Sidan 1 av 12 Plats och tid Grästorp, kl 13.00 16.35 Beslutande Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Kent Hansson (M) Tobias Leverin (C) Per Götell (FP) Maria Toll (C) Jens Persson (S) Närvaro/Frånvaro N/F N N N N N N F Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Ann-Christine Heijman, arbetsmarknadskonsulent Maria Flood, arbetskonsulent Ulf Axelsson, praktikant AME Hans Ekensskär, socialchef Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 91-98 91-98 91 91 91 95 91-98 Utses att justera Kent Hansson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2013-12-20, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 91-98 Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Kent Hansson (M)
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2013-12-20 Anslaget tas ner 2014-01-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 91 92 93 94 95 96 97 98 Studiebesök arbetsmarknadsenheten Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsobjekt Verksamhetsplan 2014, redovisning av Stratsys Mottagande av ensamkommande barn Sex kommuner i samverkan Möte med trafikverket Anropsstyrd trafik Trollhättan Grästorp kvällstid
Sidan 4 av 12 Au 91 Studiebesök arbetsmarknadsenheten (AME) s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna besöker arbetsmarknadsenheten (AME) där arbetsmarknadskonsulent Ann-Christine Heijman och arbetskonsulent Maria Flood berättar om verksamheten och guidar runt i lokalerna. AME i Grästorps kommun har som uppdrag att verka för ökad sysselsättning, utbildning och därmed minskad arbetslöshet och bidragsberoende bland kommunens invånare. Deltagarna som är aktiva hos AME är personer som befinner sig långt ifrån arbetsmarknaden och som varit arbetslösa under en längre tid eller har en funktionsnedsättning/arbetshinder av något slag. Deltagarna kommer till AME via remiss från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan eller från kommunens individ- och familjeomsorg. Som deltagare har man regelbunden kontakt med en arbetskonsulent och tillsammans arbetar man aktivt för att stärka, stödja, och motivera deltagaren och dess möjligheter att komma in på arbetsmarknaden. Utifrån ett kartläggningssamtal utformas en handlingsplan där praktik eller arbetsträning är huvudaktiviteter. Deltagarens förmåga och intresse sätts alltid fokus. Målet är arbete eller studier.
Sidan 5 av 12 Au 92 Dnr 18/2013 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagen sammanträde redovisas ärende 2771-2784.
Sidan 6 av 12 Au 93 Dnr 225/2013 Pågående och planerade investeringsobjekt s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Avstämning/Prognos 2013-12-05 Tekniske chefen Mattias Svensson redovisar pågående och planerade investeringsobjekt.
Sidan 7 av 12 Au 94 Dnr 247/2013 Dnr 248/2013 Verksamhetsplan 2014, redovisning av Stratsys s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Stratsys Den verksamhetsplan för 2014 som kommunfullmäktige fastställde 28 november 2013 har nu börjat läggas in med mål, mått och aktiviteter. Kommunchefen visar i Stratsys hur verksamheterna planerar utifrån KF:s beslut. Ett nytt mål är inlagt - Öka bostadsbyggandet i hela kommunen. Kommunchefen visar också hur ledamöterna själva kan titta i Stratsys för att se hur arbetet fortskrider på de olika verksamheterna.
Sidan 8 av 12 Au 95 Dnr 269/2013 Mottagande av ensamkommande barn s beslut beslutar återremittera ärendet till nästa sammanträde med allmänna utskottet, 2014-01-27. Kommunchefen ska till detta sammanträde ha undersökt hur antalet platser, av ensamkommande flyktingbarn, beräknats av länsstyrelsen. Ärendets tidigare behandling 2013-10-28, 81 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-12-12 I nuläget finns det drygt 2 400 barn i Sverige som är inskrivna som ensamkommande asylsökande barn. De flesta kommer från Afghanistan, Somalia och Syrien. En ökande tillströmning asylsökande till Sverige, varav många ensamkommande barn, har under senaste åren uppmärksammats. Prognoser visar på fortsatt ökning. Länsstyrelsen har svårt att hitta kommunplaceringar av ensamkommande flyktingbarn. Detta samt att mottagandet skall vara alla kommuners gemensamma ansvar har lett fram till att Riksdagen har beslutat om en lagändring som gör att Migrationsverket kan kräva att alla kommuner tar emot ensamkommande flyktingbarn från och med nästa år. Utifrån lagändringen har Migrationsverket beslutat att börja anvisa alla kommuner ensamkommande flyktingbarn, oavsett om det finns en överenskommelse eller inte, med start 1 januari 2014. Grästorps kommun bedöms i nuläget inte förberett för ett större mottagande av ensamkommande flyktingbarn och om antalet som kommer blir stort kommer nuvarande personal på skola/socialtjänst/integration inte att kunna hantera det inom ramen för nuvarande tjänster. Utifrån ovanstående underlag finns två huvudvägar att gå, att teckna överenskommelse med Migrationsverket eller att inte teckna överenskommelse.
Sidan 9 av 12 Fort Au 95 Båda vägarna har såväl för- som nackdelar utifrån situationen i stort, men också utifrån kommunens litenhet. De flesta kommuner utan tidigare tecknade överenskommelse befinner sig i liknande situation som Grästorps kommun för närvarande. De kontaktar olika privatägda företag för eventuella placeringar. Beslutsexp: Kommunchef
Sidan 10 av 12 Au 96 Dnr 324/2013 Sex kommuner i samverkan s beslut beslutar uppmana ledamöterna att diskutera frågan i sina partigrupper samt att frågan efter detta tas upp i kommunstyrelsen, senast vid februarimötet 2014-02-25. Grästorp är en kommun som har en medveten strategi att samverka med andra kommuner inom områden vi har svårt att klara själva. Det handlar ibland om kompetensbrister men lika ofta om sårbarhet. Denna strategi har varit framgångsrik men den har också medfört en del problem som främst beror på att samverkan sker med olika kommuner inom olika områden. Mot denna bakgrund har kommunstyrelsens ordförande och kommunchef fört sonderande resonemang med övriga fem kommuner i VG-regionens mitt (Essunga, Vara, Götene, Lidköping och Skara) om att utveckla en mer formaliserad samverkan mellan dessa kommuner. Ledningarna i de sex kommunerna beslutade på sin senaste träff att med utgångspunkt från ett gemensamt bildspel föra ut diskussionen i sina respektive kommuner, samt att återigen träffas den 27 februari. Beslutsexp: Kommunchef Kommunstyrelsen
Sidan 11 av 12 Au 97 Möte med trafikverket s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Trafiksituationen med väg 47 genom Grästorps tätort har tidigare vid ett flertal tillfällen diskuterats med trafikverket. Den 14 jan 2014 kommer representanter från trafikverket att träffa Grästorps kommun. Vi kommer att ta upp trafiksituationen och undersöka om nya regler ger kommunen en större möjlighet att påverka utvecklingen.
Au 98 Dnr 325/2013 Anropsstyrd trafik Trollhättan Grästorp kvällstid s beslut Sidan 12 av 12 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att besluta anta upprättat förslag för anropsstyrd trafik mellan Trollhättan Grästorp. Beslutsunderlag Offert från Västtrafik Ett av kommunfullmäktiges övergripande mål handlar om att öka kommunens attraktionskraft. I senaste medborgarundersökningen kan vi konstatera att det finns ett missnöje med kollektivtrafiken kvällstid. Kommunen har fått in många synpunkter från till exempel personer som deltar i högskolestudier på kvällstid att det inte finns några bussturer när undervisningen är slut. Andra är missnöjda med att det inte går att åka vidare med buss när man kommer med tåg från Göteborg på kvällstid. Mot denna bakgrund har offert begärts från Västtrafik om s k anropsstyrd trafik på kvällstid från Trollhättan till Grästorp kvällstid måndag fredag. Anropsstyrd trafik fungerar på så vis att den som vill resa med denna tur måste ringa in och meddela detta minst en timma i förväg. Kostnaden för tre turer som passar med inkommande tåg från Göteborg kvällstid är beräknad till 94 000 kr. Beräkningen bygger på ett antagande att det är sex personer per vecka som åker. Finansiering Satsningen kan finansieras inom ramen för det extra anslag som allmän verksamhet erhållit för att utveckla kommunen. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Ungdomar som går på gymnasiet i Thn kan delta i kvällsaktiviteter. Hälsa X Miljö X Ökat kollektivresande Jämställdhet/ X Det är typiskt sett en större andel kvinnor Likabehandling som är beroende av kollektivtrafiken -Trygghet X - - - Beslutsexp: Kommunstyrelsen