1(14) Plats och tid: Barnkammaren, kommunhuset Alafors kl 09.00 12.00 Beslutande Jan Skog, ordf (M) Lennart Dahl (C) 28-33, 35-37 och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Rikard Paulin (S) Isabell Korn (M) 28-33, 35-37 Natalya Raad (S) Irma Solving (AD) Ann-Jeanette Ferm (V) Joanna Kragh (FP) Kardo Kalkali (M) tj.g. ers. för Isabell Korn (M) 34 Inge Nilsson (M) tj.g. ers. för Lennart Dahl (C) 34 Närvarande ersättare Kardo Kalkali (M) 28-33, 35-37 Michael Svensson, verksamhetschef och övriga deltagande Inge Nilsson (M) 28-33, 35-37 Johannes Jägrud, enhetschef Vikingagård David Rydén (KD) Mattias Lundin, arkivarie Tony Karlsson (KD) Mikael Falk, controller Shadrach Odhiambo (S) Sebastian Paravic, controller Eje Engstrand (S) Pia Kjärhus, personalrepr. Kommunal Annika Sjöberg, sektorschef Ann-Christine Friberg, nämndsekr. Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid 2011-03-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-37 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Jan Skog Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2011-03-16 Datum för anslags nedtagande 2011-04-08 Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Ann-Christine Friberg
2(14) Innehållsförteckning KFN 28 Dnr KFN000036/11 Ale Vikingagård... 3 KFN 29 Dnr KFN000029/11 Dokumenthanteringsplan för Kultur- och fritidsnämnden... 4 Ajournering 5 KFN 30 Dnr KFN000030/11 Delegeringsbeslut... 6 KFN 31 Dnr KFN000041/11 Uppföljningsrapport 1... 7 KFN 32 Dnr KFN000039/11 Organisation för sektor utbildning, kultur och fritid... 8 KFN 33 Dnr KFN000040/11 Psykosocial arbetsmiljö samt sjuktal... 9 KFN 34 Dnr KFN000017/11 Nämndplan med detaljbudget och internkontrollplan för KFN 2011... 10 KFN 35 Dnr KFN000031/11 Delgivningar 2011... 12 KFN 36 Dnr KFN000013/11 Ale Arena... 13 KFN 37 Övrigt... 14 2
3(14) KFN 28 Dnr KFN000036/11 Ale Vikingagård Johannes Jägrud, enhetschef, ger information om Vikingagårdens verksamhet och framtidsplaner. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 3
4(14) KFN 29 Dnr KFN000029/11 Dokumenthanteringsplan för Kultur- och fritidsnämnden Enligt arkivlagen är varje kommunal nämnd ansvarig för sitt arkiv, vilket innebär att varje nämnd skall fastställa sin egen dokumenthanteringsplan. Planen skall alltid hållas aktuell. Vid förändring gäller ny plan först efter nämndbeslut. Dokumenthanteringsplanen för Kultur- och fritidsnämnden innehåller följande avsnitt: - Allmän administration - Ekonomi - Förenings- och fritidsverksamhet - Kulturskolan - Kulturverksamhet - Personal - Turism Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2011-02-08 av sektorschef Annika Sjöberg och administrativ chef Johanna Ohlsson, sektor utbildning, kultur och fritid. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden antar dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning att gälla från och med 2011-01-01. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar dokumenthanteringsplan samt arkivbeskrivning att gälla från och med 2011-01-01. Exp: Sektor UKF Arkivarie 4
5(14) Ajournering Kultur- och fritidsnämnden ajournerar sammanträdet för gruppmöten. 5
6(14) KFN 30 Dnr KFN000030/11 Delegeringsbeslut Arbetsutskottet Protokoll 2011-02-24 20, 23 Ekonomi 2010-12-14 Enhetschefs beslut om utbetalning av bidrag enligt körlista nr 00188 2010-12-30 Enhetschefs beslut om utbetalning av bidrag enligt körlista nr 00189 2011-01-04 Enhetschefs beslut om utbetalning av bidrag enligt körlista nr 00190 2011-02-08 Sektorschefs beslut om beslutsattestant. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut. 6
7(14) KFN 31 Dnr KFN000041/11 Uppföljningsrapport 1 Då nämnden ännu inte beslutat om detaljbudget kan sektorn endast presentera en ekonomisk sammanställning vid dagens sammanträde. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 7
8(14) KFN 32 Dnr KFN000039/11 Organisation för sektor utbildning, kultur och fritid Sektorschef Annika Sjöberg presenterar skiss över nämndens organisation. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 8
9(14) KFN 33 Dnr KFN000040/11 Psykosocial arbetsmiljö samt sjuktal Sektorschef Annika Sjöberg lämnar rapport från 2010 om psykosocial arbetsmiljö och sjuktal för tidigare barn- och ungdomsförvaltning samt utbildnings- och kulturförvaltning. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 9
10(14) KFN 34 Dnr KFN000017/11 Nämndplan med detaljbudget och internkontrollplan för KFN 2011 2011 års kommunbidrag uppgår till 57 505 kkr. De satsningar som beskrivs i verksamhetsplan måste finansieras inom denna ram. Sektor utbildning, kultur och fritid har upprättat förslag till nämndplan och detaljbudget med internkontrollplan. Beslutsunderlag: 2011-02-23 Sektorns förslag till nämndplan och detaljbudget med internkontrollplan På arbetsutskottet 2011-02-24 uppdrogs till sektorn att göra förändringar i förslaget till nämndplan enligt Monica Samuelsson och förändringar i budgetförslaget enligt Jan Skog och Isabell Korn. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden efter föreslagna förändringar 1. Kultur- och fritidsnämnden antar nämndplan och detaljbudget med internkontrollplan för 2011 exklusive Ale Arena. Reservation vid arbetsutskottets sammanträde 2011-02-24: Monica Samuelsson (S) reserverar sig mot Jan Skogs och Isabell Korns budgetförslag att göra ytterligare effektiviseringar på fritidsgårdar samt ytterligare minska bidragen till föreningar och studieförbund utifrån sektorns förslag. Protokollsanteckning vid arbetsutskottets sammanträde 2011-02-24: Ordföranden godkänner att Monica Samuelsson får anteckna till protokollet att det inte finns något beslut av Kommunfullmäktige att vänta med budgetbeslut till mars. Isabell Korn (M) och Lennart Dahl (C) anmäler jäv och deltar inte i beredning eller beslut. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1) Kultur- och fritidsnämnden antar arbetsutskottets förslag till nämndplan, internkontrollplan och detaljbudget, exklusive Ale Arena. Ordföranden lämnar följande tilläggsförslag: 2) Kultur- och fritidsnämnden tar bort Ale Arena ur budgeten tills Kommunfullmäktige gett formellt uppdrag till nämnden att hantera anläggningen. 3) Kultur- och fritidsnämnden återför 320 kkr till studieförbund och föreningar 10
11(14) forts. KFN 34 Dnr KFN000017/11 Monica Samuelsson (S), Ricard Paulin (S), Natalya Raad (S) och Ann-Jeanette Ferm (V) lämnar följande beslutsförslag: 4) Kultur- och fritidsnämnden antar nämndplan och detaljbudget enligt sektorns förslag till arbetsutskottet, exklusive Ale Arena Monica Samuelsson (S), Ricard Paulin (S), Natalya Raad (S) och Ann-Jeanette Ferm (V) lämnar följande tilläggsförslag: 5) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, vid förändringar av verksamhet som direkt berör våra ungdomar, ska samråd ske med ungdomsrådet i ett så tidigt skede att de kan vara med och påverka. 6) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att summan för kulturstipendiet förblir oförändrad. Ordföranden tillstyrker punkt 5 men yrkar avslag på punkt 4 och 6. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på budgetförslagen (1 och 4) och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag (1). Ordföranden ställer därefter proposition på tilläggsförslagen (2, 3, 5, och 6) och finner att nämnden bifaller förslag 2, 3 och 5. 1. Kultur- och fritidsnämnden antar arbetsutskottets förslag till nämndplan, internkontrollplan och detaljbudget, exkl Ale Arena 2. Kultur- och fritidsnämnden tar bort Ale Arena ur budgeten tills Kommunfullmäktige gett formellt uppdrag till nämnden att hantera anläggningen. 3. Kultur- och fritidsnämnden återför 320 kkr till studieförbund och föreningar. 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, vid förändringar av verksamhet som direkt berör våra ungdomar, ska samråd ske med ungdomsrådet i ett så tidigt skede att de kan vara med och påverka. Reservation Monica Samuelsson (S), Ricard Paulin (S), Natalya Raad (S) och Ann-Jeanette Ferm (V) reserverar sig mot budgetbeslutet till förmån för egna förslag. Sektorschef Annika Sjöberg reserverar sig mot budgetbeslutet med motivering att budgeten inte är i balans 2011. Exp: Sektor UKF KS 11
12(14) KFN 35 Dnr KFN000031/11 Delgivningar 2011 1. 2010-11-29 Protokollsutdrag KF 155, Verksamhetsplan för Ale kommun. 2. 2010-11-30 Protokollsutdrag KS 270, Uppföljningsrapport 5. 3. 2011-01-31 Protokollsutdrag KF 10, Ändring av tiden för beslut av redovisning av nämndplaner 2011. 4. 2011-02-15 Protokollsutdrag KS 34, Investeringsmedel för förprojektering av nytt ridhus i Jennylund. 5. 2011-02-15 Protokollsutdrag KS 38, Handlingsplan för rökfri arbetstid. 6. 2011-02-15 Protokollsutdrag KS 39, Ersättning för förtäring vid sammanträde med Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse, nämnder och arbetsutskott. 7. 2011-03-03 Skrivelse från Fritidsgården Arken om stängda fritidsgårdar på dagtid. 8. 2011-03-07 Namninsamling från elever på Himlaskolan för fritidsledare på dagtid. 9. 2011-03-07 Skrivelse från lärarna på Himlaskolan för fritidspersonal på dagtid. 10. 2011-03-08 Skrivelse från en arg åttondeklassare angående fritidspersonal på dagtid. 11. 2011-03-08 Skrivelse från Anna Svantesson angående fritidspersonal på dagtid. 12. 2011-03-08 Synpunkt från Bergan angående fritidsledare på dagtid. 13. 2011-03-08 Synpunkt från Jonas angående fritidsledare på dagtid. 14. 2011-03-08 Mail och skrivelse från Malin Johansson angående fritidsledare på dagtid. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälda delgivningar. 12
13(14) KFN 36 Dnr KFN0013/11 Ale Arena Kultur- och fritidsnämnden har från och med 2011 ett uttalat, men inte formellt beslutat, ansvar för Ale Arena. Den budgetram som är tilldelad ser inte ut att kunna täcka de kostnader som har identifierats hittills. Sektorn för utbildning, kultur och fritid har uppfattat att detta övertagande inte skulle drabba övriga verksamheter varför detta inte har hanterats tillsammans med budgeten för övrigt. För att säkerställa anläggningens fortsatta drift krävs att olika driftsformer utreds så att kostnaderna kan hållas på en rimlig nivå samt att finansieringen är klar. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2011-03-02 av sektorschef Annika Sjöberg, sektor utbildning, kultur och fritid. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: - Under förutsättning att Kommunfullmäktige uppdrar åt Kultur- och fritidsnämnden att ansvara för Ale Arena, uppdrar Kultur- och fritidsnämnden åt sektorn att ta fram förslag på lämpliga driftsformer samt en flerårig kostnads och intäktskalkyl för anläggningen. - Kultur- och fritidsnämnden önskar få ärendet redovisat senast maj 2011. 1. Under förutsättning att Kommunfullmäktige uppdrar åt Kultur- och fritidsnämnden att ansvara för Ale Arena, uppdrar Kultur- och fritidsnämnden åt sektorn att ta fram förslag på lämpliga driftsformer samt en flerårig kostnads och intäktskalkyl för anläggningen. 2. Kultur- och fritidsnämnden önskar få ärendet redovisat senast maj 2011. Exp: KS Sektor UKF 13
14(14) KFN 37 Övrigt Jan Skog och Monica Samuelsson informerar om att de har deltagit vid en träff 1/3 på Vikingagården tillsammans med besök från Rogalands fylkeskommun i Norge. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 14