Lickershamns samfällighetsförening Stämman 2018 Välkomna!

Lickershamns samfällighetsförening Stämman 2018 Välkomna! 1

Stämman öppnas (Ordförande Torbjörn Olsson) och presentation av styrelsen, och nya medlemmar. 1 Val av ordförande för stämman. 2 Stämmans ordförande anmäler sitt val av sekreterare för stämman. 3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 4 Stämmans behöriga utlysande (senast 30 dagar före stämmodagen, se kallelsen). 5 Fastställelse av röstlängd samt dagordning. 2

6 Berättelser från styrelse respektive revisorer 6.1 Styrelsens Verksamhetsberättelse 2017, respektive Förvaltnings-/årsberättelse 2017

Årsredovisning 2017 Nettoomsättning 507 685 kr (främst avgifter väg och vatten), kostnader 124 545 kr (främst underhåll vatten, el vatten, arvoden), årets resultat 367 824 kr. Extra utdebitering i okt 2017 för renovering av vattenverk feb-mars 2018. Tillgångar 634 143 kr, fond Vatten 105 294 kr, Fond Väg 87 500 kr Arrendetomten har ökat i taxeringsvärde från 454 000 kr till 602 000 kr för 2018. Ekonomin i föreningen är god. Vi har nu fonderade medel för att genomföra den planerade renoveringen av vattenverket under 2018. Summa att disponera 438 951 per 31 dec 2017 4

Verksamhetsberättelsen 2017 88 medlemmar, nettoomsättning 507 685 kr, resultat 367 824 kr. Extra utdebitering i okt 2017 för renovering av vattenverk feb-mars 2018. Välbesökt stämma. Vägarnas kvalitet var godtagbar. Asfaltgrus i hålen. Naturvårdsdag med rensning av stigar och bryne på våtmark. GEAB rensade från postlådorna ned till asfaltsvägen mot Lickershamn. Arrendetomten. Arrendatorerna är inte överens med styrelsen om nytt kontrakt. Hanteras genom arrendenämnden fr.o.m. jan 2018. Förberedelser för att byta hela vattenverket i pumphuset. Upphandling och planering. Bokföring och redovisning i molnet FortNox. 5

http://www.lsf-lickershamn.se/documents/dokument/vatten/grundvatten.pdf 6

7

8

9

6.2 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017.

11

7 Ansvarsfrihet för styrelsen, Beslut.

8 Framställningar till stämman 8.1 Vägar

Arkosvägen 1,6 km Statsbidrag Trafikverket Region Gotland som sköter: Grusning Dammbindning Hyvling Sladdning Snöröjning ~10 000 kr/km/år LSF är väghållare och juridiskt ansvarig vägen Regionen beslutar om vad och när avseende underhåll LSF får inte lägga ut farthinder. Styrelsen överväger skyltning rekommenderad hastighet 40 km/tim från asfaltsvägen.

Övriga vägar: Del av Likkarsvägen (mellan 30-skyltarna) Kaolinvägen Nefelinvägen Biotitvägen Doleritvägen Kalcitvägen Limonitvägen LSF ansvarar för vägunderhållet Senast gjordes det 2015 till en kostnad av 160 000 kr Asfaltskross Nästa underhåll 2018 2021 (fiberförläggning ) Ca 86 000 kr i vägfonden idag Styrelsen föreslår oförändrad avgift=110 kr/andel Potthålslagning på torsdag

Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) Vägar: lagning av potthål och förtydligande av hastighetsbegränsningar. Nästa stora underhåll planeras till 2021

8.1 Vattenanläggningen

Vattenverket 19

20

21

22

23

24

25

Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) Vattenanläggningen: renovering av pumphuset ( skalet ). Påbörja sanering av brunnarna (rensa, singel, isolering). Arbetsinsats av medlemmarna!

8.1 Grönområden

28

Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) att en Naturvårdsdag 2018 genomförs torsdagen den 19 juli kl. 09 15. Syftet är att rensa stigar och vägar, hejda igenväxningen på våtmarker, om möjligt anlägga någon ny stig vid/över våtmarken bakom Kaolinvägen, och rensa runt vissa fina träd (solitärer) i skogen. Arbetet utförs frivilligt av medlemmar (med egen olycksfallsförsäkring) och med enkla handverktyg. Styrelsen preciserar insatserna och disponerar 7 500 kr för dessa, att styrelsen fortsätter att skapa underlag för 2019-2020 års åtgärdsplan, att styrelsen fortsätter att överväga i vilken mån mer omfattande åtgärder, t.ex. att frilägga klintkanter och klintslänter, är önskvärda och genomförbara.

8.2 Motioner från medlemmar, -Inga

9 Ersättningar

Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) att till styrelsen skall utgå ett oförändrat arvode 2019 om 25 000 kronor exklusive sociala avgifter. Styrelsen fördelar själv arvodet mellan ledamöter och suppleanter. att ett extra arvode (lön) om 3 000 kr utbetalas till Vattenfogden Bernt Gahne för särskilda insatser 2017/18 främst i renoveringen av vattenverket.

10 Styrelsens förslag till.. 10.1 Utgifts- och inkomststat

Inkomst- och utgiftsstat 2018/2019 2018 ga1 Vägar 2018 ga2 Vatten grönområden 2019 ga2 Vatten 2019 ga1 Vägar grönområden UTTAXERING Uttaxering/vägandel 110 kr 110 kr Uttaxering/vattenandel 70 kr 90 kr Extra Uttaxering/vattenandel 500 kr Antal vägandelar (1 805 801 Antal vattenandelar (1 717 716 INTÄKTER Vägavgifter 88 550 kr 88 110 kr Vattenavgifter 408 690 kr 64 440 kr Arrende 25 000 kr 25 000 kr Fastighetsskatt faktura 1 816 kr 1 816 kr Räntor 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Övriga intäkter 100 kr 100 kr 100 kr 100 kr SUMMA 88 650 kr 435 606 kr 88 210 kr 91 356 kr KOSTNADER Underhåll vatten 450 000 kr 35 000 kr Underhåll väg 0 kr 3 000 kr Underhåll grönområden 7 500 kr 7 500 kr Underhåll övrigt Driftskostnad vatten 9 500 kr 10 000 kr Driftskostnad fotbollsplan 800 kr 500 kr Kontorsmaterial mm 1 000 kr 1 000 kr 1 000 kr 2 000 kr Porto 1 500 kr 1 500 kr 1 500 kr 2 500 kr Försäkringar 4 000 kr 4 000 kr Fastighetsskatt 1 816 kr 1 816 kr Styrelsearvoden 12 500 kr 12 500 kr 12 500 kr 12 500 kr Hemsida 850 kr 850 kr 850 kr 850 kr Övriga kostnader 1 400 kr 1 400 kr 1 400 kr 1 400 kr Lön vattendrift 3 000 kr 3 000 kr Arbetsgivaravgifter 3 928 kr 4 870 kr 3 928 kr 4 870 kr Bankavgifter 500 kr 500 kr 500 kr 750 kr Amortering 0 kr 0 kr Kapitalkostnader (ränta) 0 kr 0 kr Avskrivningar 0 kr - Summa kostnader 21 678 kr 499 236 kr 24 678 kr 86 686 kr Resultat 66 973 kr -63 630 kr 63 533 kr 4 670 kr 34

10.2 Debiteringslängder 2019 för GA:1 (vägar) respektive GA:2 (vatten, grönområden)

Avgift för vägar skall betalas senast 30 dagar efter fakturadatum. 2018 2019 Fakturering sker i januari varje år. Januari Januari Uttaxering jan 2018 enligt beslut av stämman 2017 110 110 Uttaxering jan 2019 enligt beslut av stämman 2018 Ga1 - Debiteringslängd 2018/2019 Ga1 - Uttaxering kr per andel Uttaxering kr per fastighet Fastighetens Fastighetens 2018 2019 Fastighet adress andelstal i Ga1 Vägar Januari Januari Ringvide 1:110 Arkosvägen 10 10 1100 1100 Ringvide 1:109 Arkosvägen 12 10 1100 1100 Ringvide 1:108 Arkosvägen 14 4 440 440 Ringvide 1:107 Arkosvägen 16 10 1100 1100 Ringvide 1:106 Arkosvägen 18 10 1100 1100 Ringvide 1:105 Arkosvägen 20 10 1100 1100 Ringvide 1:104 Arkosvägen 22 10 1100 1100 Ungesmiss 1:11 Arkosvägen 24 10 1100 1100 Ungesmiss 1:8 Arkosvägen 26 10 1100 1100 Ungesmiss 1:10 Arkosvägen 28 10 1100 1100 Ringvide 1:103 Biotitvägen 2 10 1100 1100 Ringvide 1:86 Biotitvägen 3 10 1100 1100 Ringvide 1:102 Biotitvägen 4 10 1100 1100 Ringvide 1:87 Biotitvägen 5 10 1100 1100 Ringvide 1:101 Biotitvägen 6 10 1100 1100 Ringvide 1:88 Biotitvägen 7 10 1100 1100 Ringvide 1:89 Biotitvägen 9 10 1100 1100 Ringvide 1:99 Biotitvägen 10 10 1100 1100 Ringvide 1:90 Biotitvägen 11 10 1100 1100 Ringvide 1:98 Biotitvägen 12 10 440 1100 Ringvide 1:70 Doleritvägen 1 10 1100 1100 Ringvide 1:84 Doleritvägen 2 10 1100 1100 Ringvide 1:71 Doleritvägen 3 4 440 440 Ringvide 1:83 Doleritvägen 4 10 1100 1100 Ringvide 1:72 Doleritvägen 5 4 440 440 Ringvide 1:73 Doleritvägen 7 10 1100 1100 Ringvide 1:117 Doleritvägen 8 10 1100 1100 Ringvide 1:74 Doleritvägen 9 10 1100 1100 Ringvide 1:80 Doleritvägen 10 10 1100 1100 Ringvide 1:75 Doleritvägen 11 10 1100 1100 Ringvide 1:79 Doleritvägen 12 10 1100 1100 Ringvide 1:76 Doleritvägen 13 10 1100 1100 Ringvide 1:77 Doleritvägen 16 10 1100 1100 Ringvide 1:112 Doleritvägen 17 10 1100 1100 Ringvide 1:56 Kalcitvägen 1 10 1100 1100 Ringvide 1:69 Kalcitvägen 2 10 1100 1100 Ringvide 1:57 Kalcitvägen 3 4 440 440 Ringvide 1:68 Kalcitvägen 4 10 1100 1100 Ringvide 1:58 Kalcitvägen 5 10 1100 1100 Ringvide 1:67 Kalcitvägen 6 10 1100 1100 Ringvide 1:60 Kalcitvägen 7 10 1100 1100 Ringvide 1:66 Kalcitvägen 8 10 1100 1100 Ringvide 1:61 Kalcitvägen 9 10 1100 1100 Ringvide 1:65 Kalcitvägen 10 10 1100 1100 Ringvide 1:62 Kalcitvägen 11 10 1100 1100 Ringvide 1:64 Kalcitvägen 12 10 1100 1100 Ringvide 1:63 Kalcitvägen 14 10 1100 1100 Grausne 1:99 Kaolinvägen 1 10 1100 1100 Grausne 1:85 Kaolinvägen 2 10 1100 1100 Grausne 1:98 Kaolinvägen 3 10 1100 1100 Grausne 1:86 Kaolinvägen 4 10 1100 1100 Grausne 1:97 Kaolinvägen 5 10 1100 1100 Grausne 1:87 Kaolinvägen 6 10 1100 1100 Grausne 1:96 Kaolinvägen 7 4 440 440 Grausne 1:88 Kaolinvägen 8 10 1100 1100 Grausne 1:95 Kaolinvägen 9 10 1100 1100 Grausne 1:89 Kaolinvägen 10 10 1100 1100 Grausne 1:94 Kaolinvägen 11 10 1100 1100 Grausne 1:90 Kaolinvägen 12 10 1100 1100 Grausne 1:91 Kaolinvägen 14 10 1100 1100 Grausne 1:92 Kaolinvägen 16 10 1100 1100 Grausne 1:93 Kaolinvägen 18 10 1100 1100 Ringvide 1:46 Limonitvägen 1 10 1100 1100 Ringvide 1:55 Limonitvägen 2 10 1100 1100 Ringvide 1:47 Limonitvägen 3 10 1100 1100 Ringvide 1:54 Limonitvägen 4 10 1100 1100 Ringvide 1:48 Limonitvägen 5 10 1100 1100 Ringvide 1:53 Limonitvägen 6 10 1100 1100 Ringvide 1:49 Limonitvägen 7 10 1100 1100 Ringvide 1:52 Limonitvägen 8 10 1100 1100 Ringvide 1:50 Limonitvägen 9 10 1100 1100 Ringvide 1:51 Limonitvägen 10 10 1100 1100 Ringvide 1:94 Nefelinvägen 1 10 1100 1100 Ringvide 1:93 Nefelinvägen 2 10 1100 1100 Ringvide 1:95 Nefelinvägen 3 10 1100 1100 Ringvide 1:92 Nefelinvägen 4 10 1100 1100 Ringvide 1:96 Nefelinvägen 5 10 1100 1100 Ringvide 1:91 Nefelinvägen 6 4 440 440 Ringvide 1:97 Nefelinvägen 7 10 1100 1100 Sudergårds 1:54 Likkarsvägen 10 8 880 880 Sudergårds 1:53 Likkarsvägen 12 8 880 880 Sudergårds 1:48 Likkarsvägen 14 8 880 880 Grausne 1:117 Likkarsvägen 16 10 1100 1100 Ungesmiss 3:1 (skogsfastighet) 1 110 110 Ungesmiss 1:5 (skogsfastighet) 0,5 55 55 Stenstugu 1:43 (skogsfastighet) 0,75 82,5 83 Stenstugu 1:42 (skogsfastighet) 0,75 82,5 83 Ringvide 1:113 Arrendetomten 10 0 0 Sudergårds 1:65 Likkarsvägen 10B 10 1100 1100 Summa 87450 88110 36

2018 2019 Fakturering sker i januari varje år. Januari Januari Uttaxering jan 2018 enligt beslut av stämman 2017 70 90 Uttaxering jan 2019 enligt beslut av stämman 2018 Uttaxering kr per fastighet Fastighetens Fastighetens 2018 2019 Fastighet adress andelstal i Ga 2 Vatten Januari Januari Ringvide 1:110 Arkosvägen 10 10 700 900 Ringvide 1:109 Arkosvägen 12 10 700 900 Ringvide 1:108 Arkosvägen 14 1 70 90 Ringvide 1:107 Arkosvägen 16 10 700 900 Ringvide 1:106 Arkosvägen 18 10 700 900 Ringvide 1:105 Arkosvägen 20 10 700 900 Ringvide 1:104 Arkosvägen 22 10 700 900 Ungesmiss 1:11 Arkosvägen 24 0 0 0 Ungesmiss 1:8 Arkosvägen 26 0 0 0 Ungesmiss 1:10 Arkosvägen 28 0 0 0 Ringvide 1:103 Biotitvägen 2 10 700 900 Ringvide 1:86 Biotitvägen 3 10 700 900 Ringvide 1:102 Biotitvägen 4 10 700 900 Ringvide 1:87 Biotitvägen 5 10 700 900 Ringvide 1:101 Biotitvägen 6 10 700 900 Ringvide 1:88 Biotitvägen 7 10 700 900 Ringvide 1:89 Biotitvägen 9 10 700 900 Ringvide 1:99 Biotitvägen 10 10 700 900 Ringvide 1:90 Biotitvägen 11 10 700 900 Ringvide 1:98 Biotitvägen 12 10 70 900 Ringvide 1:70 Doleritvägen 1 10 700 900 Ringvide 1:84 Doleritvägen 2 10 700 900 Ringvide 1:71 Doleritvägen 3 1 70 90 Ringvide 1:83 Doleritvägen 4 10 700 900 Ringvide 1:72 Doleritvägen 5 1 70 90 Ringvide 1:73 Doleritvägen 7 10 700 900 Ringvide 1:117 Doleritvägen 8 10 700 900 Ringvide 1:74 Doleritvägen 9 10 700 900 Ringvide 1:80 Doleritvägen 10 10 700 900 Ringvide 1:75 Doleritvägen 11 10 700 900 Ringvide 1:79 Doleritvägen 12 10 700 900 Ringvide 1:76 Doleritvägen 13 10 700 900 Ringvide 1:77 Doleritvägen 16 10 700 900 Ringvide 1:112 Doleritvägen 17 10 700 900 Ringvide 1:56 Kalcitvägen 1 10 700 900 Ringvide 1:69 Kalcitvägen 2 10 700 900 Ringvide 1:57 Kalcitvägen 3 1 70 90 Ringvide 1:68 Kalcitvägen 4 10 700 900 Ringvide 1:58 Kalcitvägen 5 10 700 900 Ringvide 1:67 Kalcitvägen 6 10 700 900 Ringvide 1:60 Kalcitvägen 7 10 700 900 Ringvide 1:66 Kalcitvägen 8 10 700 900 Ringvide 1:61 Kalcitvägen 9 10 700 900 Ringvide 1:65 Kalcitvägen 10 10 700 900 Ringvide 1:62 Kalcitvägen 11 10 700 900 Ringvide 1:64 Kalcitvägen 12 10 700 900 Ringvide 1:63 Kalcitvägen 14 10 700 900 Grausne 1:99 Kaolinvägen 1 10 700 900 Grausne 1:85 Kaolinvägen 2 10 700 900 Grausne 1:98 Kaolinvägen 3 10 700 900 Grausne 1:86 Kaolinvägen 4 10 700 900 Grausne 1:97 Kaolinvägen 5 10 700 900 Grausne 1:87 Kaolinvägen 6 10 700 900 Grausne 1:96 Kaolinvägen 7 1 70 90 Grausne 1:88 Kaolinvägen 8 10 700 900 Grausne 1:95 Kaolinvägen 9 10 700 900 Grausne 1:89 Kaolinvägen 10 10 700 900 Grausne 1:94 Kaolinvägen 11 10 700 900 Grausne 1:90 Kaolinvägen 12 10 700 900 Grausne 1:91 Kaolinvägen 14 10 700 900 Grausne 1:92 Kaolinvägen 16 10 700 900 Grausne 1:93 Kaolinvägen 18 10 700 900 Ringvide 1:46 Limonitvägen 1 10 700 900 Ringvide 1:55 Limonitvägen 2 10 700 900 Ringvide 1:47 Limonitvägen 3 10 700 900 Ringvide 1:54 Limonitvägen 4 10 700 900 Ringvide 1:48 Limonitvägen 5 10 700 900 Ringvide 1:53 Limonitvägen 6 10 700 900 Ringvide 1:49 Limonitvägen 7 10 700 900 Ringvide 1:52 Limonitvägen 8 10 700 900 Ringvide 1:50 Limonitvägen 9 10 700 900 Ringvide 1:51 Limonitvägen 10 10 700 900 Ringvide 1:94 Nefelinvägen 1 10 700 900 Ringvide 1:93 Nefelinvägen 2 10 700 900 Ringvide 1:95 Nefelinvägen 3 10 700 900 Ringvide 1:92 Nefelinvägen 4 10 700 900 Ringvide 1:96 Nefelinvägen 5 10 700 900 Ringvide 1:91 Nefelinvägen 6 1 70 90 Ringvide 1:97 Nefelinvägen 7 10 700 900 Sudergårds 1:54 Likkarsvägen 10 0 0 0 Sudergårds 1:53 Likkarsvägen 12 0 0 0 Sudergårds 1:48 Likkarsvägen 14 0 0 0 Grausne 1:117 Likkarsvägen 16 10 700 900 Ungesmiss 3:1 (skogsfastighet) 0 0 0 Ungesmiss 1:5 (skogsfastighet) 0 0 0 Stenstugu 1:43 (skogsfastighet) 0 0 0 Stenstugu 1:42 (skogsfastighet) 0 0 0 Ringvide 1:113 Arrendetomten 10 0 0 Sudergårds 1:65 Likkarsvägen 10B 0 0 0 Summa 49490 64440 37

10.3 Styrelsens Verksamhetsplan 2018/19

Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018/2019 (Sidan 5 i kallelsen.) Arrendetomten: nytt avtal och eventuell försäljning Vägar: lagning av potthål och förtydligande av hastighetsbegränsningar. Nästa stora underhåll planeras till 2021 Vattenanläggningen: renovering av pumphuset ( skalet ). Påbörja sanering av brunnarna (rensa, singel, isolering). Arbetsinsats av medlemmarna! Grönområden: naturvårdsdag to 19/7-18. Styrelsen planerar för ev. mer omfattande insatser och återkommer till stämma. Fotbollsplanen: klippning och underhåll av målen Administration: mer hemsida och mejl, färre pappersutskick. Ta fram rutiner m.a.p. GDPR.

10.4 Ordförandens reflektioner över ekonomin på längre sikt Se avsnitt i protokollet från stämman. 40

10.4 Ordförandens reflektioner över ekonomin på längre sikt 11 Val av styrelse, revisorer och valberedning 11.0 Ang. mandattider Valberedningen Marianne Gahne 11.1 Beslut om antal styrelseledamöter - antal ordinarie och antal suppleanter 11.2 Val av styrelseordförande, styrelseledamöter, suppleanter 11.3 Val av revisorer och revisorssuppleanter 11.4 Val av valberedning 11.5 Frivilliga till vattengrupp resp. naturgrupp 41

12 Övriga frågor och ärenden enligt kallelsen 13 Justerat stämmoprotokoll finns på anslagstavla o hemsidan senast måndag 30 juli 2018. 14 Stämman avslutas Efter stämman: Stenkyrka Fiberförening informerar om anslutning till fibernätverket Fika med längder och kakor Ett stort och varmt tack till alla som medverkade på stämman personligen eller via ombud. Ha en fortsatt skön, solig och mer vattenrik sommar. 42