Sidan 1 av 4 PROTOKOLL DISTRIKTSSTÄMMA DACKE SCOUTDISTRIKT 2015-10-18 PROTOKOLL fört vid Distriktsstämma med Dacke Scoutdistrikt i Tallhagens scoutgård söndagen den 18 oktober 2015. NÄRVARANDE: Enligt röstlängd, se bilaga 1 1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Henrik Bodenhem hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGDEN Efter justering framkommer att av 110 röstberättigade finns 33 röstberättigade närvarande. 3 INFORMATION OM MÖTESFORM Henrik Bodenhem informerar om mötesformen elektroniskt påverkanstorg följt av ordinarie plenum med beslutsprocessen. 4 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Pär Dover, Växjö scoutkår. 5 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till att justera dagens protokoll väljs Lars-Göran Gustavsson, Ronneby FA scoutkår och Fredrik Holmström, Mörrums scoutkår 6 FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS Kallelsen skickades ut 2015-08-15. Handlingarna skickades 2015-09-22 - V 39 via mejl till samtliga kårer. Stämman anser sig behörigen sammankallad. 7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGSNINGSLISTA Stämman fastställer den föreslagna föredragningslistan. 8 FÖREDRAGNING AV VERKSAMHETSBERÄTTELSE, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2014 Följande handlingar avseende verksamhetsåret 2014 är utskickade och anses därmed föredragna: - Verksamhetsberättelse för 2014. - Resultat- och balansräkning för 2014 - Revisorernas berättelse över distriktsstyrelsens förvaltning. att godkänna föredragningen av verksamhetsberättelsen för 2014 med tillägg att Falkens scoutkår är ansvarig för Fångarna på slottet. 9 FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SAMT BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR 2014 att fastställa resultat- och balansräkningen för 2014 och
Sidan 2 av 4 att bevilja ansvarsfrihet för 2014 års styrelse. 10 BESLUT MED ANLEDNING AV 2014 ÅRS RESULTAT att balansera 2014 års resultat i ny räkning. 11 BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER TILL DISTRIKTSSTÄMMAN Inga motioner har lämnats in. Däremot behandlas följande propositioner: Proposition 1 Extra konsulenttid: Tilläggsyrkande: - att det behövs någon som håller ihop distriktet. Dacke är ett stort distrikt. Det är trots allt över 30 kårer. Om man inte hittar någon som vill jobba 50 % så kanske det finns någon med lönebidrag. att uppdra åt styrelsen att tillsammans med Östra regionala kansliet arbeta fram en lämplig lösning på konsulenttjänsterna i Dacke scoutdistrikt utifrån utrymme i budget. Proposition 2 Inrättande av nyhetsbrev: Förslag till beslut: - att avveckla Totempålen i och med slutet av 2015 och från och med januari 2016 istället börja skicka ett nyhetsbrev, med cirka 10 utgivningar/år. att bifalla förslaget. Proposition 3 Policy för milersättning m.m.: Förslag till beslut: - att anta policydokumentet Policy för milersättning och utläggsersättning att anta policydokumentet. Proposition 4 Sveriges Sändareamatörer: Förslag till beslut: - att uppdra åt styrelsen att undersöka om någon intresserad finns för övertagande av licensen i Dacke scoutdistrikts namn eller vid bristande intresse avveckla engagemanget med Sveriges Sändaramatörer. Yttrande: - att distriktet skall behålla sin sändaramatörslicens, att utse Erling Karlsson, Sjöscoutkåren af Chapman som ansvarig för licensen. 12 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN, MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET FÖR 2016 SAMT PRELIMINÄR MEDLEMSAVGIFT 2017 Budget 2016 tilläggsyrkande: - att utöka budgeten för DURK från 20 000 till 35 000 för att kunna subventionera resorna till Durks helgevenemang. att bifalla tilläggsyrkandet. Durk får i uppdrag att ta fram direktiv för hur resekostnadsgarantin ska delas ut.
Sidan 3 av 4 att fastställa verksamhetsplanen för 2016. att bifalla budgeten för 2016 med tillägg för Durks yrkande med en ökning från 20 000 till 35 000 för Durks budget och med en medlemsavgift på 70:--/år och en preliminär medlemsavgift för 2016 på 60:--/år. 13 VAL AV DISTRIKTSORDFÖRANDE OCH VICE DISTRIKTSORDFÖRANDE Stämman väljer Henrik Bodenhem, Växjö scoutkår till distriktsordförande (omval ett år) och vice ordförande väljs på styrelsens konstituerande styrelsemöte. 14 VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I DISTRIKTSSTYRELSEN Stämman väljer Filip Karlsson, Borgholms scoutkår, (omval), Paula Lundberg, Karlshamns sjöscoutkår, (nyval), Linnéa Sohlberg Olsson, Emmaboda scoutkår, (nyval) och Christoffer Persson, Torhamns scoutkår och Rödeby scoutkår (nyval). Samtliga väljs på två år. Cornelia Kronlund, Karlshamns sjöscoutkår/bräkne-hoby scoutkår väljs på ett år (omval). Kvarstår ett år, valda 2014-10-26 på två år: Ann-Catherine Cina Persson, Torhamns scoutkår, Marcus Svensson, Ronneby FA scoutkår och Sophie Karlsson, Ronneby FA scoutkår. Val av suppleanter: Stämman väljer Tobias Bernhardsson, Nybro scoutkår, (omval), Marcus Carlsson, Rödeby scoutkår (omval) och John Wiede, Falkens scoutkår (nyval). Samtliga väljs på ett år. 15 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER Stämman väljer Hans Svensson, Dacke distriktskår (omval två år). Harriet Jonasson Lövgren, Dacke distriktskår Hans kvarstår ett år, vald på två år 2014-10-26. Revisorssuppleanter: Stämman väljer Knut Hessbo, Jämshögs scoutkår och Lennart Karlsson, Lindsdals scoutkår, båda omval på ett år. 16 VAL AV ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA LEDAMÖTER I DISTRIKTETS VALBEREDNING FÖR 2016 att anta en ny valberedningsordning enligt styrelsens förslag. Följande kårer ingår i valberedningen för 2016: Oskarshamns scoutkår, Rinkabyholms scoutkår, Södermöre scoutkår, Karlshamns sjöscoutkår, Mörrums scoutkår, Grimslövs scoutkår, Örkens scoutkår och Ronneby FA scoutkår Varje kår utser en representant till valberedningen. att distriktsstyrelsen är sammankallande till första mötet. 17 ÖVRIGA ÄRENDEN Mötesform: Stämman ställer sig positiv till i fortsättningen ha elektroniskt påverkanstorg. Helge 2016:
Sidan 4 av 4 Mörrums scoutkår informerar om lägret och delar ut lägerbrev nr. 2. Datum: V 30, 2016 dvs. 2016-07-30-08-06. Spårarscouterna deltar i slutet av veckan. Plats: Tararp i västra Blekinge. Halloweenhajken 2015: Halloweengruppen informerar om arrangemanget som äger rum 31 oktober till 1 november 2015. Förbundsinformation: Linnea Hagblom från förbundsstyrelsen informerar om styrelsens arbete. Utbildningar: Tobias Bernhardsson, Nybro scoutkår informerar om kommande utbildningar. 18 STÄMMAN AVSLUTAS Ordförande Henrik Bodenhem avslutar stämman och tackar Pär Dover med en liten gåva. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Pär Dover Justeras: Lars-Göran Gustavsson Fredrik Holmström
Distriktsstämma 2015-10-18 Bilaga nr 1 RÖSTLÄNGD Distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt 2015-10-18 Beräknad efter listor från 2014-12-31, totalt aktiva Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande Bergkvara 50 4 - Borgholm 24 3 3 Bräkne-Hoby 28 3 3 Dacke Distriktskår 17 0* - Emmaboda 76 4 1 Falken 55 4 2 Grimslöv 35 3 - Jämshög 37 3 - Karlshamns 127 5 - Sjöscoutkår Kyrkhult 52 4 - Lessebo 60 4 2 Lindsdal 84 4 - Ljungby 33 3 - Lyckeby 35 3 - Mörrum 95 4 4 Nybro 49 3 2 Oskarshamn 30 3 - Påryd 24 3 - Rinkabyholm 51 4 - Rockneby 68 4 - Ronneby FA Scoutkår 16 3 3 Rottne (vilande) 8 0* - Rödeby 16 3 1 Sjöscoutkåren af 60 4 1 Chapman Smedby 60 4 - Södermöre 76 4 3 Sölvesborg KM 41 3 -
Distriktsstämma 2015-10-18 Tallhagen 60 4 2 Tingsryd 12 0* - Torhamn 12 3 3 Trekanten 36 3 2 Växjö 109 5 1 Ålem 6 0* - Älmhult (vilande) 2 0* - Öjaby 44 3 - Örken 32 3 - TOTALT 1621 110 33 Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet 2014-12-31 och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. *Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman.