Verktygslådan SMART RAPPORT Aktivitet Datum Årlig utredning 2014-04-29 Organisation Organisatorisk del: Stimmets skola F-6 skola Deltagare: Camil Foco,Eva Krusberg,Göran Palmgren Utförare: I denna rapport finner du en sammanställning av resultaten från den årliga utredningen. Nuvarande år: SÄKERHET ARBETSMILJÖ Åtgärdat risk risk Hög risk Hög risk: Arbetsmiljö Mål Mätbart mål Ansvarig Deadline Resurser Aktivitet Utförare Deadline 1. Minska risken för problem med luftkvalitet/ventilation. Genomförd kvalitetskontroll av fastighet när verksamheten är i full gång. 2014-10- 31 Felanmälan till fastighet. Kontroll av fuktproblem i förskolan/skolan - checklista Skyddsrond allergi - förskola/skola Skyddsrond fysisk allmän Camil Foco Skyddsrond fysisk allmän Skyddsrond städning - förskola/skola 2. Minska risken för ljud- och bullerproblem. Ljudabsorbenter i samtliga lokaler. 2014-12- 26 Pengar. Skyddsrond fysisk - ljud/buller Skyddsrond fysisk - ljud/buller Camil Foco Skyddsrond fysisk allmän Camil Foco Skyddsrond fysisk allmän risk: Säkerhet Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 3. Minska risken för skadegörelse. 2014-04-29 Riskbedömning egendomsskydd Camil Foco 2014-04-29
risk: Arbetsmiljö Åtgärd Ansvarig Deadline Aktivitet Utförare Deadline 4. Minska risken för psykosociala problem som visat sig i föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser. 2014-11-28 Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning 2014-11-28 5. Minska risken för utbrändhet. 2014-11-28 Skyddsrond för psykosocial arbetsmiljö: sammanställning 2014-11-28 Rutingenomgång: Säkerhet Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Åtgärdsplan vid hot, våld och pågående skadegörelse samt krisstöd i skolan 2014-08- 29 Rutingenomgång: Arbetsmiljö Rutiner Ansvarig Utförare Deadline Rutin för att förebygga psykosociala arbetsmiljörisker 2014-10- 31 Sammanfattning av riskbedömning Säkerhet - Brottslighet, brand och vattenskador Risk Notering 7. Hur stor är risken för att skadegörelse 1. Hur stor är risken för att hot mot personal 2. Hur stor är risken för att brandskador 3. Hur stor är risken för att fukt-/vattenskador 4. Hur stor är risken för att våld mot personal/elever 5. Hur stor är risken för att stöld av fysisk egendom förekommer, t.ex. material, utrustning, datorer, mobiltelefoner etc.? 6. Hur stor är risken för att stöld av information 8. Hur stor är risken för att bedrägeri/förfalskning Träbyggnad, risk för anlagd brand. Klotter och skadegörelse. Ansvar hos bevakningstjänst. Säkerhet - Interna oegentligheter Risk Notering 9. Hur stor är risken för att interna bedrägerier och/eller stölder 10. Hur stor är risken för att mutor och bestickning
Arbetsmiljö - Psykosocial arbetsmiljö Risk Notering 4. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visat på några andra psykosociala problem? Vilka? 6. Hur stor är risken för att vi har alltför mycket att göra? (t.ex många "deadlines", övertidsarbete etc.) 1. Hur stor är risken för att vi saknar rätt kompetens eller tillgång till det stöd vi behöver för att utföra vårt arbete? 2. Hur stor är risken för att det sker upprepat monotont arbete genom att vi gör samma sak hela tiden? 3. Hur stor är risken för att socialt ensamarbete förekommer (t.ex. beslutsfattande i betydande ärenden utan tillgång till stöd)? 5. Hur stor är risken för att mobbning, trakasserier eller annan kränkande särbehandling 7. Hur stor är risken för att det förekommer små eller inga möjligheter att påverka den egna arbetssituationen (t.ex. hur arbetet ska genomföras)? Det finns vissa anställda som inte trivs. Hög personalfrånvaro. Svårt att kartlägga. Känsla av otillfredsställelse. I vissa situationer övertidsarbete vid personalfrånvaro, ansvar för elever. Viss kompetens saknas vid arbete med elever i behov av särskilt stöd.
Arbetsmiljö - Fysisk arbetsmiljö Risk Notering 10. Hur stor är risken för att problem med luftkvalitet/ventilation 12. Hur stor är risken för att ljud- eller bullerproblem 8. Hur stor är risken för att felaktiga arbetsställningar, ensidiga rörelser eller tunga lyft 9. Hur stor är risken för att t.ex. fall, fallande föremål, snubbling/halkning eller bränn-, stickoch skärskador 11. Hur stor är risken för att problem med bländning eller dålig allmän- och platsbelysning 13. Hur stor är risken för att problem med elsäkerheten förekommer (t.ex. trasiga eluttag/sladdar)? 14. Hur stor är risken för att arbetsutrustning (maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet) används med bristande underhåll eller utan att vara besiktade? 17. Hur stor är risken för att ensamarbete som kan innebära risk för skada eller hotfull situation förekommer (t.ex. fysisk isolering, svårt att kontakta hjälp)? 18. Hur stor är risken för att föregående års personalenkät, skade- och olycksstatistik eller andra händelser visar på några andra fysiska risker? Vilka? 21. Hur stor är risken för att maskiner för metallbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? 22. Hur stor är risken för att maskiner för träbearbetning används av obehöriga eller med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara regelbundet kontrollerade? 15. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker på ett riskfyllt sätt (vilotider, tidspress, påverkade förare etc.)? 16. Hur stor är risken för att transporter/bilkörning sker med fordon som inte är i trafiksäkert skick (besiktigade och servade)? 19. Hur stor är risken för att ställage/lagerställ (ex. pallställ eller hyllställ) används med bristande skyddsanordningar och underhåll eller utan att vara förankrade? 20. Hur stor är risken för att stegar och arbetsbockar används med bristande skyddsanordningar och underhåll? Hög Hög Varmt - kallt. Dålig ventilation och dålig värme. Bristfälliga lokaler. Matsalen. Barngruppens storlek, personalens förmåga att hålla ljudnivån nere. Armatur behöver bytas ut i vissa lokaler. Fastighets ansvar. Fastighet behöver se över den totala belysningsfrågan. Till stor del tillfredsställande belysning i skolan. Vissa redskap i idrottshallen behöver bytas ut. Utför inga transporter/bilkörning. Se ovan svar. Arbetsmiljö - Övrigt Risk Notering 23. Hur stor är risken för att olyckor eller utanförskap förekommer för personer med funktionsnedsättning p.g.a. bristande tillgänglighet?
Miljö - Energianvändning Risk Notering 1. Hur stor är risken för att omotiverad användning av energi förekommer (t.ex att belysning och elektronisk utrustning lämnas påslagen över natt/helger, att dörrar lämnas öppna utan att beakta värmeförlust, eller att ventilation används felaktigt etc.)? Miljö - Resursanvändning Risk Notering 2. Hur stor är risken för att omotiverad användning av resurser förekommer (t.ex. okontrollerad vattenanvändning, stora mängder icke förnyelsebara produkter etc.)? 3. Hur stor är risken för att brister förekommer i bedömningen av miljöbelastande produkter/tjänster vid inköp (avsaknad av långsiktighet)? Miljö - Kemiska ämnen och produkter Risk Notering 4. Hur stor är risken för att det saknas tillstånd för tillståndspliktig förvaring/hantering av farliga ämnen eller brandfarliga och explosiva varor (t.ex. etanol, bensin etc.)? Vi har ej sådana produkter. Miljö - Avfall Risk Notering 5. Hur stor är risken för att att ingen eller felaktig sortering av avfall sker? 6. Hur stor är risken för att transport av farligt avfall förekommer utan anmälan/tillstånd? 7. Hur stor är risken för att felaktigt omhändertagande/mellanlagring av farligt avfall sker? Miljö - Utsläpp till luft Risk Notering 9. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft förekomma vid användning av lösningsmedel/gaser vid målning, rengöring eller laborativ verksamhet? 8. Hur stor är risken för att omotiverat mycket utsläpp till luft från gods- och/eller persontransporter förekommer inom verksamheten (t.ex. brist på samåkning, planering av transporter, val av färdmedel)? Miljö - Utsläpp till vatten/mark Risk Notering 10. Hur stor är risken för att läckage av drivmedel och oljor förekommer från fordon på uppställningsplatser? Vi har ej fordon. Miljö - Buller och vibrationer Risk Notering 11. Hur stor är risken för att det förekommer ljud och/eller vibrationer från egna verksamheter (t.ex. från bygg- och markarbeten, maskiner, fordon, ventilation etc.)?