PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 26 mars 2014, kl. 15.00-17.10 Peter Krööse (C), Ordförande Inger Sundin (S) Lars-Erik Ståhl (S) Marianne Kjellström (S) Rosette Aronsson (KD) Eva Hammar (MP) Marika Lundgren (S) Anneli Örtlund (S) Marie Bryske (C) Inger H Gustavsson (C) Maria Kallin (KD) JUSTERING JUSTERARE Lars-Erik Ståhl PLATS OCH TID Kommunkontoret 2014-03-31 PARAGRAFER 42-55 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Pia Hermansson Peter Krööse Lars-Erik Ståhl ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Socialnämnden 2014-03-26 SÄTTS UPP 2014-04-02 TAS NER 2014-04-25 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Pia Hermansson Sidan 1 av 17
ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Lisbeth Wiklund, socialchef Jonas Andersson, ekonom, 42-44 Anne-Marie Eriksson, förste socialsekreterare, 42-45 Elisabeth Lindelöf, socialsekreterare, 55 Anna Jarebo, enhetschef, 42-50, 55 Maria Tilkku, representant kommunal, ej 55 Lill Wahlgren, representant kommunal, 42-50 Emelie Axelsson, representant kommunal, 42-50 Pia Hermansson, sekreterare Sidan 2 av 17
SN 42 Dnr GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar. Sidan 3 av 17
SN 43 Dnr SN 14/13 FÖREGÅENDE Ordförande frågar om föregående protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Socialnämnden lägger föregående protokoll till handlingarna. Sidan 4 av 17
SN 44 Dnr SN 14/23 MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI Ekonom Jonas Andersson deltar vid socialnämndens sammanträde och redogör för den ekonomiska uppföljningen till och med februari månad. Socialnämnden har ett underskott mot budget med ca 0,5 miljoner kronor. Det är framförallt personalkostnaderna samt kostnaderna för ekonomiskt bistånd som är något högre än budgeterat. SUNDERLAG Kommunledningsförvaltningens Kommentarer till månadsuppföljning 2014-02 Kommunledningsförvaltningens sammanställning Månadsuppföljning SN 2014-02 Enhetschefernas månadsuppföljningar YRKANDEN Marianne Kjellström (S) yrkar att socialnämnden beslutar att fråga enhetschefen för hemtjänst Ytterområde om de 12 SoL-avvikelser som redovisas och som avser beviljade insatser som inte hunnits med på grund av hög arbetsbelastning samt i övrigt lägga informationen om månadsuppföljningen till handlingarna. PROPOSITIONSORDNING Ordförande Peter Krööse (C) frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Marianne Kjellströms yrkande och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att fråga enhetschefen för hemtjänst Ytterområde om de 12 SoL-avvikelser som redovisas och som avser beviljade insatser som inte hunnits med på grund av hög arbetsbelastning samt lägger för övrigt informationen avseende månadsuppföljningen till handlingarna. UTDRAG Ekonom Jonas Andersson Enhetschefer socialförvaltningen Sidan 5 av 17
SN 46 Dnr INFORMATION - VÅLD I NÄRA RELATIONER Individ- och familjeomsorgens enhetschef Anna Jarebo samt förste socialsekreterare Anne-Marie Eriksson informerar socialnämnden om våld i nära relationer. Av informationen framkommer bland annat att PTS-syndrom (posttraumatisk stress), depressioner, självskadebeteende och hjärtinfarkt är vanligare i vuxen ålder för personer som utsatts för våld i barndomen. Socialförvaltningen använder FREDA. Freda är ett vetenskapligt prövat screening-instrument som utarbetats av Socialstyrelsen och som funnits i drygt ett år. En handbok avseende våld utarbetas för närvarande av Kils kommun med flera och beräknas bli klar i maj. Socialnämnden tackar för informationen och lägger den med beaktande till handlingarna. Sidan 6 av 17
SN 47 Dnr SN 14/84 UNGDOMSCENTRUM Socialnämnden beslutade 26 februari 36 att återremittera ärendet avseende Ungdomscentrum till förvaltningen för komplettering och förtydligande i nedanstående punkter utifrån uppdraget "att skapa visstidsanställningar för ungdomar i åldern 18-24 år" i samarbete med arbetsförmedlingen i syfte att växla bort försörjningsstöd till självständig försörjning och/eller ge möjligheter till ersättning från A-kassa, *hur många ungdomar inom socialnämndens verksamheter samt och/eller hos arbetsförmedlingen finns det som kan vara aktuella, *samarbetet med arbetsförmedlingen kring projekt och finansiering, *kontakt med kommunens förvaltningar/verksamheter för inventering av möjliga arbetsplatser, *hur samarbetet med Projektilen kan utvecklas för att skapa anställningar för gruppen som har stora svårigheter att komma ut på öppna arbetsmarknaden. Socialförvaltningen har tagit fram ett svar på återremissen. Av svaret framgår bland annat att kommunen och arbetsförmedlingen redan idag samarbetar med ungdomar i den så kallade Ungdomsgarantin där 20 ungdomar får mycket hjälp och stöd att få arbete eller praktik. Ungdomarna står relativt nära den ordinarie arbetsmarknaden. Projektet finansieras till stor del av arbetsförmedlingen och samarbete sker med Projektilen och övrigt näringsliv. Kontakt med kommunens förvaltningar/verksamheter om platser för praktik/arbete sker löpande vid behov redan idag. Den ungdomsgrupp som "Ungdomscentrum" avser är ungdomar mellan 18-25 år som står långt ifrån arbetsmarknaden. Det aktuella antalet ungdomar är cirka 55 stycken. De går idag enbart på försörjningsstöd. De är i behov av mycket individuella insatser av olika slag. Målet för dessa ungdomar är att skaffa sig färdigheter som gör det möjligt att via praktik och kommunal ungdomstjänst så småningom vara redo att stå till arbetsmarknadens förfogande. Socialnämndens arbetsutskott beslutade 12 mars 2014, med stöd av svaret på återremissen, att föreslå socialnämnden att besluta uppdra till arbetsmarknadsenheten att i samarbete med enheten för individ- och familjeomsorg, arbetsförmedling och skola starta verksamhet speciellt inriktad på ungdomar upp till 25 år. Sidan 7 av 17
SUNDERLAG Protokollsutdrag från socialnämndens arbetsutskott 12, 2014-03-12 Svar på återremiss, Ungdomscentrum i arbetsmarknadsenhetens regi 2014-03-12 Protokollsutdrag från socialnämnden 36, 2014-02-26 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-20 Verksamhetsplan ungdomscentrum 2014-02-20 PROPOSITIONSORDNING Ordförande Peter Krööse (C) frågar socialnämnden om nämnden kan besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet. Socialnämnden beslutar att uppdra till arbetsmarknadsenheten att i samarbete med enheten för individ- och familjeomsorg, arbetsförmedling och skola starta verksamhet speciellt inriktad på ungdomar upp till 25 år. UTDRAG Enhetschef arbetsmarknadsenheten Enhetschef individ- och familjeomsorgsenheten Sidan 8 av 17
SN 48 Dnr SN 14/93 KOMMUNAL HANDLINGSPLAN EHÄLSA 2014 Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och SKL gjort årliga överenskommelser, med början 2010, om Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Syftet med dessa överenskommelser har varit att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. Kopplat till varje överenskommelse har regeringen via SKL utbetalt stimulansmedel för definierade användningsområden och mål. Nya överenskommelser har sedan dess gjorts årligen. Även för 2014 finns möjlighet för länen/regionerna att via SKL söka stimulansmedel för att fortsätta bedriva det gemensamma utvecklingsarbetet på ett samordnat sätt. Stimulansbidraget ska användas till projekt och aktiviteter i länet i syfte att nå samtliga mål för den nationella överenskommelsen. För att erhålla fortsatt statligt stöd för utvecklingen av ehälsa, krävs att kommunen har beslutat om en handlingsplan för verksamhetsutveckling enligt konceptet för trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. SUNDERLAG Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-06 Kommunal handlingsplan ehälsa 2014 2014-02-05 Sidan 9 av 17
Socialnämnden beslutar att tillsammans med Region Värmland medverka i utvecklingen av en regional förvaltningsorganisation för ehälsa enligt uppdrag från länets kommunchefer daterat 2014-01-31. Socialnämnden beslutar att godkänna bifogad plan för utveckling av ehälsa för socialförvaltningen i Kil 2013-2015 som "Handlingsplan för trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik". Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Peter Krööse Ordförande Lars-Erik Ståhl Justerare UTDRAG IT-samordnare Region Värmland Sidan 10 av 17
SN 49 Dnr SN 14/89 UTREDNING LEX SARAH SANNERUD Socialt ansvarig samordnare har utrett en händelse som inträffat på Sanneruds äldreboende där en personal har förvarat läkemedel i sitt klädskåp. Bedömningen är att händelsen inte är att anse som missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande enligt bestämmelse om lex Sarah eftersom aktuell personal inte hade för avsikt att stjäla läkemedel från brukaren. Samtal har förts med inblandad personal och en avvikelse enligt patientsäkerhetslagen har rapporterats. SUNDERLAG Utredning lex Sarah Sanneruds äldreboende 2014-03-12 YRKANDEN Ordförande Peter Krööse (C) yrkar att socialnämnden beslutar att kalla medicinskt ansvarig sjuksköterska samt socialt ansvarig samordnare till nämndens sammanträde i maj för att redogöra för och svara på frågor kring läkemedelsavvikelserna de senaste 6 månaderna. Socialnämnden beslutar att kalla medicinskt ansvarig sjuksköterska samt socialt ansvarig samordnare till nämndens sammanträde i maj för att redogöra för och svara på frågor kring läkemedelsavvikelserna de senaste 6 månaderna. UTDRAG Socialt ansvarig samordnare Enhetschef Sanneruds äldreboende Sidan 11 av 17
SN 50 Dnr SN 14/92 KUNGÖRELSE DETALJPLAN FÖR DEL AV SÖDRA VÄLSÄTER, SÖDRA VÄLSÄTER 1:6, 3:2-3:17 SAMT DEL AV SÖDRA VÄLSÄTER 3:1, KILS KOMMUN Ett förslag till ny detaljplan för fastigheten Södra Välsäter 1:6, 3:2-3:17 samt del av Södra Välsäter 3:1 har upprättats. Planens syfte är att möjliggöra en utökning av byggnadsarean från dagens 50 m2 för huvudbyggnad och 20 m2 för komplementbyggnader till sammanlagt 120 m2 per tomt. Förslaget har stöd i översiktsplanen. Eventuella synpunkter på planen ska lämnas skriftligt senast den 31 mars. SUNDERLAG Protokoll från Miljö- och byggnadsnämnden 11 2014-02-25 Kungörelse 2014-03-03 Plankarta Grundkarta Utställningshandling, detaljplan för del av Södra Välsäter Socialnämnden beslutar att avstå från att lämna synpunkter. Sidan 12 av 17
SN 51 Dnr SN 14/95 ORDNING PÅ ALLMÄN PLATS Arbetsutskottet diskuterade 12 mars 13 under punkten socialchefen informerar ordningen på allmän plats och situationen kring bland annat stationshuset i Kil. Socialnämnden diskuterar frågan vidare. YRKANDEN Ordförande Peter Krööse (C) yrkar att socialnämnden beslutar att fortsätta diskussionen på nästa sammanträde. Socialnämnden beslutar att fortsätta diskussionen på nästa sammanträde. Sidan 13 av 17
SN 52 Dnr SN 14/36 MEDDELANDEN Följande meddelande har inkommit: Protokollsutdrag från kommunfullmäktige KF 19 2014-02-20 Investeringsbudget 2014 och plan 2015-2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen KS 42 2014-03-04 Förslag om att arbeta med barnbokslut i Kils kommun Skrivelse från Synskadades Riksförbund Värmlands län angående fördärvliga attityder till personer med funktionsnedsättning FoU Nytt mars 2014 från FoU Välfärd Värmland Protokoll från ledningsgrupp Personligt Ombud Värmland Budget 2014 och preliminär budget 2015 Personligt Ombud Värmland Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Sidan 14 av 17
SN 53 Dnr SN 14/35 KURSER Inbjudan har inkommit till följande kurser och konferenser: Lyssna på oss! Ensamkommande barns röster om mottagande Dag: 7 maj 2014 Tid: 18.00-20.30 Plats: Värmlands museum Pris: Kostnadsfri, fika ingår. Anmälan: Antal platser begränsat, anmälan är bindande, ej utnyttjad plats debiteras med 500 kronor Dialogmöte - Nationella riktlinjer för Missbruk och beroende Dag: 2 april 2014 Tid: 14:30-16:30 Plats: Rigel, Landstingshuset, Karlstad Anmälan: Sista anmälningsdag 28 mars 2014 Anhörigriksdagen 2014 Dag: 20-21 maj 2014 Tid: 08:00-17:30, 08:00-15:30 Plats: Sparbankshallen, Varberg Pris: 2950 kronor Anmälan: Senast 31 april. Anmälan är bindande men ej personlig. Brukarinflytande - möjligheter, metoder och förverkligande Dag: 27 maj 2014 Tid: 13:00-17:00 Plats: Karlstads universitet, 9C 204 Pris: 300 kronor Anmälan: Senast 20 maj. Anmälan är bindande men ej personlig. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Sidan 15 av 17
SN 54 Dnr SN 14/34 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om: *beläggningen på korttidsplatser respektive i särskilt boende för äldreomsorgen *delegeringsbeslut avseende omdisponering inom 2014 års budget *eventuell tillsättning av vikarie som enhetschef särskilt boende *integrationsenhet från och med 1 april *växande ungdomsproblematik, främst avseende droger. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Sidan 16 av 17
SN 55 Dnr SN 14/33 DELEGERINGS Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 12 mars redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för februari redovisas. Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden 2014-02-24--2014-03-23. Socialsekreterare Elisabeth Lindelöf deltar vid sammanträdet och redogör för det kontrollärende som nämnden valde ut vid sammanträdet i februari. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut redovisats för nämnden. Sidan 17 av 17