1 (16) Paragrafer 71-84 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S) Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Gunnel Johansson, ej tjänstgörande ersättare Charlotte Eliasson Anderberg, ej tjänstgörande ersättare Maria Sjöberg, ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, 71-75 Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer 71-72 Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-10-09, kl 15.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-10-12 Datum för anslags nedtagande 2015-11-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (16) Innehållsförteckning: 71 Ekonomisk månadsuppföljning 72 Plug-in 2.0 73 Reviderade tillämpningsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 2015 74 Utökande av antalet kompetensutvecklingsdagar för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 75 Sociala investeringsfonder 76 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 77 BUN-priset 2015 78 Sammanträdestider 2016 79 Uppdrag kontaktpolitiker 80 Synpunktsrapportering 81 Elevärenden 82 Personalärende 83 Arbetsmiljö 84 Kurser och konferenser
3 (16) 71 Ekonomisk månadsuppföljning BUN 2015.0284.042 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att det är ännu för tidigt i månaden för att den ekonomiska månadsuppföljningen för september ska kunna vara färdigställd. Den kommer dock att finnas med i handlingar till nämndens sammanträde. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
4 (16) 72 Plug-in 2.0 BUN 2015.0707.618 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar om projekt Plug-in 2.0, vilket är ett projekt som leds av SKL i samverkan med olika regioner och kommunförbund. Projektets övergripande syfte och målsättningar är: Minska antalet ungdomar som avbryter sina gymnasiestudier. Utveckla metoder och arbetssätt som kan implementeras i verksamheten. Kontinuerligt följa upp och utvärdera projektdeltagarnas utveckling Målgrupperna för projektet är elever med lägst intagningspoäng på våra nationella program och IMPRO-elever på våra nationella program. Det totala antal deltagare beräknas till 30-40 elever. Arbetet med eleverna påbörjades efter skolstart 2015-08-17. Mattias Säflund delar ut ett utkast till projektplan och et bereds möjlighet att ställa frågor och kommentera informationen. Utkast projektplan Plug In 2.0 Klippans gymnasieskolor, Mattias Säflund,, bilaga Bun Au 72/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
5 (16) 73 Reviderade tillämpningsregler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 2015 BUN 2015.0693.630 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att barn- och utbildningsförvaltningen har sett över och reviderat tillämpningsreglerna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Anneli förklarar och kommenterar de gjorda ändringarna, vilka är markerade med röd text. Dock kommer avgifterna att behöva ändras ytterligare då maxtaxan kommer att höjas 2016-01-01. Ordförande Rune Persson (S) föreslår att de reviderade tillämpningsreglerna antas av nämnden nu för att börja gälla vid årsskiftet, men med förbehållet att avgifterna ändras när maxtaxan ändras 2016-01-01. Tjänsteskrivelse, Anneli P Dalberg, 2015-09-29 Förslag till reviderade tillämpningsregler, Anneli P Dalberg, 2015-09-29, bilaga Bun Au 73/15 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Anta reviderade tillämpningsregeler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg, att gälla från och med 2016-01-01, enligt bilaga. 2. Delegera åt verksamhetschef för förskola att ändra stycket om avgifter när nya avgifter för maxtaxan är fastslagen januari 2016.
6 (16) 74 Utökande av antalet kompetensutvecklingsdagar för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg BUN 2015.0700.630 Verksamhetschef Anneli P Dalberg berättar att idag har förskolan, fritidshemmen och pedagogisk omsorg möjlighet att stänga tre (3) dagar per år för kompetensutveckling. För att ha möjlighet att både utveckla sin egen verksamhet och utvecklas tillsammans med andra skolformer är det av vikt att utöka antalet kompetensutvecklingsdagar till fyra (4). Vårdnadshavare ska informeras 2 månader innan dag som är stängd och omsorg kan ordnas om behov finns. Övriga kommuner i SkåneNordväst har fyra (4) stängningsdagar. Tjänsteskrivelse, Helén Viebke, Anneli P Dalberg, Janeth N Norén, 2015-09-25 Arbetsutskottets förslag till beslut Utöka antalet stängningsdagar till fyra (4) från och med år 2016, för förskola, fritidshemmen och pedagogisk omsorg.
7 (16) 75 Sociala investeringsfonder BUN 2015.0706.046 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om sociala investeringsfonder. Sociala investeringar är ett sätt att arbeta med förebyggande insatser i tidig ålder hos barn och ungdomar. Tanken är att man på detta sätt ska undvika att problem växer med barnen och leder till utanförskap i vuxen ålder. Grundtankar i arbetet med sociala investeringar är ett långsiktigt perspektiv och samarbete över organisationsgränser. Sociala investeringar är en viktig framtidsinvestering med såväl ekonomiska som mänskliga vinster. Syftet med insatserna är att hitta förebyggande arbetsmetoder som stoppar eller åtminstone minskar utanförskapet. Utgångspunkten är att hitta de barn och unga som löper störst risk att hamna i ett utanförskap och ge dem rätt hjälp för att undvika att falla utanför. Både de ekonomiska och mänskliga insatserna ska utvärderas i samtliga investeringar. När man ser att en investering ger ekonomiska och mänskliga vinster bör arbetsmetoden implementeras i ordinarie verksamhet. om sociala investeringsfonder kommer att beslutas av kommunstyrelsen 2015-10-07. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
8 (16) 76 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN 2015.0574.600 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att den av nämnden och kommunstyrelsen beställda utredning om framtidens skola i Klippans kommun visar sig kräva mer tid att färdigställa än vad nämnden tidigare beslutat om. För att kunna få en helhetssyn avseende befintliga lokaler och framtida behov för förskola och skola kommer en extern konsult att anlitas. Utredningen delas in i två delar. 1. Inventering av befintliga lokaler avseende yttre och inre pedagogiska miljöer 2. Planering samt behovsinventering av framtida lokaler avsedda för förskola och skola. Utredningen beräknas vara klar till barn- och utbildningsnämndens 2015-12-01, för vidare beredning i kommunstyrelsens 2015-12-16. Beslut kommer att tas i barn- och utbildningsnämnde 2015-12-14 samt i kommunstyrelsen januari 2016. Då anstånd behöver begäras snarast hos kommunstyrelsen yrkar ordförande Rune Persson (S) på att ets beslut skickas till kommunstyrelsens omgående och att nämnden därmed godkänner detta beslut i efterhand. Tjänsteskrivelse, Rose-Marie Bergman, 2015-09-28 Arbetsutskottets beslut Ansöker om anstånd hos kommunstyrelsen att inkomma med resultat av utredning kring framtidens skola till januari 2016. Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna ets beslut om ansökan om anstånd beträffande utredningen kring framtidens skola.
9 (16) 77 BUN-priset 2015 BUN 2015.0695.610 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av nomineringar till BUNpristagare 2016. Arbetsutskottet enas att föreslå nämnden att tilldelar BUN-priset en av de nominerade. Sammanställning nominerade BUN-pris 2015, Åsa Lönn 2015-09-28, bilaga Bun Au 77/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Tilldela BUN-priset 2015 enligt ets förslag.
10 (16) 78 Sammanträdestider 2016 BUN 2015.0694.010 Barn- och utbildningsförvaltningen har i samråd med kommunkansliet och ekonomikontoret tagit fram två olika förslag på sammansträdestider för barn- och utbildningsnämnden och 2016. Arbetsutskottet enas att byta mötesdag för et till torsdagar och föreslår följande datum och tid: Barn- och utbildningsnämnden kl 19.00: 25 januari, 29 februari, 29 mars (observera tisdag), 25 april, 30 maj, 20 juni, 29 augusti, 3 oktober, 24 oktober, 28 november samt 19 december Temadagar: 11 april samt 17 oktober kl 8.30: 14 januari, 18 februari, 17 mars, 14 april, 12 maj, 9 juni, 18 augusti, 22 september, 13 oktober, 27 oktober, 17 november samt 8 december Förslag sammansträdestider, Åsa Lönn, 2015-10-05 Arbetsutskottets förslag till beslut Fastställa sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och et enligt ovan.
11 (16) 79 Uppdrag kontaktpolitiker BUN 2015.0683.001 Skolchef Rose-Marie Bergman presenterar ett klargörande syfte och uppdrag för kontaktpolitiker. Syftet med kontaktpolitikersystem är främst att politikerna ska lära känna verksamheten på ett fördjupat sätt. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att hålla sig informerad om verksamheten vid sitt skolområde. Lämpliga tillfällen för besök kan vara verksamhetsbesök och skolråd. Ersättning utgår endast för ett besök per termin. Kontaktpolitikerna återrapporterar kontinuerligt sina besök till barn- och utbildningsnämnden på nämndssammanträdet under ärendet Rapport från ordförande och ledamöter. Första kontakten tas av förskolan/skolan då man kommer överens om ett introducerande besök i verksamheten. Som kontaktpolitiker ska du: upprätta en god relation med verksamheterna få en bild av verkligheten lyssna av besöka verksamheterna minst en gång per termin lämna en kort redogörelse på nämnden Tjänsteskrivelse, Rose-Marie Bergman, 2015-09-28 Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna uppdrag för kontaktpolitiker enligt ovan
12 (16) 80 Synpunktsrapportering BUN 2015.0485.108 Inga synpunkter rapporteras till et. Tjänsteskrivelse, Åsa Lönn, 2015-09-28 Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
13 (16) 81 Elevärenden BUN 2015.0070.606 Följande elevärenden rapporteras till et: Skolinspektionen Skolinspektionen Dnr 2015.0684 Anmälan om skolsituationen för tidigare elev vid Vedby skola Dnr 2015.0665 Anmälan om skolsituationen för en gymnasieelev vid Åbyskolan. - avslutas Arbetsutskottet inleder en diskussion om värdegrund och värdegrundsarbete på skolorna. Skolchef Rose-Marie Bergman kommer att lyfta frågan i chefsgruppen. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
14 (16) 82 Personalärende BUN 2015.0484.020 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att fem nyanlända lärare kommer att påbörja praktik på Antilopenskolan, Ljungbyhedsskolan samt Pilagårdsskolan. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
15 (16) 83 Arbetsmiljö BUN 2015.0064.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb för september 2015. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera incidenterna. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, september 2015, bilaga Bun Au 83/15. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
16 (16) 84 Kurser och konferenser BUN 2015.0072.027 Gunnel Johansson (C) uttrycker en önskan om att genomföra ett studiebesök på några nya skolor och förskolor. Skolchef Rose-Marie Bergman får i uppdrag att anordna studiebesök i Kävlinge kommun den 16 november 2015, där en från varje parti deltar. Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort förfrågningar gällande jultallrik, som är tänkt att avnjutas i samband med barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-12-14. Åsa Lönn föreslår att sammanträdet då börjar kl 18.00. Arbetsutskottet uppdrar åt Åsa Lönn att beställa jultallrik enligt offert från Bjärhus. Arbetsutskottet fattade 2015-06-02 beslut om att införa läsplattor för digital hantering av möteshandlingar, med början i et. Arbetsutskottet uppdrar åt Åsa Lönn att beställa tre (3) st läsplattor till et. Extra möte för et kommer att äga rum 2015-11-23 kl 8.30 i sammanträdesrum 1, där IT-chef Carl-Gunnar Thosteman kommer att introducera läsaplattorna. Arbetsutskottets beslut 1. Uppdrar åt skolchef att anordna studiebesök i Kävlinge kommun 2015-11-16 i syfte att besöka nytänkande skolor och förskolor. En från varje parti bereds plats att delta. 2. Uppdrar åt nämndsekreterare att beställa och organisera jultallrik till nämndens sammanträde 2015-12-14. 3. Ändrar starttid för nämndens sammanträde 2015-12-14 till kl 18.00 4. Inför extra sammanträde för et 2015-11-23 kl 8.30 för introduktion av läsplattor för digital hantering av möteshandlingar.