring på Facebook för att få fler följare på LinTeks sida där. Påverkansveckan v.44 har fått mycket fokus och Marknadsföringsansvarig, Jenny Widén, har tillsammans med marknadsföringsutskottet främst utnyttjat kanaler som trycksaker, sociala medier, video och offentlig media för att marknadsföra eventet. Själva veckan med dess arrangemang i sig ses också som en marknadsföringskanal för att skapa ett bättre anseende för LinTek. Hittills har arrangemanget fått god respons och det ska utvärderas för kommande år. Ett event hölls i Norrköping den 18 oktober tillsammans med systerkårerna och Norrköpings kommun för att uppmärksamma att vi har ett bra samarbete med kommunen. Marknadsföring inför eventet skedde framför allt genom sociala medier och trycksaker. På plats i Kåkenhus bjöd vi på fika, höll i en tävling, visade upp en film om samarbetet och träffade studenter. På kvällen hade vi en kårpub på Trappan där vi korade vinnaren från tävlingen och bjöd på billigare pubmat till kårmedlemmar. Kårerna och LinTek fick mycket bra respons från studenterna. Avtal har skrivits med föreningarna Studentfiket samt Stubinen i Norrköping båda avtalen kommer att gynna LinTek marknadsföringsmässigt i form av mer exponeringsutrymme. Planeringsarbetet med att utnyttja film-mediet mer har påbörjats. Marknadsföringsrådet (representanter från LARM, SOF, klimatveckan, När-u, valberedningen och Maf-u) har haft ett första möte och kommer framöver att ses med en månads mellanrum för att koordinera marknadsförings- och informationsarbete för hela organisationen.
6 (13) Läsårets andra nummer har kommit ut och finns nu även för nedladdning på hemsidan. Tredje numret kommer ut veckan innan klimatveckan och kommer ha tema klimat. Redaktionens arbetssätt har setts över och genomgår förbättringsåtgärder för att bli mer effektivt. LiTHanians reglemente har setts över mer noggrant och genomgår revidering. I enlighet med reglementet ska numera en engelsk artikel finnas med i varje nummer och rapportering om studentnyheter och större beslut från FUM ska få större plats i tidningen. Just nu arbetar redaktionen på numret som kommer ut efter jul, vari det bland annat kommer finnas ett reportage om LARM, en artikel om Eurest och rapportering från Påverkansveckan. En stor del av tiden denna månaden har lagts på rekrytering Puttar till organisationen. Av de 45 posterna kommer bedömt 41 tillsättas med folk som ansökt (i nuläget har 35 personer kontaktats och sagt ja). På uppdrag av styrelsen har SOF-general Kristofer Lidström startat LinTeks Webb & IT-råd, en tvärgrupp med webb- och IT-ansvariga inom LinTeks projekt och ett första möte har hållits. En övergripande projektplan har färdigställts för SOF på uppdrag av styrelsen. Delplaner för kommittémedlemmarna är i slutstadiet och de som inte redan är klara kommer vara färdigställda inom en snar framtid. Nolle-p utvärderingarna i Norrköping är klara och mottagningen fick betyget 5,3 av 6. Linköpings utvärderingar är på väg in.
7 (13)
8 (13) Under utbildning så rapporterar styrelsen LinTeks utbildningsrelaterade verksamhet som innefattar bland annat studeranderepresentation och utbildningsutskottets verksamhet. Av LinTeks 124 studeranderepresentantplatser så är för tillfället 98 st tillsatta och det är 4 grupper där vi inte har någon studeranderepresentant tillsatt. Dessa grupper är forskarutbildningsnämnden, styrelsen för IMT, studentsamverkansgruppen vid IMT samt lika villkorsgruppen vid IFM. Studentsamverkansgrupperna har nu startats upp och studenter håller på och tillsättas allt eftersom det inkommer ansökningar. I senaste mötet med fakultetsstyrelsen så togs det på LinTeks initiativ upp att upphäva kravet för kandidatarbete för programmen Yi och Ii. Det gick igenom och vi är mycket nöjda med att så snabbt och enkelt fått gehör får våra åsikter. I nuläget är högskoleverkets utvärderingar i full gång och genomförandet kommer upp i flera instanser. Arbetet i utbildningsutskottet har nu kommit igång och en verksamhetsplan för året är färdig och skall antas på nästa möte. För tillfället så planeras det inför uppstartsmöten med varje sektions studienämnd. Dessa är en del i den process som togs fram av förra årets UU och syftar till att identifiera var utveckling behövs och sätta mål för året. Påverkansveckan håller i skrivandets stund på för fullt. Påverkansveckan innefattar två diskussionskvällar med universitetet, en i vardera Linköping och Norrköping samt en casetävling. Intresset för casetävlingen har varit svalt och om det skall genomföras en liknande tävling måste nog konceptet göras om något. Diskussionskvällarna, som är huvudmomentet i påveransveckan, tror vi kommer dra en del folk och vi hoppas på givande diskussioner och mycket input från publiken. Förutom dessa event så har LinTek mycket stor närvaro på campus under dessa dagar och står med monter i Colloseum samt täppan för att marknadsföra diskussionskvällarna, casetävlingen samt uppmärksamma studentpåverkan i allmänhet.
9 (13) Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Studeranderepresentanter 2012-05-15 Pågående Ytterligare platser har tillsatts sedan FuM-mötet i maj men flertalet platser återstår att fylla. Kårstuga 2012-04-18 Pågående Arbetsgrupp tillsatt, letar efter projektledare
10 (13) Se separat PDF
11 (13) Detta kommer att föredragas muntligen och det kommer därför inte finnas några skriftliga handlingar.
12 (13) Konstituerande Fullmäktigemöte kommer hållas den 14 maj, vilket är innan senaste datum enligt stadgan. Styrelsen yrkar: att: Datum för sista dagen för val av Fullmäktige 2012/2013 fastställs till 26 april. LINTEKS STYRELSE 2012/2013
13 (13)