SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) 2011-03-24 Plats och tid Ledamöter Ersättare AME, Askersund kl.09.00-12.00 Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun Sari Harju, Arbetsförmedlingen Annelie Moilanen, Försäkringskassan Inger Trodell, Örebro läns landsting Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Tommy Holmqvist, Laxå kommun Camilla Andersson, Laxå kommun Ulf Westerlund, Försäkringskassan Birgitta Fredriksson, Örebro läns landsting Övriga deltagande Susanne Naeslund, sekreterare Utses att justera Annelie Moilanen Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-26 Susanne Naeslund Ordförande Annica Eriksson Justerare Annelie Moilanen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum 2011-03-24 Datum för anslagsuppsättande 2011-05-17 Datum för anslags nedtagande 2011-06-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Hallsberg Underskrift Utdragsbestyrkande
19 Val av protokollsjusterare Styrelsens beslut Annelie Moilanen utsågs att justera dagens protokoll
20 Ekonomisk rapport Ärendet En ekonomisk rappost för perioden har delgetts styrelsen Styrelsens beslut Att godkänna rapporten enligt bilaga.
21 Utvärdering projekt Ärendet Utvärderinga har inkommit från pågående projekt, VillMer, AME-tvätten i Askersund och På spåret igen. Eftersom föredragande tjänsteman var förhindrad att närvara vid mötet var det ingen genomgång av utvärderingarna. Styrelsen har ändå delgivits dessa. I frågan angående utvärdering av projekt diskuterades utvärderingssystemet SUS. Där ska Marie lägga in uppgifter om projekten och sedan rapporterar projektledarna själva in om sina projekt. Problemet är att det är svårigheter med att få behörighet till systemet samt att det inte finns någon kritik i systemet, det blir stelbent.
22 Rapport pågående projekt Ärendet Två representanter från projektet VillMer medverkade och föredrog denna rapport. Varje grupp deltar i projektet i 8 veckor. De har schemalagda aktiviteter mellan 8.30-16.00 måndag till fredag. Deltagarna ges gemenskap och kunskaper, de kan även få kontakt med socialsekreterare som har möjlighet att remittera till psykiatrin vid behov. Genom projektet beräknas kommunen ha sparat ca 60 000 kr/månad och 13 personer har ej behövt komma tillbaka till försörjningsstöd. Målet med projektet är att deltagarna ska hamna rätt och få den hjälp de behöver. Hittills har de anvisade till projektet mest varit ungdomar men grupperna fungerar bättre om det är en blandning av äldre och yngre personer. Även Arbetsförmedlingen kan anvisa till projektet. Just nu är 24 personer inskrivna i projektet. Det är ett överintag med 4 personer. Projektet är beviljat till och med halvårsskiftet. Kumla kommun vill fortsätta driva verksamheten i egen regi och Hallsbergs kommun är eventuellt också intresserad.
23 Projektansökan Tvätt i Hallsberg Ärendet En ansökan har kommit in om att starta ett projekt med tvätteri i Hallsberg. Enligt styrelsen är ansökan inte fullständig. Styrelsen har även invändningar om upplägget med ett ambulerande team. Det blir inte någon bra arbetsplats. Det skulle hellre vara en centraliserad arbetsplats och det finns passande lokaler i gamla brandstationen. Styrelsen beslutar att Lämna tillbaka ansökan för kompletteringar.
24 Laget runt Kumla: Stort underskott på 27 miljoner. Det som blir kostsamt är de många ungdomsplaceringar som kommunen tvingats göra. För att minska placeringskostnaderna ska man tillsätta ett stödteam och en person som ska genomlysa organisationen. Försörjningsstödet har stabilicerats och det blir totalt hyfsat resultat. 25 % av underskottet flyttas med till årets budget. Askersund: Missbruksvård och att alla ska ha rätt till heltid har lett till underskott i budgeten. Däremot ligger försörjningsstödet lågt. Åtgärder har vidtagits för att klara budgeten. Tidmätningssystemet Lapscare har införts i hemtjänsten. Hallsberg: Försörjningsstödet har stabilicerats men bland annat dyra placeringar har lett till ett underskott på drygt 16 miljoner. En väl fungerande verksamhet i Hallsberg är Familjens hus som ger förebyggande vård i samarbete med BVC. Laxå: Här minskar arbetslösheten mest i landet. Barn med särskilda behov i skolan har lett till en kostnadsökning. Resultatet hamnar på 200 000 minus. Försäkringskassan: Ett förslag har kommit för att uppfylla besparingskraven. Det är att Försäkringskassans servicekontor skall avvecklas i hela landet i januari 2013. Detta kan leda till att vissa kunder inte har möjlighet att träffa sin handläggare. Lokalt försäkringscenter i Örebro ska finnas kvar. Därifrån kan handläggare åka ut för att möta kunder på plats vissa tider i veckan. Arbetsförmedlingen: AF har samma budget som förra året men med nya uppdrag. Detta leder till att man måste se om kostymen och därför tittar man om det finns möjlighet att samverka i större utsträckning. Andelen lediga jobb ökar och arbetslösheten minskar. På Jobbmässan medverkade många företag med direkta rekryteringsbehov.
25 Rapporter Beredningsgruppen rapporterar: Angående förstudien till ungdomsprojektet. VillMer har svårt att rekrytera ungdomar. Det bör informeras till ungdomar redan i skolan. SYV-personal har bjudits in för information. Projekt för överviktiga är tveksamt. Det är ej tillgängligt för personer i samhället och stödet finns redan genom överviktsenheten. Angående inbjudan till medverkan i utbildning säger styrelsen nej. Motivet är fel fokus, de andra pratar organisation och vi pratar projekt. Den är även bristfälligt förberedd och informerad. Utvärdering verkar också saknas. Ulf Westerlund informerar om ett försörjningsmått, han redovisar en sammanställning vid nästa möte. Övriga rapporter Tommy Holmqvist berättar att Laxå utreder om de kan starta ett tvätteri även där. Det är hårda regler och innebär enligt deras beräkningar en investering på 2 miljoner. De kan få hjälp med finansiering av en projektledatjänst på ett år för ca 400 000 kronor.
26 Övriga frågor Inga övriga frågor. Nästa styrelsemöte den 12 maj, 14.00-17.00 i Kumla