Va rmlands Orienteringsfo rbund

Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 1/18 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad den 31 januari 2018 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Britt-Marie Lundqvist Elisabeth Gustavsson Lottis Brohede Sune Andersson Johanna Kindlund Lars-Ola Westerlund Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lennart Nilsson Valberedningen 1-5 Kjell Johansson Valberedningen 1-5 Lämnat återbud Elin Lundkvist Sammanträdets öppnande 1 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla och särskilt Valberedningen välkomna. Lennart Nilsson OK Grane och Kjell Johansson, Skattkärrs SOK bildar tillsammans med Christina Gabrielsson, OK Mangen VOF s Valberedning. Valberedningen 2 Valberedningen berättar att Sune och Elisabeth har meddelat att de vill avgå. Valberedningen har pratat med ett 20-tal personer. Ännu ingen positiv respons dock. De jobbar nu vidare med att kontakta några av klubbarnas kassörer. Styrelsen meddelar att även Revisorerna ska kontaktas om de är beredda att kandidera för kommande period. Kjell föreslår också att det finns andra lösningar på just kassörsuppdraget. Det kan läggas på kansliet eller att man har en kassör som endast är adjungerad i styrelsen. Styrelsen klargör att det ska tillsättas två ledamöter till styrelsen. Styrelsen tackar sen Valberedningen för ett bra jobb hittills. Justering 3 att utse Elisabeth Gustavsson att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 4 att under Övriga frågor lägga in PreO DM, Reseersättning Uttaxering 2018 och Jämställdhetsplan samt att därefter fastställa utsänd dagordning. 1

Föregående mötes protokoll 5 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. att lägga protokoll 9/17 till handlingarna. Förberedelse inför årsmötet 6 Kallelsen är utsänd till klubbarna. Alla handlingar ska skickas senast den 21/2 till klubbarna. ÅB och VP Saknas från MTBO-kommittén och Ungdomskommittén. Sune berättar att det blir ett överskott på 28 000 kr på 2017 års resultat. Omsättningen utgör cirka 700 000 kr. Budgeten arbetas det vidare med. Förmöte kl. 17.30 i Kil den 7/3. att Monika skickar ut en påminnelse om anmälan till årsmötet, att godkänna den ekonomiska redovisningen, att måljämförelsen är okey, att årsmötet hålls i Kils OKs klubbstuga på Frykstahöjda, att Yngve Johansson ställer upp som ordförande, att Monika får i uppdrag att fråga Stina Röjder Berglund om sekreterarskapet vid årsmötet, att Örjan frågar Christina angående info i samband med årsmötet att att prisutdelningen sker direkt efter O-Ringeninfo samt styrelsen träffas måndagen den 12/2, klockan 17.30 på Idrottens Hus för att göra klart verksamhetsplanen och sätta målen för 2018. Motioner 7 Motion från tävlingskommittén, se bilaga 1 att föreslå årsmötet bifalla motionen om DM för DH85. Kommittéernas rapportering 8 Ungdom a) Lottis berättar att Ungdomskommittén nu haft ett första fysiskt möte. Lottie Lind och Lars Holmgård har meddelat att de avgår i Ungdomskommittén. Kommittén letar nu efter ersättare. Lars Holmgård ska försöka få någon från Kil. Någon från Skattkärr eller Viking är ett annat önskemål. Mattias Persson är på gång med att ordna SOFT-utbildningarna BTU, UTU och JTU 2019. Tävling b) Sören delar ut tävlingskommitténs senaste mötesanteckningar, se bilaga 2. Andreas Blomgren kommer med i tävlingskommittén som kartansvarig. 29 30 september arrangeras två PreO tävlingar i Värmland. Ny kontaktperson för PreO är Siv Andersson. Lången och Korten blir distriktstävlingar 3 4/11. Anna Isaksson Forsgren är ny kontaktperson för SkidO. Naturpasset c) Elisabeth rapporterar att VOF även 2017 blev bästa distrikt och OK Tyr bästa klubb i Naturpassets säljstatistik, Kils OK kom på en fin åttonde plats och OK Jösse på 20: e. Bara tre klubbar som ökat 2017. MTBO d) Lars-Ola informerar från utvärderingsmöte i november. Värmlandsserien blir en rak cup. De sex bästa tävlingarna räknas ihop med poäng. Lite kortare banor igen. Cupen börjar i maj. Kommittén vill ha åtta deltävlingar men har bara arrangörer till sju. Tipsa gärna om ni hör om någon klubb som vill arrangera. 13 15 april planeras det för ett Värmlandsläger på Frykstahöjda. Man räknar med att 2

Värmlandsaktiva och deltagare från hela landet kommer på lägret. Det blir flera bra träningar. I höst planerar MTBO att göra något tillsammans med Ungdomskommittén. Det kommer säkerligen att bli överskott från lägret som kan gå till ungdomarna så att de får prova på MTBO. Värmlandslägret i april är för alla, både vuxna och ungdomar. Övriga rapporter 9 Ordförande Örjan berättar från Samverkansträffen den 22/1 med Lasse Greilert från SOFT. Träffen handlade om Strategi 2025 med utvecklingsresorna. Det var många väldigt bra diskussioner under kvällen. Kansliet Monika informerar om att en beställning är gjord hos Idrottspriser på nya DM-plaketter som blir mycket billigare att köpa in än dagens medaljer. Det är beställt 1000 stycken av varje valör; guld, silver och brons. Monika har varit på Husmöte på Idrottens Hus och vill skicka med att man tänker på att stänga ytterdörren när sista deltagaren har kommit vid kvällsmöten på Idrottens Hus så att inga obehöriga kommer in. O-Ringen Britt-Marie rapporterar att O-Ringen drog hem cirka 4 100 sisutimmar till Värmland. Detta genererade i att SISU Idrottsutbildarna kunde ta kostnader för 100 000 kr. Därmed är Värmland det distrikt som lyckats bäst med SISU-rapporteringen genom tiderna. Övriga frågor 10 a) PreO DM OK Tyr har ansökt om att få arrangera PreO DM att bifalla att OK Tyr arrangerar DM i PreO b) Reseersättning Swedish League ska ha särskilt utbildad banläggningskontrollant och tävlingskontrollant. Jan Olm (bankontrollant) och Håkan Lindberg (tävlingskontrollant) har varit på utbildning. Colin McIntyre, OK Tyr och Anna Eriksson, OK Älgen var också på utbildning som arrangörsklubbar. Jan Olm har ansökt om resebidrag från VOF. att att VOF står för resekostnaden samt Monika meddelar Jan Olm att han kan skicka in reseräkning till VOF. c) Uttaxering Sören delar ut nya siffrorna inför uttaxeringen som också gäller för Värmlandsserien, bilaga 3. d) Jämställdhetsplan Britt-Marie tar upp från om att vi bör ha en jämställdhetsplan inom VOF som även klubbarna kan använda.. att vi tar upp även detta vid planeringsmötet den 12/2. Avslutning 11 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte blir planeringsmötet den 12/2 samt förmötet innan årsmötet den 7/3 i Kil, klockan 17.30. Därefter ett konstituerande möte direkt efter årsmötet. Bettan ordnar fika till den 12/1. Örjan uppmanar styrelsen att även läsa igenom motionerna till förbundsmötet inför mötet den 12/2. 3

Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Elisabeth Gustavsson Sekreterare Mötesordförande 4

Bilaga 1 Motion till Värmlands Orienteringsförbunds Årsmöte 7 mars 2018 DM Klasser Det är ett friskhetstecken att allt fler vill tävla i mogen ålder. Önskemål har kommit om att införa klasserna Damer/Herrar 85 år på Värmlands OFs Distriktsmästerskap i alla individuella klasser. Detta med samma regler som gäller i övrigt vid DM tävlingar. Förslag Vi föreslår Årsmötet att besluta att införa D/H 85 på Värmlands OFs DM. Detta skall gälla från och med i år alltså 2018. Tävlingskommittén Värmlands OF Gm: Sören Johansson Karlstad 16-01-2018 VOF s styrelse föreslår årsmötet att bifalla tävlingskommitténs förslag.

Bilaga 2 VÄRMLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND TÄVLINGSKOMMITTÉN Protokoll fört vid kommittésammanträde #1 2018-01-16 Plats: Idrottens Hus, Karlstad Närvarande: Sören Johansson, Magnus Nordström, Jonny Jonsson, Ann-Sofie Hultsved, Håkan Lindberg samt Örjan Beckius #1. Mötets öppnande Ordförande Sören hälsar alla välkomna till mötet. #2. Dagordning Några övriga punkter läggs till varefter dagordningen godkänns. #3. Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna #4. Rapporter Banläggarträffen: Glädjande många deltagare. Genomgång kartnorm och kartkontroll av Jonny. Banläggarna från O-Ringen gick igenom ungdomsbanorna via Livelox. Där kunde man se hur deltagarna gick i de fällor som banläggarna gillrat. Tävlingskonferens i Kolmården: Upplagd som kurs i att arrangera en nationell tävling. Genomgång bla av anvisningar. Sportslig rättvisa och kvalité på tävlingen är viktiga i planeringen. Inga nappade direkt på att uppmaningen att börja utbilda i distrikten. Värmland ligger i framkant med tävlingskontroll. Basprogrammet gicks igenom för de kommande åren. SOFT har svårt att få en god framförhållning. Juryarbetet skulle gås igenom genom att diskutera några exempel, men det hanns inte med. Inget regionalt Svealandsmöte under helgen. Gamla motioner gicks igenom för att se hur de har fungerat. Ordförandekonferens i Kolmården: Två huvudämnen diskuterades: Ny avgiftsmodell där även närtävlingar beskattas. Detta för att alla ska bidra till rörelsens ekonomi. Fler och fler springer enbart närtävlingar och bidrar därigenom inte till förbundets ekonomi. Ny klassindelning där D/H 10 och 12-klasserna ersätts av fler utvecklingsklasser med två banlängder/svårighetsgrad. Kylklampen: 5 deltävlingar avverkade. Ser bra ut deltagarmässigt. Övriga rapporter: Sören har skickat ut tävlingsledarinformation inför vårens tävlingar. VOF fick i uppdrag att hjälpa till att finna lämplig tävlingskontrollant och bankontrollant till Swedish League 2019. Håkan Lindberg har tackat ja till TK och Janne Olm till BK. Dessa kommer att åka på utbildning/information som hålls i Nacka helgen 27-28 januari. #5. Kart Ny Sprintkartnorm under framtagande. Den är ute på remiss just nu.

Nya skogskartnormen gäller från 2018. I Sverige ska kartorna följa nya normen för nivå 1- tävlingar från 2019 och övriga tävlingar från 2020.Örjan tar kontakt med Andreas angående upplägget i kartfrågor. #6. Årsberättelse Sören hade gjort ett förslag som gicks igenom. Med några tillägg godkändes årsberättelsen. #7. Verksamhetsplan 2018 Sören hade även här gjort ett utkast som vi gick igenom och diskuterade. Kartfrågor ska adderas till innehållet. #8. PM för arrangörer Ändringar noterades och Sören skickar in till Monika för justeringar och uppläggning på hemsidan. #9. Tävlingsprogram 2018 MtbO DM har flyttats till söndag 17/6. Ann-Sofie tävlingskontrollant. Tävlingskontrollanter för höstens tävlingar: 18/8 Kils OK Ann-Sofie 19/8 SISU Forshaga Sören 24/8 SK Örnen Natt-DM Per-Martin 26/8 OK Hierne Lång-DM Magnus 1/9 Kristinehamns OK Håkan 2/9 Kristinehamns OK Håkan 9/9 Säffle OK Örjan 16/9 OK Jösse Värmlandsserien Magnus 22/9 Kroppa IF Medel-DM Håkan 23/9 IK Vikings OK Stafett-DM Sören #9. Övriga frågor a. Motion för DM-klass i D/H 85. Sören har skrivit ett utkast till motion. b. Skrivelse från Christian Hedqvist. Magnus kontaktar PM för att höra hur årets arrangör Viking ligger till med banläggning. Majoriteten på mötet var för en ändring till medeldistans. c. Långtidsplan för 2023 Sprint OK Älgen, Medel OK Jösse, Lång OK Djerf, Natt Degerfors OK, Stafett OK Fryksdalen, Värmlandsserien SISU Forshaga. d. Mötesdagar 2018: Måndag 28/5 i Hagfors (PM fika), Tisdag 25/9, banläggarträff lördag 20/10. e. Banläggarkurs ska ordnas av Jonny och som fixar inbjudan.. Förslag på datum 17 mars f. Krrok med MtbO serien och tävlingsprogramet diskuterades.. Nästa möte Måndag 28/5 2018 i Hagfors Avslutning Sören tackar för visat intresse och avslutar mötet. Sekreterare Örjan Beckius Justerare Sören Johansson

Bilaga 3 REGISTRERADE Tävlingsdeltagare Värmlands OF UTTAXERINGEN och Värmlandsserien 2018 För uträkning av grundpoängen i Värmlandsserien. 200 p. För maxpoäng måste resp. klubb ha minst detta antal startande. + Att man kan få upp till 300 p om det är 1-50 % fler deltagare. Antalet är räknat på minst TVÅ tävlingar 1/1 2017-31/12 2017 (Undantagna klasser är : Inskolning, U-klasser och Öppna.) KLUBB Antal registrerade 2017 Degerfors OK 26 Deje SF - Filipstads OK 10 IFK Brattfors 4 IK Fryken 0 IK Vikings OK 31 Kils OK 57 Kristinehamns OK 34 Kroppa IF 3 Lesjöfors SK 2 Lustens OK 36 Långbergets OK 0 OK Djerf 62 OK Fryksdalen 9 OK Grane 0 OK Hierne 5 OK Jösse - OK Mangen - OK Tyr 183 OK Älgen 14 SISU Forshaga SK - SK Örnen 2 Skattkärrs SOK 34 Säffle OK 3 Åmotfors OK - Årjängs OK - Västvärmlands OK 47 Öset SkidO 3 -------------------------------------------------------- Summa: 565 2018-01-31